Menu

Nowoczesne rozwiązania IT do zarządzania umowami

Nasze rozwiązania pomagają zautomatyzować wewnętrzny i zewnętrzny obieg umów. Wygodnie i łatwo zarządzaj umowami i powiązanymi dokumentami: fakturami, aktami, specyfikacjami, ofertami handlowymi itp. Ponadto nasze rozwiązania pozwalają na standaryzację pracy z kontrahentami oraz optymalizację akredytacji i interakcji z nimi

Skontaktuj się z nami
Poproś o demo

Automatyzacja wszystkich etapów życia umów

Możesz zaoszczędzić czas i zasoby, automatyzując wszystkie kluczowe etapy zarządzania dokumentami: tworzenie, zatwierdzanie, podpisywanie, monitorowanie zobowiązań, odnawianie i przechowywanie. Jednocześnie, dzięki podpisom cyfrowym, możesz podpisywać dokumenty z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie

Zarządzanie umowami w firmie

Zarządzanie umowami w firmie

Pomagamy zautomatyzować pełen zakres zarządzania umowami w firmie i zoptymalizować pracę z aktami, fakturami, specyfikacjami itp. Nasze gotowe produkty pozwalają tworzyć umowy w ciągu kilku minut przy użyciu szablonów, współpracować z pracownikami online w celu przygotowania i zatwierdzenia dokumentów, podpisywania ich podpisem cyfrowym, efektywnie monitorować realizację zobowiązań oraz przechowywać dokumenty umowne w bezpiecznym archiwum. Dodatkowo wbudowane możliwości raportowania pozwalają w każdej chwili analizować dane dotyczące działań umownych firmy. Wdrożenie zapewnia przejrzystość, standaryzację i szybkość działań kontraktowych, znacząco minimalizuje ryzyko finansowe i ryzyko związane z informacjami poufnymi, zwiększa kontrolę nad realizacją na każdym etapie oraz poprawia interakcję z klientami i dostawcami

Prace z kontrahentami i zewnętrzny obieg dokumentów kontraktowych

Prace z kontrahentami i zewnętrzny obieg dokumentów kontraktowych

Interakcja z kontrahentami (klientami, dostawcami czy partnerami) jest integralną częścią pracy kontraktowej, ale nie zawsze możliwa jest skuteczna optymalizacja procesów wymiany dokumentów z nimi ze względu na różne obiektywne czynniki, zwłaszcza w przypadku organizacji posiadających setki lub tysiące kontrahentów. Oferujemy kompleksowe rozwiązania automatyzujące czynności kontraktowe z kontrahentami - od akredytacji i świętego rejestru zweryfikowanych kontrahentów po wymianę z nimi dokumentów i informacji. Nasze produkty off-the-shelf pozwalają na wymianę umów, faktur, aktów, specyfikacji, przyjmowanie zamówień i zapytań czy udostępnianie informacji korporacyjnych kontrahentom z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie. Jednocześnie wszyscy dostawcy, klienci lub partnerzy będą mogli przejść przez procesy akredytacji i wstępnej weryfikacji, co zminimalizuje ryzyko i pomoże stworzyć rejestr wiarygodnych i zaufanych kontrahentów

Autoryzacja procesów zamówień publicznych

Autoryzacja procesów zamówień publicznych

Procesy zakupowe są kluczową częścią działań kontraktowych każdej firmie. Nasze rozwiązania pozwalają na zbudowanie efektywnego systemu zarządzania zamówieniami w całej firmie - od sporządzania planów rocznych i zatwierdzania zakupów do zawarcia umowy i kontroli dostaw. Pracownicy będą mogli skutecznie organizować zarówno rutynowe, jak i duże zakupy w firmie, określając procedurę, terminy, objętość, platformę zakupową itp. W trakcie realizacji zamówienia pracownicy będą mogli zbierać i analizować propozycje uczestników, z późniejszym ustaleniem zwycięzcy i organizacją podpisania z nim umowy. W rezultacie zwiększy się szybkość podejmowania decyzji i dyscyplina wykonawcza, zapewniona zostanie skuteczna kontrola, a czas i budżet pracowników zostaną zaoszczędzone na zamówieniach publicznych

Podłącz integracje

  • Platforma softXspace

    Dzięki platformie softXspace możesz przekształcić rutynową pracę, zautomatyzować procesy i stworzyć nowoczesną przestrzeń informacyjną w krótkim czasie i przy minimalnych kosztach. Nasze nowoczesne narzędzia LowCode do samodzielnego opracowywania procesów biznesowych bez programowania pozwolą Ci szybko stworzyć dostosowane formularze i mapy oraz wiele więcej

  • Linia produktów softXspace

    Będziesz mógł szybko zintegrować gotowe produkty z naszym systemem zarządzania dokumentami, umowami, zamówieniami itp. Dostępność wydajnych otwartych API (REST, SOAP, pełna implementacja standardu CMIS) pozwala na szybkie włączenie produktu do przestrzeni informacyjnej firmy

  • Systemy firm trzecich

    Stwórz jedną zintegrowaną infrastrukturę IT dzięki możliwości połączenia produktu z systemami innych firm: ERP, ECM, DMS oraz portalami wewnętrznymi. Możliwość integracji rozwiązania z systemami księgowymi i CRM (Dynamics 365, SAP, Salesforce), automatycznymi systemami bankowymi lub innymi systemami wspierającymi integrację

Nasze produkty do automatyzacji zarządzania umowami

Korzystamy z nowoczesnych i sprawdzonych technologii

Korzystamy z nowoczesnych i sprawdzonych technologii

Oprócz naszych gotowych produktów i rozwiązań oferujemy pełen zakres usług związanych z rozwojem, wdrażaniem, wsparciem i usługami dodatkowymi dostosowanymi do potrzeb klienta. Nasze zespoły techniczne złożone są z wysoko wykwalifikowanych specjalistów i w zależności od wymagań naszych klientów oferujemy rozwój na konkretnej platformie i powiązanych technologiach: Alfresco Community Edition, Nintex K2, Microsoft 365 (Power Platform, Azure, SharePoint, Teams), OpenText Documentum, softXspace, pdfXpansion, OrchardCore

Zobacz więcej

Dlaczego firmy nam ufają?

  • 25+

    lat pomyślnej pracy na globalnym rynku oprogramowania

  • 20+

    zadowolonych klientów korzystających z naszych rozwiązań do zarządzania umowami

  • 60+

    pomyślnie zakończone projekty wdrożenia systemów automatyzacji umów

  • 5+

    opracowanych produktów oprogramowania do zarządzania umowami

  • 100+

    wysoko wykwalifikowanych specjalistów

  • 360 °

    pełen zakres usług — od badania i wymagań biznesowych do wdrożenia i wsparcia

Nasi klienci

RISOIL S.A.

One of the largest exporters of crude oil and by-products of sunflower processing from Ukraine

Globus Bank

Ukrainian Commercial Bank

Metinvest

International mining and metals company, one of the largest companies in Central and Eastern Europe

Piraeus Bank

The largest Greek bank and the company in the country

ArcelorMittal

World’s leading steel company

Bank Portal

Modern universal bank

KERNEL

The world's leading and Ukraine’s largest producer and exporter of sunflower oil

Naftogaz Digital Technologies

The first internal IT service center in the public sector of Ukraine

Niva Pereyaslavshchina

TOP-3 among pork producers in Ukraine

COFCO Agri Resources Ukraine

One of the largest manufacturers, processors and traders of agricultural products

UKRSIBBANK

Ranks second in the TOP-20 most reliable banks in Ukraine

ING Bank

Among top 3 banks servicing international clients in Ukraine

Otrzymaj szczegółową prezentację kompetencji naszej firmy

Wyślemy Ci link do prezentacji

Jesteście gotowi, by zacząć?

Poproś o indywidualną prezentację, a nasz zespół ekspertów ds. systemu zarządzania umowami odpowie na wszystkie pytania i pomoże wybrać najlepsze rozwiązanie

Poproś o demo

soft Xpansion to międzynarodowa firma z ponad 25-letnim doświadczeniem w tworzeniu i wdrażaniu oprogramowania

Nasze social media
Skontaktuj się z nami