Nowoczesne rozwiązania IT dla przedsiębiorstw przemysłowych, sektora budowy maszyn i inżynierii

Oferujemy rozwiązania automatyzujące procesy działalności technicznej, projektowej i technologicznej przedsiębiorstw budowy maszyn, organizacji projektowych i firm inżynierskich

Rozwiń swoje możliwości i zmaksymalizuj wydajność produkcji

Rozwiń swoje możliwości i zmaksymalizuj wydajność produkcji

Podniesienie jakości i szybkości projektowania, zorganizowanie sprawnej wymiany dokumentacji z klientami i kontrahentami, obniżenie kosztów przechowywania, powielania i logistyki dokumentacji technicznej

300+ udanych wdrożeń, 25 lat doświadczenia

Zaufało nam ponad 300 000 użytkowników z sektora korporacyjnego, MŚP i publicznego — w 25 krajach na całym świecie. Automatyzujemy obieg dokumentów, umowy, HR, archiwum oraz procesy obsługę klientów i kontrahentów. Oferujemy gotowe produkty, wdrożenie, wsparcie i transfer kompetencji. Microsoft Partner. Zgodność z RODO i ISO.

Organizacja elektronicznego zarządzania dokumentami

Elektroniczny obieg dokumentów w produkcji

Zrezygnuj ze zbędnych formalności w zarządzaniu dokumentami - zautomatyzuj wiele procesów biznesowych: przetwarzanie dokumentów przychodzących i wychodzących, notatek, dokumentów organizacyjnych, dokumentów umownych, zamówień i instrukcji itp. Wykorzystaj podpis cyfrowy do podpisywania dokumentów i nadawania im znaczenia prawnego oraz pozbądź się zbędnych formalności. Skróć czas poświęcony na przetwarzanie dokumentów, w tym zatwierdzanie, podpisywanie, wysyłanie do wglądu, dołączanie uchwał itp. aby znacznie przyspieszyć proces decyzyjny i realizację zadań. Zwiększaj możliwości zarządzania i bezpieczeństwo, upraszczaj kontrolę nad realizacją zleceń, śledząc ruch dokumentu na wszystkich etapach jego cyklu życia, a następnie jego wyszukiwanie

Przepływ dokumentów o znaczeniu prawnym

Prawomocny obieg dokumentów elektronicznych

Zorganizuj nowoczesny elektroniczny obieg dokumentów w przedsiębiorstwie, który dzięki wizualizacji podpisu cyfrowego nada podpisanym dokumentom pełne znaczenie prawne. Dzięki temu rozwiązaniu możesz zapomnieć o drukowaniu dokumentów, wydatkach biurowych, wysyłaniu papierowych kopii pomiędzy różnymi biurami przedsiębiorstwa rolniczego, czasochłonnym zatwierdzaniu i podpisywaniu, utracie dokumentów itp

Automatyzacja procesów biznesowych w zakresie działań dotyczących umów i zarządzania umowami

Automatyzacja zarządzania umowami

Można kontrolować pełny cykl życia umów - od tworzenia i zatwierdzania do realizacji i odnawiania. Zautomatyzuj pracę z ofertami handlowymi, umowami i porozumieniami dodatkowymi, aktami, fakturami, specyfikacjami. Rozwiązanie umożliwia pracę z dokumentami w dowolnym miejscu 24/7, nawet w odległych lokalizacjach, zapewnia bezpieczne przechowywanie dokumentów i tworzy jedną bazę danych kontrahentów i dokumentów umownych

Wymieniaj dokumenty z kontrahentami

Wymiana dokumentów z kontrahentami

Wymieniaj istotne z prawnego punktu widzenia dokumenty (umowy, faktury, akty prawne, specyfikacje, przyjęcia zamówień i wnioski) z kontrahentami za pomocą podpisu cyfrowego z dowolnego miejsca na świecie i na dowolnym urządzeniu, zapewniając każdemu kontrahentowi spersonalizowane konto. Wszyscy dostawcy, klienci czy partnerzy będą mogli przejść przez procesy akredytacji i wstępnej weryfikacji, co pozwoli zminimalizować ryzyko i stworzyć rejestr wiarygodnych i zaufanych kontrahentów. Rozwiązanie to pozwoli każdemu kontrahentowi na korzystanie z następujących funkcji na jego prywatnym koncie w portalu zewnętrznym: zatwierdzanie, podpisywanie i wysyłanie dokumentów, przetwarzanie zadań i omawianie otrzymanych dokumentów, zarządzanie upoważnionymi przedstawicielami i sygnatariuszami

Realizacja elektronicznego archiwum technicznych i regulacyjnych dokumentów referencyjnych

Cyfrowe archiwum dokumentacji technicznej

Zapewnienie uporządkowanego przechowywania elektronicznej dokumentacji technicznej i projektowej poprzez automatyzację procesów biznesowych związanych z archiwizacją. Dzięki temu znacznie minimalizuje się koszty utrzymania archiwum papierowego, eliminuje ryzyko utraty lub uszkodzenia dokumentów oraz zwiększa efektywność zarządzania dokumentami w przedsiębiorstwie. Dostęp do właściwych dokumentów jest możliwy w każdej chwili i z każdego urządzenia

Reengineering oprogramowania (automatyzacja obliczeń technicznych przedsiębiorstw)

Reengineering oprogramowania i automatyzacja

Reengineering oprogramowania pozwala na przeniesienie lub rozwinięcie obliczeń przedsiębiorstw na poziomie najnowszych światowych wymagań dla systemów i produktów software'owych. Świadczymy usługi reengineeringu na platformie MDESIGN CAE, która została specjalnie opracowana do tego celu i zdobyła pozycję lidera w Europie jako jedyna platforma do modernizacji i rozwoju obliczeń technicznych przedsiębiorstw. Reengineering oprogramowania w oparciu o platformę MDESIGN obejmuje następujące kluczowe etapy prac nad przeniesieniem baz obliczeniowych na platformę MDESIGN: opracowanie schematów blokowych programu, tłumaczenie kodu programu na nowoczesne języki programowania, weryfikację, debugowanie, testowanie programu oraz stworzenie systemu pomocy. Zapewni to zachowanie bezcennego doświadczenia firmy, wygodne przechowywanie programów obliczeniowych, skrócenie procedur obliczeniowych, standaryzację prac obliczeniowych, możliwość samodzielnego opracowania przez inżynierów oraz uzyskanie dokumentacji źródłowej zgodnej z międzynarodową normą DIN EN ISO 9000, a także możliwość zapisania jej w formacie PDF

Zorganizowanie bezpiecznego przechowywania i szybkiego dostępu do dokumentacji

Bezpieczny dostęp do dokumentacji

Utwórz jedną uporządkowaną i aktualną bazę danych dokumentacji technicznej i projektowej dla firmy z dostępem 24/7. Zapewni to pracownikom wygodny dostęp do najnowszych wersji dokumentacji technicznej, skróci czas wyszukiwania i uwolni czas na ważniejsze zadania, a bezpieczne przechowywanie w chmurze pomoże uniknąć ujawnienia poufnych danych

Automatyzacja procesów zaopatrzenia

Automatyzacja procesów zakupowych

Każda firma codziennie staje przed koniecznością zakupu komponentów, części, surowców oraz innych towarów i usług. Zautomatyzuj procesy zaopatrzenia - od tworzenia planu rocznego i wyboru dostawców po monitorowanie realizacji umów. Dzięki naszym produktom można optymalizować planowanie zaopatrzenia i przygotowanie planu rocznego: zautomatyzować procesy określania potrzeb na kolejne okresy, dokonywania zmian w planach zaopatrzenia oraz elastycznie definiować procedury zaopatrzenia, limity i inne ograniczenia dotyczące kosztów lub wielkości dostaw. Upoważnienie pracowników do efektywnego organizowania zarówno rutynowych, jak i dużych zamówień w całej firmie (także w przypadku jednostek oddalonych geograficznie). Osoby odpowiedzialne będą mogły łatwo i szybko stworzyć i zatwierdzić zapotrzebowanie na zakup wraz z procedurą, warunkami, wielkościami, platformą zakupową itp. Ponadto w miarę postępu procesu zakupowego pracownicy będą mogli zbierać i analizować oferty uczestników, a następnie wyłonić zwycięzcę za pomocą standardowej procedury lub poprzez zorganizowanie głosowania kolegialnego organu banku, np. komisji przetargowej lub zarządu. Dodatkowo pomożemy zautomatyzować procesy negocjowania i podpisywania umów z kontrahentami, a także kontrolowania i monitorowania ich realizacji

Automatyzacja procesów zaopatrzenia

Portale dla pracowników i partnerów

Zbuduj jedyną przestrzeń informacyjną dla pracy zespołowej wszystkich pracowników poprzez wdrożenie portalu korporacyjnego. Rozwiązanie pozwoli połączyć wszystkie elementy informacji korporacyjnej i zagregować zadania pracowników w jednym oknie, a także uprościć dostęp do zasobów informacyjnych organizacji i poprawić bezpieczeństwo informacji. Zautomatyzuj procesy biznesowe cyklu życia usług wewnętrznych (HR, IT, bezpieczeństwo itp.), stwórz organizacyjną bazę wiedzy ze wszystkimi ważnymi i przydatnymi dokumentami, a także informuj pracowników o bieżących wydarzeniach i nowościach. Pracownicy będą mogli wchodzić w interakcje ze współpracownikami, otrzymywać powiadomienia, brać udział w ankietach i przetwarzać zadania poprzez swoje konta osobiste

Organizowanie spotkań i podejmowanie skutecznych decyzji zarządczych

Narady i decyzje zarządcze w produkcji

Zautomatyzuj wszystkie procesy biznesowe organu kolegialnego przedsiębiorstwa przemysłowego (rady nadzorczej, zarządu, dyrekcji lub komisji) i wykorzystaj nowoczesną funkcjonalność systemu. Dzięki temu rozwiązaniu można w wygodny i łatwy sposób tworzyć pytania na spotkania, korzystać z elastycznego konstruktora do zatwierdzania pytań, automatycznie generować agendy i protokoły na podstawie wyników spotkań, głosować, monitorować realizację przydzielonych zadań i wiele innych. Pozwoli to zaoszczędzić czas i środki na organizację i prowadzenie spotkań, a osobom decyzyjnym zapewni stały dostęp do systemu w dowolnym czasie i z dowolnej lokalizacji. Rozwiązanie jest w stanie zapewnić sprawne funkcjonowanie każdego organu zarządzającego dla każdej wielkości przedsiębiorstwa

Automatyzacja procedur kadrowych i innych procesów HR

Kadry i procesy HR w produkcji

Zoptymalizuj cały zakres procesów HR: rekrutację, referencje pracownicze, zatwierdzanie urlopów i zwolnień lekarskich, organizację miejsca pracy itp. Pomożemy również zorganizować łatwy dostęp do zamawiania usług HR poprzez pracę z terminalami samoobsługowymi dla pracowników, którzy nie mają osobistego miejsca pracy. Automatyzacja procesów onboardingu i outboardingu dla nowych pracowników: ustawianie i monitorowanie zadań na okres próbny, chatbot adaptacyjny dla nowych pracowników (o firmie, opisy stanowisk, linki do zasobów informacyjnych), listy rezygnacyjne itp. Moduł planowania celów umożliwia przejrzyste i sprawne formowanie celów operacyjnych i strategicznych zarówno dla firmy, jak i poszczególnych działów. Każdy cel może zawierać cele cząstkowe (kaskadowe) oraz zadania z przypisaną odpowiedzialnością i monitoringiem. Menedżerowie będą mogli definiować indywidualne cele dla swoich podopiecznych oraz tworzyć plany rozwoju kompetencji z późniejszym monitorowaniem realizacji celów i rozwoju pracowników

Automatyzacja wniosków i usług

Wnioski i usługi w zakładzie

Uprości pracę pracowników poprzez automatyzację procesów biznesowych dla różnego rodzaju wniosków i usług: zamawianie usług doradczych u służb ochrony firmy, wnioski o dostęp do pomieszczeń (biuro, oddział, filia, warsztat itp.), sal konferencyjnych, obiadu, artykułów biurowych, sprzątania, naprawy sprzętu, zamawianie samochodu służbowego, ustawianie urządzeń elektrycznych, uzupełnianie wkładów, zatwierdzanie podróży służbowych itp. Rozwiązanie pozwoli zaoszczędzić czas na wypełnianiu wniosków i otrzymywaniu usług bez obecności samego wnioskodawcy, zwiększyć kontrolę procesu i bezpieczeństwo organizacji

Automatyzacja procesów biznesowych end-to-end

Kompleksowa automatyzacja end-to-end

Budowa kompleksowego systemu automatyzacji i zarządzania procesami biznesowymi (BPMS), który całkowicie odmienia pracę firmy i obejmuje wszystkie jej działy. Nasza platforma softXspace pomoże Ci efektywnie zarządzać wszystkimi procesami wewnętrznymi i zewnętrznymi - od klasycznego zarządzania dokumentami i HR do pracy z kontrahentami i automatyzacji back i front office

Przekształcanie dokumentów papierowych w formę elektroniczną: digitalizacja i rozpoznawanie dokumentów

Digitalizacja dokumentacji papierowej OCR

Nasz moduł scan&recognition zapewnia szerokie możliwości skanowania strumieniowego i niestrumieniowego bezpośrednio do systemów, rozpoznawania tekstu z zeskanowanych dokumentów (w tym podświetlania rozpoznanego tekstu i tworzenia osobnej warstwy z tekstem w pliku PDF) oraz pracy z kodami QR i kreskowymi. System obsługuje OCR w 100+ językach i w pełni wspiera morfologię języka ukraińskiego. Jednocześnie niezawodność danych jest gwarantowana przez wysoką jakość rozpoznawania i weryfikacji

Podłącz integracje

  • Platforma softXspace integracji

    Platforma softXspace

    Dzięki platformie softXspace możesz przekształcić rutynową pracę, zautomatyzować procesy i stworzyć nowoczesną przestrzeń informacyjną w krótkim czasie i przy minimalnych kosztach. Nasze nowoczesne narzędzia LowCode do samodzielnego opracowywania procesów biznesowych bez programowania pozwolą Ci szybko stworzyć dostosowane formularze i mapy oraz wiele więcej

  • Linia produktów softXspace produktów

    Linia produktów softXspace

    Będziesz mógł szybko zintegrować gotowe produkty z naszym systemem zarządzania dokumentami, umowami, zamówieniami itp. Dostępność wydajnych otwartych API (REST, SOAP, pełna implementacja standardu CMIS) pozwala na szybkie włączenie produktu do przestrzeni informacyjnej firmy

  • Systemy firm trzecich dla sektora przemysłowego integracji

    Systemy firm trzecich dla sektora przemysłowego

    Stwórz jednolitą i głęboko zintegrowaną infrastrukturę IT dzięki możliwości połączenia produktu z systemami firm trzecich: ERP, ECM, DMS, HRM, portalami wewnętrznymi i zewnętrznymi. Możliwość integracji rozwiązań z systemami księgowymi i CRM (Dynamics 365, SAP, Salesforce), automatycznymi systemami bankowymi, oprogramowaniem projektowym i inżynierskim (CAD, CAD/CAM/CAE, PLM, AEC, BIM) lub innymi systemami wspierającymi integrację

  • Serwisy chmurowe chmury

    Serwisy chmurowe

    Możliwość integracji z usługami Microsoft 365 (Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint, Microso︆ Exchange, Word, Excel, Power BI, itp.), Google (Drive, Document, Gmail, Calendar, Meet, itp.). Integracja z usługami podpisu elektronicznego, platformami online do zarządzania prawnie istotnymi dokumentami elektronicznymi, usługami weryfikacji kontrahentów itp.

  • Serwisy podpisywania dokumentów KEP

    Serwisy podpisywania dokumentów

    Zapewnienie pełnego prawnego przepływu dokumentów poprzez integrację usług podpisywania dokumentów (z wykorzystaniem kluczy najpopularniejszych ukraińskich systemów ACS, Diia Signature, Digital Signature Service (DSS), Adobe Sign, DocuSign i innych). Możliwość przechowywania kluczy podpisu w sieci/chmurze oraz rozbudowana funkcjonalność wizualizacji podpisu

  • Produkty Microsoft infrastruktury

    Produkty Microsoft

    Integracja z całą infrastrukturą rozwiązań Microsoft 365 (Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint, Word, Excel, Power BI itp.), Azure Active Directory oraz możliwość pełnej integracji z firmowym IT opartym na produktach Microsoft

Nasze produkty dla branży przemysłowej

  • Platforma Low-Code/No-Code

    Kompleksowa automatyzacja procesów biznesowych i tworzenie własnych rozwiązań bez programowania

    Szczegóły
  • Obieg dokumentów, umowy i e-archiwum dla Microsoft 365

    Obieg przychodzący, wychodzący i wewnętrzny, zarządzanie umowami i e-archiwum

    Szczegóły
  • Automatyzacja obiegu dokumentów

    Generuj dokumenty z szablonów i automatyzuj obieg dokumentów

    Szczegóły

Pracujemy wyłącznie na nowoczesnych i sprawdzonych technologiach

Monitorowanie produkcji i łańcucha dostaw w przedsiębiorstwie

Oprócz naszych gotowych produktów i rozwiązań oferujemy pełen zakres usług rozwojowych, wdrożeniowych, wsparcia i obsługi technicznej dostosowanych do potrzeb klienta. Nasze zespoły techniczne składają się z wysoko wykwalifikowanych specjalistów i w zależności od wymagań naszych klientów oferujemy rozwój na konkretnej platformie i powiązanych technologiach: Alfresco Community Edition, Nintex K2, Microsoft 365 (Power Platform, Azure, SharePoint, Teams), OpenText Documentum, softXspace, pdfXpansion, OrchardCore

Dlaczego firmy powierzają nam rozwiązanie swoich problemów?

  • 10+

    lat pomyślnej pracy w zakresie rozwiązań IT dla przedsiębiorstw z branży przemysłowej

  • 10+

    zadowolonych klientów przedsiębiorstw budowy maszyn, organizacji projektowych i firm inżynieryjnych

  • 50+

    pomyślnie zrealizowanych projektów dla sektora przemysłowego

  • 8+

    opracowanych produktów programowych do automatyzacji przemysłowych procesów biznesowych i procedur

  • 100+

    wysoko wykwalifikowanych specjalistów

  • 360°

    pełny zakres usług - od analizy i wymagań biznesowych po wdrożenie i wsparcie

Our clients

ING Bank

Holenderska międzynarodowa grupa finansowa, lider bankowości korporacyjnej w Europie

Raiffeisen Bank

Jeden z liderów systemu bankowego Ukrainy

ArcelorMittal

Światowy lider w produkcji stali

Servier | Case Studies | soft Xpansion
Servier

Jedna z wiodących firm farmaceutycznych na świecie

KERNEL

Wiodący światowy producent oleju słonecznikowego, największy eksporter rolny Ukrainy

COFCO Agri Resources Ukraine | Case Studies | soft Xpansion
COFCO Agri Resources Ukraine

Jeden z największych producentów, przetwórców i sprzedawców produktów rolnych

Siloxene

Dostawca szerokiej gamy produktów chemicznych

Xerox | Case Studies | soft Xpansion
Xerox

Światowy lider na rynku sprzętu biurowego

SER Group
SER Group

Wiodący dostawca rozwiązań inteligentnej automatyzacji treści

Naftogaz Digital Technologies

Pierwsze wewnętrzne centrum IT w sektorze publicznym Ukrainy

Eastern Europe Foundation

Charytatywna niekomercyjna organizacja ukraińska

Jesteś gotowy, aby zacząć?

Jesteś gotowy, aby zacząć?

Zaplanuj teraz indywidualną prezentację i dowiedz się, jak stworzyć rozwiązanie dostosowane do potrzeb Twojej firmy z branży przemysłowej

Co nowego?

Zobacz więcej
  • Obieg kadrowy dla 16 000 pracowników Avrory

    Cyfrowy obieg HR dla największej sieci retail Avrora

    kwiecień, 2026

    Avrora uruchomiła „eKadry" na softXspace.HR-Basis: portal HR dla 16 000+ pracowników z aplikacjami mobilnymi, Diia.Pidpys, PrivatBank i integracją ERP.

    Czytaj więcej
  • Automatyzacja i centralizacja procesów bankowych

    Automatyzacja i centralizacja procesów bankowych

    luty, 2025

    Kompleksowa automatyzacja procesów bankowych na softXspace Low-Code/No-Code: dokumenty, kredyty, e-Archiwum, organy kolegialne, back-office z integracją ABS/CRM.

    Czytaj więcej
  • Elektroniczny obieg na platformie Low-Code

    Elektroniczny obieg dokumentów na platformie Low-Code

    styczeń, 2025

    Platforma Low-Code/No-Code do automatyzacji procesów korporacyjnych, oferująca rozwiązania takie jak zarządzanie umowami, zarządzanie dokumentami, scentralizowane archiwum elektroniczne, współpraca B2B oraz integracja z CRM, ERP i innymi usługami.

    Czytaj więcej