Menu

Nowoczesne rozwiązania informatyczne dla agencji rządowych i samorządów

Oferujemy rozwiązania automatyzujące cały zakres procesów biznesowych, odpowiadające realnym potrzebom czasu i uwzględniające specyfikę władz publicznych i samorządu terytorialnego, w szczególności przedsiębiorstw, instytucji, placówek o podobnym typie procesów organizacyjnych

Skontaktuj się z nami
Poproś o demo

Wiele możliwości dla potrzeb nowoczesnych miast i państwa

Udoskonalenie współdziałania z różnymi organami władzy publicznej oraz interakcji między państwem a obywatelami, uproszczenie świadczenia usług administracyjnych i elektronicznych, zamiana dokumentów papierowych na elektroniczne, automatyzacja zarządzania dokumentami i zapewnienie ich bezpiecznego przechowywania, zwiększenie dyscypliny pracowników, a tym samym oszczędność czasu i środków budżetowych

Organizacja elektronicznego zarządzania dokumentami

Organizacja elektronicznego zarządzania dokumentami

Pozbądź się papierowej dokumentacji - zautomatyzuj różne procesy biznesowe pełnego cyklu życia klasycznego systemu zarządzania dokumentami (rejestracja dokumentów przychodzących, odwołania obywateli, praca z uchwałami, kontrola realizacji, tworzenie i zatwierdzanie dokumentów wychodzących, korespondencja wewnętrzna itp.) Wdrożenie naszych rozwiązań pozwala na znaczną oszczędność czasu i zasobów, wzmocnienie kontroli na każdym etapie zarządzania dokumentami, uproszczenie interakcji między pracownikami i zwiększenie ich wydajności oraz zapewnienie całodobowego, bezpiecznego dostępu do niezbędnych danych z dowolnego miejsca i urządzenia. Nasz system elektronicznego zarządzania dokumentami softXspace Government spełnia wymogi bezpieczeństwa danych na poziomie gwarancji G2 oraz DSTU-4145-2002, co potwierdza oficjalna ekspertyza, dzięki czemu zyskujesz pewność co do niezawodności przechowywania informacji i dokumentów. Równie ważne jest to, że nasz system jest chroniony prawem autorskim, co znacznie upraszcza procedurę przetargową i skraca czas wdrożenia

Przepływ dokumentów o znaczeniu prawnym

Przepływ dokumentów o znaczeniu prawnym

Wdrożenie nowoczesnego systemu elektronicznego zarządzania dokumentami, który nadaje pełną moc prawną dokumentom podpisanym w systemie z wizualizacją podpisu cyfrowego - bez konieczności ich drukowania i odpowiednika papierowych oryginałów z pieczęciami i podpisami. Dzięki istotnemu prawnie obiegowi dokumentów możliwe jest znaczne skrócenie czasu zatwierdzania i podpisywania dokumentów - z 2-3 tygodni do 2 dni, standaryzacja procesów, redukcja kosztów biurowych i magazynowych oraz eliminacja kosztów logistycznych związanych z przemieszczaniem papierowych kopii pomiędzy geograficznie rozproszonymi biurami

Zarządzanie archiwami dokumentów

Zarządzanie archiwami dokumentów

Zoptymalizuj i zautomatyzuj wszystkie procesy związane z gromadzeniem, księgowaniem i przekazywaniem dokumentów archiwalnych: praca z teczkami i tomami archiwalnymi, tworzenie i utrzymywanie nomenklatury spraw, kompletowanie spraw w jednostkach strukturalnych, przekazywanie spraw z jednostek strukturalnych do archiwum, wypożyczanie do czasowego użytku, kontrola okresów przechowywania, procesy niszczenia dokumentów, wyszukiwanie dokumentów, generowanie raportów, organizacja dostępu do potrzebnych dokumentów 24/7. Wdrożenie rozwiązania znacząco zminimalizuje koszty utrzymania archiwum papierowego, wyeliminuje ryzyko utraty lub uszkodzenia dokumentów oraz zwiększy efektywność zarządzania dokumentami w urzędach państwowych

Centrum Usług Administracyjnych

Centrum Usług Administracyjnych

Rozwiązanie zapewnia pełny cykl przetwarzania wniosków obywateli (osób fizycznych i prawnych) o świadczenie usług administracyjnych i obejmuje automatyzację procesów: wypełnianie szablonów, tworzenie opisu dokumentów, określanie terminów ich rozpatrywania, udzielanie odpowiedzi (wyniku usługi) itp. W rezultacie znacznie usprawni proces składania wniosków, skróci czas i koszty ich rozpatrywania, w razie potrzeby połączy powiązane organizacje, a także zwiększy dyscyplinę, kontrolę i odpowiedzialność pracowników. A co najważniejsze, rozwiązanie usprawnia interakcję między państwem a obywatelami

Cyfryzacja usług komunalnych

Cyfryzacja usług komunalnych

Stworzenie nowoczesnej przestrzeni informacyjnej dla uzyskania usług administracyjnych i elektronicznych, zapewnienie interakcji online pomiędzy państwem a obywatelem/podmiotem prawnym bez konieczności odwiedzania urzędów CUA. Wprowadzenie portalu usług publicznych i konta obywatela pozwoli na wgląd w historię zgłoszeń użytkowników, dostęp do informacji statystycznych i aktualności, ustalenie informacji referencyjnych, otrzymanie aktualnych wzorów dokumentów do otrzymania usług oraz uzyskanie pomocy za pomocą bota Telegram lub Viber. Jest to najbardziej uproszczone świadczenie usług administracyjnych i elektronicznych przy minimalnych kosztach finansowych i czasie

Zintegrowany system petycji lokalnych

Zintegrowany system petycji lokalnych

Podłączenie zautomatyzowanego systemu, który pozwoli obywatelom składać petycje online do rozpatrzenia przez władze lokalne, przeglądać i podpisywać petycje już złożone, a tym samym wpływać na kształtowanie priorytetów w procesie decyzyjnym na poziomie gminy. Dołączenie do systemu zapewni niezbędną sprawność komunikacji między organem wykonawczym a obywatelami, zwiększy dyscyplinę wykonawczą i przejrzystość pracy nad petycjami. Rozwiązanie zostało również wykorzystane do opracowania systemu petycji do Rady Ministrów, który umożliwia obywatelom w całym kraju inicjowanie i wspieranie petycji do centralnego organu wykonawczego

Budżet partycypacyjny (budżet publiczny)

Budżet partycypacyjny (budżet publiczny)

Jeśli chcesz zwiększyć poziom zainteresowania mieszkańców poprawą stanu miasta lub gminy, stworzyć skuteczny, przejrzysty mechanizm współdziałania i poprawić warunki życia, dołącz do systemu Budżetu Partycypacyjnego. System ten umożliwia mieszkańcom zgłaszanie projektów online do rozpatrzenia przez samorząd, przeglądanie i głosowanie na już zgłoszone projekty, a tym samym wpływanie na podział określonej części środków z budżetu lokalnego

Prowadzenie spotkań i podejmowanie skutecznych decyzji zarządczych

Prowadzenie spotkań i podejmowanie skutecznych decyzji zarządczych

Zautomatyzuj wszystkie procesy biznesowe organu kolegialnego (komisji, grup roboczych, rad nadzorczych itp.) i wykorzystaj nowoczesną funkcjonalność systemu. Dzięki temu rozwiązaniu można wygodnie i łatwo przygotowywać sprawy na zebrania, korzystać z elastycznego konstruktora do zatwierdzania spraw, automatycznie generować porządki obrad i protokoły na podstawie wyników spotkań, głosować, monitorować realizację przydzielonych zadań i wiele innych. W rezultacie oszczędza się czas i środki na organizację i prowadzenie spotkań, a osoby decyzyjne mają stały dostęp do systemu w dowolnym czasie i z dowolnej lokalizacji

Stworzenie jedynej przestrzeni informacyjnej

Stworzenie jedynej przestrzeni informacyjnej

Portal korporacyjny służy jako źródło ogólnodostępnych, niezbędnych i przydatnych informacji (regulacyjnych, zarządczych, zgromadzonej wiedzy), które są prezentowane w sposób uporządkowany, znacznie skracający czas potrzebny na ich znalezienie. Wraz z portalem korporacyjnym otrzymujecie narzędzie do formowania kultury korporacyjnej, które zwiększa poziom świadomości pracowników oraz szybkość rozpowszechniania informacji w strukturze. Każdy pracownik będzie miał możliwość wygodnego wyszukiwania współpracowników w książce telefonicznej, informacji, dokumentów na portalu z bezpiecznym dostępem 24/7. Krótko mówiąc, wzrośnie efektywność komunikacji pionowej i poziomej

Optymalizacja standardowych procedur HR i innych procesów HR

Optymalizacja standardowych procedur HR i innych procesów HR

Rozwiązanie pozwala uprościć i zwiększyć wydajność działu HR w sektorze publicznym. Z łatwością zarządzaj procesami HR: twórz wnioski o rekrutację, szkolenie lub przeniesienie pracowników, wystawiaj świadectwa pracy, zatwierdzaj harmonogramy urlopów, dokonuj zmian w kadrach itp.

Bezpapierowy prawnie istotny przepływ dokumentów z kontrahentami

Bezpapierowy prawnie istotny przepływ dokumentów z kontrahentami

Zaoszczędź zasoby swojej organizacji na wymianie dokumentów, skróć czas podejmowania decyzji i zwiększ szybkość procesów biznesowych, aby osiągnąć większą lojalność partnerów, dostawców i klientów. Rozwiązanie, które automatyzuje przepływ dokumentów z kontrahentami i wymianę dokumentów prawnie istotnych z podpisem cyfrowym z dowolnej lokalizacji i dowolnego urządzenia pomoże Ci osiągnąć te rezultaty. Stwórz rejestr wiarygodnych i zaufanych kontrahentów po przejściu przez nich procesu akredytacji i wstępnej weryfikacji. Portal zewnętrznego kontrahenta umożliwia zatwierdzanie, podpisywanie i wysyłanie dokumentów na osobistym koncie, przetwarzanie zadań i omawianie otrzymanych dokumentów oraz zarządzanie upoważnionymi przedstawicielami i sygnatariuszami. Posiadanie spersonalizowanego konta dla każdego kontrahenta firmy pomoże w wymianie umów, faktur, aktów, specyfikacji, przyjmowaniu zamówień i wniosków czy zapewni dostęp do informacji korporacyjnych, usług i wsparcia

Automatyzacja wniosków i usług

Automatyzacja wniosków i usług

Rozwiązanie uprości pracę pracownikom administracji poprzez automatyzację procesów biznesowych dla różnego rodzaju wniosków i usług: zamawianie usług doradczych u służb ochrony firmy, wnioski o dostęp do pomieszczeń (biuro, dział, wydział, służba kierownicza itp.), sal konferencyjnych, obiadu, materiałów biurowych, sprzątania, naprawy sprzętu, zamawianie samochodu służbowego, ustawianie urządzeń elektrycznych, uzupełnianie wkładów, zatwierdzanie podróży służbowych itp. Rozwiązanie pozwoli zaoszczędzić czas na wypełnianiu wniosków i otrzymywaniu usług bez obecności samego wnioskodawcy, zwiększyć kontrolę procesu i bezpieczeństwo

Automatyzacja procesów biznesowych typu end-to-end

Automatyzacja procesów biznesowych typu end-to-end

Budowa kompleksowego systemu automatyzacji i zarządzania procesami biznesowymi (BPMS), który całkowicie przekształca pracę firmy i obejmuje wszystkie jej działy. Nasza platforma softXspace pomoże efektywnie zarządzać wszystkimi procesami wewnętrznymi i zewnętrznymi - od klasycznego zarządzania dokumentami i HR po pracę z kontrahentami oraz automatyzację back i front office

Skanowanie i rozpoznawanie

Skanowanie i rozpoznawanie

Nasz moduł scan&recognition pozwala na zintegrowanie z systemem rozpoznawania tekstu z zeskanowanych dokumentów o dowolnym formacie, wyszukiwania zawartości tekstowej zeskanowanych dokumentów, a także skanowania dokumentów w trybie inline, w tym dokumentów podpisanych cyfrowo, oraz pracy z kodami QR i kreskowymi. Dzięki temu znacznie zwiększy się szybkość wprowadzania danych, niezależnie od ich rodzaju. Jednocześnie wiarygodność danych jest gwarantowana przez wysoką jakość rozpoznawania i obecność stacji weryfikacyjnych w procesie biznesowym rozpoznawania dokumentów. Znacznie wzrośnie również efektywność wyszukiwania dokumentów w archiwum elektronicznym - wyszukiwanie odbywa się w tekście lub po atrybutach dokumentu

Podłącz integracje

  • Platforma softXspace

    Dzięki platformie softXspace możesz przekształcić rutynową pracę, zautomatyzować procesy i stworzyć nowoczesną przestrzeń informacyjną w krótkim czasie i przy minimalnych kosztach. Nasze nowoczesne narzędzia LowCode do samodzielnego opracowywania procesów biznesowych bez programowania pozwolą Ci szybko stworzyć dostosowane formularze i mapy oraz wiele więcej

  • Linia produktów softXspace

    Będziesz mógł szybko zintegrować gotowe produkty z naszym systemem zarządzania dokumentami, umowami, zamówieniami itp. Dostępność wydajnych otwartych API (REST, SOAP, pełna implementacja standardu CMIS) pozwala na szybkie włączenie produktu do przestrzeni informacyjnej firmy

  • Systemy firm trzecich

    Stwórz jedną zintegrowaną infrastrukturę IT dzięki możliwości połączenia produktu z systemami innych firm: ERP, ECM, DMS oraz portalami wewnętrznymi. Możliwość integracji rozwiązania z systemami księgowymi i CRM (Dynamics 365, SAP, Salesforce), automatycznymi systemami bankowymi lub innymi systemami wspierającymi integrację

Nasze produkty dla branży publicznej

Pracujemy wyłącznie na nowoczesnych i sprawdzonych technologiach

Pracujemy wyłącznie na nowoczesnych i sprawdzonych technologiach

Oprócz naszych gotowych produktów i rozwiązań oferujemy pełen zakres usług rozwojowych, wdrożeniowych, wsparcia i obsługi technicznej dostosowanych do potrzeb klienta. Nasze zespoły techniczne składają się z wysoko wykwalifikowanych specjalistów i w zależności od wymagań naszych klientów oferujemy rozwój na konkretnej platformie i powiązanych technologiach:Alfresco Community Edition, Nintex K2, Microsoft 365 (Power Platform, Azure, SharePoint, Teams), OpenText Documentum, softXspace, pdfXpansion, OrchardCore

Zobacz więcej

Dlaczego firmy powierzają nam rozwiązanie swoich problemów?

  • 10+

    lat pomyślnej pracy na publicznym rynku rozwiązań IT

  • 40+

    zadowolonych klientów z administracji państwowej i samorządowej, w tym organizacji o podobnych procesach organizacyjnych

  • 50+

    pomyślnie zakończonych projektów dla władz państwowych i lokalnych

  • 15+

    opracowanych produktów programowych dla automatyzacji sektora publicznego

  • 100+

    wysoko wykwalifikowanych specjalistów

  • 360°

    Pełny zakres usług - od analizy i wymagań biznesowych po wdrożenie i wsparcie

Nasi klienci

Mariupol City Council

Local self-government body

Kryvyi Rih City Council

Local self-government body

Baltic City Council

Local self-government body

Association of Amalgamated Territorial Communities

Defends and lobbies ATC interests at the regional and local levels throughout Ukraine

Vinnytsia City Council

Local self-government body

Minister of Energy and Environmental Protection of Ukraine

Forms and implements state policy in the field of fuel and energy complex

Cyber Police Department of the National Police of Ukraine

Implementation of state policy in the field of combating cybercrime

Ministry of Digital Transformation of Ukraine

Forms and implements state policy in the field of digitalization

Eastern Europe Foundation

Charitable non-profit Ukrainian organization

Rubizhne City Council

Local self-government body

Chortkiv City Council

Local self-government body

Shakhivska Amalgamated Territorial Community

Local self-government body

Otrzymaj szczegółową prezentację kompetencji naszej firmy

Wyślemy Ci link do prezentacji

Jesteś gotowy, aby zacząć?

Najlepszym sposobem na zapoznanie się z rozwiązaniami jest umówienie się na indywidualną demonstrację. Nasz menedżer przedstawi Państwu szczegółowo, jak ulepszyć pracę jednostek sektora publicznego

Poproś o demo

soft Xpansion to międzynarodowa firma z ponad 25-letnim doświadczeniem w tworzeniu i wdrażaniu oprogramowania

Nasze social media
Skontaktuj się z nami