soft Xpansion logo

Меnu

Kompleksowa automatyzacja procesów HR

Od wniosku urlopowego po zarządzanie KPI — jedna platforma do cyfryzacji kadr, rekrutacji, onboardingu i rozwoju pracowników. Aplikacje mobilne iOS i Android, kwalifikowany podpis elektroniczny, integracja z systemami korporacyjnymi.

Skontaktuj się Zamów demo

Trzy moduły — pełne pokrycie procesów HR

softXspace.HR składa się z trzech modułów, z których każdy obsługuje konkretny blok zadań HR. Moduły działają razem lub osobno — zacznij od jednego i skaluj stopniowo.

Papierowe kadry — rosnące ryzyko dla biznesu

HR challenges and pain points

Gdy firma liczy setki lub tysiące pracowników, papierowy obieg kadrowy staje się hamulcem. softXspace.HR eliminuje te problemy, łącząc kluczowe procesy HR w jednej cyfrowej przestrzeni.

softXspace.HR-Basis — Automatyzacja kluczowych procesów kadrowych

  • 🏖️ Wniosek urlopowy

    Złożenie wniosku z automatycznym obliczeniem dat i pozostałego salda dni.

  • 🔄 Wniosek o przeniesienie

    Przeniesienie pracownika na inne stanowisko z pełnym łańcuchem zatwierdzeń.

  • 🏦 Zmiana danych bankowych

    Aktualizacja danych bankowych w kilka kliknięć.

  • ✈️ Wniosek o delegację

    Organizacja delegacji z automatycznymi procesami akceptacji.

  • 📝 Wniosek o rozwiązanie umowy

    Złożenie wniosku z uruchomieniem procesu offboardingu.

  • 📄 Wniosek o zaświadczenie

    Zapotrzebowanie na zaświadczenie o dochodach, zatrudnieniu.

  • 💰 Wniosek o zmianę wynagrodzenia

    Inicjowanie przeglądu wynagrodzenia z uzasadnieniem.

  • 🔑 Wniosek o przepustkę

    Zamówienie elektronicznej przepustki dostępu.

  • 🛠️ Zgłoszenie ServiceDesk

    Szybkie utworzenie zgłoszenia do wewnętrznego wsparcia.

  • 💵 Pasek płacowy

    Podgląd szczegółów wynagrodzenia za wybrany okres.

  • 🤝 Pomoc materialna

    Złożenie wniosku o wsparcie finansowe.

  • 💳 Zaliczka na wynagrodzenie

    Wniosek o nadzwyczajną wypłatę części wynagrodzenia.

  • 📋 Referencje

    Generowanie referencji do użytku wewnętrznego lub zewnętrznego.

  • 🪪 Cyfrowa wizytówka

    Tworzenie i aktualizacja cyfrowej wizytówki.

  • 📦 Przekazanie dokumentów

    Organizacja przekazywania dokumentów kadrowych ze śledzeniem statusu.

  • 📖 Regulaminy i procedury

    Elektroniczne zapoznanie z wewnętrznymi regulaminami.

  • 📅 Zdarzenia osobiste

    Wyświetlanie osobistych wydarzeń i przypomnień.

  • 👥 Kalendarz nieobecności

    Zbiorczy kalendarz dla menedżerów.

  • 📆 Planowanie aktywności

    Narzędzie do planowania aktywności zespołowych.

Jedno okno dla wszystkich wniosków HR

HR professional working in office

Gotowe rozwiązanie na bazie platformy softXspace, automatyzujące tworzenie, akceptację i podpisywanie wniosków HR.

softXspace.HR-Recruiting&Onboarding — Automatyzacja rekrutacji i onboardingu

  • 🔍 Poszukiwanie i transfer personelu

    Automatyzacja tworzenia i rozpatrywania wniosków o otwarcie nowych wakatów.

  • 👤 Proces rozpatrywania kandydata

    Organizacja wszystkich etapów selekcji.

  • 🖥️ Przygotowanie stanowiska pracy

    Automatyczna lista kontrolna dla nowego pracownika.

  • ⏱️ Okres próbny

    Określenie zadań i KPI na okres próbny.

Od wakatu do produktywnego pracownika

Team collaboration and onboarding

Moduł do automatyzacji procesów rekrutacji i adaptacji nowych pracowników.

softXspace.HR-KPI — Zarządzanie produktywnością i rozwojem

  • 📊 Ocena produktywności

    Organizacja okresowych przeglądów pracowników.

  • 🎯 Ocena celów

    Definiowanie indywidualnych i zespołowych OKR/KPI.

  • 🎓 Podnoszenie kwalifikacji

    Zarządzanie planami szkoleń i rozwoju zawodowego.

Przejrzysty system oceny i rozwoju personelu

KPI analytics dashboard

Moduł do automatyzacji oceny produktywności, monitorowania celów oraz rozwoju umiejętności.

Jeden ekosystem — od HR po zarządzanie dokumentami i umowami

Digital ecosystem multi-device

Wszystkie moduły zbudowane na platformie softXspace — sprawdzonym rozwiązaniu do zarządzania dokumentami używanym przez 250+ organizacji w 20+ krajach.

Część ekosystemu softXspace

  • 📱 Dostęp mobilny

    Responsywny interfejs. Natywne aplikacje iOS i Android z autoryzacją biometryczną.

  • 🖥️ Wersja desktopowa

    Stanowisko pracy kadrowca. Integracja z Active Directory.

  • ✍️ Podpis elektroniczny

    Kwalifikowany podpis elektroniczny zgodny z eIDAS, Profil Zaufany, mObywatel.

  • 🤖 Funkcje AI i chatboty

    Wbudowana sztuczna inteligencja: chatbot, podpowiedzi, baza wiedzy.

  • ⚙️ Konstruktory No-Code

    Rozszerzanie systemu bez programowania.

  • 🔗 Integracje

    SAP, Comarch ERP, Enova365, Sage Symfonia, systemy HRM/HCM, bankowe.

Dla kogo jest softXspace.HR

  • 🛒 Sieci handlowe

    Tysiące pracowników w setkach punktów.

  • 🏭 Firmy produkcyjne

    Złożona struktura, wymogi BHP.

  • 🌾 Agrobiznes

    Sezonowe zatrudnienie, oddalone oddziały.

  • 🚛 Firmy logistyczne

    Rozproszona sieć magazynów.

  • 🏗️ Firmy budowlane

    Projektowa organizacja pracy, mobilne brygady.

  • 🏦 Banki i instytucje finansowe

    Wysokie standardy bezpieczeństwa i compliance.

  • 🏛️ Sektor publiczny

    Regulowany obieg dokumentów.

  • 🏢 Od 500+ pracowników

    Systemowe podejście do procesów HR.

Case study: duża sieć handlowa — 16 000 pracowników

Retail logistics case study

Jedna z największych sieci handlowych wybrała softXspace.HR-Basis do pełnej cyfryzacji obiegu kadrowego.

Czytaj pełny case study →

Czytaj pełny case study

Najczęstsze pytania

Podstawowy moduł HR-Basis — 1–4 miesiące. Pełny pakiet — od 4 do 8 miesięcy.

W chmurze lub na własnej infrastrukturze.

Tak. Kwalifikowany podpis eIDAS, Profil Zaufany, mObywatel, Szafir, DocuSign.

Tak. Każdy moduł działa samodzielnie.

Organizacje od 500+ pracowników.

Tak. Konstruktor procesów No-Code.

Zgodność z RODO, kontrola dostępu, szyfrowanie, audyt.

SAP, Comarch ERP, Enova365, Sage Symfonia, systemy HRM/HCM.

Tak. Responsywny interfejs + natywne aplikacje mobilne.

Tak. Chatbot, inteligentne podpowiedzi, baza wiedzy.

Gotowy zautomatyzować procesy HR?

Zamów indywidualną prezentację softXspace.HR i dowiedz się, jak zcyfryzować obieg kadrowy w Twojej firmie.

Zamów demo

Co nowego?

  • Automatyzacja i centralizacja procesów bankowych

    luty, 2025

    Zoptymalizuj swoje operacje bankowe dzięki rozwiązaniom Low-Code/No-Code od soft Xpansion. Zarządzaj dokumentami, automatyzuj procesy kredytowe, optymalizuj spotkania zarządu i centralizuj przechowywanie danych dzięki modułom eArchive i Back Office.

    Czytaj więcej

  • Elektroniczne zarządzanie dokumentami na nowoczesnej platformie Low-Code/No-Code

    styczeń, 2025

    Platforma Low-Code/No-Code do automatyzacji procesów korporacyjnych, oferująca rozwiązania takie jak zarządzanie umowami, zarządzanie dokumentami, scentralizowane archiwum elektroniczne, współpraca B2B oraz integracja z CRM, ERP i innymi usługami.

    Czytaj więcej

  • Automatyzacja dokumentów i procesów dla platformy Microsoft 365

    grudzień, 2024

    softXspace365 offers a comprehensive solution for automating business processes within Microsoft 365. Features include a digital workspace, no-code process automation, document management with templates and archiving, task tracking, and seamless integration with tools like DocuSign.

    Czytaj więcej

Automatyzacja i centralizacja procesów bankowych

luty, 2025

Zoptymalizuj swoje operacje bankowe dzięki rozwiązaniom Low-Code/No-Code od soft Xpansion. Zarządzaj dokumentami, automatyzuj procesy kredytowe, optymalizuj spotkania zarządu i centralizuj przechowywanie danych dzięki modułom eArchive i Back Office.

Czytaj więcej

Elektroniczne zarządzanie dokumentami na nowoczesnej platformie Low-Code/No-Code

styczeń, 2025

Platforma Low-Code/No-Code do automatyzacji procesów korporacyjnych, oferująca rozwiązania takie jak zarządzanie umowami, zarządzanie dokumentami, scentralizowane archiwum elektroniczne, współpraca B2B oraz integracja z CRM, ERP i innymi usługami.

Czytaj więcej

Automatyzacja dokumentów i procesów dla platformy Microsoft 365

grudzień, 2024

softXspace365 offers a comprehensive solution for automating business processes within Microsoft 365. Features include a digital workspace, no-code process automation, document management with templates and archiving, task tracking, and seamless integration with tools like DocuSign.

Czytaj więcej

soft Xpansion to międzynarodowa firma z ponad 25-letnim doświadczeniem w tworzeniu i wdrażaniu oprogramowania

Nasze social media
Skontaktuj się z nami