- softXspace platforma
  
  softXspace
  
  Platforma LowCode/NoCode do automatyzacji procesów biznesowych i tworzenia niestandardowych rozwiązań
  
  pdfXpansion produkty
  
  pdfXpansion
  
  Technologie PDF & Print do kompleksowej pracy z dokumentami PDF
- Ready-to-Use produkty na platformę
  
  Business
  
  Automatyzacja procesów biznesowych i zarządzanie dokumentami (BPMS)
  
  Client Portal
  
  Portal kontrahentów
  
  Board
  
  Portal kolegialnych organów organizacji
  
  Archive
  
  Elektroniczne archiwum dokumentów
  
  Client Archive
  
  Archiwum spraw i transakcji klientów
  
  Contract
  
  System zarządzania umowami
  
  Procurement
  
  Zarządzanie zamówieniami publicznymi
  
  Credit
  
  Automatyzacja kredytowania
  
  Corporate Portal
  
  Firmowy portal intranetowy
  
  Government
  
  System elektronicznego zarządzania dokumentami dla instytucji rządowych i samorządowych
- Ready-to-use aplikacja dla Microsoft 365
  
  softXspace365
  
  System zarządzania dokumentami elektronicznymi dla Microsoft 365
  
  softXspace365.Contract
  
  System zarządzania umowami dla Microsoft 365
Wszystkie produkty
- Rozwiązania branżowe
  
  Banki
  
  Agrobiznes
  
  Przemysł
  
  Samorządy i urzędy lokalne
- Dla działów i zespołów
  
  Zarządzanie personelem
  
  Sprzedaż i zaopatrzenie
  
  Archiwum
- Funkcjonalność
  
  Zarządzanie dokumentami
  
  Zarządzanie umowami
  
  Rozwiązania portalowe
  
  Business intelligence (BI)
Wszystkie rozwiązania
- Profesjonalne usługi
  
  Indywidualne opracowanie produktów
  
  Testowanie
  
  IT consulting i audyt systemów informatycznych
- Technologie i platformy
  
  Alfresco Community Edition
  
  Microsoft
  
  Nintex K2
  
  OpenText Documentum
  
  OrchardCore
  
  softXspace
  
  pdfXpansion
All services
- O nas
  
  Partner Community
  
  Partnerzy

Produkty
- - softXspace platforma
    
    softXspace
    
    Platforma LowCode/NoCode do automatyzacji procesów biznesowych i tworzenia niestandardowych rozwiązań
  - pdfXpansion produkty
    
    pdfXpansion
    
    Technologie PDF & Print do kompleksowej pracy z dokumentami PDF
- Ready-to-Use produkty na platformę
  - - Business
      
      Automatyzacja procesów biznesowych i zarządzanie dokumentami (BPMS)
    - Client Portal
      
      Portal kontrahentów
    - Board
      
      Portal kolegialnych organów organizacji
    - Archive
      
      Elektroniczne archiwum dokumentów
    - Client Archive
      
      Archiwum spraw i transakcji klientów
  - - Contract
      
      System zarządzania umowami
    - Procurement
      
      Zarządzanie zamówieniami publicznymi
    - Credit
      
      Automatyzacja kredytowania
    - Corporate Portal
      
      Firmowy portal intranetowy
    - Government
      
      System elektronicznego zarządzania dokumentami dla instytucji rządowych i samorządowych
- Ready-to-use aplikacja dla Microsoft 365
  - softXspace365
    
    System zarządzania dokumentami elektronicznymi dla Microsoft 365
  - softXspace365.Contract
    
    System zarządzania umowami dla Microsoft 365
Wszystkie produkty

Rozwiązania
- Rozwiązania branżowe
- Dla działów i zespołów
- Funkcjonalność
Wszystkie rozwiązania

Usługi
- Profesjonalne usługi
- Technologie i platformy
All services

Firma

Zasoby
Klienci
Łączność

Procurement

Zautomatyzuj procesy zakupowe w swojej firmie - od sporządzania planu rocznego i identyfikacji dostawców, do zawierania z nimi umów i kontrolowania dostaw

Skontaktuj się z nami Poproś o demo

Otrzymać prezentację produktu

Wyślemy Ci link do prezentacji

System zarządzania zamówieniami

Łatwe zarządzanie wszystkimi zakupami, dostawami i dostawcami organizacji, zwiększenie szybkości podejmowania decyzji, dyscypliny wykonawczej, zapewnienie skutecznej kontroli oraz oszczędność czasu pracowników i budżetów zamówień publicznych

Dokumentacja klienta

Kartoteka klienta zawiera informacje o kliencie, jego dokumenty oraz listę transakcji z udziałem klienta. Dla każdego klienta automatycznie tworzona jest karta, która zawiera: dane osobowe, informacje prawne, szczegóły, historię działań i transakcji, dokumenty i wiele innych
Dokumentacja

W kartotece klienta przechowywane są wszystkie dokumenty klienta z datą, numerem, statusem, typem dokumentu itp. Można ustawić powiązania między dokumentami i kartami, skonfigurować atrybuty, podgląd plików itp.
Kontrola kompletności dokumentów

Produkt umożliwia kontrolę kompletności wymaganej listy dokumentów z automatycznym generowaniem list kontrolnych i wyświetlaniem dat kontroli. Możliwe jest również prowadzenie planowej kontroli dokumentów składanych przez klienta w sposób okresowy, w zależności od rodzaju dokumentu
Transakcje z klientem

Wygodne przechowywanie informacji o transakcjach w kartotece klienta oraz listy transakcji (typ i rodzaj transakcji, numer, data, status itp.). Dodawanie i przeglądanie specjalnych warunków dla klienta, powiązanych dokumentów i transakcji, możliwość pobierania danych o transakcjach z automatycznego systemu bankowego
Nawigator kredytowy

Nawigator kredytowy umożliwia pełną automatyzację pracy z kredytobiorcami. Zawiera on dokumentację kredytu z informacjami o transakcjach, uczestnikach oraz listę dokumentów
Dokumentacja kredytowa

Strukturalne wyświetlanie informacji o uczestnikach (kredytobiorca, zastawnik, poręczyciel), umowach, zabezpieczeniach, powiązaniach między uczestnikami transakcji, innych dokumentach i umowach. Możliwość automatycznego tworzenia kartoteki kredytowej z systemów zewnętrznych oraz generowania wewnętrznego opisu dokumentów kartoteki kredytowej

Dlaczego warto wybrać softXspace Procurement?

Oszczędność czasu i zasobów

Produkt pozwala zautomatyzować cały zakres procesów biznesowych związanych z zaopatrzeniem, co skutkuje znacznym skróceniem czasu przetwarzania dokumentów, nawet 60% redukcją strat operacyjnych, 30% redukcją kosztów administracyjnych, redukcją ryzyka finansowego związanego z opóźnieniami oraz skróceniem czasu potrzebnego na zatwierdzenie i podpisanie dokumentów z 2-3 tygodni do 1 godziny. Platforma softXspace daje możliwość wdrożenia produktu na całkowicie darmowym stosie produktów serwerowych (system operacyjny, baza danych, serwer aplikacji, narzędzia programistyczne), co zapewni niski koszt utrzymania i niskie koszty ogólne
Standaryzacja i kontrola

Dzięki standaryzacji wszystkich przepływów pracy możesz zapomnieć o błędach w każdym procesie biznesowym. Ustaw standardowe ścieżki zatwierdzania, pracuj z szablonami standardowych dokumentów, które przeszły weryfikację prawną i zapewnij zgodność z przepisami i wszystkimi zatwierdzonymi procedurami. Zapewnij 100% realizację zadań poprzez kontrolę terminów i terminowe wykonywanie obowiązków służbowych. Bądź pewien, że dokumenty przeszły wszystkie niezbędne etapy zatwierdzenia i podpisania
Niezawodny i bezpieczny dostęp 24/7

Produkt zapewnia bezpieczne przechowywanie dokumentów w chmurze, zapobiega ujawnieniu danych i zapewnia użytkownikom bezpieczny dostęp w dowolnym momencie. Użytkownik może mieć pełny dostęp do swoich plików 24/7, pracować w dowolnym miejscu i czasie, co pomaga pracownikom zdalnym w wygodnej pracy i upraszcza interakcje między pracownikami różnych działów
Nowoczesne i niezawodne technologie

Korzystamy wyłącznie z najbardziej zaawansowanych rozwiązań technologicznych, a nasza platforma SoftXspace LowCode, na której oparty jest produkt, pozwala na korzystanie z narzędzi no-code i samodzielne tworzenie rozwiązań. Aby chronić dane, stosujemy nowoczesne technologie identyfikacji użytkowników: Bank ID, Mobile ID czy QES oraz uwierzytelnianie dwuskładnikowe (MFA). Zapewniamy szyfrowanie danych (zarówno podczas przesyłania przez sieć, jak i w miejscu przechowywania dokumentów i metadanych). Dodatkowo produkty posiadają nowoczesny design przystosowany do pracy na urządzeniach mobilnych oraz umożliwiają pracę w systemie bezpośrednio przez przeglądarkę
Szybka konfiguracja i wdrożenie

Produkt wspiera zarówno scentralizowane, jak i lokalne wdrożenie: możliwość instalacji rozwiązania zarówno w chmurze, jak i w infrastrukturze firmy, a także budowanie rozwiązań hybrydowych. Łatwość dostosowania pozwala na szybkie wdrożenie produktu w organizacji, dostosowanie go do procesów i standardów korporacyjnych oraz szybkie opracowanie dodatkowych funkcjonalności. Możemy również zapewnić zadania integracyjne, szkolenia i szczegółową dokumentację produktu, a także wysokiej jakości wsparcie gwarancyjne i serwisowe
Skalowalność

Produkt może być dostosowany zarówno dla małych i średnich firm, jak i dużych przedsiębiorstw korporacyjnych o rozbudowanej strukturze regionalnej oraz pracowników i klientów na całym świecie. Dzięki narzędziom low-code i no-code (w tym BPMN), nasze produkty softXspace mają szerokie możliwości dostosowania i rozwoju, wspierają skalowanie poziome i pionowe, możliwość budowania konfiguracji odpornych na błędy oraz wygodną jednoczesną pracę dla tysięcy użytkowników

Microsoft infrastructure

The product is fully integrated with the entire Microsoft 365 infrastructure (Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint, Word, Excel, Power BI, etc.) and Azure Active Directory. We also help solve individual integration tasks and integrate the product into the company's IT landscape based on Microsoft products
Third-party systems

Create a single integrated IT infrastructure by combining the product with third-party systems: ERP, ECM, DMS, and internal portals. Ability to integrate solutions with accounting systems and CRMs (SAP, Salesforce)
Cloud and online services

Possibility to integrate with electronic signature services, online platforms for legally significant electronic document flow, counterparty verification services, etc