Wyślemy Ci link do prezentacji
softXspace365 – Nowoczesny i Gotowy System DMS/EOD dla Microsoft 365
Zarządzanie Dokumentami i Automatyzacja Procesów dla każdej firmy. Cyfrowa przestrzeń robocza w Teams i SharePoint, zarządzanie zadaniami w Planner i To Do, workflow dokumentów, integracja z ERP/CRM oraz automatyzacja procesów w Power Automate.
300+ udanych wdrożeń, 25 lat doświadczenia
Zaufało nam ponad 300 000 użytkowników z sektora korporacyjnego, MŚP i publicznego — w 25 krajach na całym świecie. Automatyzujemy obieg dokumentów, umowy, HR, archiwum oraz procesy obsługę klientów i kontrahentów. Oferujemy gotowe produkty, wdrożenie, wsparcie i transfer kompetencji. Microsoft Partner. Zgodność z RODO i ISO.
Co to jest Zarządzanie Zadaniami w Firmie?
Zarządzanie zadaniami (zarzadzanie zadaniami bez diakrytyków) to proces planowania, przypisywania, śledzenia i raportowania zadań pracowników i zespołów. W nowoczesnej firmie zarządzanie zadaniami zespołu odbywa się cyfrowo — w aplikacji, która integruje się z pocztą, kalendarzem, dokumentami i komunikacją zespołową.
system zarządzania zadaniami w M365 wykorzystuje natywne narzędzia Microsoft 365 (Planner, To Do, Tasks, Power Automate) i rozszerza je o workflow akceptacji, generowanie raportów PDF, integracje z ERP/CRM oraz dashboardy Power BI. System do zarządzania zadaniami działa w Teams — tam gdzie pracownicy już spędzają czas — bez potrzeby instalacji osobnego software.
Aplikacja do Zarządzania Zadaniami
Aplikacja do zarządzania zadaniami w Microsoft 365 obejmuje trzy powiązane narzędzia: Microsoft Planner (tablice Kanban dla zespołów), Microsoft To Do (osobista lista zadań), Tasks in Teams (widok łączony w aplikacji Teams). Wszystkie zsynchronizowane — zadanie utworzone w Planner jest widoczne w To Do, Outlook i Teams mobile.
Task Microsoft integruje się z kalendarzem Outlook (zadanie z datą = event), z dokumentami SharePoint (attachment), z Power Automate (trigger workflow na zmianę statusu). Dla projektów wymagających zaawansowanego zarządzania (harmonogram Gantt, zależności, resource management) — patrz zarządzanie projektami z Microsoft Project i Planner Premium.
Aplikacje Microsoft 365 do Zarządzania Zadaniami
Pięć natywnych narzędzi Microsoft 365 wspierających zarządzanie zadaniami zespołu i indywidualnymi.
-
Microsoft Planner
Tablice Kanban dla zespołów. Przypisanie zadań, etykiety, terminy, checklisty. Standard dla projektów team-level.
-
Microsoft To Do
Osobista lista zadań pracownika. Integracja z Outlook (flagged emails → tasks), My Day, przypomnienia.
-
Tasks in Teams
Widok łączony Planner + To Do w aplikacji Teams. Dostęp z każdego kanału, mobile-friendly.
-
Microsoft Project
Zaawansowane zarządzanie projektami — Gantt, zależności, baseline, resource. Plan 1/3/5 licencjonowany osobno.
-
Power Automate dla Tasks
Workflow na zmiany statusu zadań. Powiadomienia, eskalacje, generowanie raportów PDF.
Programy do Zarządzania Zadaniami – Porównanie
Programy do zarządzania zadaniami dzielą się na trzy kategorie: natywne (Microsoft Planner, To Do, Tasks), dedykowane (Asana, Trello, Monday.com, Jira), enterprise projektowe (MS Project, Smartsheet, ServiceNow). Wybór zależy od wielkości zespołu, złożoności projektów i budżetu.
Dla firm już w Microsoft 365 natywne narzędzia są najekonomiczniejsze — w cenie subskrypcji, bez dodatkowych licencji, zintegrowane z pocztą, dokumentami i Teams. Dla zaawansowanego PM: system do zarządzania projektami i oprogramowanie do zarządzania projektami klasy enterprise. Dla export raportów — typowe requesty to zarzadzanie projektami pdf.
Teams Zadania – Tasks w Microsoft Teams
Zadania w Microsoft Teams to centralny hub zarządzania pracą — pracownik nie musi opuszczać Teams by planować i raportować zadania. Tab "Tasks by Planner and To Do" łączy osobiste taski (To Do) z zespołowymi (Planner), z widokami Lista / Tablica / Wykresy / Harmonogram.
Zadania powstają w czatach (komenda /task) i kanałach (dodanie z wiadomości). Każde ma kontekst rozmowy, zawartość dokumentów i odnośnik do meetingu. Dla zespołów serwisowych i produkcyjnych — integracja z Frontline Worker apps (Shifts, Walkie Talkie, Tasks Publishing z centrali do sklepów).
Zarządzanie Zadaniami w softXspace365
softXspace365 rozszerza natywny task management Microsoft 365 o scenariusze branżowe — workflow akceptacji umów, zadania onboardingu pracownika, obieg faktur, checklisty BHP, tickety helpdesk. Klient dostaje gotowe szablony procesów, dashboardy Power BI z KPI zadaniowymi (SLA, on-time completion, resource utilization).
Integracja z Power Automate pozwala na automatyczne tworzenie zadań z CRM/ERP (deal zamknięty → zadanie "wygeneruj umowę"), eskalacje przy przeterminowaniu, generowanie raportów PDF dla klientów. Zarządzania projektami w kontekście HR, sprzedaży, administracji — w jednym środowisku Microsoft 365.
Wdrożenie Zarządzania Zadaniami
Pięć etapów wdrożenia systemu zarządzania zadaniami w firmie z softXspace365.
-
Audyt procesów zadaniowych
Mapa typów zadań w firmie (operacyjne, projektowe, administracyjne). Identyfikacja procesów do cyfryzacji.
-
Konfiguracja Planner i To Do
Szablony planów dla działów, uprawnienia, integracja z Outlook i Teams. Branding firmy.
-
Workflow i automatyzacja
Power Automate flows — automatyczne tworzenie zadań, eskalacje, powiadomienia. Integracja z CRM/ERP.
-
Dashboardy Power BI
KPI zadaniowe: SLA, on-time rate, pracownik productivity, project status. Real-time raporty.
-
Szkolenia i hypercare
Warsztaty dla menedżerów i pracowników. Dokumentacja PL, tutoriale wideo, helpdesk 30 dni.
Powiązane rozwiązania
-
Dokumenty i archiwum
-
Umowy, faktury i podpisy
-
Procesy, projekty i zespół
-
Dokumenty i archiwum
Nasi klienci
Holenderska międzynarodowa grupa finansowa, lider bankowości korporacyjnej w Europie
Jeden z liderów systemu bankowego Ukrainy
Światowy lider w produkcji stali
Jedna z wiodących firm farmaceutycznych na świecie
Wiodący światowy producent oleju słonecznikowego, największy eksporter rolny Ukrainy
Jeden z największych producentów, przetwórców i sprzedawców produktów rolnych
Dostawca szerokiej gamy produktów chemicznych
Światowy lider na rynku sprzętu biurowego
Wiodący dostawca rozwiązań inteligentnej automatyzacji treści
Pierwsze wewnętrzne centrum IT w sektorze publicznym Ukrainy
Charytatywna niekomercyjna organizacja ukraińska
Zautomatyzuj Zarządzanie Zadaniami
Pokażemy demo zarządzania zadaniami — Planner, To Do, Tasks in Teams, workflow Power Automate. 30 minut z konsultantem Microsoft Partner.
Co nowego?
-
Cyfrowy obieg HR dla największej sieci retail Avrora
kwiecień, 2026
Avrora uruchomiła „eKadry" na softXspace.HR-Basis: portal HR dla 16 000+ pracowników z aplikacjami mobilnymi, Diia.Pidpys, PrivatBank i integracją ERP.
Czytaj więcej -
Automatyzacja i centralizacja procesów bankowych
luty, 2025
Kompleksowa automatyzacja procesów bankowych na softXspace Low-Code/No-Code: dokumenty, kredyty, e-Archiwum, organy kolegialne, back-office z integracją ABS/CRM.
Czytaj więcej -
Elektroniczny obieg dokumentów na platformie Low-Code
styczeń, 2025
Platforma Low-Code/No-Code do automatyzacji procesów korporacyjnych, oferująca rozwiązania takie jak zarządzanie umowami, zarządzanie dokumentami, scentralizowane archiwum elektroniczne, współpraca B2B oraz integracja z CRM, ERP i innymi usługami.
Czytaj więcej
