Aufbau eines internen und externen Informationsraumes für Unternehmen
Wir helfen bei der Erstellung komplexer Portallösungen für die effektive Verwaltung von Unternehmensinformationen und die Automatisierung von Geschäftsprozessen sowohl innerhalb als auch außerhalb des Unternehmens. Unsere Lösungen ermöglichen es Ihnen, die Effizienz der Mitarbeiter zu steigern, indem Sie ihnen vollen Zugang zu den Informationsressourcen des Unternehmens gewähren, und die Kosten durch die Optimierung der Prozesse zu senken. Mit Hilfe von externen Portalen können Sie die Interaktion mit Kunden, Lieferanten und Partnern durch den Austausch von Dokumenten oder Informationen automatisieren
Internes Unternehmensportal (Intranetportal)
Ein modernes Unternehmensportal ermöglicht es Ihnen, einen einheitlichen Informationsraum für die Zusammenarbeit aller Mitarbeiter des Unternehmens aufzubauen, indem es Zugang zu relevanten Unternehmensinformationen bietet: Nachrichten, Veranstaltungen, Geburtstage, Informationen über Kollegen und die Unternehmensstruktur, Wissensdatenbanken, interne Dienste und vieles mehr. Darüber hinaus können die Mitarbeiter über ihre persönlichen Konten Geschäftsprozesse initiieren (HR, HelpDesk, ServiceDesk usw.) und ihre Aufgaben, Erinnerungen und Nachrichten konsolidiert empfangen
Portal zur Interaktion mit Vertragspartnern
Wir helfen Ihnen, die Interaktion mit allen Kunden, Partnern und Lieferanten zu automatisieren, indem wir ein Portal für externe Geschäftspartner aufbauen. Dank persönlicher Konten auf dem Portal können Sie zuverlässig und sicher Verträge, Rechnungen, Akten, Spezifikationen austauschen, Bestellungen und Anfragen empfangen und versenden oder einfach nur Zugang zu Unternehmensinformationen gewähren. Auf dem externen Portal kann jeder Vertragspartner in seinem persönlichen Konto Dokumente freigeben, unterzeichnen und versenden, Aufgaben bearbeiten, eingegangene Dokumente besprechen und Bevollmächtigte und Unterzeichner verwalten. Dies wird dazu beitragen, Zeit und Geld beim Dokumentenaustausch zu sparen, die Geschwindigkeit der Geschäftsprozesse zu erhöhen, die Zeit für bis zur Entscheidungsfindung erheblich zu verkürzen und auch die Kundenbindung zu erhöhen
Portal für Kollegialorgane des Unternehmens
Automatisieren Sie die Geschäftsprozesse aller Kollegialorgane eines Unternehmens: Vorstand, Aufsichtsrat, Ausschüsse, Direktorien, Ausschüsse usw. Mit dem Portal für Kollegialorgane können Sie bequem und einfach Meetings einberufen – Fragen zur Diskussion freigeben, automatisch eine Tagesordnung erstellen, Ort, Zeit und Datum festlegen sowie Einladungen oder Erinnerungen an anstehende Veranstaltungen versenden. Darüber hinaus können alle Führungskräfte und Mitarbeiter von jedem Ort und zu jeder Zeit an den Besprechungen teilnehmen, einschließlich der Abstimmung über Fragen, der Unterzeichnung von Protokollen (mit QES), der Überwachung der Ausführung der zugewiesenen Aufgaben und vielem mehr
Externes Webportal
Wir bieten Dienstleistungen rund um die Entwicklung von externen Websites und Portalen schlüsselfertig auf dem modernen Open-Source-CMS OrchardCore (ASP.NET Core). Dabei können wir auf eine Vielzahl von entwickelten Modulen, Widgets und Themes zurückgreifen, die leicht an ein konkretes Unternehmen angepasst werden können, je nach Corporate Style und Design. Wir bieten auch die individuelle Entwicklung von Websites und Portalen, insbesondere von hoch ausgelasteten Portalen mit hoher Verfügbarkeit, für Unternehmen und Behörden: Design (UI/UX), Entwicklung, Schulung und Support
Integrationen herstellen
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softXspace-Plattform
Mit Hilfe der Möglichkeiten der softXspace-Plattform können Sie Ihre alltägliche Routinearbeit transformieren, Prozesse automatisieren und in kurzer Zeit mit minimalen Kosten einen modernen Informationsraum schaffen. Unsere Low-Code-Tools zur persönlichen Entwicklung von Geschäftsprozessen ohne Programmierung ermöglichen es Ihnen, schnell individuelle Formulare, Karten und vieles mehr zu erstellen
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softXspace-Produktlinie
Sie können unsere fertigen Produkte schnell integrieren: Dokumenten-Workflow-System, Vertragsautomatisierung, Beschaffungsmanagement usw. Die leistungsstarke offene API (REST, SOAP, eine vollwertige CMIS-Standardimplementierung) ermöglicht eine schnelle Integration des Produkts in den unternehmensweiten Informationsraum
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Drittanbieter-Systeme
Aufbau einer einheitlichen integrierten IT-Infrastruktur dank der Möglichkeit, das Produkt mit Systemen von Drittanbietern zu kombinieren: ERP, ECM, DMS, interne Portale. Möglichkeit der Integration mit Buchhaltungssystemen und CRM (Dynamics 365, SAP, Salesforce), automatisierten Bankensystemen oder anderen Systemen, die Integrationsmöglichkeiten unterstützen
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Cloud- und Online-Dienste
Möglichkeit zur Integration mit Microsoft 365-Diensten (Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint, Microsoft Exchange, Word, Excel, Power BI usw.) und Google (Drive, Document, Gmail, Calendar, Meet usw.). Integration mit Diensten für elektronische Signaturen, Online-Sites für rechtsverbindlichen Dokumenten-Workflow, Diensten zur Überprüfung von Gegenparteien usw.
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Scanen&Erkennen-Modul
Mit unserem Scan- und Erkennungsmodul können Sie die Funktionalität der Texterkennung aus gescannten Dokumenten jedes Formats implementieren, nach dem Textinhalt gescannter Dokumente suchen, Dokumente direkt im System streamen und QR- sowie Barcodes verarbeiten
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Microsoft-Produkte
Integration mit der gesamten Microsoft 365-Lösungsinfrastruktur: Dokumentenspeicherung in SharePoint, Aufgaben in Teams/Planner, Integration mit Microsoft Exchange, Power BI-Berichte zum Dokumenten-Workflow, Verbindung mit Microsoft Power Automate und anderen Microsoft-Produkten
Low-Code-, No-Code- und KI-Plattform für große Unternehmen und Behörden
- 14 fertige Module: Dokumente, Verträge, Archiv, HR, Portale
- Eigene Prozesse und Formulare ohne Programmierung
- Berichte und Dashboards zu Prozessen und KPIs
Dokumente, Verträge, CRM und Portal für Geschäftspartner in Microsoft 365
- Nativ in SharePoint und Teams
- Start in 1 Tag über Microsoft Marketplace
- Lizenz pro Nutzer, 30 Tage kostenlos
Dokumentenmanagement und Archiv 1
Verträge, Beschaffung und Vertragspartner 2
Wir verwenden moderne und effiziente Plattformen und Technologien
Neben unseren fertigen Produkten und Lösungen bieten wir eine breite Palette an individuellen Entwicklungs-, Implementierungs- und Supportdienstleistungen an. Unsere technischen Teams bestehen aus hochqualifizierten Experten. Je nach den Anforderungen unserer Kunden schlagen wir die Entwicklung auf folgenden modernen Plattformen und verwandten Technologien vor: Alfresco Community Edition, Nintex K2, Microsoft 365 (Power Platform, Azure, SharePoint, Teams), OpenText Documentum, softXspace, pdfXpansion, OrchardCore
Unsere Kunden
Führendes Medienunternehmen auf dem ukrainischen Markt
Kommunale Selbstverwaltungsbehörde
Weltweit führender Sonnenblumenöl-Produzent und größter Agrarexporteur der Ukraine
Internationales Bergbau- und Metallunternehmen, eines der größten Unternehmen in Mittel- und Osteuropa
Einer der führenden Banken im ukrainischen Bankensystem
Eine der führenden Banken in der Republik Kasach
Das erste interne IT-Dienstleistungszentrum im öffentlichen Sektor der Ukraine
Die größte griechische Bank mit 4,5 Millionen Kunden, ausgezeichnet als Bank of the Year 2025
Lokales Selbstverwaltungsorgan
Niederländische internationale Finanzgruppe, führender Anbieter für Firmenkunden in Europa
Gemeinnützige ukrainische NPO-Organisation
Weltweit führendes Stahlunternehmen
Gestaltung und Umsetzung der staatlichen Politik im Bereich der Digitalisierung
Ein Mitgliedsunternehmen der ProCredit Holding AG-Unternehmensgruppe (Deutschland)
Lokales Selbstverwaltungsorgan
Die Bank belegt den zweiten Platz unter den TOP-20 der zuverlässigsten Kreditinstitute in der Ukraine
Einer der größten Erzeuger, Verarbeiter und Händler von Agrarprodukten
Einer der führenden Anbieter auf dem nationalen Süßwarenmarkt der Ukraine
Eine der größten Geschäftsbanken mit ukrainischem Kapital
Moderne Universalbank
Wir senden Ihnen einen Link per E-Mail
Möchten Sie beginnen?
Fragen Sie nach einer persönlichen Präsentation! Unser Expertenteam für die Implementierung von Portallösungen wird alle Ihre Fragen beantworten und Sie dabei unterstützen, eine optimale Lösung zu finden
Was gibt es Neues?
Digitaler HR-Dokumentenumlauf für die größte Retail-Kette
Avrora („eKadry") – digitaler HR-Dokumentenumlauf für 16.000+ Mitarbeiter in 1.800+ Filialen auf softXspace.HR-Basis mit mobilen Apps und Diia.Pidpys.
Automatisierung und Zentralisierung von Bankprozessen
Komplette Automatisierung der Bankprozesse auf softXspace Low-Code/No-Code: DMS, Kreditvergabe, eArchiv, Kollegialorgane, Back-Office mit ABS/CRM-Integration.
eDokumentenverwaltung auf einer Low-Code/No-Code-Plattform
Automatisieren Sie Ihr Unternehmen mit der softXspace Low-Code/No-Code-Plattform – einsatzbereite Module, 50+ Integrationen, 9 Wochen Go-Live.
Dokumenten- und Prozessautomatisierung für Microsoft 365
softXspace365 vereint Dokumentenmanagement, Aufgabenmanagement und Kommunikation in Microsoft 365 mit No-Code-Konfiguration und 24h-Basisversion.
softXspace365 – Prozessautomatisierung in Microsoft 365
Wie unser Produkt, softXspace365 für Microsoft 365, Ihnen dabei helfen wird, Prozesse einfach und schnell zu automatisieren und einen digitalen Arbeitsbereich aufzubauen
Frohe Weihnachten und ein gutes Neues Jahr 2024!
soft Xpansion wünscht Frohe Weihnachten und ein gutes Neues Jahr 2024 – mit Rückblick auf 2023 (YouControl, Siloxene, Vulyk) und Plänen für 2024.
Automatisiertes Dokumentenmanagement: Geschäftseffizienz steigern
Wie automatisiertes Dokumentenmanagement (EDMS/DMS) die Geschäftseffizienz transformiert. Kostenreduktion, QES, Microsoft-365-Integration.
Digitales Vertragsmanagement mit Vertragspartnern in 9 Wochen
Schlüsselfertiges CLM in 9 Wochen. Automatisierte Workflows, B2B-Portal, QES, ERP-Integration.
