soft Xpansion logo

Меnu

Nowoczesne rozwiązania IT do zarządzania umowami

<p style="text-align: justify">Nasze rozwiązania pomagają zautomatyzować wewnętrzny i zewnętrzny obieg umów. Wygodnie i łatwo zarządzaj umowami i powiązanymi dokumentami: fakturami, aktami, specyfikacjami, ofertami handlowymi itp. Ponadto nasze rozwiązania pozwalają na standaryzację pracy z kontrahentami oraz optymalizację akredytacji i interakcji z nimi. Nasz <strong>program do zarządzania umowami</strong> zapewnia pełną kontrolę i efektywność procesów umownych

Skontaktuj się z nami Poproś o demo
Automatyzacja wszystkich etapów życia umów

Automatyzacja pełnego cyklu umów

<p style="text-align: justify">Możesz zaoszczędzić czas i zasoby, automatyzując wszystkie kluczowe etapy zarządzania dokumentami: tworzenie, zatwierdzanie, podpisywanie, monitorowanie zobowiązań, odnawianie i przechowywanie. Jednocześnie, dzięki podpisom cyfrowym, możesz podpisywać dokumenty z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie. Nasze rozwiązania wspierają <strong>proces zarządzania kontrahentami umowami</strong>, co dodatkowo zwiększa efektywność i kontrolę nad wszystkimi etapami zarządzania dokumentami. Dodatkowo, nasze rozwiązania umożliwiają stworzenie i zarządzanie <a href="https://softxpansion.global/pl/products/softxspace-contract">rejestr umów</a>, co pozwala na pełną kontrolę i efektywność w zarządzaniu umowami.

Zarządzanie umowami w firmie

Zarządzanie umowami w firmie

Pomagamy zautomatyzować zarządzanie umowami oraz powiązanymi dokumentami, takimi jak akty, faktury czy specyfikacje. Nasze rozwiązania umożliwiają szybkie tworzenie umów dzięki szablonom, współpracę online przy ich przygotowaniu i zatwierdzaniu, podpisywanie cyfrowe oraz skuteczne monitorowanie realizacji zobowiązań. Dokumenty są przechowywane w bezpiecznym archiwum, a wbudowane raporty pozwalają na bieżącą analizę działań umownych. Dzięki temu zapewniamy pełną kontrolę, optymalizację i standaryzację procesów, minimalizując ryzyko finansowe i związane z poufnością, a także poprawiając współpracę z klientami i dostawcami.

Praca z kontrahentami i zewnętrzny obieg dokumentów kontraktowych

Prace z kontrahentami i zewnętrzny obieg dokumentów kontraktowych

Interakcja z kontrahentami — klientami, dostawcami czy partnerami — to kluczowy element pracy kontraktowej, jednak efektywna wymiana dokumentów bywa utrudniona, zwłaszcza w organizacjach współpracujących z setkami lub tysiącami kontrahentów. Oferujemy kompleksowe rozwiązania automatyzujące wszystkie czynności kontraktowe — od akredytacji i tworzenia rejestru zweryfikowanych kontrahentów, po bezpieczną wymianę dokumentów i informacji. Nasze gotowe produkty umożliwiają wygodną wymianę umów, faktur, aktów, specyfikacji, przyjmowanie zamówień i zapytań oraz udostępnianie informacji korporacyjnych z dowolnego miejsca i urządzenia. Procesy akredytacji i weryfikacji minimalizują ryzyko, pomagając zbudować bazę wiarygodnych kontrahentów. System CRM do zarządzania umowami zapewnia pełną kontrolę i efektywność całego procesu kontraktowego.

Autoryzacja procesów zakupowych

Autoryzacja procesów zamówień publicznych

Procesy zakupowe są kluczowym elementem działań kontraktowych każdej firmy. Nasze rozwiązania umożliwiają budowę efektywnego systemu zarządzania zamówieniami – od planowania rocznego i zatwierdzania zakupów, po zawarcie umowy i kontrolę dostaw. Pracownicy mogą skutecznie organizować zarówno rutynowe, jak i większe zakupy, definiując procedury, terminy, wielkość zamówienia czy platformę zakupową. Podczas realizacji zamówienia możliwe jest zbieranie i analiza ofert uczestników, wybór zwycięzcy oraz organizacja podpisania umowy. Efektem jest szybsze podejmowanie decyzji, większa dyscyplina wykonawcza, skuteczna kontrola oraz oszczędność czasu i budżetu. Wsparcie przez elektroniczne zarządzanie dokumentami dodatkowo podnosi efektywność i kontrolę na każdym etapie procesu zakupowego.

Podłącz integracje

  • softXspace platform

    softXspace platform

    With the help of the softXspace platform capabilities, you can transform your everyday routine work, automate processes and create a modern information space in a short time with minimal costs. Our Low Code tools for the personal development of business processes without programming will allow you to quickly build individual forms, cards, and many more

  • softXspace product line

    softXspace product line

    You can quickly integrate our ready-to-go products with a document workflow system, contract automation, procurement management, etc. Powerful open API (REST, SOAP, a full-fledged CMIS standard implementation) allows you a rapid integration of the product into the company information space

  • Third-party systems

    Third-party systems

    Establish a unified integrated IT infrastructure due to the ability to combine the product with third-party systems: ERP, ECM, DMS, internal portals, The ability to integrate with acounting systems and CRM (Dynamics 365, SAP, Salesforce), automated banking systems, or other systems that support integration abilities

Nasze produkty do automatyzacji zarządzania umowami

  • Portal kontrahenta

    Wymiana dokumentów, informacji i innych prac z klientami, partnerami lub dostawcami 24/7

    Szczegóły

  • Zarządzanie plikami i transakcjami klientów

    Praca z dokumentami klientów, uporządkowane przechowywanie i księgowanie wszystkich transakcji klientów

    Szczegóły

  • Automatyzacja procesów biznesowych i zarządzanie dokumentami (BPMS)

    Nowoczesny system BPM do automatyzacji procesów biznesowych i organizacji przepływu dokumentów w firmie z wykorzystaniem narzędzi no-code

    Szczegóły

Portal kontrahenta

Wymiana dokumentów, informacji i innych prac z klientami, partnerami lub dostawcami 24/7

Szczegóły

Zarządzanie plikami i transakcjami klientów

Praca z dokumentami klientów, uporządkowane przechowywanie i księgowanie wszystkich transakcji klientów

Szczegóły

Automatyzacja procesów biznesowych i zarządzanie dokumentami (BPMS)

Nowoczesny system BPM do automatyzacji procesów biznesowych i organizacji przepływu dokumentów w firmie z wykorzystaniem narzędzi no-code

Szczegóły

System zarządzania umowami

Automatyzacja procesów biznesowych w zakresie cyklu życia umów i dokumentów powiązanych

Szczegóły

Korzystamy z nowoczesnych i sprawdzonych technologii

Korzystamy z nowoczesnych i sprawdzonych technologii

Oprócz naszych gotowych produktów i rozwiązań oferujemy pełen zakres usług związanych z rozwojem, wdrażaniem, wsparciem i usługami dodatkowymi dostosowanymi do potrzeb klienta. Nasze zespoły techniczne składają się z wysoko wykwalifikowanych specjalistów i w zależności od potrzeb naszych klientów oferujemy rozwój na konkretnej platformie i powiązanych technologiach: Alfresco Community Edition, Nintex K2, Microsoft 365 (Power Platform, Azure, SharePoint, Teams), OpenText Documentum, softXspace, pdfXpansion, OrchardCore. Nasze rozwiązania obejmują również automatyzację obsługi umów kredytowych, co pozwala na zwiększenie efektywności i kontroli nad procesami umownymi.

Dowiedz się więcej

Dlaczego firmy nam ufają?

  • 25+

    lat pomyślnej pracy na globalnym rynku oprogramowania

  • 20+

    zadowolonych klientów korzystających z naszych rozwiązań do zarządzania umowami

  • 60+

    pomyślnie zakończone projekty wdrożenia systemów automatyzacji umów

  • 5+

    opracowanych produktów oprogramowania do zarządzania umowami

  • 100+

    wysoko wykwalifikowanych specjalistów

  • 360 °

    pełen zakres usług — od badania i wymagań biznesowych do wdrożenia i wsparcia

Nasi klienci

RISOIL S.A. | Case Studies | soft Xpansion
RISOIL S.A.

One of the largest exporters of crude oil and by-products of sunflower processing from Ukraine

Globus Bank | Case Studies | soft Xpansion
Globus Bank

Ukrainian Commercial Bank

Metinvest | Case Studies | soft Xpansion
Metinvest

International mining and metals company, one of the largest companies in Central and Eastern Europe

Piraeus Bank | Case Studies | soft Xpansion
Piraeus Bank

The largest Greek bank and the company in the country

ArcelorMittal | Case Studies | soft Xpansion
ArcelorMittal

World’s leading steel company

Bank Portal | Case Studies | soft Xpansion
Bank Portal

Modern universal bank

KERNEL | Case Studies | soft Xpansion
KERNEL

The world's leading and Ukraine’s largest producer and exporter of sunflower oil

Naftogaz Digital Technologies | Case Studies | soft Xpansion
Naftogaz Digital Technologies

The first internal IT service center in the public sector of Ukraine

Niva Pereyaslavshchina | Case Studies | soft Xpansion
Niva Pereyaslavshchina

TOP-3 among pork producers in Ukraine

COFCO Agri Resources Ukraine | Case Studies | soft Xpansion
COFCO Agri Resources Ukraine

One of the largest manufacturers, processors and traders of agricultural products

UKRSIBBANK | Case Studies | soft Xpansion
UKRSIBBANK

Ranks second in the TOP-20 most reliable banks in Ukraine

ING Bank | Case Studies | soft Xpansion
ING Bank

Among top 3 banks servicing international clients in Ukraine

Jesteście gotowi, by zacząć?
Otrzymaj szczegółową prezentację kompetencji naszej firmy

Wyślemy Ci link do prezentacji

Jesteście gotowi, by zacząć?

Poproś o indywidualną prezentację, a nasz zespół ekspertów ds. systemu zarządzania umowami odpowie na wszystkie pytania i pomoże wybrać najlepsze rozwiązanie. Te rozwiązania wspierają efektywny proces zarządzania umowami, co zapewnia pełną kontrolę i optymalizację wszystkich etapów zarządzania umowami

Poproś o demo

soft Xpansion to międzynarodowa firma z ponad 25-letnim doświadczeniem w tworzeniu i wdrażaniu oprogramowania

Nasze social media
Skontaktuj się z nami