Umfassende HR-Prozessautomatisierung

Antragstellung mit automatischer Datumsberechnung und Resturlaubsanzeige. Auswahl der Urlaubsart, konfigurierbare Genehmigungsworkflows, sofortige Benachrichtigung des Vorgesetzten.

Versetzung eines Mitarbeiters auf eine andere Position oder in eine andere Abteilung mit vollständiger Genehmigungskette und automatischer Datenaktualisierung.

Aktualisierung der Bankverbindung für die Gehaltsabrechnung in wenigen Klicks — ohne Papierformulare und Besuche in der Buchhaltung.

Planung einer Dienstreise mit Angaben zu Dauer, Zweck, Route und Budget. Automatische Genehmigungsprozesse mit Vorgesetztem und Finanzabteilung.

Einreichung einer Kündigung mit Angabe des Grundes, des gewünschten Datums und Auslösung des Offboarding-Prozesses.

Anforderung von Einkommensbescheinigungen, Arbeitszeugnissen, Kopien der Arbeitsbücher oder Referenzen. In elektronischer und Papierform verfügbar.

Einleitung einer Gehaltsüberprüfung mit Begründung und Genehmigungsrouting über Vorgesetzten und HR-Abteilung.

Bestellung eines elektronischen Zugangsausweises für Betriebsgebäude oder -gelände mit automatischer Validierung und Genehmigung.

Schnelle Erstellung einer Anfrage an den internen Support direkt aus dem HR-Portal des Mitarbeiters.

Einsicht in detaillierte Informationen über Gehaltsabrechnungen, Boni, Abzüge und andere Zahlungen für einen ausgewählten Zeitraum.

Einreichung eines Antrags auf finanzielle Unterstützung mit Angabe des Grundes, des Betrags und Anhang von Belegen.

Antrag auf außerplanmäßige Teilauszahlung des Gehalts mit automatischer Genehmigung.

Erstellung und Erhalt einer Referenz für interne oder externe Zwecke auf Basis der Personaldaten.

Erstellung und Aktualisierung einer digitalen Visitenkarte mit Kontaktdaten, Position und Abteilung zum einfachen Teilen.

Organisation der Übergabe von Personalunterlagen zwischen Abteilungen und HR-Teams mit Statusverfolgung.

Elektronische Kenntnisnahme interner Richtlinien, Anweisungen und Vorschriften mit Bestätigung der Kenntnisnahme.

Anzeige persönlicher Ereignisse, Erinnerungen und Fristen in einem einheitlichen Kalender des persönlichen Dashboards.

Konsolidierter Kalender für Führungskräfte: Urlaub, Krankheit, Dienstreisen und andere Abwesenheitsarten aller Mitarbeiter in einer Übersicht.

Werkzeug zur Planung von Teamaktivitäten, Besprechungen und Firmenveranstaltungen unter Berücksichtigung der Verfügbarkeit der Teilnehmer.

Automatisierung der Erstellung und Prüfung von Stellenanfragen oder internen Transferanträgen.

Organisation und Automatisierung aller Auswahlphasen: vom Eingang der Bewerbung bis zur finalen Entscheidung mit transparenter Anforderungsbewertung.

Automatische Checkliste zur Vorbereitung aller Ressourcen für neue Mitarbeiter: Ausstattung, Zugänge, Dokumente, Schulungsmaterialien.

Definition von Aufgaben und KPIs für die Probezeit, Fortschrittskontrolle und automatische Erfassung der Bewertungsergebnisse.

Organisation regelmäßiger Mitarbeiterbeurteilungen anhand von Leistungskennzahlen mit konfigurierbaren Skalen und Bewertungskriterien.

Definition individueller und teambasierter OKR/KPIs, Echtzeit-Fortschrittsverfolgung und Analyse der Erreichung im Berichtszeitraum.

Verwaltung von Schulungs- und Entwicklungsplänen: von der Kursanfrage bis zur Bewertung der Schulungseffektivität.

Responsives Interface für jedes Gerät — Smartphone, Tablet, Laptop. Optimiert für den Betrieb auch bei schwacher Verbindung. Dedizierte native Apps für iOS und Android mit biometrischer Authentifizierung (Face ID, Fingerabdruck).

Voll funktionsfähiger HR-Manager-Arbeitsplatz für Datenoperationen, Massenaktionen, Berichtsgenerierung und Prozessadministration. Active-Directory-Integration für die Unternehmensanmeldung.

Rechtlich bindende Dokumentenunterzeichnung direkt in der Anwendung. Qualifizierte elektronische Signatur (QES) gemäß eIDAS: Fernsignatur über D-Trust, sign-me (Bundesdruckerei), DocuSign, eSign, Adobe Acrobat Sign.

Integrierte künstliche Intelligenz: Chatbot als persönlicher Mitarbeiterassistent, intelligente Vorschläge beim Ausfüllen von Anträgen, automatische Empfehlungen und eine interne Wissensdatenbank.

Eigenständige Systemerweiterung durch Ihr Unternehmen — ohne Programmierung. Geschäftsprozess- und Genehmigungsworkflow-Baukasten, Formular- und Umfrage-Baukasten, Dokumentenvorlagen-Baukasten.

Anbindung an ERP-Systeme (SAP, DATEV, Sage, Microsoft Dynamics), HRM/HCM-Plattformen, Gehaltsabrechnungs- und Bankensysteme (inkl. ELSTER) sowie weitere Elemente Ihrer IT-Landschaft. Fertige Konnektoren und offene API.

Tausende Mitarbeiter an Hunderten von Standorten. Hohe Fluktuation, verteilte Geografie, Bedarf an mobilem Zugang für jeden Mitarbeiter.

Komplexe Organisationsstruktur, Arbeitsschutzanforderungen, großes Volumen an Personalunterlagen und Protokollen, Schichtarbeit.

Saisonale Einstellungen, entlegene Standorte und Außenstellen, Bedarf an mobilem HR-Zugang ohne stabiles Internet.

Verteiltes Netzwerk aus Lagern, Hubs und Routen. Große Anzahl von Linienpersonal, Fahrern und Lagermitarbeitern.

Projektbasierte Arbeitsorganisation, mobile Baustellenteams, Arbeitsschutz- und Brandschutzprotokolle, Massenausstellung von Zugangsausweisen.

Hohe Sicherheits- und Compliance-Standards, regulierte Prozesse, Bedarf an rechtlich bindender elektronischer Signatur.

Regulierter Dokumentenumlauf, gesetzliche Compliance-Anforderungen, Integration mit staatlichen Registern und Diensten.

Wenn Größe und Wachstumsgeschwindigkeit einen systematischen Ansatz für HR-Prozesse statt Papieranträge und Tabellen erfordern.