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Archive

Automatisieren Sie die Archivierung von Geschäftsprozessen mit einem vielseitigen System zur Speicherung elektronischer Dokumente, das eine sichere, überwachte und gesteuerte Ablage sowie eine einfache Suche und Verarbeitung von Dokumenten in beliebigen Formaten sicherstellt

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Elektronisches Dokumentenarchiv

Das System ermöglicht die strukturierte Ablage elektronischer Dokumente, minimiert die Ausgaben zur Unterstützung von Papierarchiven, verhindert die Risiken des Verlusts oder der Beschädigung von Dokumenten, und erhöht die Effizienz des Unternehmens bei der Bearbeitung des Dokumentenflusses

Möglichkeiten, die Ihre Arbeit zu etwas Besonderem machen

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Case-Nomenklatur

Automatisierung der Verfahren zur Erstellung, Freigabe und Eintragung in die Case-Nomenklatur

Arbeit mit Cases und Volumes

Digitale Erstellung von Cases und Volumes und dortige Ablage von Dokumenten

Verwaltung von Archivierungssystemen

Laufendes Archivierungs-Management, das den Archivaren eine einfache Bedienung ermöglicht

Analysen & Berichte

Möglichkeit zur Erstellung von Berichten über die Archivierungstätigkeit des Unternehmens

Dokument-Scans

Vollwertige Verarbeitung gescannter Dokumente und erweiterte Möglichkeiten dank Scannen&Erkennen-Modul

Case-Nomenklatur

Automatisierung der Verfahren zur Erstellung, Freigabe und Eintragung in die Case-Nomenklatur

Arbeit mit Cases und Volumes

Digitale Erstellung von Cases und Volumes und dortige Ablage von Dokumenten

Verwaltung von Archivierungssystemen

Laufendes Archivierungs-Management, das den Archivaren eine einfache Bedienung ermöglicht

Analysen & Berichte

Möglichkeit zur Erstellung von Berichten über die Archivierungstätigkeit des Unternehmens

Dokument-Scans

Vollwertige Verarbeitung gescannter Dokumente und erweiterte Möglichkeiten dank Scannen&Erkennen-Modul

Entscheiden Sie sich für unser Produkt – es bietet alles, was Sie benötigen

  • Nomenklatur des Case-Designer

    Einrichtung einer Cases-Nomenklatur und Design der Struktur für die Dokumentenablage nach Abteilungen, inkl. Festlegung der Aufbewahrungsfristen

  • Nomenklatur des Freigabeprozesses für Cases

    Das System ermöglicht Ihnen nicht nur eine zuverlässige und strukturierte Dokumentenablage, sondern auch eine entsprechende Freigabe dieser Ablagestruktur (Nomenklatur) durch die zuständigen Mitarbeiter

  • Elektronische Cases und Volumes

    Möglichkeit zur Erstellung von Cases und Volumes und diese später mit Dokumenten zu füllen. Das System ermöglicht die Automatisierung der Prozesse zur Entnahme und Rückgabe von Dokumenten aus Cases sowie deren Schließen

  • Designer zur Case-Nummerierung

    Flexible Optionen für die Konfiguration der Case-Nummerierung gemäß den vom Unternehmen genehmigten Regeln

  • Vorübergehende Case-Volumes

    Möglichkeit der Erstellung von und Ablage in vorübergehenden Case-Volumes, für verschiedene Zeiträume & gemäß den Aufbewahrungsvorschriften des Unternehmens

  • Registrierung von Dokumenten im Archiv

    Möglichkeit, Dokumente aus verschiedenen Quellen herunterzuladen und zu registrieren: digitalisierte Papierdokumente und Dokumente aus anderen Systemen, insbesondere mit einer digitalen Signatur

Warum sollten Sie sich für ein softXspace Archive entscheiden?

  • Zeit und Ressourcen sparen

    Das System konsolidiert alle Unternehmensdokumente in einem einzigen digitalen Bereich, ermöglicht einen bequemen und effizienten Unternehmensbetrieb und minimiert die Kosten durch die Senkung der Personalkosten, Einsparungen bei den Büroräumen und bei der Archivausstattung

  • Sicherheit

    Das System garantiert eine sichere Verarbeitung und zuverlässige Speicherung von Informationen und Dokumenten in der Cloud oder auf dem Unternehmensserver, so dass Sie Lecks bei vertraulichen Daten vermeiden können. Dank der Möglichkeit, die Zwei-Faktor-Autorisierung zu verwenden, können Sie sicher sein, dass der Zugang zu Informationen nur für die Mitarbeiter des Unternehmens verfügbar ist

  • 24/7-Zugang

    Permanenter Benutzer-Zugang zu jeder Zeit und von jedem Ort aus. Das System garantiert der Leitung jedes Unternehmens einen unterbrechungsfreien und effizienten Betrieb und eignet sich perfekt für Banken und Finanzunternehmen, große Industrieunternehmen, Holdings und öffentliche Einrichtungen

Integrationen herstellen

  • softXspace-Plattform

    Mit Hilfe der Möglichkeiten der softXspace-Plattform können Sie in kurzer Zeit und mit geringem Aufwand Ihren Arbeitsalltag verändern, Prozesse automatisieren und in kurzer Zeit und mit geringen Kosten einen modernen Informationsraum schaffen. Unsere LowCode-Tools für die eigene Entwicklung von Geschäftsprozessen ohne Programmierung ermöglichen Ihnen die schnelle Erstellung von individuellen Formularen, Karten u.v.m.

  • softXspace-Produktlinie

    Sie können unsere fertigen Produkte schnell in ein Dokumenten-Workflow-System, Vertragsmanagement, Beschaffungsmanagement, etc. integrieren. Leistungsstarke offene API (REST, SOAP, eine vollwertige CMIS-Standardimplementierung) ermöglicht Ihnen eine schnelle Integration des Produkts in den Unternehmensinformationsraum

  • Drittanbieter-Systeme

    Aufbau einer einheitlichen integrierten IT-Infrastruktur durch die Möglichkeit, das Produkt mit Drittsystemen zu kombinieren: ERP, ECM, DMS, interne Portale, Möglichkeit zur Integration mit Buchhaltungssystemen und CRM (Dynamics 365, SAP, Salesforce), automatisierten Banksystemen oder anderen Systemen, die Integrationsfähigkeiten unterstützen

Unsere Kunden

Bank Portal

Modern universal bank

ArcelorMittal

World’s leading steel company

Globus Bank

Ukrainian Commercial Bank

UKRSIBBANK

Ranks second in the TOP-20 most reliable banks in Ukraine

KERNEL

The world's leading and Ukraine’s largest producer and exporter of sunflower oil

Piraeus Bank

The largest Greek bank and the company in the country

Metinvest

International mining and metals company, one of the largest companies in Central and Eastern Europe

Raiffeisen Bank

One of the leaders in the banking system of Ukraine

COFCO Agri Resources Ukraine

One of the largest manufacturers, processors and traders of agricultural products

Nurbank

One of the leading banks in the Republic of Kazakhstan

RISOIL S.A.

One of the largest exporters of crude oil and by-products of sunflower processing from Ukraine

ProCredit Bank

Part of the Procredit Holding AG group of companies (Germany)

ING Bank

Among top 3 banks servicing international clients in Ukraine

Naftogaz Digital Technologies

The first internal IT service center in the public sector of Ukraine

Niva Pereyaslavshchina

TOP-3 among pork producers in Ukraine

Turbogaz

Development, manufacture, installation and maintenance of equipment for the gas industry

AVK Company

One of the leaders of the national confectionery market

Pivdenny Bank

One of the largest commercial banks with Ukrainian capital operating on the domestic financial market

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