System zarządzania umowami w Microsoft 365

Całe archiwum umów — w dwóch kliknięciach. Pełna historia działań, wersje, powiązane pliki i metadane do ustrukturyzowanego wyszukiwania.

Pełna karta każdego partnera: dane, role akredytacji, dokumenty założycielskie, historia współpracy. Import z Excel i systemów zewnętrznych, eksport w dwóch kliknięciach.

Zbuduj proces dowolnej złożoności — sekwencyjny, równoległy, kombinowany. Zapisz jako szablon i wywołuj jednym kliknięciem.

Każda rola kontrahenta — własny proces weryfikacji. Skonfiguruj łańcuch akredytacji raz, dalej system wykonuje ją automatycznie.

Edytujcie umowę we dwójkę w jednym pliku Word, komentujcie nad akapitem, prowadźcie czat bezpośrednio nad dokumentem. Kontrola wersji i uprawnień — 24/7.

Szablon DOCX/XLSX + karta dokumentu = gotowa umowa w minutach. Biblioteka szablonów staje się aktywem, który oszczędza godziny pracy prawnika.

Word, Excel, PowerPoint, PDF — otwierane i edytowane bezpośrednio w systemie. Nie trzeba instalować Office lokalnie.

Powiąż umowę z jej protokołami, fakturami, aneksami, specyfikacjami i ofertami handlowymi. Otwieraj cały pakiet z jednej karty.

Wszystkie wersje są zachowywane, poprzednie można przywrócić jednym kliknięciem. Przypadkowe usunięcie lub nieudana edycja — to już nie problem.

Wskazuj w karcie miejsce przechowywania papieru i osobę odpowiedzialną. Otwierasz kartę — znajdujesz oryginał w sejfie w 2 minuty.

System przypomni o przedłużeniu z miesięcznym wyprzedzeniem, a nie po fakcie. Dla każdego typu dokumentu — własne reguły i odpowiedzialni.

Wyzwalacze w Outlook lub Teams — według daty, zdarzenia lub warunku. Szablony powiadomień: Twój tekst, przyciski, linki do karty.

Podłącz usługę podpisu — uzyskaj pełną moc prawną z wizualizacją podpisu bezpośrednio na dokumencie.

System sam określi trasę uzgadniania według typu dokumentu, kwoty, waluty lub kierunku. Typowe scenariusze — bez ręcznego wyboru za każdym razem.

Kto, kiedy, z jakim komentarzem, na jakim etapie — cała chronologia zachowana ze znacznikami czasu. Gotowy ślad audytu na każdą kontrolę.

Pełnotekstowe wyszukiwanie w dokumentach, zapisywane filtry, grupowanie, eksport do Excel. Znajdziesz umowę z 2019 roku po frazie „kara 5%" szybciej niż otworzysz sejf.

Konstruktor raportów z eksportem do Excel, dashboardy Power BI dla zarządu: obrót z kontrahentami, obciążenie działu prawnego, konwersja etapów uzgadniania.

Rejestr, wyniki wyszukiwania, dowolna wybórka — do tabeli jednym kliknięciem. Do raportowania, analizy lub wymiany z partnerami.

Typy dokumentów, rodzaje kontrahentów, formy prawne, kierunki działalności, role — wszystko konfigurowalne pod Twoje procesy, bez programisty.

Elastyczne prawa dostępu na poziomie ról, grup, dokumentów lub pól. Pełna integracja z Azure Active Directory — single sign-on z pudełka.

Każde działanie użytkownika jest zapisywane. Przeglądaj historię po produkcie, użytkowniku lub dokumencie, buduj raporty audytu dla ISO, SOX, RODO.

Pełna praca z telefonu, tabletu lub laptopa. Uzgadnianie umowy w drodze — rzeczywistość, nie obietnica marketingowa.

Standardowy interfejs SharePoint i Office — ten, który pracownik już zna. Zero szkolenia, pierwsza umowa w dzień wdrożenia.

Low-code/no-code: zmieniaj nazwy pól, atrybuty kart i procesy biznesowe bez programisty. 100+ konektorów Power Automate do integracji.

Kolory, logo, style — system wygląda jak Twój produkt, a nie typowe rozwiązanie z pudełka.

4 języki interfejsu z pudełka: EN, DE, PL, UK. Każdy użytkownik wybiera swój.

Gotowy katalog procesów przyspiesza pracę 10-krotnie. Uzgadnianie umowy: z 2–3 tygodni do 1 godziny. Straty operacyjne — minus 50%, koszty administracyjne — minus 30%. Kontrola zobowiązań i przedłużeń w czasie rzeczywistym.

Zespół pracuje nad umowami jednocześnie w Microsoft Teams — bez przełączania między aplikacjami. Edycja online, komentarze, czat i połączenia nad dokumentem. Dostęp 24/7 dla pracowników zdalnych z dowolnego urządzenia.

Gotowe szablony umów, protokołów, faktur i aneksów z ekspertyzą prawną. Jednolite trasy uzgadniania i podpisu QES dla całej organizacji. Dowiedz się więcej o rozwiązaniu do zarządzania umowami.

Wszystkie umowy i dokumenty towarzyszące przechowywane w Microsoft 365 SharePoint z szyfrowaniem, kontrolą dostępu według ról i pełnym dziennikiem audytu. Elastyczna struktura, tagowanie i metadane do ustrukturyzowanego wyszukiwania.

Automatyczne śledzenie etapów uzgadniania, przypomnienia o deadline'ach, alerty o wygasaniu umów i potrzebnych przedłużeniach. Dashboardy obciążenia zespołu i kontroli zobowiązań — 100% realizacji warunków umów.

Gotowy do wdrożenia moduł w 3–6 tygodni, bez długich projektów IT. Działa na platformie softXspace365, łatwo rozszerza się przez Power Automate i Power Apps, integracje z ERP/CRM przez API. Wsparcie certyfikowanego Microsoft Partner z 25+ letnim doświadczeniem.

Pełna integracja z ekosystemem Microsoft 365: Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint, Word, Excel, Power BI. Azure AD — single sign-on, model uprawnień, bezpieczeństwo korporacyjne.

Podłącz ERP, CRM, systemy księgowe i portale przez REST API. SAP, Salesforce, Comarch, Symfonia, Dynamics NAV/365 — standardowe konektory z pudełka.

Integracja z Google Workspace (Drive, Gmail, Calendar, Meet), serwisami weryfikacji kontrahentów, platformami prawnie istotnego obiegu dokumentów — wszystko w jednym oknie.

OCR przetwarza skany na tekst, który można wyszukiwać. Skanowanie strumieniowe, praca z kodami QR i kreskowymi — papierowe archiwum przenoszone do cyfry bez ręcznego przepisywania.

Autenti, mSzafir, SimplySign, DSS, Adobe Sign, DocuSign — podpisuj kluczem, który jest dla Ciebie wygodny. Chmurowe przechowywanie kluczy + elastyczna wizualizacja podpisu na dokumencie.

Centra danych Microsoft z certyfikatami ISO 27001, SOC 2, RODO. Szyfrowanie, MFA, DLP, ochrona przed zagrożeniami — wszystko w ramach licencji M365.

Scentralizowane przechowywanie z dostępem z dowolnego urządzenia. Zero downtime na aktualizacje, automatyczne kopie zapasowe, georeplikacja.

300+ milionów użytkowników biznesowych i 90% firm z listy Fortune 500 wybrało Microsoft 365. Ekosystem, który rozwija się szybciej niż jakakolwiek alternatywa.

Teams, SharePoint, OneDrive — narzędzia, w których zespół już żyje. Dokumenty, czaty, połączenia, wideokonferencje — bez przełączania między aplikacjami.

Jedna licencja zamiast 5–7 osobnych usług. Automatyczne aktualizacje, zero kosztów serwerów, prognozowalny model subskrypcyjny.

+150% efektywności zespołu. Znajomy interfejs przyspiesza onboarding — nowy pracownik produktywny od pierwszego tygodnia.