Automatyzacja dokumentów i procesów dla platformy Microsoft 365
30 grudnia 2024
SoftXspace365: Rozwiązanie dla cyfrowej transformacji Twojego biznesu
Masz dość chaosu w zadaniach, dokumentach i procesach? Trudno zarządzać dokumentami, umowami i współpracą w przestarzałych systemach? Nadszedł czas, aby porzucić papierowy obieg dokumentów oraz nieefektywne metody zarządzania i sięgnąć po nowoczesne rozwiązania. Poznaj SoftXspace365 – kompleksowe narzędzie do automatyzacji procesów biznesowych w środowisku Microsoft 365. Dzięki naszemu rozwiązaniu Twoja firma zyska na efektywności, a praca zespołowa stanie się bardziej zorganizowana i wygodna.
Co obejmuje nasze rozwiązanie?
SoftXspace365 oferuje wszechstronne narzędzia automatyzujące różne procesy biznesowe, w tym:
- Zarządzanie dokumentami: tworzenie, zatwierdzanie, podpisywanie i przechowywanie dokumentów w formie elektronicznej – wszystko w jednym miejscu.
- Zarządzanie umowami: od tworzenia projektu, poprzez negocjacje, po ostateczne podpisanie i archiwizację.
- Procesy HR: automatyzacja procesów związanych z onboardingiem, oceną pracowników, szkoleniami oraz prowadzeniem akt osobowych.
- Zakupy: pełna obsługa procesu – od zapytań ofertowych po realizację umów z dostawcami.
- Współpraca z kontrahentami: szybka, bezpieczna wymiana dokumentów za pomocą portalu softXspace.ClientPortal.
Dlaczego warto wybrać softXspace365?
- Błyskawiczne wdrożenie: w ciągu zaledwie 24 godzin otrzymujesz gotowy system, który można od razu wdrożyć w firmie.
- No-Code Builder: możliwość pełnej automatyzacji procesów bez potrzeby programowania.
- Integracja z popularnymi systemami: dostosowanie naszego rozwiązania do Twoich potrzeb – integracja z CRM, ERP oraz innymi platformami.
- Prawnie wiążący obieg dokumentów: wszystkie operacje zgodne z przepisami, gwarancja bezpieczeństwa prawnego.
- Elektroniczne archiwum: dostęp do dokumentów 24/7, ułatwiający kontrolę i usprawniający zarządzanie.
Jak działa nasze rozwiązanie?
Proces wdrożenia i personalizacji SoftXspace365 jest szybki i intuicyjny. Katalog gotowych procesów pozwala na natychmiastowe rozwiązywanie kluczowych problemów biznesowych, takich jak obieg dokumentów czy obsługa umów. Funkcja automatycznego wypełniania szablonów dokumentów oszczędza czas, a elektroniczne archiwum umożliwia wygodny dostęp do wszystkich ważnych materiałów.
Dzięki portalowi softXspace.ClientPortal współpraca z kontrahentami staje się prostsza i bardziej efektywna. Możesz błyskawicznie wymieniać dokumenty, korzystać z prawnie wiążących podpisów oraz uzyskać łatwy dostęp do danych w jednym, wygodnym systemie.
Wdrożenie softXspace365 jest realizowane w ciągu 24 godzin dzięki gotowym szablonom procesów, integracji z SharePoint, Teams i Outlookiem oraz natywnemu wsparciu Power Platform — bez konieczności pisania kodu i bez dodatkowych kosztów infrastruktury.
Każda licencja Microsoft 365 obejmuje natywne wsparcie konektorów softXspace365, co eliminuje konieczność oddzielnej infrastruktury serwerowej i obniża całkowity koszt posiadania (TCO) o ponad 40% w porównaniu z tradycyjnymi rozwiązaniami ECM.
Najczęściej zadawane pytania
Czym jest softXspace365 i czym różni się od standardowego Microsoft 365?
softXspace365 to gotowa linia produktów zbudowana natywnie na SharePoint, Power Automate i Power Apps, która dodaje zarządzanie dokumentami, automatyzację przepływów pracy, zarządzanie umowami i archiwum elektroniczne do istniejącej subskrypcji Microsoft 365 — bez potrzeby programowania.
Czy mogę zacząć od jednego modułu i dodawać kolejne?
Tak. soft Xpansion oferuje bezpłatne wstępne wdrożenie w ciągu 24 godzin. Możesz zacząć od modułu pilotażowego — np. obiegu dokumentów lub zarządzania umowami — i rozszerzać system w miarę rosnących potrzeb.
Dla jakich branż przeznaczony jest softXspace365?
softXspace365 jest stosowany w bankowości, przemyśle, administracji publicznej i usługach profesjonalnych. Każda organizacja korzystająca z Microsoft 365, która potrzebuje ustrukturyzowanego zarządzania dokumentami i automatyzacji procesów, może skorzystać z tego rozwiązania.
Nie czekaj dłużej! Rozpocznij cyfrową transformację już teraz. Skontaktuj się z nami i skorzystaj z darmowej konsultacji z naszymi ekspertami.
