LowCode/NoCode-Plattform softXspace

Vor jeder Antwort durchsucht der Assistent Ihre Dokumente und antwortet nur anhand dessen, was er gefunden hat, mit einem Link zum Dokument. Keine erfundenen Fakten aus dem allgemeinen Wissen des Modells.

OpenAI-Modelle in der Cloud, ein Unternehmens-Gateway wie Azure OpenAI mit Filter für personenbezogene Daten oder Open-Weight-Modelle (Llama, Mistral, Qwen) auf Ihren eigenen Servern.

Eine Anonymisierungsschicht lässt sich anbinden, die personenbezogene Daten entfernt, bevor eine Anfrage ein Cloud-Modell erreicht. Mit einem lokalen Modell verlassen die Daten Ihre Infrastruktur nicht.

Beim Vertrag: Risiken, eine kurze Zusammenfassung und ein Vergleich mit Ihrem Standardvertrag. Beim Geschäftspartner: das vollständige Dossier. Beim eingehenden Schreiben: ein Antwortentwurf, der Korrespondenz und Verträge berücksichtigt.

Der KI-Assistent unterstützt Administratoren beim Erstellen von Prozessen und Formularen in den Designern der Plattform.

Jeder KI-Dialog wird zur Prüfung protokolliert, und der Assistent zeigt die Token-Nutzung und die ungefähren Kosten der Sitzung.

Mit Hilfe unserer Plattform-Tools können Sie einen digitalen Raum für Ihr Unternehmen einrichten, der Ihre Arbeit so einfach und effektiv wie möglich macht. Fertige Prozesse und Formulare, bequeme Freigabe- und Unterschriftsdesigner, Erstellung einer Bibliothek mit Dokumentenvorlagen, Online-Teamarbeit an Dokumenten (Microsoft oder Collabora), Datenerfassung und Berichterstattung sowie die Möglichkeit, die vorhandenen Systeme Ihrer IT-Landschaft zu integrieren – all das auf der einzigen Plattform softXspace

Aufbau eines Systems mit End-to-End-Automatisierung und Verwaltung von Geschäftsprozessen, das die Arbeit des Unternehmens vollständig umgestaltet und alle Unternehmensbereiche abdeckt. Unsere Low Code Plattformen werden Ihnen helfen, alle internen und externen Prozesse effektiv zu verwalten, angefangen beim klassischen Dokumenten-Workflow und der Personalverwaltung bis hin zur Interaktion mit Ihren Geschäftspartnern und der Automatisierung von Back- und Front-Office.

Unsere Lösungen basieren auf Low Code Programmierung, die es ermöglicht, all diese Prozesse effizient und benutzerfreundlich zu gestalten. Automatisierung des Dokumentenmanagements und Implementierung von rechtlich relevanten Dokumenten-Workflows: eingehende, ausgehende, interne Dokumente, Vorschriften, Bestellungen, Protokolle, Aufträge, etc.

Eine Lösung für die Verwaltung von Verträgen und die Automatisierung von deren vollständigem Lebenszyklus: Erstellung, Genehmigung, Unterzeichnung, Kontrolle, Verlängerung und Ablage durch effektives Vertragsmanagement

Einrichtung von digitalen Archiven für die zuverlässige und strukturierte Ablage von Dokumenten, einschließlich Archiven von Referenzdokumenten, Wissensdatenbanken, Archiven von Projektentwicklungsunterlagen, Datenbanken von Vertragspartnern, Archiven von Kundenfällen, usw.

Aufbau eines Portals mit persönlichen Konten für alle Kunden, Lieferanten und Partner, das Ihre Interaktion mit diesen so bequem und effizient wie möglich macht: Austausch von Verträgen, Rechnungen, Akten und Spezifikationen, Entgegennahme von Bestellungen und Anfragen oder Zugang zu Unternehmensinformationen, Dienstleistungen und Support

Automatisieren Sie die Geschäftsprozesse aller Kollegialorgane einer Bank (Aufsichtsrat, Vorstand, Direktorium oder Ausschuss) dank unserer modernen und multifunktionalen Produkte, die sich perfekt in Finanzorganisationen einfügen lassen und einen ununterbrochenen Betrieb der Verwaltungsorgane gewährleisten

Fertige Prozesse und Formulare für die Automatisierung von HR-Prozessen, die schnell und einfach an das jeweilige Unternehmen angepasst werden können: Urlaub, Dienstreisen, Krankmeldungen, Bescheinigungen zum Arbeitsplatz, Personal-Onboarding und -Hunting, Freigabe und Unterzeichnung der Checkliste beim Verlassen des Unternehmens, Bewertung der Mitarbeitertätigkeit, Zielplanung für Abteilungen und Mitarbeiter, etc.

Automatisierung von internen Anfragen und Dienstleistungen: Service Desk, interne Audit-Prozesse, Fahrzeugbestellung, Reservierung von Sitzungsräumen, Anforderung von Briefpapier oder Abendessen, Anrufe beim Sicherheitsdienst usw.

Automatisierung des Beschaffungswesens von der Erstellung des Jahresplans und der Auswahl der Lieferanten bis zur Kontrolle der Vertragserfüllung: Erstellung des Jahresplans, Genehmigung der Beschaffungsanträge, Ausschreibungsverfahren, Vertragsunterzeichnung und Kontrolle der Lieferungen

Fragen Sie schon morgen nach Ihrem persönlichen Angebot für die Automatisierung von Geschäftsprozessen und die Entwicklung Ihrer eigenen Lösungen auf der LowCode/NoCode-Plattform softXspace

Wir unterstützen Sie bei der Entwicklung von Lösungen auf der softXspace-Plattform und führen komplexe Dienstleistungen für die Lösungsimplementierung durch, von der Analyse und Erstellung der Unternehmensanforderungen bis hin zu Entwicklung und Support

Treten Sie unserer Partner-Community bei und erweitern Sie Ihr Business durch die Entwicklung und Implementierung von Lösungen auf der softXspace-Plattform

Wir führen zusätzliche Schulungen durch und bieten Lernkurse für Teams aus den Bereichen Business Analytics, Entwickler und andere Experten unserer Kunden an. Die Entwicklung eigener Lösungen und zur Automatisierung auf der softXspace-Plattform wird dadurch noch effizienter

Unser Unternehmen bietet Dienstleistungen als Plattform-Support, Updates und neue Versionen, löst Probleme, und stellt den Zugang zum Support-Portal zur Verfügung

Mit dem Kauf der softXspace-Plattform oder der darauf basierenden Produkte und Lösungen erhalten Sie kostenlose Unterstützung im Rahmen der Garantie-Bestimmungen

Aufbau einer einheitlichen integrierten IT-Infrastruktur durch die Möglichkeit, das Produkt mit Drittsystemen zu kombinieren: ERP, ECM, DMS, interne Portale, Möglichkeit zur Integration mit Buchhaltungssystemen und CRM (Dynamics 365, SAP, Salesforce), automatisierung banken, automatisierten Banksystemen oder anderen Systemen, die Integrationsfähigkeiten unterstützen

Möglichkeit zur Integration mit Microsoft 365-Diensten (Outlook, Teams, OneDrive, Dokumentenmanagement SharePoint, Microsoſt Exchange, Word, Excel, Power BI usw.), Google (Drive, Document, Gmail, Calendar, Meet usw.). Integration mit Diensten für elektronische Unterschrift, Online-Seiten für rechtlich relevanten Dokumenten-Workflow, Dienste für die Überprüfung der Geschäftspartner, usw.

Bereitstellung eines vollwertigen, rechtlich relevanten Dokumenten-Workflows dank der Integration von Dokumenten-Signaturdiensten (Verwendung von Schlüsseln der beliebtesten ukrainischen TSP, Diia Sign, Digital Signature Service (DSS), Adobe Sign, DocuSign und anderen). Möglichkeit der Netz-/Cloudspeicherung von Schlüsseln und reiche Funktionalität der Visualisierung von Unterschriften

Mit unserem Scan- und Erkennungsmodul können Sie Funktionalität zur Texterkennung in gescannten Dokumenten beliebigen Formats, die Suche nach Textinhalt von gescannten Dokumenten, das Streamscannen direkt in das System und die Verarbeitung von QR- und Barcodes implementieren