Automatyzacja pełnego cyklu umów
Możesz zaoszczędzić czas i zasoby, automatyzując wszystkie kluczowe etapy zarządzania dokumentami: tworzenie, zatwierdzanie, podpisywanie, monitorowanie zobowiązań, odnawianie i przechowywanie. Jednocześnie, dzięki podpisom cyfrowym, możesz podpisywać dokumenty z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie. Nasze rozwiązania wspierają proces zarządzania kontrahentami umowami , co dodatkowo zwiększa efektywność i kontrolę nad wszystkimi etapami zarządzania dokumentami. Dodatkowo, nasze rozwiązania umożliwiają stworzenie i zarządzanie rejestr umów , co pozwala na pełną kontrolę i efektywność w zarządzaniu umowami.
750+ udanych wdrożeń, 25 lat doświadczenia
Zaufało nam ponad 300 000 użytkowników z sektora korporacyjnego, MŚP i publicznego – w 25 krajach na całym świecie. Automatyzujemy obieg dokumentów, umowy, HR, archiwum oraz procesy obsługę klientów i kontrahentów. Oferujemy gotowe produkty, wdrożenie, wsparcie i transfer kompetencji. Microsoft Partner. Zgodność z RODO i ISO.
Zarządzanie umowami w firmie
Pomagamy zautomatyzować zarządzanie umowami oraz powiązanymi dokumentami, takimi jak protokoły odbioru, faktury czy specyfikacje. Nasze rozwiązania umożliwiają szybkie tworzenie umów dzięki szablonom, współpracę online przy ich przygotowaniu i zatwierdzaniu, podpisywanie cyfrowe oraz skuteczne monitorowanie realizacji zobowiązań. Dokumenty są przechowywane w bezpiecznym archiwum, a wbudowane raporty pozwalają na bieżącą analizę działań umownych. Dzięki temu zapewniamy pełną kontrolę, optymalizację i standaryzację procesów, minimalizując ryzyko finansowe i związane z poufnością, a także poprawiając współpracę z klientami i dostawcami.
Praca z kontrahentami i zewnętrzny obieg dokumentów kontraktowych
Interakcja z kontrahentami – klientami, dostawcami czy partnerami – to kluczowy element pracy kontraktowej, jednak efektywna wymiana dokumentów bywa utrudniona, zwłaszcza w organizacjach współpracujących z setkami lub tysiącami kontrahentów. Oferujemy kompleksowe rozwiązania automatyzujące wszystkie czynności kontraktowe – od akredytacji i tworzenia rejestru zweryfikowanych kontrahentów, po bezpieczną wymianę dokumentów i informacji. Nasze gotowe produkty umożliwiają wygodną wymianę umów, faktur, protokołów odbioru, specyfikacji, przyjmowanie zamówień i zapytań oraz udostępnianie informacji korporacyjnych z dowolnego miejsca i urządzenia. Procesy akredytacji i weryfikacji minimalizują ryzyko, pomagając zbudować bazę wiarygodnych kontrahentów. System CRM do zarządzania umowami zapewnia pełną kontrolę i efektywność całego procesu kontraktowego.
Autoryzacja procesów zakupowych
Procesy zakupowe są kluczowym elementem działań kontraktowych każdej firmy. Nasze rozwiązania umożliwiają budowę efektywnego systemu zarządzania zamówieniami – od planowania rocznego i zatwierdzania zakupów, po zawarcie umowy i kontrolę dostaw. Pracownicy mogą skutecznie organizować zarówno rutynowe, jak i większe zakupy, definiując procedury, terminy, wielkość zamówienia czy platformę zakupową. Podczas realizacji zamówienia możliwe jest zbieranie i analiza ofert uczestników, wybór zwycięzcy oraz organizacja podpisania umowy. Efektem jest szybsze podejmowanie decyzji, większa dyscyplina wykonawcza, skuteczna kontrola oraz oszczędność czasu i budżetu. Wsparcie przez elektroniczne zarządzanie dokumentami dodatkowo podnosi efektywność i kontrolę na każdym etapie procesu zakupowego.
Podłącz integracje
-
Platforma softXspace
Dzięki platformie softXspace możesz przekształcić rutynową pracę, zautomatyzować procesy i stworzyć nowoczesną przestrzeń informacyjną w krótkim czasie i przy minimalnych kosztach. Nasze nowoczesne narzędzia LowCode do samodzielnego opracowywania procesów biznesowych bez programowania pozwolą Ci szybko stworzyć dostosowane formularze i mapy oraz wiele więcej
-
Linia produktów softXspace
Będziesz mógł szybko zintegrować gotowe produkty z naszym systemem zarządzania dokumentami, umowami i zamówieniami. Dostępność wydajnych otwartych API (REST, SOAP, pełna implementacja standardu CMIS) pozwala na szybkie włączenie produktu do przestrzeni informacyjnej firmy
-
Systemy firm trzecich
Stwórz jedną zintegrowaną infrastrukturę IT dzięki możliwości połączenia produktu z systemami innych firm: ERP, ECM, DMS oraz portalami wewnętrznymi. Możliwość integracji rozwiązania z systemami księgowymi i CRM (Dynamics 365, SAP, Salesforce), automatycznymi systemami bankowymi lub innymi systemami wspierającymi integrację
-
Produkty Microsoft
Integracja z całą infrastrukturą rozwiązań Microsoft 365 (Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint, Word, Excel i Power BI), Microsoft Entra ID oraz możliwość pełnej integracji z firmowym IT opartym na produktach Microsoft
-
Serwisy chmurowe
Możliwość integracji z usługami Microsoft 365 (Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint, Microsoft Exchange, Word, Excel i Power BI), Google (Drive, Document, Gmail, Calendar i Meet). Integracja z usługami podpisu elektronicznego, platformami online do zarządzania prawnie istotnymi dokumentami elektronicznymi i usługami weryfikacji kontrahentów.
-
Moduł skanowania i rozpoznawania
Nasz moduł scan&recognition pozwala na wdrożenie funkcjonalności rozpoznawania tekstu z zeskanowanych dokumentów o dowolnym formacie, możliwość wyszukiwania zawartości tekstowej zeskanowanych dokumentów, skanowanie strumieniowe do systemu oraz pracę z kodami QR i kreskowymi
Platforma low-code, no-code i AI dla dużych firm i administracji publicznej
- 14 gotowych modułów: dokumenty, umowy, archiwum, HR, portale
- Własne procesy i formularze bez programowania
- Raporty i dashboardy o procesach i KPI
Dokumenty, umowy, CRM i portal dla kontrahentów w Microsoft 365
- Natywnie w SharePoint i Teams
- Start w 1 dzień z Microsoft Marketplace
- Licencja per użytkownik, 30 dni za darmo
Obieg dokumentów i archiwum 2
Umowy, zakupy i kontrahenci 4
Contract
System zarządzania umowami
Automatyzacja procesów biznesowych w zakresie cyklu życia umów i dokumentów powiązanych
Client Portal
Portal kontrahenta
Wymiana dokumentów, informacji i innych prac z klientami, partnerami lub dostawcami 24/7
Procurement
Zarządzanie zaopatrzeniem
Organizacja zaopatrzenia w firmie i automatyzacja procesów biznesowych w zakresie budżetowania, zamawiania i kontroli dostaw
ClientPortal
Portal do współpracy z kontrahentami dla Microsoft 365
Wymiana dokumentów i współpraca z klientami i partnerami
Korzystamy z nowoczesnych i sprawdzonych technologii
Oprócz naszych gotowych produktów i rozwiązań oferujemy pełen zakres usług związanych z rozwojem, wdrażaniem, wsparciem i usługami dodatkowymi dostosowanymi do potrzeb klienta. Nasze zespoły techniczne składają się z wysoko wykwalifikowanych specjalistów i w zależności od potrzeb naszych klientów oferujemy rozwój na konkretnej platformie i powiązanych technologiach: Alfresco Community Edition, Nintex K2, Microsoft 365 (Power Platform, Azure, SharePoint, Teams), OpenText Documentum, softXspace, pdfXpansion, OrchardCore. Nasze rozwiązania obejmują również automatyzację obsługi umów kredytowych, co pozwala na zwiększenie efektywności i kontroli nad procesami umownymi.
Nasi klienci
Holenderska międzynarodowa grupa finansowa, lider bankowości korporacyjnej w Europie
Jeden z liderów systemu bankowego Ukrainy
Światowy lider w produkcji stali
Jedna z wiodących firm farmaceutycznych na świecie
Wiodący światowy producent oleju słonecznikowego, największy eksporter rolny Ukrainy
Jeden z największych producentów, przetwórców i sprzedawców produktów rolnych
Dostawca szerokiej gamy produktów chemicznych
Światowy lider na rynku sprzętu biurowego
Wiodący dostawca rozwiązań inteligentnej automatyzacji treści
Pierwsze wewnętrzne centrum IT w sektorze publicznym Ukrainy
Charytatywna niekomercyjna organizacja ukraińska
Wyślemy Ci link do prezentacji
Jesteście gotowi, by zacząć?
Poproś o indywidualną prezentację, a nasz zespół ekspertów ds. systemu zarządzania umowami odpowie na wszystkie pytania i pomoże wybrać najlepsze rozwiązanie. Te rozwiązania wspierają efektywny proces zarządzania umowami, co zapewnia pełną kontrolę i optymalizację wszystkich etapów zarządzania umowami
Co nowego?
Cyfrowy obieg HR dla największej sieci retail Avrora
Avrora uruchomiła „eKadry" na softXspace.HR-Basis: portal HR dla 16 000+ pracowników z aplikacjami mobilnymi, Diia.Pidpys, PrivatBank i integracją ERP.
Automatyzacja i centralizacja procesów bankowych
Kompleksowa automatyzacja procesów bankowych na softXspace Low-Code/No-Code: dokumenty, kredyty, e-Archiwum, organy kolegialne, back-office z integracją ABS/CRM.
Elektroniczny obieg dokumentów na platformie Low-Code
Platforma Low-Code/No-Code do automatyzacji procesów korporacyjnych, oferująca rozwiązania takie jak zarządzanie umowami, zarządzanie dokumentami, scentralizowane archiwum elektroniczne, współpraca B2B oraz integracja z CRM, ERP i innymi usługami.
Automatyzacja dokumentów i procesów dla platformy Microsoft 365
softXspace365 oferuje kompleksowe rozwiązanie do automatyzacji procesów biznesowych w Microsoft 365. Do jego funkcji należą cyfrowe miejsce pracy, automatyzacja procesów bez konieczności programowania, zarządzanie dokumentami z szablonami i archiwizacją, śledzenie zadań oraz płynna integracja z narzędziami takimi jak DocuSign.
softXspace365 – dokumenty i automatyzacja w Microsoft 365
Jeśli chcesz szybko zautomatyzować swój biznes, zwiększyć wydajność pracowników i masz już Microsoft 365 lub planujesz jego zakup, softXspace365 jest idealnym rozwiązaniem!
Wesołych Świąt i Szczęśliwego Nowego Roku 2024!
Z okazji jasnego święta Bożego Narodzenia i zbliżającego się Nowego Roku chcielibyśmy szczerze pogratulować wam tych radosnych świąt!
Automatyczne zarządzanie dokumentami – transformacja biznesu
W cyfrowym świecie ręczne zarządzanie dokumentami może być czasochłonne, podatne na błędy i kosztowne.
Cyfrowe zarządzanie umowami z kontrahentami w 9 tygodni
Zautomatyzuj obieg umów i zarabiaj więcej! W 9 tygodni otrzymaj gotowe rozwiązanie: zarządzanie umowami, portal B2B i konektory EDI.
