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Umfassende HR-Prozessautomatisierung

Vom Urlaubsantrag bis zum KPI-Management — eine Plattform für die Digitalisierung der Personalverwaltung, des Recruitings, Onboardings und der Mitarbeiterentwicklung. Mobile Apps für iOS und Android, qualifizierte elektronische Signatur, Integration mit Unternehmenssystemen.

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Drei Module — vollständige HR-Abdeckung

softXspace.HR besteht aus drei Modulen, die jeweils einen konkreten HR-Aufgabenblock abdecken. Die Module funktionieren zusammen oder einzeln — beginnen Sie mit einem und skalieren Sie schrittweise.

Papierbasiertes Personalwesen — ein wachsendes Geschäftsrisiko

HR challenges and pain points

Wenn ein Unternehmen Hunderte oder Tausende von Mitarbeitern hat, wird die papierbasierte Personalverwaltung zum Engpass. softXspace.HR beseitigt diese Probleme, indem es die wichtigsten HR-Prozesse in einem einzigen digitalen Arbeitsbereich vereint.

softXspace.HR-Basis — Automatisierung der wichtigsten HR-Prozesse

  • 🏖️ Urlaubsantrag

    Antragstellung mit automatischer Datumsberechnung und Resturlaubsanzeige.

  • 🔄 Versetzungsantrag

    Versetzung eines Mitarbeiters mit vollständiger Genehmigungskette.

  • 🏦 Änderung der Bankverbindung

    Aktualisierung der Bankverbindung in wenigen Klicks.

  • ✈️ Dienstreiseantrag

    Planung einer Dienstreise mit automatischen Genehmigungsprozessen.

  • 📝 Kündigungsantrag

    Einreichung einer Kündigung mit Offboarding-Prozess.

  • 📄 Bescheinigungsantrag

    Anforderung von Einkommensbescheinigungen und Arbeitszeugnissen.

  • 💰 Gehaltsänderungsantrag

    Einleitung einer Gehaltsüberprüfung mit Begründung.

  • 🔑 Zugangsantrag

    Bestellung eines elektronischen Zugangsausweises.

  • 🛠️ ServiceDesk-Anfrage

    Schnelle Erstellung einer Anfrage an den internen Support.

  • 💵 Gehaltsabrechnung

    Einsicht in Gehaltsabrechnungen, Boni und Abzüge.

  • 🤝 Finanzielle Unterstützung

    Antrag auf finanzielle Unterstützung mit Belegen.

  • 💳 Gehaltsvorschuss

    Antrag auf außerplanmäßige Teilauszahlung.

  • 📋 Referenz

    Erstellung einer Referenz für interne oder externe Zwecke.

  • 🪪 Digitale Visitenkarte

    Erstellung und Aktualisierung einer digitalen Visitenkarte.

  • 📦 Dokumentenübergabe

    Organisation der Übergabe von Personalunterlagen.

  • 📖 Richtlinien & Verfahren

    Elektronische Kenntnisnahme interner Richtlinien.

  • 📅 Persönliche Termine

    Anzeige persönlicher Ereignisse und Erinnerungen.

  • 👥 Abwesenheitskalender

    Konsolidierter Kalender für Führungskräfte.

  • 📆 Aktivitätenplanung

    Werkzeug zur Planung von Teamaktivitäten.

Ein Fenster für alle HR-Anträge

HR professional working in office

Eine fertige Lösung auf Basis der softXspace-Plattform, die HR-Anträge automatisiert und Bearbeitungszeiten erheblich verkürzt.

softXspace.HR-Recruiting&Onboarding — Automatisierung von Recruiting und Onboarding

  • 🔍 Personalsuche & Transfer

    Automatisierung der Erstellung und Prüfung von Stellenanfragen.

  • 👤 Bewerbungsprozess

    Organisation aller Auswahlphasen.

  • 🖥️ Arbeitsplatzeinrichtung

    Automatische Checkliste für neue Mitarbeiter.

  • ⏱️ Probezeit

    Definition von Aufgaben und KPIs für die Probezeit.

Von der Stellenausschreibung zum produktiven Mitarbeiter

Team collaboration and onboarding

Ein Modul zur Automatisierung der Einstellungs- und Einarbeitungsprozesse.

softXspace.HR-KPI — Leistungs- und Entwicklungsmanagement

  • 📊 Leistungsbeurteilung

    Organisation regelmäßiger Mitarbeiterbeurteilungen.

  • 🎯 Zielbewertung

    Definition individueller und teambasierter OKR/KPIs.

  • 🎓 Weiterbildung

    Verwaltung von Schulungs- und Entwicklungsplänen.

Transparentes Leistungsbewertungs- und Entwicklungssystem

KPI analytics dashboard

Ein Modul zur Automatisierung der Mitarbeiterbeurteilung und Entwicklung von Fähigkeiten.

Ein Ökosystem — von HR bis Dokumenten- und Vertragsmanagement

Digital ecosystem multi-device

Alle Module basieren auf der softXspace-Plattform — einer bewährten Lösung für Dokumentenmanagement, genutzt von 250+ Organisationen in 20+ Ländern.

Teil des softXspace-Ökosystems

  • 📱 Mobiler Zugang

    Responsives Interface. Native Apps für iOS und Android mit biometrischer Authentifizierung.

  • 🖥️ Desktop-Version

    Voll funktionsfähiger HR-Manager-Arbeitsplatz. Active-Directory-Integration.

  • ✍️ Elektronische Signatur

    QES gemäß eIDAS: D-Trust, sign-me, DocuSign, Adobe Sign.

  • 🤖 KI-Funktionen & Chatbots

    Integrierte KI: Chatbot, intelligente Vorschläge, Wissensdatenbank.

  • ⚙️ No-Code-Baukästen

    Eigenständige Systemerweiterung ohne Programmierung.

  • 🔗 Integrationen

    SAP, DATEV, Sage, Microsoft Dynamics, HRM/HCM, Bankensysteme. Offene API.

Für wen ist softXspace.HR geeignet

  • 🛒 Einzelhandelsketten

    Tausende Mitarbeiter an Hunderten von Standorten.

  • 🏭 Produktionsunternehmen

    Komplexe Organisationsstruktur, Arbeitsschutzanforderungen.

  • 🌾 Agrarwirtschaft

    Saisonale Einstellungen, entlegene Standorte.

  • 🚛 Logistikunternehmen

    Verteiltes Netzwerk aus Lagern und Routen.

  • 🏗️ Bauunternehmen

    Projektbasierte Arbeit, mobile Baustellenteams.

  • 🏦 Banken & Finanzinstitute

    Hohe Sicherheits- und Compliance-Standards.

  • 🏛️ Öffentlicher Sektor

    Regulierter Dokumentenumlauf, gesetzliche Compliance.

  • 🏢 Ab 500+ Mitarbeiter

    Systematischer Ansatz für HR-Prozesse.

Fallstudie: Großes Einzelhandelsnetzwerk — 16.000 Mitarbeiter

Retail logistics case study

Eines der größten Einzelhandelsnetzwerke in Osteuropa wählte softXspace.HR-Basis für die vollständige Digitalisierung des Personalwesens.

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Häufig gestellte Fragen

Das Basismodul HR-Basis dauert 1–4 Monate. Das vollständige Paket — 4–8 Monate.

In der Cloud oder auf Ihrer eigenen Infrastruktur.

Ja. QES gemäß eIDAS: D-Trust, sign-me, DocuSign, Adobe Sign.

Ja. Jedes Modul funktioniert eigenständig.

Organisationen ab 500+ Mitarbeitern.

Ja. No-Code-Prozessbaukasten ohne Entwickler.

Vollständig DSGVO-konform. Zugriffskontrolle, Verschlüsselung, Audit-Trail.

SAP, DATEV, Sage, Microsoft Dynamics, HRM/HCM, Bankensysteme. Offene API.

Ja. Responsives Interface + native mobile Apps.

Ja. KI-Assistent: Chatbot, intelligente Vorschläge, Wissensdatenbank.

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    Februar, 2025

    Optimieren Sie Ihre Bankgeschäfte mit Low-Code/No-Code-Lösungen von Soft Xpansion. Verwalten Sie Dokumente, automatisieren Sie Kreditprozesse, optimieren Sie Vorstandssitzungen und zentralisieren Sie die Datenhaltung mit den Modulen eArchive und Back Office.

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    Low-Code/No-Code-Plattform für die Automatisierung von Unternehmensprozessen, die Lösungen wie Vertragsmanagement, Dokumentenmanagement, zentrales elektronisches Archiv, B2B-Zusammenarbeit und Integration mit CRM, ERP und anderen Diensten bietet.

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    Dezember, 2024

    softXspace365 bietet eine umfassende Lösung für die Automatisierung von Geschäftsprozessen innerhalb von Microsoft 365. Zu den Funktionen gehören ein digitaler Arbeitsbereich, no-code Prozessautomatisierung, Dokumentenmanagement mit Vorlagen und Archivierung, Aufgabenverfolgung und nahtlose Integration mit Tools wie DocuSign.

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