RISOIL S.A.
RISOIL S.A. wurde im Jahr 2000 in Genf, Schweiz, gegründet. Im Laufe der Jahre hat das Unternehmen in mehreren EU-Ländern und in der Ukraine Niederlassungen eröffnet und die Produktion aufgenommen. RISOIL S.A. bietet folgende Dienstleistungen an: Öl-, Massen- und Stückgutlogistik in den Schwarzmeerhäfen; Verkauf und Produktion von Pflanzenölen; Handel mit Getreide und Ölsaaten; Umschlag, Lagerung und Verarbeitung von agroindustriellen Produkten
RISOIL S.A. wandte sich an uns mit der Aufgabe, die Prozesse zur Abwicklung der vertraglichen Aktivitäten des Unternehmens einzurichten und zu automatisieren. Die ideale Lösung für eine solche Anfrage war die Implementierung eines fertigen Produkts aus der sXspace-Linie - des Vertragsmanagementsystems softXspace Vertrag für Microsoft 365. Mit seiner Hilfe gelang es unserem Team, die erforderlichen Funktionen sehr schnell zu implementieren und auch die Integration mit den Online-Diensten von YouControl einzurichten, um Geschäftspartner zu verifizieren und automatisch Daten über sie zu erhalten. Die ersten Ergebnisse waren schnell sichtbar: deutliche Zeitersparnis bei der Vorbereitung und Freigabe von Vertragsdokumenten, Vereinfachung der Interaktion zwischen den Mitarbeitern der verschiedenen Abteilungen bei der Bearbeitung von Verträgen, Beseitigung von Fehlern aufgrund der Verwendung veralteter Versionen von Dokumenten usw
Fallstudien
Vertragsmanagementsystem — Risoil S.A.
April, 2023
Das System ist so konzipiert, dass es den Prozess der vertraglichen Aktivitäten innerhalb eines Unternehmens organisiert. Alle wichtigen Aktionen und Phasen des Vertragsprozesses sind automatisiert - von der Überprüfung und Akkreditierung der Geschäftspartner über die Initiierung, Freigabe und Unterzeichnung von Vertragsentwürfen bis hin zur Überwachung der Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen mit automatischer Erinnerung an die Vertragsverlängerung oder Kündigung
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