Цифровий кадровий документообіг для найбільшої ритейл-мережі України
Мережа мультимаркетів «Аврора» запустила цифровий сервіс «єКадри» на базі платформи softXspace та модулю softXspace.HR-Basis – повна автоматизація кадрового документообігу для 16 000+ співробітників у 1800+ магазинах.
Мережа мультимаркетів «Аврора» запустила сервіс «єКадри» на базі softXspace.HR-Basis – HR-портал для 16 000+ співробітників з електронним підписом, інтеграцією з обліковою системою (ERP) та Active Directory.
Коли ритейл-мережа з 1800+ магазинами та 16 000 співробітниками вирішує повністю відмовитися від паперового кадрового обліку – це серйозний технічний виклик. Саме таку задачу поставила перед нами мережа мультимаркетів «Аврора», і результатом спільної роботи став сервіс «єКадри».
Що змінилося для співробітників
Тепер кожен із 16 000+ працівників мережі може оформити відпустку, відрядження, замовити довідку чи змінити реквізити зарплатної картки за кілька хвилин зі смартфона – з юридично значущим електронним підписом, без жодного паперового документа. Керівники отримали окремий інтерфейс із календарем відсутностей команди.
На чому побудовано
Сервіс працює на платформі softXspace та модулі softXspace.HR-Basis – з мобільними застосунками для iOS та Android (біометрична авторизація через Face ID та відбиток пальця) та десктоп-версією з входом через Active Directory.
Інтеграції, що забезпечили швидкий запуск:
- Дія.Підпис – юридично значуще підписання документів
- ПриватБанк – електронний цифровий підпис
- Monobank – зміна реквізитів зарплатної картки
- Облікова система (ERP) – кадровий облік та розрахунок відпусток
- Active Directory – корпоративна авторизація
Понад 93% співробітників «Аврори» вже мали ЕЦП на момент запуску – це суттєво прискорило впровадження.
Три модулі softXspace.HR
softXspace.HR-Basis – один із трьох модулів лінійки softXspace.HR:
- HR-Basis – кадровий документообіг, заявки, довідки, відпустки
- HR-Recruiting&Onboarding – автоматизація найму та адаптації
- HR-KPI – управління продуктивністю та розвитком персоналу
Модулі працюють як разом, так і окремо – можна починати з одного і масштабувати поступово.
Чому цей проєкт важливий
«Аврора» – це підтвердження того, що платформа softXspace готова до масштабів великого enterprise: від документообігу та управління договорами до повноцінного HR-рішення для мережі з тисячами магазинів по всій Україні.
Медіа-покриття
Запуск «єКадри» висвітлений у ряді провідних бізнес-ЗМІ:
→ Повний кейс: «Аврора» – цифровий HR для 16 000+ співробітників
Найчастіші запитання
Скільки співробітників «Аврори» вже використовують єКадри?
Понад 16 000 співробітників мережі мультимаркетів «Аврора» (1800+ магазинів) працюють у системі єКадри на базі softXspace.HR-Basis з електронним підписом та інтеграцією з ERP.
Які інтеграції підтримує softXspace.HR-Basis?
Дія.Підпис, ПриватБанк ЕЦП, Monobank (зміна реквізитів зарплатної картки), облікова система ERP та Active Directory для корпоративної авторизації.
Чи можна впровадити модулі softXspace.HR окремо?
Так. Лінійка softXspace.HR має три модулі (HR-Basis, HR-Recruiting&Onboarding, HR-KPI) – можна починати з одного модуля і масштабувати поступово.
Пов'язані статті:
- Автоматизація документообігу: трансформація ефективності бізнесу
- Автоматизація процесів та документообіг у Microsoft 365 за 7 днів
- Case study: автоматизація роботи з контрагентами на платформі softXspace
- Оптимізація управління договорами за допомогою Low-Code рішень
- Автоматизація документів і процесів для платформи Microsoft 365
Читайте також
Автоматизація та централізація банківських процесів
Оптимізуйте свої банківські операції за допомогою рішень Low-Code/No-Code від soft Xpansion. Керуйте документами, автоматизуйте процеси кредитування, оптимізуйте засідання правління та централізуйте зберігання даних за допомогою модулів eArchive та Back Office.
Електронний документообіг на сучасній Low-Code/No-Code платформі
Low-Code/No-Code платформа для автоматизації корпоративних процесів, що пропонує такі рішення, як управління контрактами, документообіг, централізований електронний архів, співпраця B2B та інтеграція з CRM, ERP та іншими сервісами.
Автоматизація документів і процесів для платформи Microsoft 365
softXspace365 – це комплексне рішення для автоматизації бізнес-процесів у Microsoft 365, що включає цифровий робочий простір, автоматизацію процесів без коду, управління документами за допомогою шаблонів, архівування та відстеження завдань.
softXspace365 – документообіг та автоматизація процесів у вашому Microsoft 365
Розказуємо як наш продукт softXspace365 для Microsoft 365 допоможе легко та швидко автоматизувати процеси та побудувати цифровий робочий простір
Вітаємо з Різдвом та Новим 2024 роком!
З нагоди світлого свята Різдва Христового та настання Нового року хочемо щиро привітати вас з цими радісними святами!
Автоматизація документообігу: трансформація ефективності бізнесу
Як автоматизація документообігу (СЕД) трансформує ефективність бізнесу. Зниження витрат, КЕП, інтеграція з Microsoft 365.
