Elektroniczny obieg dokumentów na platformie Low-Code
Platforma Low-Code/No-Code do automatyzacji procesów korporacyjnych, oferująca rozwiązania takie jak zarządzanie umowami, zarządzanie dokumentami, scentralizowane archiwum elektroniczne, współpraca B2B oraz integracja z CRM, ERP i innymi usługami.
Masz dość chaosu w procesach, zadaniach i dokumentach? Nadal zarządzasz dokumentami w Outlooku lub podpisujesz je na papierze? Czas na cyfrową transformację. Platforma softXspace Low-Code/No-Code automatyzuje elektroniczny obieg dokumentów w 9 tygodni – bez programowania i z natychmiastowym ROI.
Co to jest zarządzanie dokumentami Low-Code/No-Code?
Platforma Low-Code/No-Code klasy korporacyjnej umożliwia automatyzację procesów bez pisania kodu. Użytkownicy biznesowi budują i modyfikują procesy wyłącznie za pomocą wizualnych kreatorów, a zespoły IT rozszerzają system przez kod tylko tam, gdzie to naprawdę potrzebne. softXspace łączy oba podejścia, oferując ponad 10 wizualnych konfiguratorów do codziennej pracy oraz pełne SDK dla niestandardowych scenariuszy.
Gotowe moduły biznesowe
softXspace dostarcza pełen zestaw modułów, które można wdrożyć osobno lub razem:
- softXspace Business – obieg dokumentów, korespondencja, wewnętrzne przepisy
- softXspace Contract – zarządzanie umowami z automatycznym generowaniem z szablonów
- softXspace Archive – centralne e-Archiwum z dostępem 24/7
- softXspace Client Portal – portal B2B do współpracy z kontrahentami
- softXspace HR i softXspace Procurement – automatyzacja HR i zakupów
- softXspace Corporate Portal – intranet i baza wiedzy dla pracowników
- Rozwiązania dla banków – archiwum spraw klientów, kredytowanie i organy kolegialne
Możliwości integracyjne
Platforma oferuje ponad 50 gotowych konektorów do kluczowych systemów biznesowych:
- ERP – SAP, Microsoft Dynamics, 1C
- CRM – Salesforce, Microsoft Dynamics CRM, Zoho
- EDI – Vchasno, M.E.Doc, Dokument.Online
- Weryfikacja kontrahentów – YouControl, rejestry państwowe
- Kwalifikowane podpisy elektroniczne (KEP) i usługi zaufania
Dla niestandardowych integracji dostępne jest rozbudowane REST API oraz SDK. Dzięki temu softXspace staje się centralnym hubem obiegu dokumentów w Twojej organizacji.
Start od zarządzania umowami w 9 tygodni
Zalecamy rozpoczęcie od automatyzacji obiegu umów – to fundament efektywnego zarządzania dokumentami. W ciągu 9 tygodni wdrażamy kompletny system obejmujący:
- Automatyczne ścieżki obiegu umów z konfigurowalną eskalacją
- Portal B2B dla kontrahentów z elektronicznym podpisem
- Centralne e-Archiwum z pełną ścieżką audytu
- Konektory integracyjne z ERP/CRM/EDI
- Tworzenie dokumentów w kilka minut dzięki szablonom
- Kontrola terminów z przypomnieniami o deadlinach
- Edytor online do pracy z dowolnymi formatami dokumentów
Dlaczego warto wybrać soft Xpansion
- 25 lat doświadczenia w tworzeniu oprogramowania, 750+ projektów dla klientów korporacyjnych
- Low-Code/No-Code – nieograniczone dostosowanie bez programowania
- Gotowe moduły – szybki start bez tworzenia funkcjonalności od podstaw
- Kompleksowa automatyzacja procesów biznesowych każdej skali
- Korzystna cena przy szerokiej funkcjonalności dzięki modelowi Low-Code
Najczęściej zadawane pytania
Czym różni się platforma Low-Code od No-Code?
Platformy Low-Code wymagają minimalnego kodowania do zaawansowanych dostosowań, podczas gdy platformy No-Code pozwalają użytkownikom biznesowym budować i modyfikować procesy wyłącznie za pomocą wizualnych kreatorów. softXspace łączy oba podejścia – oferując 10+ kreatorów wizualnych do codziennej konfiguracji oraz możliwość rozszerzania przez kod.
Jak szybko mogę rozpocząć automatyzację na platformie softXspace?
Automatyzację zarządzania umowami można rozpocząć w zaledwie 9 tygodni – obejmując kompletny system obiegu dokumentów, portal kontrahenta B2B, archiwum elektroniczne i integracje z ERP/CRM. Gotowe moduły znacząco przyspieszają wdrożenie w porównaniu z rozwojem na zamówienie.
Czy platforma integruje się z istniejącymi systemami?
Tak. softXspace oferuje ponad 50 gotowych konektorów do systemów ERP (SAP, Dynamics, 1C), CRM (Salesforce, Zoho), usług EDI (Vchasno, M.E.Doc) oraz weryfikacji kontrahentów (YouControl), plus REST API do integracji niestandardowych.
Gotowy na cyfrową transformację? Skontaktuj się z nami, aby uzyskać bezpłatną konsultację i indywidualny plan wdrożenia.
Powiązane artykuły:
- Cyfrowy obieg HR dla największej sieci retail Avrora
- Webinar: przejście do elektronicznego obiegu dokumentów
- Usprawnienie zarządzania umowami z rozwiązaniami Low-Code
- Jak Novus zautomatyzował zarządzanie umowami: wyniki pierwszej fazy
Przeczytaj też: automatyczne zarządzanie dokumentami.
Przeczytaj też: Światowy Dzień bez Papieru.
Czytaj dalej
Cyfrowy obieg HR dla największej sieci retail Avrora
Avrora uruchomiła „eKadry" na softXspace.HR-Basis: portal HR dla 16 000+ pracowników z aplikacjami mobilnymi, Diia.Pidpys, PrivatBank i integracją ERP.
Automatyzacja i centralizacja procesów bankowych
Kompleksowa automatyzacja procesów bankowych na softXspace Low-Code/No-Code: dokumenty, kredyty, e-Archiwum, organy kolegialne, back-office z integracją ABS/CRM.
Automatyzacja dokumentów i procesów dla platformy Microsoft 365
softXspace365 oferuje kompleksowe rozwiązanie do automatyzacji procesów biznesowych w Microsoft 365. Do jego funkcji należą cyfrowe miejsce pracy, automatyzacja procesów bez konieczności programowania, zarządzanie dokumentami z szablonami i archiwizacją, śledzenie zadań oraz płynna integracja z narzędziami takimi jak DocuSign.
softXspace365 – dokumenty i automatyzacja w Microsoft 365
Jeśli chcesz szybko zautomatyzować swój biznes, zwiększyć wydajność pracowników i masz już Microsoft 365 lub planujesz jego zakup, softXspace365 jest idealnym rozwiązaniem!
Wesołych Świąt i Szczęśliwego Nowego Roku 2024!
Z okazji jasnego święta Bożego Narodzenia i zbliżającego się Nowego Roku chcielibyśmy szczerze pogratulować wam tych radosnych świąt!
Automatyczne zarządzanie dokumentami – transformacja biznesu
W cyfrowym świecie ręczne zarządzanie dokumentami może być czasochłonne, podatne na błędy i kosztowne.
