Menu

Client Portal

Zautomatyzuj pracę ze wszystkimi kontrahentami Twojej firmy - twórz, zatwierdzaj i podpisuj cyfrowe dokumenty lub po prostu wymieniaj dowolne informacje. Będziesz mógł bezpiecznie i niezawodnie współpracować z klientami, partnerami lub dostawcami 24/7 z każdej części świata i dowolnego urządzenia

Skontaktuj się z nami
Poproś o demo
Otrzymać prezentację produktu

Wyślemy Ci link do prezentacji

Jedno okno do współpracy z kontrahentami

Zapewnij każdemu klientowi lub partnerowi spersonalizowane konto, które umożliwia wymianę umów, faktur, aktów, specyfikacji, przyjmowanie zamówień lub zapewnia dostęp do informacji korporacyjnych, usług i wsparcia. Produkt pomoże zaoszczędzić czas i pieniądze na wymianie dokumentów, zwiększyć szybkość procesów biznesowych oraz pomoże zwiększyć lojalność klientów

Możliwości, które sprawią, że Twoja praca będzie wyjątkowa

Poproś o demo
Portal internetowy

Wygodny i przejrzysty portal w stylu Twojej firmy, gdzie wszyscy kontrahenci będą mogli wejść na swoje osobiste konta i uzyskać przydatne informacje

Konta kontrahentów

Każdy klient, partner lub dostawca otrzymuje własne konto, na którym może kontaktować się z firmą, pracować z dokumentami i wymieniać informacje

Przestrzeń informacyjna firmy

Pracuj z dokumentami przychodzącymi i wychodzącymi w gotowej przestrzeni informacyjnej, integruj Client Portal z istniejącymi systemami firmy

Zarządzanie dokumentami

Automatyzacja procesów tworzenia, zatwierdzania, podpisywania i kontroli dokumentów dowolnego formatu online bez wychodzenia z systemu

Podpis cyfrowy

Dzięki podpisom cyfrowym wszystkie dokumenty mają znaczenie prawne, a procesy podpisywania są maksymalnie szybkie i bezpieczne

Przechowywanie dokumentów

Wszystkie dokumenty są bezpiecznie i poufnie przechowywane w bezpiecznym miejscu w chmurze z dostępem 24/7

Portal internetowy

Wygodny i przejrzysty portal w stylu Twojej firmy, gdzie wszyscy kontrahenci będą mogli wejść na swoje osobiste konta i uzyskać przydatne informacje

Konta kontrahentów

Każdy klient, partner lub dostawca otrzymuje własne konto, na którym może kontaktować się z firmą, pracować z dokumentami i wymieniać informacje

Przestrzeń informacyjna firmy

Pracuj z dokumentami przychodzącymi i wychodzącymi w gotowej przestrzeni informacyjnej, integruj Client Portal z istniejącymi systemami firmy

Zarządzanie dokumentami

Automatyzacja procesów tworzenia, zatwierdzania, podpisywania i kontroli dokumentów dowolnego formatu online bez wychodzenia z systemu

Podpis cyfrowy

Dzięki podpisom cyfrowym wszystkie dokumenty mają znaczenie prawne, a procesy podpisywania są maksymalnie szybkie i bezpieczne

Przechowywanie dokumentów

Wszystkie dokumenty są bezpiecznie i poufnie przechowywane w bezpiecznym miejscu w chmurze z dostępem 24/7

Wszystkie funkcje w jednym systemie

  • Rejestracja i autoryzacja kontrahentów

    Na portalu internetowym każdy z Twoich kontrahentów może zarejestrować się samodzielnie i stworzyć swoje osobiste konto do interakcji z firmą. Możesz również zaprosić kontrahentów osobiście, jeśli potrzebujesz ograniczyć publiczny dostęp do portalu. Dodatkowe metody identyfikacji MFA (QES, SMS, Email, itp.) są dostępne podczas rejestracji i autoryzacji w celu zapewnienia bezpieczeństwa konta

  • Konto kontrahenta

    Każdy kontrahent otrzymuje osobiste konto, za pośrednictwem którego może bezpiecznie i szybko wymieniać wszelkie dokumenty z firmą oraz otrzymywać wszystkie niezbędne informacje dotyczące swojej pracy: aktualności, ogłoszenia, oferty specjalne itp. Na koncie przechowywane są wszystkie dokumenty, tutaj też wysyłane są zadania i przypomnienia. Administrator kontrahenta może dodać odpowiedzialnych pracowników, np. do podpisywania i zatwierdzania dokumentów. Na koncie kontrahent może założyć swój profil, dodać dane kontaktowe, sprawdzić swój status i rolę, przeczytać instrukcje lub skontaktować się z zespołem wsparcia firmy

  • Akredytacja kontrahentów

    Czasami, zanim będziesz mógł w pełni współpracować ze swoimi kontrahentami, musisz dopełnić procedur akredytacyjnych, na przykład z firmowymi służbami finansowymi, prawnymi lub bezpieczeństwa. Dzięki Counterparty Portal Twoi klienci, dostawcy czy partnerzy mogą w prosty sposób przejść przez te procesy - podać niezbędne informacje o firmie i jej właścicielach, dołączyć dokumenty, określić obszary przyszłej współpracy. Dodatkowo integracja z usługami weryfikacji kontrahentów (YouControl) ułatwia i usprawnia ten proces

  • Praca z dowolnymi dokumentami 24/7

    Produkt zapewnia wszystko, czego potrzebujesz do wygodnej pracy z dokumentami na wszystkich etapach procesów biznesowych z kontrahentami. W ciągu kilku minut będziesz mógł cyfrowo podpisać i wymienić dokumenty, edytować i przeglądać dokumenty online bezpośrednio w systemie bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania. Dostępne jest również śledzenie wersji i kontrola nad historią zmian w dokumentach, co pozwala w każdej chwili odzyskać utracony plik lub podejrzeć autorów zmian. Dodatkowo wszystkie dokumenty mogą być ze sobą powiązane, co pozwala na kompleksową pracę ze wszystkimi niezbędnymi informacjami

  • Rejestry dokumentów

    Uzyskaj dostęp do wszystkich dokumentów przez całą dobę z dowolnego urządzenia i miejsca z połączeniem internetowym. Możesz tworzyć, zatwierdzać, podpisywać dokument, dołączać uchwały i realizować zadania lub po prostu przeglądać potrzebne informacje w dogodnym dla siebie czasie. Możliwość eksportu wyników wyszukiwania dokumentów lub oddzielnej listy do programu Excel w celu dalszej pracy

  • Kreator uzgodnień

    Dzięki elastycznemu kreatorowi użytkownicy będą mogli zbudować proces zatwierdzania dokumentów o dowolnej złożoności - łatwo wybrać rodzaj zatwierdzenia (sekwencyjne, równoległe lub łączone), określić osoby zatwierdzające i skonfigurować etapy. Dla dokumentów standardowych szablony zatwierdzeń posiadają ustawienia pozwalające na automatyczne określenie ścieżek zatwierdzenia lub akredytacji (etapy, użytkownicy, sekwencja) w oparciu o szereg warunków (typ dokumentu, waluta, kwota, linia biznesowa). Ponadto wszystkie zdarzenia cyklu życia dokumentu, data, czas i komentarze są przechowywane w historii działań

Dlaczego softXspace Client Portal?

  • Oszczędność czasu i zasobów

    softXspace pozwala zautomatyzować wszystkie procesy pracy ze wszystkimi kontrahentami Twojej firmy, dzięki czemu możesz osiągnąć znaczne skrócenie czasu przetwarzania dokumentów, nawet do 60% strat operacyjnych, 30% kosztów administracyjnych oraz obniżenie ryzyka finansowego z powodu opóźnień. Czas zatwierdzania i podpisywania dokumentów skraca się z 2-3 tygodni do 1 godziny. Produkt zbudowany jest na platformie softXspace, która umożliwia wdrożenie na całkowicie darmowym stosie produktów serwerowych (system operacyjny, baza danych, serwer aplikacji, narzędzia programistyczne). Zapewni to niski koszt posiadania oraz niezwykle niskie koszty ogólne przy podłączaniu nowych użytkowników

  • Niezawodny i bezpieczny dostęp 24/7

    Produkt zapewnia niezawodny i poufny kanał interakcji z kontrahentami w dowolnym miejscu na świecie, a przechowywanie dokumentów w chmurze zapobiega wyciekowi danych i zapewnia użytkownikom bezpieczny dostęp w dowolnym momencie. Użytkownik może mieć pełny dostęp do plików 24/7, pracować w dowolnym miejscu i czasie, w tym do pracy zespołowej i edycji dokumentów online, co pomaga pracownikom zdalnym w wygodnej pracy i upraszcza interakcje między pracownikami różnych działów

  • Stardyzacjai kontrola

    Dzięki ustandaryzowanym procesom dla wszystkich przepływów pracy można zapomnieć o błędach przy sporządzaniu i utrzymywaniu dokumentów o znaczeniu biznesowym, takich jak umowy, akty, faktury, zamówienia zakupu itp. Ustaw standardowe ścieżki zatwierdzania, pracuj ze standardowymi szablonami dokumentów i zapewnij zgodność z przepisami oraz wszystkimi zatwierdzonymi procedurami. Popraw swoją dyscyplinę pracy dzięki monitorowaniu terminów, przypomnieniom o zbliżających się terminach, powiadomieniom dla kierownika i innym. Bądź pewien, że dokumenty przeszły wszystkie niezbędne etapy zatwierdzania i podpisywania

Podłącz integracje

  • Platforma softXspace

    Dzięki platformie softXspace możesz przekształcić rutynową pracę, zautomatyzować procesy i stworzyć nowoczesną przestrzeń informacyjną w krótkim czasie i przy minimalnych kosztach. Nasze nowoczesne narzędzia LowCode do samodzielnego opracowywania procesów biznesowych bez programowania pozwolą Ci szybko stworzyć dostosowane formularze i mapy oraz wiele więcej

  • Linia produktów softXspace

    Będziesz mógł szybko zintegrować gotowe produkty z naszym systemem zarządzania dokumentami, umowami, zamówieniami itp. Dostępność wydajnych otwartych API (REST, SOAP, pełna implementacja standardu CMIS) pozwala na szybkie włączenie produktu do przestrzeni informacyjnej firmy

  • Systemy firm trzecich

    Stwórz jedną zintegrowaną infrastrukturę IT dzięki możliwości połączenia produktu z systemami innych firm: ERP, ECM, DMS oraz portalami wewnętrznymi. Możliwość integracji rozwiązania z systemami księgowymi i CRM (Dynamics 365, SAP, Salesforce), automatycznymi systemami bankowymi lub innymi systemami wspierającymi integrację

Nasi klienci

KERNEL

The world's leading and Ukraine’s largest producer and exporter of sunflower oil

ArcelorMittal

World’s leading steel company

Raiffeisen Bank

One of the leaders in the banking system of Ukraine

RISOIL S.A.

One of the largest exporters of crude oil and by-products of sunflower processing from Ukraine

ING Bank

Among top 3 banks servicing international clients in Ukraine

Metinvest

International mining and metals company, one of the largest companies in Central and Eastern Europe

Naftogaz Digital Technologies

The first internal IT service center in the public sector of Ukraine

ProCredit Bank

Part of the Procredit Holding AG group of companies (Germany)

UKRSIBBANK

Ranks second in the TOP-20 most reliable banks in Ukraine

LOGIT Management Consulting 

Advises, empowers and supports more than 1,000 organizations in more than 70 countries each year

Niva Pereyaslavshchina

TOP-3 among pork producers in Ukraine

Globus Bank

Ukrainian Commercial Bank

Turbogaz

Development, manufacture, installation and maintenance of equipment for the gas industry

Piraeus Bank

The largest Greek bank and the company in the country

Dongorbank

Ukrainian Commercial Bank

DonetskMiskGaz

Supplier of gas for industrial, communal and household purposes

Nurbank

One of the leading banks in the Republic of Kazakhstan

COFCO Agri Resources Ukraine

One of the largest manufacturers, processors and traders of agricultural products

AVK Company

One of the leaders of the national confectionery market

Otrzymać prezentację produktu

Wyślemy Ci link do prezentacji

Zacznij już dziś

Zamów indywidualną prezentację już teraz i otwórz nowe możliwości współpracy z wszystkimi kontrahentami Twojej organizacji

Poproś o demo

soft Xpansion to międzynarodowa firma z ponad 25-letnim doświadczeniem w tworzeniu i wdrażaniu oprogramowania

Nasze social media
Skontaktuj się z nami