soft Xpansion logo

Меню

softXspace.HR — комплексна автоматизація HR-процесів

Від заявки на відпустку до управління KPI — єдина платформа для цифровізації кадрового діловодства, рекрутингу, онбордингу та розвитку персоналу. Мобільні застосунки iOS та Android, електронний підпис, інтеграція з корпоративними системами.

Зв'язатися Замовити демо

Три модулі — повне покриття HR-процесів

softXspace.HR складається з трьох модулів, кожен з яких вирішує конкретний блок HR-завдань: від базового кадрового діловодства до рекрутингу та управління ефективністю. Модулі працюють як разом, так і окремо — починайте з одного і масштабуйте поступово.

Паперовий HR — це ризик для бізнесу, що зростає

Коли компанія налічує сотні чи тисячі співробітників, паперовий кадровий облік перетворюється на гальмо: заяви губляться між відділами, довідки оформлюються днями, а керівники не бачать реальної картини відсутності підлеглих. Рекрутинг ведеться у таблицях, адаптація — хаотично, а оцінка ефективності — формально.

softXspace.HR усуває ці проблеми, об'єднуючи ключові HR-процеси в єдиному цифровому просторі — доступному кожному співробітнику зі смартфона чи комп'ютера.

softXspace.HR-Basis — Автоматизація ключових HR-процесів

  • 🏖️ Заявка на відпустку

    Подання заявки з автоматичним розрахунком дат та залишку днів. Вибір типу відпустки, налаштовувані маршрути узгодження, миттєве повідомлення керівнику.

  • 🔄 Заявка на переведення

    Оформлення переведення співробітника на іншу посаду або до іншого підрозділу з повним ланцюжком погоджень та автоматичним оновленням даних.

  • 🏦 Заявка на зміну реквізитів

    Оновлення банківських реквізитів зарплатної картки у кілька кліків — без паперових заяв та візитів до бухгалтерії.

  • ✈️ Заявка на відрядження

    Оформлення відрядження з деталями щодо тривалості, мети, маршруту та бюджету. Автоматичні процеси узгодження з керівником та фінансовим відділом.

  • 📝 Заявка на звільнення

    Подання заявки на звільнення з можливістю вказати причину, бажану дату та запустити процес офбордингу.

  • 📄 Заявка на довідку

    Запит на довідку про доходи, працевлаштування, копію трудової або характеристику. Документи доступні в електронному та паперовому вигляді.

  • 💰 Заявка на зміну окладу

    Ініціювання перегляду заробітної плати з обґрунтуванням та маршрутом погодження через керівника та HR-відділ.

  • 🔑 Заявка на перепустку

    Замовлення електронної перепустки для доступу до приміщень або об'єктів компанії з автоматичною валідацією та затвердженням.

  • 🛠️ Заявка в ServiceDesk

    Швидке створення запиту до внутрішньої служби підтримки безпосередньо з HR-кабінету співробітника.

  • 💵 Розрахунковий лист

    Перегляд детальної інформації про нарахування заробітної плати, бонуси, утримання та інші виплати за обраний період.

  • 🤝 Матеріальна допомога

    Подання запиту на фінансову підтримку з можливістю вказати причину, суму та додати підтверджуючі документи.

  • 💳 Авансова виплата

    Оформлення запиту на позачергову виплату частини заробітної плати з автоматичним узгодженням.

  • 📋 Характеристика

    Формування та отримання характеристики для внутрішнього або зовнішнього використання на основі даних кадрового обліку.

  • 🪪 Електронна візитівка

    Створення та оновлення цифрової візитівки з контактними даними, посадою та підрозділом для зручного обміну.

  • 📦 Передача документів

    Організація передачі кадрових документів між підрозділами та HR-відділами з відстеженням статусу.

  • 📖 Інструкції та процедури

    Електронне ознайомлення з внутрішніми нормативними документами, інструкціями та регламентами з фіксацією факту ознайомлення.

  • 📅 Персональні події

    Відображення особистих подій, нагадувань та дедлайнів у єдиному календарі персонального кабінету.

  • 👥 Календар відсутностей

    Зведений календар для керівників: відпустки, лікарняні, відрядження та інші види відсутності всіх підлеглих в одному вікні.

  • 📆 Планування активностей

    Інструмент для планування командних активностей, зустрічей та корпоративних заходів з урахуванням зайнятості учасників.

Єдине вікно для всіх HR-заявок

Готове рішення на базі платформи softXspace, що розширює функціональність цифрового робочого простору в персональних кабінетах користувачів. Модуль автоматизує створення, узгодження та підписання HR-заявок, суттєво скорочує час обробки та систематизує процедури.

softXspace.HR-Recruiting&Onboarding — Автоматизація рекрутингу та онбордингу

  • 🔍 Пошук та переведення персоналу

    Автоматизація створення та розгляду заявок на відкриття нових вакансій або переведення діючих співробітників на інші посади.

  • 👤 Процес розгляду кандидата

    Організація та автоматизація всіх етапів відбору: від отримання резюме до фінального рішення з прозорою оцінкою відповідності вимогам.

  • 🖥️ Підготовка робочого місця

    Автоматичний чеклист підготовки всього необхідного для нового співробітника: обладнання, доступи, документи, навчальні матеріали.

  • ⏱️ Випробувальний термін

    Визначення завдань і KPI на випробувальний період, контроль прогресу та автоматична фіксація результатів оцінки.

Від вакансії до продуктивного співробітника

Модуль для автоматизації процесів найму та адаптації нових співробітників. Підвищує ефективність роботи HR-відділу, оптимізує процедури пошуку кандидатів, організовує процеси адаптації та зменшує витрати часу на адміністративні задачі.

softXspace.HR-KPI — Управління продуктивністю та розвитком персоналу

  • 📊 Оцінювання продуктивності

    Організація періодичних ревю співробітників за ключовими показниками ефективності з налаштовуваними шкалами та критеріями оцінки.

  • 🎯 Оцінювання цілей

    Визначення індивідуальних та командних OKR/KPI, відстеження прогресу в реальному часі та аналіз досягнень за звітний період.

  • 🎓 Підвищення кваліфікації

    Управління планами навчання та професійного розвитку: від запиту на курс до оцінки ефективності пройденого навчання.

Прозора система оцінки та розвитку персоналу

Модуль для автоматизації оцінювання продуктивності співробітників, визначення та моніторингу досягнення цілей, а також розвитку навичок та кваліфікації. Допомагає впровадити прозорі процеси оцінювання та створити умови для безперервного професійного розвитку.

Єдина екосистема — від HR до управління документами та договорами

Усі модулі softXspace.HR побудовані на єдиній платформі softXspace — перевіреному рішенні для управління документами та автоматизації бізнес-процесів, яке використовують понад 250 організацій у більш ніж 20 країнах. HR-модулі працюють в одній екосистемі з готовими рішеннями для електронного документообігу (Business), управління договорами (Contract), закупівель (Procurement), архівування (Archive) та корпоративних порталів (Corporate Portal). Починайте з HR — і розширюйте каталог цифрових процесів компанії без зміни платформи.

Частина екосистеми softXspace

  • 📱 Мобільний доступ

    Адаптивний інтерфейс для роботи з будь-якого пристрою — смартфона, планшета, ноутбука — де б не знаходився співробітник. Оптимізовано для роботи навіть зі слабким інтернет-з'єднанням. Для iOS та Android також доступні окремі нативні застосунки з біометричною авторизацією (Face ID, відбиток пальця).

  • 🖥️ Десктоп-версія

    Повнофункціональне робоче місце кадровика та HR-менеджера для роботи з даними, масових операцій, формування звітів та адміністрування процесів. Інтеграція з Active Directory для входу через корпоративну систему облікових записів.

  • ✍️ Електронний підпис

    Юридично значуще підписання документів безпосередньо у застосунку. Підтримка КЕП через Дія.Підпис, Monobank, Приват24, ІІТ, DocuSign, eSign та Adobe Acrobat Sign.

  • 🤖 ШІ-функції та чат-боти

    Вбудовані функції штучного інтелекту: чат-бот як персональний помічник співробітника, інтелектуальні підказки при заповненні заявок, автоматичні рекомендації та внутрішня база знань з відповідями на типові HR-питання.

  • ⚙️ Конструктори No-Code

    Самостійне розширення системи силами компанії — без програмування. Конструктор бізнес-процесів та маршрутів узгодження, конструктор форм та анкет, конструктор шаблонів документів.

  • 🔗 Інтеграції

    Підключення до ERP-систем, HRM/HCM-платформ, банківських систем (ПриватБанк, Monobank), державних сервісів (Дія.Підпис) та інших елементів ІТ-ландшафту організації. Готові конектори та відкритий API.

Кому підходить softXspace.HR

  • 🛒 Ритейл-мережі

    Тисячі співробітників у сотнях точок. Висока плинність, розгалужена географія, потреба у мобільному доступі для кожного працівника.

  • 🏭 Виробничі компанії

    Розгалужена структура, вимоги охорони праці, великий обсяг кадрової документації та журналів, змінний графік роботи.

  • 🌾 Агробізнес

    Сезонний найм, віддалені підрозділи та поля, потреба у мобільному доступі до HR-сервісів без стабільного інтернету.

  • 🚛 Логістичні компанії

    Розподілена мережа складів, хабів та маршрутів. Велика кількість лінійного персоналу, водіїв та складських працівників.

  • 🏗️ Будівельні компанії

    Проєктна організація роботи, мобільні бригади на об'єктах, журнали охорони праці та пожежної безпеки, масове оформлення перепусток.

  • 🏦 Банки та фінустанови

    Високі стандарти безпеки та комплаєнсу, регламентовані процеси, потреба у юридично значущому електронному підписі.

  • 🏛️ Державні установи

    Регламентований документообіг, відповідність вимогам законодавства, інтеграція з державними реєстрами та сервісами.

  • 🏢 Від 500+ співробітників

    Коли масштаб і швидкість зростання вимагають системного підходу до HR-процесів замість паперових заяв і таблиць.

Кейс: мережа «Аврора» — 16 000 співробітників, 1700+ магазинів

Одна з найбільших ритейл-мереж України обрала softXspace.HR-Basis для повної цифровізації кадрового документообігу. Результат — сервіс «єКадри», що дозволяє кожному співробітнику вирішувати кадрові питання зі смартфона за кілька хвилин.

Читати повний кейс →

Часті запитання

Базовий модуль HR-Basis — 1-4 місяці. Повний комплекс з трьох модулів — від 4 до 8 місяців залежно від масштабу компанії та кількості інтеграцій. Впровадження включає повну адаптацію під компанію та її процеси, навчання команди та подальшу підтримку.

Рішення працює на платформі softXspace — у хмарі або на власній інфраструктурі. Мобільні застосунки працюють з будь-яким варіантом розгортання. Може бути розгорнуто на безкоштовному стеку серверних технологій.

Так. КЕП через Дія.Підпис, Monobank, Приват24, ІІТ, DocuSign, eSign, Adobe Acrobat Sign тощо. Підписувати можна як з десктопу, так і з мобільного застосунку.

Так. Кожен модуль (HR-Basis, HR-Recruiting&Onboarding, HR-KPI) працює самостійно. Починайте з одного і підключайте інші в міру потреби.

Для організацій від 500+ співробітників: ритейл-мережі, виробничі компанії, агробізнес, логістика, будівництво, банки та фінансові установи, державні установи. Серед клієнтів — мережа «Аврора» з 16 000+ співробітників та 1700+ магазинів.

Так. Конструктор процесів No-Code дозволяє створювати власні маршрути узгодження, форми заявок та шаблони документів — силами вашої команди, без залучення розробників.

Платформа softXspace відповідає вимогам GDPR та українського законодавства про захист персональних даних. Рольова модель доступу, шифрування даних, журнал аудиту всіх дій та можливість розгортання на власній інфраструктурі.

softXspace.HR інтегрується з будь-якою ERP-системою через відкритий API та готові конектори. Серед типових інтеграцій — ERP-платформи, HRM/HCM-системи, банківські сервіси та державні реєстри.

Адаптивний інтерфейс оптимізований для роботи навіть зі слабким інтернет-з'єднанням. Нативні мобільні застосунки забезпечують стабільну роботу на складах та віддалених об'єктах.

Так. Вбудований ШІ-помічник: чат-бот для відповідей на HR-питання, інтелектуальні підказки при заповненні заявок та внутрішня база знань.

Готові автоматизувати HR-процеси?

Замовте індивідуальну демонстрацію softXspace.HR та дізнайтеся, як цифровізувати кадровий документообіг у вашій компанії

Замовити демо

Що нового?

  • Автоматизація процесів та документообіг у Microsoft 365 за 7 днів

    серпень, 2025

    Дізнайтесь, як softXspace365 автоматизує документообіг та бізнес-процеси в Microsoft 365. Швидке впровадження, no-code налаштування, КЕП, аналітика та інтеграція з Teams і SharePoint

    Читати більше

  • Оптимізація управління договорами за допомогою Low-Code рішень

    березень, 2025

    Автоматизація управління договорами за допомогою Low-Code платформ — це сучасне рішення, яке дозволяє бізнесу швидко впровадити цифрові процеси без необхідності залучення великих ІТ-команд.

    Читати більше

  • Як Novus автоматизував управління договорами: підсумки першого етапу

    березень, 2025

    Компанія Novus, одна з найбільших українських мереж супермаркетів, обрала Low-Code/No-Code платформу softXspace для комплексної автоматизації процесів роботи з договорами.

    Читати більше

Автоматизація процесів та документообіг у Microsoft 365 за 7 днів

серпень, 2025

Дізнайтесь, як softXspace365 автоматизує документообіг та бізнес-процеси в Microsoft 365. Швидке впровадження, no-code налаштування, КЕП, аналітика та інтеграція з Teams і SharePoint

Читати більше

Оптимізація управління договорами за допомогою Low-Code рішень

березень, 2025

Автоматизація управління договорами за допомогою Low-Code платформ — це сучасне рішення, яке дозволяє бізнесу швидко впровадити цифрові процеси без необхідності залучення великих ІТ-команд.

Читати більше

Як Novus автоматизував управління договорами: підсумки першого етапу

березень, 2025

Компанія Novus, одна з найбільших українських мереж супермаркетів, обрала Low-Code/No-Code платформу softXspace для комплексної автоматизації процесів роботи з договорами.

Читати більше

soft Xpansion — міжнародна компанія з більш ніж 25-річним досвідом розробки та впровадження програмного забезпечення

Ми у соціальних мережах
Зв'язатись з нами