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System für Dokumentenmanagement und Prozessautomatisierung für Microsoft 365

Sofort einsatzbereiter digitaler Workspace für die komfortable tägliche Arbeit und schnelle Prozessautomatisierung beliebiger Geschäftsprozesse in Ihrem Microsoft 365.

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Workspace und Automatisierung in Ihrem Microsoft 365

Sie möchten, dass Ihre Arbeit so komfortabel und effizient wie möglich erledigt wird, Aufgaben schnell gelöst werden und der Zeit- und Ressourcenaufwand minimal ist? Mit softXspace365 können Sie die <a href="https://softxpansion.global/de/">Automatisierung von Geschäftsprozessen</a> in Ihrem Unternehmen einfach verwalten und einen voll funktionsfähigen Workspace für die tägliche Beschäftigung mit Aufgaben und Dokumenten schaffen. Maximieren Sie noch heute die Vorteile von Microsoft 365 für Ihr Unternehmen!

Für alle Branchen und jedes Team

  • Vertrieb

    Steigern Sie Ihren Gewinn durch die Software für Vertriebsautomatisierung und eine effiziente Planung. Optimieren Sie die Freigabe, Unterzeichnung und Überwachung von Verträgen mit Kunden und Partnern, die Rechnungsstellung, die Bearbeitung von Vertriebsanfragen oder geschäftlichen Angeboten

  • Beschaffung

    Verwalten Sie komfortabel Beschaffungsvorgänge, automatisieren Sie Beschaffungsanfragen, Budgetkoordination und Beschaffungsplanung, RFI und Vertragskontrolle mit Lieferanten und Lieferprozessen

  • Büro-Management

    Automatisieren Sie mühelos den administrativen/klassischen Dokumentenfluss und die interne Geschäftskorrespondenz. Verwalten Sie verschiedene Arten von Dokumenten: eingehende und ausgehende Dokumente, Bestellungen und Termine, Besprechungen und Protokolle

  • Personalwesen

    Optimieren Sie HR-Prozesse effizient und geben Sie Mitarbeitern die Möglichkeit, ihre Anliegen schnell zu lösen. Mit Power Automate Microsoft können Sie HR-Anfragen zu Themen wie Urlaub, Geschäftsreisen, Krankmeldungen und anderem, sowie Einstellungsverfahren, Onboarding und Offboarding automatisieren.

  • Rechtsabteilung

    Steigern Sie die Produktivität des Legal-Teams, indem Sie die Prozesse zur Freigabe von Dokumenten und zur Durchführung von Beratungen (Dokumente, Anträge, Referenzen) automatisieren und einen kontinuierlichen Zugang zu rechtlich aussagekräftigen Dokumenten ermöglichen

  • Archiv

    Richten Sie die Ablage für alle Dokumente und Informationen in einer einzigen, zuverlässigen und sicheren Cloud-Umgebung ein und automatisieren Sie die Prozesse zur Kontrolle der Aufbewahrungsfristen für Dokumentenkopien und des Ablageorts

  • FuE- und Projektaktivitäten

    Sicherstellung eines effektiven Managements der Projekt- und F&E-Aktivitäten. Optimierung der Verfahren zur Projektplanung, Budgetierung und Kontrolle sowie des Berichtswesens

  • Fertigung

    Kontrolle der Kontinuität der Produktion durch die Automatisierung und Überwachung der Prozesse der Warenbestellung, der Bestandsverwaltung und der Archivierung der technischen Unterlagen

  • Anfragen und Verfahren

    Automatisieren Sie die Arbeit der zuständigen Abteilungen und die verschiedenen Arten von Anfragen im Unternehmen: IT-Anfragen, sicherheitsrelevante Dienstleistungen, administrative Anfragen, Ressourcenbestellungen und andere Standardverfahren

Chancen, die Ihre Arbeit außergewöhnlich machen

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Workspace

Der Arbeitsbereich eines Mitarbeiters in Teams oder Dokumentenmanagement SharePoint, der alle Aufgaben, Dokumente und vieles mehr anzeigt.

Digitale Transformation jetzt

Das System bietet alles, was Sie für einen schnellen Beginn der Arbeit und eine umfassende Automatisierung jedes Prozesses benötigen - von Verträgen bis hin zu HR-Anfragen

No-Code Prozess-Builder

Automatisieren Sie einfach und schnell jeden Prozess, unabhängig von der Branche Ihres Unternehmens oder Ihres Teams

Aufgabenverwaltung

Verwalten Sie alle Ihre Aufgaben auf einfache Weise, damit Sie keine Fristen verpassen, Ihre Arbeit rechtzeitig erledigen und Ihre Zeit effizient planen können

Arbeiten Sie mit Dokumenten und Dateien

24/7-Teamarbeit mit Dokumenten, die in einer zuverlässigen und sicheren Cloud-Umgebung gespeichert sind

Unterzeichnung von Dokumenten

Verleihen Sie Dokumenten rechtliche Verbindlichkeit, indem Sie sie mit einer digitalen Signatur versehen

Workspace

Der Arbeitsbereich eines Mitarbeiters in Teams oder Dokumentenmanagement SharePoint, der alle Aufgaben, Dokumente und vieles mehr anzeigt.

Digitale Transformation jetzt

Das System bietet alles, was Sie für einen schnellen Beginn der Arbeit und eine umfassende Automatisierung jedes Prozesses benötigen - von Verträgen bis hin zu HR-Anfragen

No-Code Prozess-Builder

Automatisieren Sie einfach und schnell jeden Prozess, unabhängig von der Branche Ihres Unternehmens oder Ihres Teams

Aufgabenverwaltung

Verwalten Sie alle Ihre Aufgaben auf einfache Weise, damit Sie keine Fristen verpassen, Ihre Arbeit rechtzeitig erledigen und Ihre Zeit effizient planen können

Arbeiten Sie mit Dokumenten und Dateien

24/7-Teamarbeit mit Dokumenten, die in einer zuverlässigen und sicheren Cloud-Umgebung gespeichert sind

Unterzeichnung von Dokumenten

Verleihen Sie Dokumenten rechtliche Verbindlichkeit, indem Sie sie mit einer digitalen Signatur versehen

Alles, was Sie benötigen, an einem Ort

  • Geschäftsprozessmanagement

    Geschäftsprozessmanagement

    Unser No-Code Prozess-Builder ermöglicht es Ihnen, alle Geschäftsprozesse in Ihrem Unternehmen ohne Programmierung zu erstellen und zu verwalten. Jeder Mitarbeiter kann auf einfache Weise Prozessschritte entwerfen, Verantwortliche zuweisen, die Aufgabenwarteschlange (parallel/sequenziell/gemischt) festlegen, Fristen und Prioritäten setzen und Anweisungen oder Checklisten für jeden Prozessschritt hinzufügen. Ein einmal erstellter Prozess kann als Vorlage gespeichert werden, so dass ein Administrator unternehmensweit einheitliche Abläufe im Voraus erstellen kann, einschließlich des Vertragsmanagement Prozesses.

  • Ein zentraler Ausgangsunkt für die tägliche Arbeit

    Ein zentraler Ausgangsunkt für die tägliche Arbeit

    Wir wollten unser Produkt nicht nur multifunktional, sondern auch komfortabel für die tägliche Verwendung gestalten. Nutzen Sie eine Vielzahl an Funktionen, um den Komfort der Mitarbeiter zu erhöhen, die das System täglich einsetzen werden. Der Zugriff kann über Teams oder SharePoint erfolgen. Darüber hinaus stehen eine Reihe von zusätzlichen Individualisierungs- und Verwaltungsoptionen zur Verfügung

  • Aufgabenverwaltung

    Aufgabenverwaltung

    Selbst kleine Teams generieren täglich Dutzende von Aufgaben, die jeder Mitarbeiter effizient verwalten können muss. Die Benutzer sehen in ihrem Bereich alle aktuellen Aufgaben und erhalten Benachrichtigungen über neue Tasks, auch per E-Mail oder über den Teams-Kanal, so dass sie ihr Aufgabenpensum leicht bewältigen können

  • Dokumentenmanagement

    Dokumentenmanagement

    Bei der täglichen Arbeit haben Sie und Ihre Kollegen mit Dutzenden von verschiedenen Dokumenten zu tun. Um alles zur Verfügung zu stellen, was für eine effiziente Arbeit mit diesen Dokumenten benötigt wird, haben wir in unserem System eine Reihe von Einstellungsmöglichkeiten implementiert. Innerhalb des Systems können die Mitarbeiter Dateien online und mit ihrem Team gemeinsam verwenden, um sie in Word, Excel, PowerPoint usw. zu aktualisieren. Mit Microsoft Dokumentenmanagement haben Sie rund um die Uhr Zugang zu den Dokumenten an einem einzigen Ort.

  • Dokumentenvorlagen-Bibliothek

    Dokumentenvorlagen-Bibliothek

    Erstellen Sie Standarddokumente in Minutenschnelle (Briefe, Verträge, Rechnungen, Protokolle, verschiedene Anfragen usw.) mithilfe von Vorlagen und automatischer Vervollständigung aus der Dokumentenkarte. Erstellen Sie Ihre eigene Bibliothek mit vorgefertigten Vorlagen, die Zeitersparnis für die Mitarbeiter und die Einhaltung von Unternehmensstandards ermöglichen

  • Digitale Unterschrift

    Digitale Unterschrift

    Digitalisieren Sie Ihre Unternehmensaktivitäten vollständig und verleihen Sie Ihren elektronischen Dokumenten durch digitales Signieren mit eingebauten Modulen wie softXspace Sign, AdobeSign, DocuSign, etc. rechtliche Verbindlichkeit

Profitieren Sie von der schnellen Integration in softXspace365 und arbeiten Sie noch effizienter

  • softXspace-Plattform

    softXspace-Plattform

    Mit Hilfe der Möglichkeiten der softXspace-Plattform können Sie in kurzer Zeit und mit geringem Aufwand Ihren Arbeitsalltag verändern, Prozesse automatisieren und in kurzer Zeit und mit geringen Kosten einen modernen Informationsraum schaffen. Unsere Low Code plattform Tools für die eigene Entwicklung von Geschäftsprozessen ohne Programmierung ermöglichen Ihnen die schnelle Erstellung von individuellen Formularen, Karten u.v.m., was den prozess vertragsmanagement effizienter und einfacher macht.

  • softXspace-Produktlinie

    softXspace-Produktlinie

    Sie können unsere fertigen Produkte schnell in ein Dokumenten-Workflow-System, elektronisches Vertragsmanagement, Beschaffungsmanagement, etc. integrieren. Leistungsstarke offene API (REST, SOAP, eine vollwertige CMIS-Standardimplementierung) ermöglicht Ihnen eine schnelle Integration des Produkts in den Unternehmensinformationsraum

  • Drittanbieter-Systeme

    Drittanbieter-Systeme

    Aufbau einer einheitlichen integrierten IT-Infrastruktur durch die Möglichkeit, das Produkt mit Drittsystemen zu kombinieren: ERP, ECM, DMS, interne Portale, Möglichkeit zur Integration mit Buchhaltungssystemen und CRM (Dynamics 365, SAP, Salesforce), automatisierung banken, automatisierten Banksystemen oder anderen Systemen, die Integrationsfähigkeiten unterstützen

Entdecken Sie alle Vorteile von softXspace365

  • Zeit gewinnen und Ressourcen einsparen

    Dank der Automatisierung können Sie betriebsbedingte Verluste um bis zu 60 % reduzieren, die Verwaltungskosten um 30 % senken und finanzielle Risiken aufgrund von Verzögerungen verringern. Die für die Freigabe und Unterzeichnung von Dokumenten erforderliche Zeit wird von 2-3 Wochen auf nur 1 Stunde reduziert

  • Interaktion und Kommunikation

    Erstellen Sie Ihren eigenen digitalen Arbeitsbereich speziell für Ihr Team, automatisieren Sie Ihre Prozesse und die Teamarbeit, verwalten Sie Aufgaben, arbeiten Sie überall und jederzeit und vereinfachen Sie die Kommunikation zwischen Mitarbeitern aus verschiedenen Abteilungen durch effektives vertragsmanagement

  • Zuverlässige Ablage und 24/7-Zugriff

    Die Cloud-Speicherung von Dokumenten verhindert den Verlust vertraulicher Daten und bietet den Nutzern einen sicheren Zugriff zu jeder beliebigen Zeit

  • Schneller Einstieg

    Die einfache Einrichtung und Implementierung des Produkts ermöglicht es Ihnen, es kurzfristig in Ihrem Unternehmen einzusetzen, es an Prozesse und Unternehmensstandards anzupassen sowie rasch zusätzliche erforderliche Funktionen zu entwickeln. Wir bieten Schulungen, eine ausführliche Dokumentation, Garantie und Support und unterstützen Sie auch bei der Lösung neuer Integrationsaufgaben, um die Vorteile der Microsoft Automatisierung voll auszuschöpfen.

  • Standardisierte Verfahren

    Vermeiden Sie Fehler bei der Erledigung von Vorgängen und Aufgaben, konfigurieren Sie Prozesse, arbeiten Sie mit rechtlich einwandfreien Dokumentvorlagen und sorgen Sie für die Einhaltung aller Vorschriften und genehmigten Verfahren

  • Aufgabensteuerung

    100-prozentige Umsetzung der gestellten Aufgaben durch Terminkontrolle und rechtzeitige Erledigung sowie die Gewissheit, dass Ihre Dokumente alle erforderlichen Genehmigungs- und Unterschriftsphasen durchlaufen haben

Unsere Kunden

Хеrох | Case Studies | soft Xpansion
Хеrох

A world leader in the office equipment market

TEDATA GmbH | Case Studies | soft Xpansion
TEDATA GmbH

Solutions for digital engineering

Raiffeisen Bank | Case Studies | soft Xpansion
Raiffeisen Bank

Nicht einer der Führer im Bankensystem der Ukraine

ING-Bank | Case Studies | soft Xpansion
ING-Bank

Ein Top3-Bankhaus für internationale Kunden in der Ukraine

UKRSIBBANK | Case Studies | soft Xpansion
UKRSIBBANK

Die Bank belegt den zweiten Platz unter den TOP-20 der zuverlässigsten Kreditinstitute in der Ukraine

Siloxene | Case Studies | soft Xpansion
Siloxene

Lieferant einer breiten Palette an chemischen Produkten

ArcelorMittal | Case Studies | soft Xpansion
ArcelorMittal

Weltweit führendes Stahlunternehmen

COFCO Agri Resources Ukraine | Case Studies | soft Xpansion
COFCO Agri Resources Ukraine

Einer der größten Erzeuger, Verarbeiter und Händler von Agrarprodukten

KERNEL | Case Studies | soft Xpansion
KERNEL

Weltweit führender und der größte ukrainische Hersteller und Exporteur von Sonnenblumenöl

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    Februar, 2025

    Optimieren Sie Ihre Bankgeschäfte mit Low-Code/No-Code-Lösungen von Soft Xpansion. Verwalten Sie Dokumente, automatisieren Sie Kreditprozesse, optimieren Sie Vorstandssitzungen und zentralisieren Sie die Datenhaltung mit den Modulen eArchive und Back Office.

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    Januar, 2025

    Low-Code/No-Code-Plattform für die Automatisierung von Unternehmensprozessen, die Lösungen wie Vertragsmanagement, Dokumentenmanagement, zentrales elektronisches Archiv, B2B-Zusammenarbeit und Integration mit CRM, ERP und anderen Diensten bietet.

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