Автоматизація документів і процесів для платформи Microsoft 365

Автоматизуйте документообіг в оточенні Мicrosoft 365 швидко з soft Xpansion! Безкоштовне впровадження!

Втомились від хаосу в процесах, задачах та документах? Досі ведете документообіг в Outlook та на папері? Шукаєте ефективного рішення для автоматизації управління документами та процесами?

Ми пропонуємо готове рішення softXspace365 для автоматизації бізнес-процесів в оточенні Microsoft 365: документообіг, управління договорами, HR, закупівлі, взаємодія з контрагентами тощо.

Продукт повністю інтегрується в інфраструктуру Microsoft 365: управління задачами, документами та комунікація в одному просторі.

Що включає наше рішення?

Цифровий робочий простір: Зручний та доступний 24/7 простір для управління завданнями, роботи з документами, комунікації та аналітичні дашборди.

Каталог готових процесів: внутрішній документообіг, управління договорами.

Автоматизація процесів без програмування: Легко автоматизуйте будь-які процеси, від HR до закупівель, за допомогою No-Code конструктора.

Цифрове підписання документів: повністтю юридично значущий документообіг.

Управління документами: Реєстри документів, командна робота онлайн, пошук і фільтри, зв’язки, контроль версій, електронний архів та OCR.

Шаблони документів: Автоматичне заповнення шаблонів для створення документів за кілька хвилин.

Електронний архів документів: Готовий цифровий архів із доступом 24/7.

Управління завданнями: Агрегація задач, контроль виконання, масові операції, делегування завдань, повідомлення та нагадування про дедлайни.

Інструменти комунікації: Оперативно вирішуйте робочі питання за допомогою вбудованих інструментів Microsoft Teams.

Налаштування та адміністрування: Швидке розгортання, панель адміністратора, історія дій, кастомізація процесів, форм, шаблонів і брендування.

softXspace365: Універсальний інструмент автоматизації

• Продажі: Договори з контрагентами, заявки на продаж, комерційні пропозиції.
• Закупівлі: Договори з постачальниками, планування продажів, RFI, акредитація постачальників.
• Канцелярія: Вхідна/вихідна кореспонденція, накази, розпорядження, зустрічі та протоколи.
• HR: Рекрутинг, адаптація, відпустки, відрядження, лікарняні.
• Юридичний відділ: Юридичні документи, судові справи, NDA та угоди.
• Архівний відділ: Нормативна документація, технічна документація, листування.
• Проєктний менеджмент: Вимоги, документація, протоколи зустрічей, бюджети.
• Виробництво: Замовлення товарів, технічні специфікації, діяльність складу.

Чому обирають нас?

Швидке впровадження: Готове базове рішення за 24 години.

Інтеграція: Підключення до популярних платформ, таких як CRM, ERP тощо.

Налаштування без програмування: Адаптація процесів швидко та просто.

Комплексна автоматизація бізнесу: Автоматизація процесів будь-якої складності.

Вигідна ціна: Потужна функціональність за доступною ціною.

Перевірений досвід: 25 років на ринку та понад 250 успішних проєктів.

Як це працює?

Наш процес впровадження забезпечує швидкe поставку базового рішення та безмежні можливості адаптації до ваших потреб. Каталог готових процесів дозволяє швидше вирішувати ключові завдання, а шаблони документів із автоматичним заповненням заощаджують час. Електронний архів забезпечує постійний доступ до важливих файлів.

Співпрацюйте з контрагентами через softXspace.ClientPortal, що відкриває нові можливості: юридично коректне підписання, миттєвий обмін документами та зручний доступ до всіх даних в одному просторі.

Найчастіші запитання

Що таке softXspace365 і чим він відрізняється від стандартного Microsoft 365?

softXspace365 — це готова лінійка продуктів для документообігу та автоматизації процесів, побудована нативно на SharePoint, Power Automate та Power Apps. Вона додає корпоративний документообіг, автоматизацію workflow, управління договорами та електронний архів до вашої існуючої підписки Microsoft 365 — без програмування.

Чи можна почати з одного модуля і додавати інші?

Так. soft Xpansion пропонує безкоштовне початкове впровадження протягом 24 годин. Ви можете почати з пілотного модуля — наприклад, документообігу чи управління договорами — і масштабувати систему в міру зростання потреб.

Для яких галузей призначений softXspace365?

softXspace365 використовується в банківській сфері, промисловості, державному секторі та професійних послугах. Будь-яка організація, що вже використовує Microsoft 365 і потребує структурованого документообігу та автоматизації процесів, може скористатися цим рішенням.

Готові до цифрової трансформації? Зв'яжіться з нами, щоб отримати безкоштовну консультацію.

Пов'язані статті:

• Автоматизація документообігу: трансформація ефективності бізнесу
• Цифровий кадровий документообіг для найбільшої ритейл-мережі України
• Case study: автоматизація роботи з контрагентами на платформі softXspace
• Оптимізація управління договорами за допомогою Low-Code рішень

Читайте також: цифровий workspace в Microsoft 365 для Siloxene.