Zbuduj wewnętrzną i zewnętrzną przestrzeń informacyjną swojej firmy
Pomagamy wdrażać kompleksowe rozwiązania portalowe służące efektywnemu zarządzaniu informacją korporacyjną i automatyzacji procesów biznesowych zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz organizacji średniej wielkości. Nasze rozwiązania zwiększają efektywność pracowników poprzez zapewnienie im pełnego dostępu do zasobów informacyjnych firmy oraz redukują koszty poprzez optymalizację procesów. Dzięki portalom zewnętrznym można zautomatyzować pracę z klientami, dostawcami i partnerami poprzez wymianę dokumentów lub informacji
750+ udanych wdrożeń, 25 lat doświadczenia
Zaufało nam ponad 300 000 użytkowników z sektora korporacyjnego, MŚP i publicznego – w 25 krajach na całym świecie. Automatyzujemy obieg dokumentów, umowy, HR, archiwum oraz procesy obsługę klientów i kontrahentów. Oferujemy gotowe produkty, wdrożenie, wsparcie i transfer kompetencji. Microsoft Partner. Zgodność z RODO i ISO.
Wewnętrzny portal korporacyjny (portal intranetowy)
Nowoczesny portal korporacyjny pozwala na zbudowanie jednej przestrzeni informacyjnej dla pracy zespołowej wszystkich pracowników firmy poprzez zapewnienie dostępu do istotnych informacji korporacyjnych: wiadomości, wydarzeń, urodzin, informacji o współpracownikach i strukturze firmy, baz wiedzy, usług wewnętrznych i wielu innych. Dodatkowo, poprzez swoje osobiste konta, pracownicy będą mogli inicjować procesy biznesowe (HR, HelpDesk i ServiceDesk) oraz otrzymywać swoje zadania, przypomnienia i powiadomienia w skonsolidowany sposób
Portal do współpracy z kontrahentami
Pomagamy zautomatyzować interakcję ze wszystkimi klientami, partnerami i dostawcami, budując portal dla kontrahentów zewnętrznych. Dzięki osobistym kontom na portalu można w bezpieczny i pewny sposób wymieniać umowy, faktury, protokoły odbioru, specyfikacje, akceptacje oraz wysyłać zamówienia, zapytania lub po prostu udostępniać informacje firmowe. Na portalu zewnętrznym każdy kontrahent będzie mógł zatwierdzać, podpisywać i wysyłać dokumenty na swoim koncie osobistym, przetwarzać zadania i omawiać otrzymane dokumenty oraz zarządzać upoważnionymi przedstawicielami i sygnatariuszami. Pomoże to zaoszczędzić czas i pieniądze na wymianie dokumentów, zwiększyć szybkość procesów biznesowych, znacznie skrócić czas podejmowania decyzji i pomóc w zwiększeniu lojalności klientów
Portal organów kolegialnych firmy
Zautomatyzuj procesy biznesowe wszystkich organów kolegialnych Twojej firmy: rady nadzorczej, zarządu, dyrekcji i komisji. Dzięki portalowi organów kolegialnych możesz wygodnie i łatwo organizować spotkania – zatwierdzać punkty do rozpatrzenia, automatycznie generować agendy, ustalać miejsce, godzinę i datę oraz wysyłać zaproszenia lub przypomnienia o nadchodzących wydarzeniach. Ponadto wszyscy kierownicy i pracownicy będą mogli uczestniczyć w spotkaniach z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie – głosować nad sprawami, podpisywać protokoły (CEP), monitorować realizację przydzielonych zadań i wiele więcej
Zewnętrzny portal internetowy
Świadczymy usługi opracowania pod klucz zewnętrznych i wewnętrznych stron internetowych oraz portali w oparciu o nowoczesny system CMS typu open source – OrchardCore (ASP.NET Core). Jednocześnie posiadamy liczne opracowane moduły, widżety i motywy, które można łatwo dostosować do konkretnej organizacji, uwzględniając styl korporacyjny i design. Zapewniamy również rozwój stron internetowych i portali na zamówienie, w tym portali o wysokiej dostępności, dla firm i agencji rządowych: projektowanie (UI/UX), rozwój, szkolenia i wsparcie
Podłącz integracje
-
Platforma softXspace
Dzięki platformie softXspace możesz przekształcić rutynową pracę, zautomatyzować procesy i stworzyć nowoczesną przestrzeń informacyjną w krótkim czasie i przy minimalnych kosztach. Nasze nowoczesne narzędzia LowCode do samodzielnego opracowywania procesów biznesowych bez programowania pozwolą Ci szybko stworzyć dostosowane formularze i mapy oraz wiele więcej
-
Linia produktów softXspace
Będziesz mógł szybko zintegrować gotowe produkty z naszym systemem zarządzania dokumentami, umowami i zamówieniami. Dostępność wydajnych otwartych API (REST, SOAP, pełna implementacja standardu CMIS) pozwala na szybkie włączenie produktu do przestrzeni informacyjnej firmy
-
Systemy firm trzecich
Stwórz jedną zintegrowaną infrastrukturę IT dzięki możliwości połączenia produktu z systemami innych firm: ERP, ECM, DMS oraz portalami wewnętrznymi. Możliwość integracji rozwiązania z systemami księgowymi i CRM (Dynamics 365, SAP, Salesforce), automatycznymi systemami bankowymi lub innymi systemami wspierającymi integrację
-
Produkty Microsoft
Integracja z całą infrastrukturą rozwiązań Microsoft 365 (Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint, Word, Excel i Power BI), Microsoft Entra ID oraz możliwość pełnej integracji z firmowym IT opartym na produktach Microsoft
-
Moduł skanowania i rozpoznawania
Nasz moduł scan&recognition pozwala na wdrożenie funkcjonalności rozpoznawania tekstu z zeskanowanych dokumentów o dowolnym formacie, możliwość wyszukiwania zawartości tekstowej zeskanowanych dokumentów, skanowanie strumieniowe do systemu oraz pracę z kodami QR i kreskowymi
-
Serwisy chmurowe
Możliwość integracji z usługami Microsoft 365 (Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint, Microsoft Exchange, Word, Excel i Power BI), Google (Drive, Document, Gmail, Calendar i Meet). Integracja z usługami podpisu elektronicznego, platformami online do zarządzania prawnie istotnymi dokumentami elektronicznymi i usługami weryfikacji kontrahentów.
Platforma low-code, no-code i AI dla dużych firm i administracji publicznej
- 14 gotowych modułów: dokumenty, umowy, archiwum, HR, portale
- Własne procesy i formularze bez programowania
- Raporty i dashboardy o procesach i KPI
Dokumenty, umowy, CRM i portal dla kontrahentów w Microsoft 365
- Natywnie w SharePoint i Teams
- Start w 1 dzień z Microsoft Marketplace
- Licencja per użytkownik, 30 dni za darmo
Obieg dokumentów i archiwum 1
Umowy, zakupy i kontrahenci 2
Korzystamy z nowoczesnych i wydajnych platform i technologii
Oprócz naszych gotowych produktów i rozwiązań oferujemy pełen zakres usług rozwojowych, wdrożeniowych, wsparcia i dodatkowych, dostosowanych do potrzeb klienta. Nasze zespoły techniczne składają się z wysoko wykwalifikowanych specjalistów i w zależności od wymagań naszych klientów oferujemy rozwój na konkretnej platformie i związanych z nią technologiach: Alfresco Community Edition, Nintex K2, Microsoft 365 (Power Platform, Azure, SharePoint, Teams), OpenText Documentum, softXspace, pdfXpansion, OrchardCore
Nasi klienci
Holenderska międzynarodowa grupa finansowa, lider bankowości korporacyjnej w Europie
Jeden z liderów systemu bankowego Ukrainy
Światowy lider w produkcji stali
Jedna z wiodących firm farmaceutycznych na świecie
Wiodący światowy producent oleju słonecznikowego, największy eksporter rolny Ukrainy
Jeden z największych producentów, przetwórców i sprzedawców produktów rolnych
Dostawca szerokiej gamy produktów chemicznych
Światowy lider na rynku sprzętu biurowego
Wiodący dostawca rozwiązań inteligentnej automatyzacji treści
Pierwsze wewnętrzne centrum IT w sektorze publicznym Ukrainy
Charytatywna niekomercyjna organizacja ukraińska
Wyślemy Ci link do prezentacji
Jesteś gotowy, by zacząć?
Umów się na indywidualną prezentację, a nasz zespół ekspertów ds. rozwiązań portalowych odpowie na wszystkie pytania i pomoże wybrać najlepsze rozwiązanie
Co nowego?
Cyfrowy obieg HR dla największej sieci retail Avrora
Avrora uruchomiła „eKadry" na softXspace.HR-Basis: portal HR dla 16 000+ pracowników z aplikacjami mobilnymi, Diia.Pidpys, PrivatBank i integracją ERP.
Automatyzacja i centralizacja procesów bankowych
Kompleksowa automatyzacja procesów bankowych na softXspace Low-Code/No-Code: dokumenty, kredyty, e-Archiwum, organy kolegialne, back-office z integracją ABS/CRM.
Elektroniczny obieg dokumentów na platformie Low-Code
Platforma Low-Code/No-Code do automatyzacji procesów korporacyjnych, oferująca rozwiązania takie jak zarządzanie umowami, zarządzanie dokumentami, scentralizowane archiwum elektroniczne, współpraca B2B oraz integracja z CRM, ERP i innymi usługami.
Automatyzacja dokumentów i procesów dla platformy Microsoft 365
softXspace365 oferuje kompleksowe rozwiązanie do automatyzacji procesów biznesowych w Microsoft 365. Do jego funkcji należą cyfrowe miejsce pracy, automatyzacja procesów bez konieczności programowania, zarządzanie dokumentami z szablonami i archiwizacją, śledzenie zadań oraz płynna integracja z narzędziami takimi jak DocuSign.
softXspace365 – dokumenty i automatyzacja w Microsoft 365
Jeśli chcesz szybko zautomatyzować swój biznes, zwiększyć wydajność pracowników i masz już Microsoft 365 lub planujesz jego zakup, softXspace365 jest idealnym rozwiązaniem!
Wesołych Świąt i Szczęśliwego Nowego Roku 2024!
Z okazji jasnego święta Bożego Narodzenia i zbliżającego się Nowego Roku chcielibyśmy szczerze pogratulować wam tych radosnych świąt!
Automatyczne zarządzanie dokumentami – transformacja biznesu
W cyfrowym świecie ręczne zarządzanie dokumentami może być czasochłonne, podatne na błędy i kosztowne.
Cyfrowe zarządzanie umowami z kontrahentami w 9 tygodni
Zautomatyzuj obieg umów i zarabiaj więcej! W 9 tygodni otrzymaj gotowe rozwiązanie: zarządzanie umowami, portal B2B i konektory EDI.
