Цифровий кадровий документообіг для найбільшої ритейл-мережі України

23 березня 2026

Мережа мультимаркетів «Аврора» запустила сервіс «єКадри» на базі softXspace.HR-Basis — HR-портал для 16 000+ співробітників з електронним підписом, інтеграцією з обліковою системою (ERP) та Active Directory.

Коли ритейл-мережа з 1800+ магазинами та 16 000 співробітниками вирішує повністю відмовитися від паперового кадрового обліку — це серйозний технічний виклик. Саме таку задачу поставила перед нами мережа мультимаркетів «Аврора», і результатом спільної роботи став сервіс «єКадри».

Що змінилося для співробітників

Тепер кожен із 16 000+ працівників мережі може оформити відпустку, відрядження, замовити довідку чи змінити реквізити зарплатної картки за кілька хвилин зі смартфона — з юридично значущим електронним підписом, без жодного паперового документа. Керівники отримали окремий інтерфейс із календарем відсутностей команди.

На чому побудовано

Сервіс працює на платформі softXspace та модулі softXspace.HR-Basis — з мобільними застосунками для iOS та Android (біометрична авторизація через Face ID та відбиток пальця) та десктоп-версією з входом через Active Directory.

Інтеграції, що забезпечили швидкий запуск:

Дія.Підпис — юридично значуще підписання документів
ПриватБанк — електронний цифровий підпис
Monobank — зміна реквізитів зарплатної картки
Облікова система (ERP) — кадровий облік та розрахунок відпусток
Active Directory — корпоративна авторизація

Понад 93% співробітників «Аврори» вже мали ЕЦП на момент запуску — це суттєво прискорило впровадження.

Три модулі softXspace.HR

softXspace.HR-Basis — один із трьох модулів лінійки softXspace.HR:

HR-Basis — кадровий документообіг, заявки, довідки, відпустки
HR-Recruiting&Onboarding — автоматизація найму та адаптації
HR-KPI — управління продуктивністю та розвитком персоналу

Модулі працюють як разом, так і окремо — можна починати з одного і масштабувати поступово.

Чому цей проєкт важливий

«Аврора» — це підтвердження того, що платформа softXspace готова до масштабів великого enterprise: від документообігу та управління договорами до повноцінного HR-рішення для мережі з тисячами магазинів по всій Україні.

Медіа-покриття

Запуск «єКадри» висвітлений у ряді провідних бізнес-ЗМІ:

→ Можливості softXspace.HR

→ Повний кейс: «Аврора» — цифровий HR для 16 000+ співробітників

→ Замовити демонстрацію

Найчастіші запитання

Скільки співробітників «Аврори» вже використовують єКадри?

Понад 16 000 співробітників мережі мультимаркетів «Аврора» (1800+ магазинів) працюють у системі єКадри на базі softXspace.HR-Basis з електронним підписом та інтеграцією з ERP.

Які інтеграції підтримує softXspace.HR-Basis?

Дія.Підпис, ПриватБанк ЕЦП, Monobank (зміна реквізитів зарплатної картки), облікова система ERP та Active Directory для корпоративної авторизації.

Чи можна впровадити модулі softXspace.HR окремо?

Так. Лінійка softXspace.HR має три модулі (HR-Basis, HR-Recruiting&Onboarding, HR-KPI) — можна починати з одного модуля і масштабувати поступово.