Elektroniczny obieg dokumentów na platformie Low-Code

20 stycznia 2025

Masz dość chaosu w procesach, zadaniach i dokumentach? Nadal zarządzasz dokumentami w Outlooku lub podpisujesz je na papierze? Czas na cyfrową transformację. Platforma softXspace Low-Code/No-Code automatyzuje elektroniczny obieg dokumentów w 9 tygodni — bez programowania i z natychmiastowym ROI.

Co to jest zarządzanie dokumentami Low-Code/No-Code?

Platforma Low-Code/No-Code klasy korporacyjnej umożliwia automatyzację procesów bez pisania kodu. Użytkownicy biznesowi budują i modyfikują procesy wyłącznie za pomocą wizualnych kreatorów, a zespoły IT rozszerzają system przez kod tylko tam, gdzie to naprawdę potrzebne. softXspace łączy oba podejścia, oferując ponad 10 wizualnych konfiguratorów do codziennej pracy oraz pełne SDK dla niestandardowych scenariuszy.

Gotowe moduły biznesowe

softXspace dostarcza pełen zestaw modułów, które można wdrożyć osobno lub razem:

softXspace Business — obieg dokumentów, korespondencja, wewnętrzne przepisy
softXspace Contract — zarządzanie umowami z automatycznym generowaniem z szablonów
softXspace Archive — centralne e-Archiwum z dostępem 24/7
softXspace Client Portal — portal B2B do współpracy z kontrahentami
softXspace HR i softXspace Procurement — automatyzacja HR i zakupów
softXspace Corporate Portal — intranet i baza wiedzy dla pracowników
Rozwiązania dla banków — archiwum spraw klientów, kredytowanie i organy kolegialne

Możliwości integracyjne

Platforma oferuje ponad 50 gotowych konektorów do kluczowych systemów biznesowych:

ERP — SAP, Microsoft Dynamics, 1C
CRM — Salesforce, Microsoft Dynamics CRM, Zoho
EDI — Vchasno, M.E.Doc, Dokument.Online
Weryfikacja kontrahentów — YouControl, rejestry państwowe
Kwalifikowane podpisy elektroniczne (KEP) i usługi zaufania

Dla niestandardowych integracji dostępne jest rozbudowane REST API oraz SDK. Dzięki temu softXspace staje się centralnym hubem obiegu dokumentów w Twojej organizacji.

Start od zarządzania umowami w 9 tygodni

Zalecamy rozpoczęcie od automatyzacji obiegu umów — to fundament efektywnego zarządzania dokumentami. W ciągu 9 tygodni wdrażamy kompletny system obejmujący:

Automatyczne ścieżki obiegu umów z konfigurowalną eskalacją
Portal B2B dla kontrahentów z elektronicznym podpisem
Centralne e-Archiwum z pełną ścieżką audytu
Konektory integracyjne z ERP/CRM/EDI
Tworzenie dokumentów w kilka minut dzięki szablonom
Kontrola terminów z przypomnieniami o deadlinach
Edytor online do pracy z dowolnymi formatami dokumentów

Dlaczego warto wybrać soft Xpansion

25 lat doświadczenia w tworzeniu oprogramowania, 250+ projektów dla klientów korporacyjnych
Low-Code/No-Code — nieograniczone dostosowanie bez programowania
Gotowe moduły — szybki start bez tworzenia funkcjonalności od podstaw
Kompleksowa automatyzacja procesów biznesowych każdej skali
Korzystna cena przy szerokiej funkcjonalności dzięki modelowi Low-Code

Najczęściej zadawane pytania

Czym różni się platforma Low-Code od No-Code?

Platformy Low-Code wymagają minimalnego kodowania do zaawansowanych dostosowań, podczas gdy platformy No-Code pozwalają użytkownikom biznesowym budować i modyfikować procesy wyłącznie za pomocą wizualnych kreatorów. softXspace łączy oba podejścia — oferując 10+ kreatorów wizualnych do codziennej konfiguracji oraz możliwość rozszerzania przez kod.

Jak szybko mogę rozpocząć automatyzację na platformie softXspace?

Automatyzację zarządzania umowami można rozpocząć w zaledwie 9 tygodni — obejmując kompletny system obiegu dokumentów, portal kontrahenta B2B, archiwum elektroniczne i integracje z ERP/CRM. Gotowe moduły znacząco przyspieszają wdrożenie w porównaniu z rozwojem na zamówienie.

Czy platforma integruje się z istniejącymi systemami?

Tak. softXspace oferuje ponad 50 gotowych konektorów do systemów ERP (SAP, Dynamics, 1C), CRM (Salesforce, Zoho), usług EDI (Vchasno, M.E.Doc) oraz weryfikacji kontrahentów (YouControl), plus REST API do integracji niestandardowych.

Gotowy na cyfrową transformację? Skontaktuj się z nami, aby uzyskać bezpłatną konsultację i indywidualny plan wdrożenia.