Kompleksowa automatyzacja procesów HR

Złożenie wniosku z automatycznym obliczeniem dat i pozostałego salda dni. Wybór rodzaju urlopu, konfigurowalne ścieżki akceptacji, natychmiastowe powiadomienie przełożonego.

Przeniesienie pracownika na inne stanowisko lub do innego działu z pełnym łańcuchem zatwierdzeń i automatyczną aktualizacją danych.

Aktualizacja danych bankowych konta płacowego w kilka kliknięć — bez papierowych formularzy i wizyt w księgowości.

Organizacja delegacji z informacjami o czasie trwania, celu, trasie i budżecie. Automatyczne procesy akceptacji z przełożonym i działem finansowym.

Złożenie wniosku o rozwiązanie umowy z możliwością podania przyczyny, preferowanej daty i uruchomienia procesu offboardingu.

Zapotrzebowanie na zaświadczenie o dochodach, zatrudnieniu, kopię świadectwa pracy lub referencje. Dokumenty dostępne w formie elektronicznej i papierowej.

Inicjowanie przeglądu wynagrodzenia z uzasadnieniem i ścieżką akceptacji przez przełożonego i dział HR.

Zamówienie elektronicznej przepustki dostępu do obiektów firmy z automatyczną walidacją i zatwierdzeniem.

Szybkie utworzenie zgłoszenia do wewnętrznego wsparcia bezpośrednio z panelu HR pracownika.

Podgląd szczegółowych informacji o naliczeniach wynagrodzenia, premiach, potrąceniach i innych wypłatach za wybrany okres.

Złożenie wniosku o wsparcie finansowe z możliwością podania przyczyny, kwoty i załączenia dokumentów potwierdzających.

Wniosek o nadzwyczajną wypłatę części wynagrodzenia z automatyczną akceptacją.

Generowanie i otrzymywanie referencji do użytku wewnętrznego lub zewnętrznego na podstawie danych kadrowych.

Tworzenie i aktualizacja cyfrowej wizytówki z danymi kontaktowymi, stanowiskiem i działem do łatwego udostępniania.

Organizacja przekazywania dokumentów kadrowych między działami i zespołami HR ze śledzeniem statusu.

Elektroniczne zapoznanie z wewnętrznymi regulaminami, instrukcjami i procedurami z rejestracją faktu zapoznania.

Wyświetlanie osobistych wydarzeń, przypomnień i terminów w jednym kalendarzu panelu osobistego.

Zbiorczy kalendarz dla menedżerów: urlopy, zwolnienia lekarskie, delegacje i inne rodzaje nieobecności wszystkich podwładnych w jednym widoku.

Narzędzie do planowania aktywności zespołowych, spotkań i wydarzeń firmowych z uwzględnieniem dostępności uczestników.

Automatyzacja tworzenia i rozpatrywania wniosków o otwarcie nowych wakatów lub transfer pracowników.

Organizacja i automatyzacja wszystkich etapów selekcji: od otrzymania CV po decyzję końcową z przejrzystą oceną dopasowania.

Automatyczna lista kontrolna przygotowania wszystkiego, co potrzebne nowemu pracownikowi: sprzęt, dostępy, dokumenty, materiały szkoleniowe.

Określenie zadań i KPI na okres próbny, kontrola postępów i automatyczna rejestracja wyników oceny.

Organizacja okresowych przeglądów pracowników według kluczowych wskaźników efektywności z konfigurowalnymi skalami i kryteriami oceny.

Definiowanie indywidualnych i zespołowych OKR/KPI, śledzenie postępów w czasie rzeczywistym i analiza osiągnięć za okres sprawozdawczy.

Zarządzanie planami szkoleń i rozwoju zawodowego: od wniosku o kurs po ocenę efektywności odbytego szkolenia.

Responsywny interfejs dla dowolnego urządzenia — smartfona, tabletu, laptopa. Zoptymalizowany do pracy nawet przy słabym połączeniu. Dedykowane natywne aplikacje na iOS i Android z autoryzacją biometryczną (Face ID, odcisk palca).

W pełni funkcjonalne stanowisko pracy kadrowca i menedżera HR do pracy z danymi, operacji masowych, raportów i administrowania procesami. Integracja z Active Directory do logowania przez system korporacyjny.

Prawnie wiążące podpisywanie dokumentów bezpośrednio w aplikacji. Kwalifikowany podpis elektroniczny (eIDAS): Profil Zaufany, mObywatel, Szafir (KIR), DocuSign, eSign, Adobe Acrobat Sign.

Wbudowana sztuczna inteligencja: chatbot jako osobisty asystent pracownika, inteligentne podpowiedzi przy wypełnianiu wniosków, automatyczne rekomendacje i wewnętrzna baza wiedzy.

Samodzielne rozszerzanie systemu siłami firmy — bez programowania. Konstruktor procesów i ścieżek akceptacji, konstruktor formularzy i ankiet, konstruktor szablonów dokumentów.

Podłączenie do systemów ERP (SAP, Comarch ERP Optima/XL, Enova365, Sage Symfonia), platform HRM/HCM, systemów bankowych i płacowych (w tym e-Płatnik, ZUS) oraz innych elementów krajobrazu IT organizacji. Gotowe konektory i otwarte API.

Tysiące pracowników w setkach punktów. Wysoka rotacja, rozproszona geografia, potrzeba mobilnego dostępu dla każdego pracownika.

Złożona struktura, wymogi BHP, duży wolumen dokumentacji kadrowej i dzienników, zmianowy grafik pracy.

Sezonowe zatrudnienie, oddalone oddziały i obiekty, potrzeba mobilnego dostępu do usług HR bez stabilnego internetu.

Rozproszona sieć magazynów, hubów i tras. Duża liczba personelu liniowego, kierowców i pracowników magazynowych.

Projektowa organizacja pracy, mobilne brygady na obiektach, dzienniki BHP i ppoż., masowe wystawianie przepustek.

Wysokie standardy bezpieczeństwa i compliance, regulowane procesy, potrzeba prawnie wiążącego podpisu elektronicznego.

Regulowany obieg dokumentów, zgodność z wymogami prawa, integracja z rejestrami i serwisami publicznymi.

Gdy skala i tempo wzrostu wymagają systemowego podejścia do procesów HR zamiast papierowych wniosków i arkuszy.