Menu

Procurement

Zautomatyzuj procesy zakupowe w swojej firmie - od sporządzania planu rocznego i identyfikacji dostawców, do zawierania z nimi umów i kontrolowania dostaw

Skontaktuj się z nami
Poproś o demo
Otrzymać prezentację produktu

Wyślemy Ci link do prezentacji

System zarządzania zamówieniami

Łatwe zarządzanie wszystkimi zakupami, dostawami i dostawcami organizacji, zwiększenie szybkości podejmowania decyzji, dyscypliny wykonawczej, zapewnienie skutecznej kontroli oraz oszczędność czasu pracowników i budżetów zamówień publicznych

Wszystkie funkcje w jednym systemie

  • Uzgodnienie planów i budżetów

    Zautomatyzuj proces identyfikacji potrzeb, planowania i tworzenia rocznych planów zakupowych. Twórz i uzgadniaj budżety zamówień zarówno przez poszczególne zespoły i działy, jak i w całej organizacji. Dzięki temu każdy odpowiedzialny pracownik może zatwierdzać i monitorować plany i budżety zamówień w standaryzowanym formacie. Umożliwienie pracownikom efektywnego zarządzania zarówno rutynowymi, jak i dużymi zamówieniami w całej firmie, w tym w jednostkach oddalonych geograficznie

  • Zarządzanie zamówieniami zakupowymi

    Osoby odpowiedzialne mogą w prosty i szybki sposób stworzyć i zatwierdzić zapotrzebowanie na zakup, łącznie z procedurą, warunkami, wielkością, platformą zakupową itp. Dodatkowo w trakcie procesu zamówień pracownicy będą mogli zbierać i analizować propozycje uczestników z późniejszym ustaleniem zwycięzcy zgodnie ze standardową procedurą lub poprzez zorganizowanie głosowania, np. przez komisję przetargową

  • Umowy i dostawy

    Zarządzaj umowami zakupowymi z dostawcami i partnerami przez cały cykl życia - od tworzenia, zatwierdzania i podpisu cyfrowego (KPE) do kontroli zobowiązań, odnawiania i przechowywania. Produkt pozwoli zbudować rejestr umów i powiązanych dokumentów (dodatkowe umowy, specyfikacje, akty, faktury itp.)

  • Kalendarz zaopatrzenia

    Dzięki wygodnemu kalendarzowi zamówień publicznych efektywnie zaplanujesz czynności w ciągu całego roku, a także zaplanujesz budżety na przyszłe okresy. Kalendarz pomoże również pamiętać o ważnych datach i terminach

  • Rejestr zaopatrzenia

    Zarządzaj zamówieniami w swojej firmie dzięki skonsolidowanemu rejestrowi wszystkich przeprowadzonych, aktywnych i nadchodzących zamówień. Po zakończeniu każdej procedury zakupowej wszystkie informacje i dokumenty są bezpiecznie przechowywane w celu dalszej analizy

  • Rejestr kontrahentów

    Stwórz własny rejestr wiarygodnych i zaufanych dostawców z pełną informacją o kontrahentach: ich dokumentach, danych kontaktowych, szczegółach i historii relacji. Dodatkowo można zorganizować procesy akredytacji kontrahentów w firmie lub dodać wybrane firmy do czarnej listy

Dlaczego warto wybrać softXspace Procurement?

  • Oszczędność czasu i zasobów

    Produkt pozwala zautomatyzować cały zakres procesów biznesowych związanych z zaopatrzeniem, co skutkuje znacznym skróceniem czasu przetwarzania dokumentów, nawet 60% redukcją strat operacyjnych, 30% redukcją kosztów administracyjnych, redukcją ryzyka finansowego związanego z opóźnieniami oraz skróceniem czasu potrzebnego na zatwierdzenie i podpisanie dokumentów z 2-3 tygodni do 1 godziny. Platforma softXspace daje możliwość wdrożenia produktu na całkowicie darmowym stosie produktów serwerowych (system operacyjny, baza danych, serwer aplikacji, narzędzia programistyczne), co zapewni niski koszt utrzymania i niskie koszty ogólne

  • Standaryzacja i kontrola

    Dzięki standaryzacji wszystkich przepływów pracy możesz zapomnieć o błędach w każdym procesie biznesowym. Ustaw standardowe ścieżki zatwierdzania, pracuj z szablonami standardowych dokumentów, które przeszły weryfikację prawną i zapewnij zgodność z przepisami i wszystkimi zatwierdzonymi procedurami. Zapewnij 100% realizację zadań poprzez kontrolę terminów i terminowe wykonywanie obowiązków służbowych. Bądź pewien, że dokumenty przeszły wszystkie niezbędne etapy zatwierdzenia i podpisania

  • Niezawodny i bezpieczny dostęp 24/7

    Produkt zapewnia bezpieczne przechowywanie dokumentów w chmurze, zapobiega ujawnieniu danych i zapewnia użytkownikom bezpieczny dostęp w dowolnym momencie. Użytkownik może mieć pełny dostęp do swoich plików 24/7, pracować w dowolnym miejscu i czasie, co pomaga pracownikom zdalnym w wygodnej pracy i upraszcza interakcje między pracownikami różnych działów

Podłącz integracje

  • Platforma softXspace

    Dzięki platformie softXspace możesz przekształcić rutynową pracę, zautomatyzować procesy i stworzyć nowoczesną przestrzeń informacyjną w krótkim czasie i przy minimalnych kosztach. Nasze nowoczesne narzędzia LowCode do samodzielnego opracowywania procesów biznesowych bez programowania pozwolą Ci szybko stworzyć dostosowane formularze i mapy oraz wiele więcej

  • Linia produktów softXspace

    Będziesz mógł szybko zintegrować gotowe produkty z naszym systemem zarządzania dokumentami, umowami, zamówieniami itp. Dostępność wydajnych otwartych API (REST, SOAP, pełna implementacja standardu CMIS) pozwala na szybkie włączenie produktu do przestrzeni informacyjnej firmy

  • Systemy firm trzecich

    Stwórz jedną zintegrowaną infrastrukturę IT dzięki możliwości połączenia produktu z systemami innych firm: ERP, ECM, DMS oraz portalami wewnętrznymi. Możliwość integracji rozwiązania z systemami księgowymi i CRM (Dynamics 365, SAP, Salesforce), automatycznymi systemami bankowymi lub innymi systemami wspierającymi integrację

Nasi klienci

Naftogaz Digital Technologies

The first internal IT service center in the public sector of Ukraine

KERNEL

The world's leading and Ukraine’s largest producer and exporter of sunflower oil

Piraeus Bank

The largest Greek bank and the company in the country

Raiffeisen Bank

One of the leaders in the banking system of Ukraine

ING Bank

Among top 3 banks servicing international clients in Ukraine

Metinvest

International mining and metals company, one of the largest companies in Central and Eastern Europe

ArcelorMittal

World’s leading steel company

COFCO Agri Resources Ukraine

One of the largest manufacturers, processors and traders of agricultural products

Niva Pereyaslavshchina

TOP-3 among pork producers in Ukraine

Otrzymać prezentację produktu

Wyślemy Ci link do prezentacji

Zacznij już dzisiaj

Zamów indywidualną prezentację już teraz i otwórz nowe możliwości współpracy z wszystkimi kontrahentami Twojej firmy

Poproś o demo

soft Xpansion to międzynarodowa firma z ponad 25-letnim doświadczeniem w tworzeniu i wdrażaniu oprogramowania

Nasze social media
Skontaktuj się z nami