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Client Portal

Automatisieren Sie die Interaktion mit allen Ihren Geschäftspartnern - erstellen, genehmigen und unterzeichnen Sie digitale Dokumente oder tauschen Sie einfach nur Informationen aus. Sie werden in der Lage sein, zuverlässig und sicher mit Kunden, Partnern oder Lieferanten 24/7 von jedem Ort der Welt und von jedem Gerät aus zu arbeiten. Unsere Lösung bietet zudem eine digitale Dokumentenablage, die eine sichere und effiziente Verwaltung aller relevanten Dokumente ermöglicht.

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Zentraler Knotenpunkt für die Interaktion mit Geschäftspartnern

Bieten Sie jedem Ihrer Kunden oder Partner ein persönliches Konto, das den Austausch von Verträgen, Rechnungen, Akten und Spezifikationen, die Annahme von Bestellungen oder den Zugang zu Unternehmensinformationen, Dienstleistungen und Support ermöglicht. Das Produkt wird Ihnen helfen, Zeit und Geld für den Dokumentenaustausch zu sparen, die Geschwindigkeit der Geschäftsprozesse zu erhöhen und die Kundentreue zu steigern

 Möglichkeiten, die Ihre Arbeit zu etwas Besonderem machen 

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Webportal

Einfaches und bequemes Portal im Stil Ihres Unternehmens, in dem alle Ihre Geschäftspartner ihre persönlichen Konten einrichten und nützliche Informationen erhalten können

Geschäftspartnerkonten

Jeder Kunde, Partner oder Lieferant erhält ein eigenes Konto, um mit Ihrem Unternehmen zu interagieren, Dokumente zu bearbeiten und Informationen auszutauschen

Informationsraum des Unternehmens

Arbeiten Sie mit ein- und ausgehenden Dokumenten im vorbereiteten Informationsraum, und integrieren Sie das Kundenportal in die bestehenden Unternehmenssysteme

Dokumentenmanagement

Automatisieren Sie Prozesse zur Erstellung, Freigabe, Unterzeichnung und Überwachung und arbeiten Sie mit jeder Art von Dokument online, ohne das System verlassen zu müssen

Digitale Signatur

Alle Dokumente haben durch die Verwendung digitaler Signaturen rechtliche Relevanz, die auch dazu beiträgt, dass die Unterzeichnungsprozesse mit maximaler Geschwindigkeit und Sicherheit ablaufen

Dokumentenablage

Alle Dokumente werden zuverlässig und vertraulich in einem sicheren Cloud-Speicher mit 24/7-Zugriff gespeichert, um Ihre Dokumente aufbewahren zu können

Webportal

Einfaches und bequemes Portal im Stil Ihres Unternehmens, in dem alle Ihre Geschäftspartner ihre persönlichen Konten einrichten und nützliche Informationen erhalten können

Geschäftspartnerkonten

Jeder Kunde, Partner oder Lieferant erhält ein eigenes Konto, um mit Ihrem Unternehmen zu interagieren, Dokumente zu bearbeiten und Informationen auszutauschen

Informationsraum des Unternehmens

Arbeiten Sie mit ein- und ausgehenden Dokumenten im vorbereiteten Informationsraum, und integrieren Sie das Kundenportal in die bestehenden Unternehmenssysteme

Dokumentenmanagement

Automatisieren Sie Prozesse zur Erstellung, Freigabe, Unterzeichnung und Überwachung und arbeiten Sie mit jeder Art von Dokument online, ohne das System verlassen zu müssen

Digitale Signatur

Alle Dokumente haben durch die Verwendung digitaler Signaturen rechtliche Relevanz, die auch dazu beiträgt, dass die Unterzeichnungsprozesse mit maximaler Geschwindigkeit und Sicherheit ablaufen

Dokumentenablage

Alle Dokumente werden zuverlässig und vertraulich in einem sicheren Cloud-Speicher mit 24/7-Zugriff gespeichert, um Ihre Dokumente aufbewahren zu können

Entscheiden Sie sich für unser Produkt – es bietet alles, was Sie benötigen

  • Registrierung und Autorisierung von Geschäftspartnern

    Auf dem Webportal kann sich jeder Ihrer Geschäftspartner selbst registrieren und ein persönliches Konto anlegen, um mit Ihrem Unternehmen zu interagieren. Sie können Geschäftspartner auch nur selbst einladen, wenn Sie den öffentlichen Zugang zum Portal beschränken möchten. Für die Registrierung und Autorisierung stehen zusätzliche MFA-Identifizierungsmöglichkeiten zur Verfügung (QES, SMS, E-Mail, etc.), um den Schutz des Kontos zu gewährleisten

  • Geschäftspartnerkonto

    Jeder Geschäftspartner erhält ein persönliches Konto, über das er schnell und sicher alle Dokumente mit Ihrem Unternehmen austauschen kann und alle notwendigen Informationen wie Nachrichten, Ankündigungen, Sonderangebote usw. erhält. In diesem Konto werden alle zugehörigen Dokumente aufbewahrt und alle Aufgaben und Erinnerungen konsolidiert. Ein Geschäftspartner im Agrarsektor kann beispielsweise Rechnungen im Zusammenhang mit dem Verkauf von Feldfrüchten und dem Kauf von Geräten problemlos verwalten, was die Effizienz der Finanztransaktionen mit unserer Agrarsoftware verbessert.
    Der Administrator des Geschäftspartners hat die Möglichkeit, verantwortliche Mitarbeiter hinzuzufügen, z. B. für die Unterzeichnung und Freigabe von Dokumenten. Im persönlichen Aktenschrank kann der Geschäftspartner auch ein Profil einrichten, Kontaktinformationen hinzufügen, den aktuellen Status und die Rolle überprüfen, Anweisungen einsehen oder den Service Desk des Unternehmens nutzen

  • Geschäftspartner-Akkreditierung

    Manchmal müssen Sie vor der vollständigen Interaktion mit einem Geschäftspartner Verifizierungsverfahren durchführen, z. B. bei Finanz-, Rechts- oder Sicherheitsservices von Unternehmen. Mit Hilfe des Portals können Ihre Kunden, Lieferanten oder Partner diese Verfahren problemlos durchlaufen - sie müssen nur alle erforderlichen Informationen über ihr Unternehmen und seine Eigentümer angeben, Dokumente anhängen und eine Richtung für die künftige Zusammenarbeit wählen. Darüber hinaus wird dieser Prozess durch die Integration mit Geschäftspartner-Prüfdiensten (YouControl) einfacher und bequemer

  • 24/7-Arbeit mit beliebigen Dokumenten

    Das Produkt bietet alles Notwendige für eine bequeme Arbeit mit Dokumenten in allen Phasen der Interaktion mit den Geschäftspartnern. Sie werden in der Lage sein, Dokumente mit einer digitalen Signatur zu unterzeichnen und Dokumente in Minutenschnelle auszutauschen, Dokumente online direkt im System zu bearbeiten und zu überprüfen, ohne dass Sie zusätzliche Software installieren müssen. Es gibt auch eine Versionsverfolgung und eine Überwachung der Änderungshistorie von Dokumenten, die es Ihnen ermöglicht, eine verlorene Datei wiederherzustellen oder die Verfasser von Änderungen zu sehen. Darüber hinaus können alle Dokumente miteinander verbunden werden, um eine komplexe Bearbeitung aller erforderlichen Informationen zu ermöglichen

  • Dokumentenregister

    Rund um die Uhr Zugriff auf alle Dokumente von jedem Gerät und jedem Ort mit Internetzugang. Sie können Dokumente erstellen, freigeben und unterzeichnen, Beschlüsse fassen, Aufgaben ausführen oder einfach alle erforderlichen Informationen zu einem günstigen Zeitpunkt einsehen. Durch die Automatisierung von Geschäftsprozessen ist auch ein Export der Dokumentendatenbank, nur einer separaten Liste oder der Suchergebnisse zur späteren Bearbeitung nach Excel möglich

  • Freigabe-Designer

    Die Mitarbeiter können dank des flexiblen Designers einen beliebig komplexen Freigabeprozess erstellen, einschließlich einer einfachen Auswahl des Freigabetyps (sequentiell, parallel, gemischt), Bestimmung der freigebenden Personen und Einrichtung von Stufenparametern. Bei typischen Dokumenten können vordefinierte Genehmigungsvorlagen verwendet werden, in denen automatische Definitionen von Freigabe- oder Akkreditierungswegen (Stufen, Benutzer, Reihenfolge) nach einer Reihe von Bedingungen (Dokumententyp, Währung, Betrag, Branche) konfiguriert werden. Darüber hinaus werden alle Ereignisse im Lebenszyklus des Dokuments in der Aktionshistorie gespeichert, einschließlich Datum, Uhrzeit und Kommentare

Warum sollten Sie sich für unser softXspace Client Portal entscheiden?

  • Zeit und Ressourcen sparen

    Das softXspace-Kundenportal ermöglicht es Ihnen, alle Interaktionsprozesse mit Geschäftspartnern zu automatisieren, was zu einer erheblichen Verkürzung der Bearbeitungszeit von Dokumenten, einer Verringerung der Einbußen beim operativen Ergebnis um bis zu 60 %, einer Senkung der Verwaltungskosten um 30 % und einer Verringerung der finanziellen Risiken aufgrund von Verzögerungen führt. Die Zeit für die Freigabe und Unterzeichnung von Dokumenten wird von 2-3 Wochen auf 1 Stunde reduziert. Das Produkt basiert auf der softXspace-Plattform, die es Ihnen ermöglicht, es auf einem völlig freien Stapel von Serverprodukten (Betriebssystem, DB, Anwendungsserver und Entwicklungstools) zu implementieren. Dies ermöglicht niedrige Betriebskosten für das System und äußerst geringe Gemeinkosten für die Verbindung mit neuen Nutzern und verbessert die Zusammenarbeit mit Kunden

  • Zuverlässiger & sicherer 24/7-Zugang

    Das Produkt bietet einen zuverlässigen und vertraulichen Kanal für die Interaktion mit Geschäftspartnern von jedem Ort der Welt aus, während die Speicherung von Dokumenten in der Cloud Datenlecks vermeidet und den Nutzern einen sicheren Zugriff zu jeder beliebigen Zeit ermöglicht. Sie können rund um die Uhr auf Dateien zugreifen und von überall und zu jeder Zeit arbeiten, auch via Teamarbeit und Online-Bearbeitung von Dokumenten. Hierdurch werden die komfortable Einbindung von Remote-Mitarbeitern und die einfachere Interaktion der Mitarbeiter aus verschiedenen Abteilungen unterstützt

  • Standardisierung und Überwachung 

    Dank der standardisierten Prozesse für alle Arbeitsabläufe müssen Sie sich um Fehler bei der Erstellung und Begleitung wichtiger Geschäftsdokumente wie Verträge, Akten, Rechnungen, Kaufverträge usw. keine Sorgen mehr machen. Konfigurieren Sie Standardgenehmigungswege, arbeiten Sie mit typischen Dokumentenvorlagen und sorgen Sie für die Einhaltung von Vorschriften und aller genehmigten Verfahren. Verbessern Sie die Ausführungsdisziplin dank der Fristenüberwachung, Erinnerungen an das Ende von Ausführungsfristen, Benachrichtigungen an den Verantwortlichen usw. Stellen Sie sicher, dass die Dokumente alle erforderlichen Freigabe- und Unterschriftsphasen durchlaufen

Integrationen herstellen

  • softXspace-Plattform

    Mit Hilfe der Möglichkeiten der softXspace-Plattform können Sie in kurzer Zeit und mit geringem Aufwand Ihren Arbeitsalltag verändern, Prozesse automatisieren und in kurzer Zeit und mit geringen Kosten einen modernen Informationsraum schaffen. Unsere Low Code plattform Tools für die eigene Entwicklung von Geschäftsprozessen ohne Programmierung ermöglichen Ihnen die schnelle Erstellung von individuellen Formularen, Karten u.v.m., was den prozess vertragsmanagement effizienter und einfacher macht.

  • softXspace-Produktlinie

    Sie können unsere fertigen Produkte schnell in ein Dokumenten-Workflow-System, elektronisches Vertragsmanagement, Beschaffungsmanagement, etc. integrieren. Leistungsstarke offene API (REST, SOAP, eine vollwertige CMIS-Standardimplementierung) ermöglicht Ihnen eine schnelle Integration des Produkts in den Unternehmensinformationsraum

  • Drittanbieter-Systeme

    Aufbau einer einheitlichen integrierten IT-Infrastruktur durch die Möglichkeit, das Produkt mit Drittsystemen zu kombinieren: ERP, ECM, DMS, interne Portale, Möglichkeit zur Integration mit Buchhaltungssystemen und CRM (Dynamics 365, SAP, Salesforce), automatisierung banken, automatisierten Banksystemen oder anderen Systemen, die Integrationsfähigkeiten unterstützen

Unsere Kunden

KERNEL

The world's leading and Ukraine’s largest producer and exporter of sunflower oil

ArcelorMittal

World’s leading steel company

Raiffeisen Bank

One of the leaders in the banking system of Ukraine

RISOIL S.A.

One of the largest exporters of crude oil and by-products of sunflower processing from Ukraine

ING Bank

Among top 3 banks servicing international clients in Ukraine

Metinvest

International mining and metals company, one of the largest companies in Central and Eastern Europe

Naftogaz Digital Technologies

The first internal IT service center in the public sector of Ukraine

ProCredit Bank

Part of the Procredit Holding AG group of companies (Germany)

UKRSIBBANK

Ranks second in the TOP-20 most reliable banks in Ukraine

LOGIT Management Consulting 

Advises, empowers and supports more than 1,000 organizations in more than 70 countries each year

Niva Pereyaslavshchina

TOP-3 among pork producers in Ukraine

Globus Bank

Ukrainian Commercial Bank

Turbogaz

Development, manufacture, installation and maintenance of equipment for the gas industry

Piraeus Bank

The largest Greek bank and the company in the country

Dongorbank

Ukrainian Commercial Bank

DonetskMiskGaz

Supplier of gas for industrial, communal and household purposes

Nurbank

One of the leading banks in the Republic of Kazakhstan

COFCO Agri Resources Ukraine

One of the largest manufacturers, processors and traders of agricultural products

AVK Company

One of the leaders of the national confectionery market

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