Комплексна автоматизація HR-процесів

Подання заявки з автоматичним розрахунком дат та залишку днів. Вибір типу відпустки, налаштовувані маршрути узгодження, миттєве повідомлення керівнику.

Оформлення переведення співробітника на іншу посаду або до іншого підрозділу з повним ланцюжком погоджень та автоматичним оновленням даних.

Оновлення банківських реквізитів зарплатної картки у кілька кліків — без паперових заяв та візитів до бухгалтерії.

Оформлення відрядження з деталями щодо тривалості, мети, маршруту та бюджету. Автоматичні процеси узгодження з керівником та фінансовим відділом.

Подання заявки на звільнення з можливістю вказати причину, бажану дату та запустити процес офбордингу.

Запит на довідку про доходи, працевлаштування, копію трудової або характеристику. Документи доступні в електронному та паперовому вигляді.

Ініціювання перегляду заробітної плати з обґрунтуванням та маршрутом погодження через керівника та HR-відділ.

Замовлення електронної перепустки для доступу до приміщень або об'єктів компанії з автоматичною валідацією та затвердженням.

Швидке створення запиту до внутрішньої служби підтримки безпосередньо з HR-кабінету співробітника.

Перегляд детальної інформації про нарахування заробітної плати, бонуси, утримання та інші виплати за обраний період.

Подання запиту на фінансову підтримку з можливістю вказати причину, суму та додати підтверджуючі документи.

Оформлення запиту на позачергову виплату частини заробітної плати з автоматичним узгодженням.

Формування та отримання характеристики для внутрішнього або зовнішнього використання на основі даних кадрового обліку.

Створення та оновлення цифрової візитівки з контактними даними, посадою та підрозділом для зручного обміну.

Організація передачі кадрових документів між підрозділами та HR-відділами з відстеженням статусу.

Електронне ознайомлення з внутрішніми нормативними документами, інструкціями та регламентами з фіксацією факту ознайомлення.

Відображення особистих подій, нагадувань та дедлайнів у єдиному календарі персонального кабінету.

Зведений календар для керівників: відпустки, лікарняні, відрядження та інші види відсутності всіх підлеглих в одному вікні.

Інструмент для планування командних активностей, зустрічей та корпоративних заходів з урахуванням зайнятості учасників.

Автоматизація створення та розгляду заявок на відкриття нових вакансій або переведення діючих співробітників на інші посади.

Організація та автоматизація всіх етапів відбору: від отримання резюме до фінального рішення з прозорою оцінкою відповідності вимогам.

Автоматичний чекліст підготовки всього необхідного для нового співробітника: обладнання, доступи, документи, навчальні матеріали.

Визначення завдань і KPI на випробувальний період, контроль прогресу та автоматична фіксація результатів оцінки.

Організація періодичних ревю співробітників за ключовими показниками ефективності з налаштовуваними шкалами та критеріями оцінки.

Визначення індивідуальних та командних OKR/KPI, відстеження прогресу в реальному часі та аналіз досягнень за звітний період.

Управління планами навчання та професійного розвитку: від запиту на курс до оцінки ефективності пройденого навчання.

Адаптивний інтерфейс для роботи з будь-якого пристрою — смартфона, планшета, ноутбука — де б не знаходився співробітник. Оптимізовано для роботи навіть зі слабким інтернет-з'єднанням. Для iOS та Android є нативні мобільні додатки.

Повнофункціональне робоче місце кадровика та HR-менеджера для роботи з даними, масових операцій, формування звітів та адміністрування процесів. Інтеграція з Active Directory для входу через корпоративний обліковий запис.

Юридично значуще підписання документів безпосередньо у застосунку. Підтримка КЕП через Дія.Підпис, Monobank, ПриваФ4, ІІТ, DocuSign, eSign та Adobe Acrobat Sign.

Вбудовані функції штучного інтелекту: чат-бот як персональний помічник співробітника, інтелектуальні підказки при заповненні заявок, автоматичні рекомендації та внутрішня база знань з відповідями на типові запитання.

Самостійне розширення системи силами компанії — без програмування. Конструктор бізнес-процесів та маршрутів узгодження, конструктор форм та анкет, конструктор шаблонів документів.

Підключення до ERP-систем, HRM/HCM-платформ, банківських систем (ПриватБанк, Monobank), державних сервісів (Дія.Підпис) та інших елементів ІТ-ландшафту організації. Готові конектори та відкритий API.

Тисячі співробітників у сотнях точок. Висока плинність, розгалужена географія, потреба у мобільному доступі для кожного працівника.

Розгалужена структура, вимоги охорони праці, великий обсяг кадрової документації та журналів, змінний графік роботи.

Сезонний найм, віддалені підрозділи та поля, потреба у мобільному доступі до HR-сервісів без стабільного інтернету.

Розподілена мережа складів, хабів та маршрутів. Велика кількість лінійного персоналу, водіїв та складських працівників.

Проєктна організація роботи, мобільні бригади на об'єктах, журнали охорони праці та пожежної безпеки, масове оформлення перепусток.

Високі стандарти безпеки та комплаєнсу, регламентовані процеси, потреба у юридично значущому електронному підписі.

Регламентований документообіг, відповідність вимогам законодавства, інтеграція з державними реєстрами та сервісами.

Коли масштаб і швидкість зростання вимагають системного підходу до HR-процесів замість паперових заяв і таблиць.