soft Xpansion logo

Меnu

Procurement

Zautomatyzuj procesy zakupowe w swojej firmie - od sporządzania planu rocznego i identyfikacji dostawców, do zawierania z nimi umów i kontrolowania dostaw

Skontaktuj się z nami Poproś o demo
Otrzymać prezentację produktu

Wyślemy Ci link do prezentacji

System zarządzania zamówieniami

Łatwe zarządzanie wszystkimi zakupami, dostawami i dostawcami organizacji, zwiększenie szybkości podejmowania decyzji, dyscypliny wykonawczej, zapewnienie skutecznej kontroli oraz oszczędność czasu pracowników i budżetów zamówień publicznych

Wszystkie funkcje w jednym systemie

  • Zarządzanie umowami

    Zarządzanie umowami

    Automatyzacja cyklu życia umów firmowych - od tworzenia, zatwierdzania i podpisywania do kontroli zobowiązań, przedłużania i przechowywania. Produkt pozwoli na zbudowanie rejestru umów, dokumentów powiązanych (umowy dodatkowe, specyfikacje, akty, faktury itp.) oraz rejestru kontrahentów firmy. Dodatkowo możliwe jest zbudowanie prawnie istotnego obiegu dokumentów z kontrahentami dzięki integracji z softXspace.ClientPortal. Wszystko to zapewnia bezpieczne przechowywanie dokumentów

  • Kontrahenci

    Kontrahenci

    Zautomatyzuj procesy akredytacji kontrahentów i stwórz jeden rejestr wiarygodnych klientów, dostawców, partnerów i innych kontrahentów. Rejestr zawiera pełne informacje o każdym kontrahencie, dane osób prawnych oraz dane osobowe osób fizycznych. Można tu uzyskać informacje kontaktowe: adresy, numery telefonów przedstawicieli lub osób kontaktowych itp. Nasz system wspiera zarządzanie umowami z kontrahentami na każdym etapie

  • Konto pracownika

    Konto pracownika

    Każdy pracownik otrzymuje osobistą przestrzeń, w której agregowane są wszystkie zadania, zadania i dokumenty. Pracownicy mogą skonfigurować pulpit nawigacyjny z ważnymi powiadomieniami i informacjami o ostatnich działaniach. Konto osobiste zawiera również linki do zasobów zewnętrznych, katalog procesów biznesowych, strukturę organizacji oraz kontakty współpracowników. Dzięki temu możliwe jest efektywne zarządzanie kontraktami i innymi dokumentami

  • Kreator zatwierdzający i podpisujący

    Kreator zatwierdzający i podpisujący

    Dzięki elastycznemu kreatorowi pracownicy mogą zbudować proces zatwierdzania o dowolnej złożoności - łatwo wybrać rodzaj zatwierdzenia (sekwencyjne, równoległe lub łączone), określić osoby zatwierdzające i skonfigurować etapy. Ponadto, wszystkie zdarzenia w cyklu życia dokumentu są rejestrowane, w tym data, godzina i komentarze zgłoszone podczas procesu zatwierdzania. System wspiera program do zarządzania umowami, który zapewnia pełny nadzór nad wszystkimi procesami

  • Podpis cyfrowy

    Podpis cyfrowy

    Obsługuje kwalifikowany podpis elektroniczny (QES) dla wszystkich typów dokumentów oraz operacje grupowe z wieloma dokumentami, w tym wsadowe podpisywanie cyfrowe. W każdej chwili można podejrzeć listę sygnatariuszy dokumentu ze statusem i datą podpisania, zweryfikować złożone podpisy cyfrowe, pobrać plik z podpisami cyfrowymi dokumentu (P7S) lub dokument z wizualizacją podpisu cyfrowego

  • Praca z dowolnymi dokumentami 24/7

    Praca z dowolnymi dokumentami 24/7

    Produkt zapewnia wszystko, co jest potrzebne do wygodnej pracy z dokumentami na wszystkich etapach procesów biznesowych. Całodobowy dostęp do wszystkich dokumentów z dowolnego urządzenia i miejsca, praca z plikami w dowolnym formacie, jednoczesna edycja i recenzowanie ze współpracownikami w trybie online, konwersja dokumentu tekstowego na PDF do pobrania. System również umożliwia przetwarzanie faktur i innych dokumentów w sposób zorganizowany i efektywny

Dlaczego warto wybrać softXspace Procurement?

  • Oszczędność czasu i zasobów

    Produkt pozwala zautomatyzować cały zakres procesów biznesowych związanych z zaopatrzeniem, co skutkuje znacznym skróceniem czasu przetwarzania dokumentów, nawet 60% redukcją strat operacyjnych, 30% redukcją kosztów administracyjnych, redukcją ryzyka finansowego związanego z opóźnieniami oraz skróceniem czasu potrzebnego na zatwierdzenie i podpisanie dokumentów z 2-3 tygodni do 1 godziny. Platforma softXspace daje możliwość wdrożenia produktu na całkowicie darmowym stosie produktów serwerowych (system operacyjny, baza danych, serwer aplikacji, narzędzia programistyczne), co zapewni niski koszt utrzymania i niskie koszty ogólne

  • Standaryzacja i kontrola

    Dzięki standaryzacji wszystkich przepływów pracy możesz zapomnieć o błędach w każdym procesie biznesowym. Ustaw standardowe ścieżki zatwierdzania, pracuj z szablonami standardowych dokumentów, które przeszły weryfikację prawną i zapewnij zgodność z przepisami i wszystkimi zatwierdzonymi procedurami. Zapewnij 100% realizację zadań poprzez kontrolę terminów i terminowe wykonywanie obowiązków służbowych. Bądź pewien, że dokumenty przeszły wszystkie niezbędne etapy zatwierdzenia i podpisania

  • Niezawodny i bezpieczny dostęp 24/7

    Produkt zapewnia bezpieczne przechowywanie dokumentów w chmurze, zapobiega ujawnieniu danych i zapewnia użytkownikom bezpieczny dostęp w dowolnym momencie. Użytkownik może mieć pełny dostęp do swoich plików 24/7, pracować w dowolnym miejscu i czasie, co pomaga pracownikom zdalnym w wygodnej pracy i upraszcza interakcje między pracownikami różnych działów

Podłącz integracje

  • Platforma softXspace

    Platforma softXspace

    Dzięki platformie softXspace możesz przekształcić rutynową pracę, zautomatyzować procesy i stworzyć nowoczesną przestrzeń informacyjną w krótkim czasie i przy minimalnych kosztach. Nasze nowoczesne narzędzia LowCode do samodzielnego opracowywania procesów biznesowych bez programowania pozwolą Ci szybko stworzyć dostosowane formularze i mapy oraz wiele więcej

  • Linia produktów softXspace

    Linia produktów softXspace

    Będziesz mógł szybko zintegrować gotowe produkty z naszym systemem zarządzania dokumentami, umowami, zamówieniami itp. Dostępność wydajnych otwartych API (REST, SOAP, pełna implementacja standardu CMIS) pozwala na szybkie włączenie produktu do przestrzeni informacyjnej firmy

  • Systemy firm trzecich

    Systemy firm trzecich

    Stwórz jedną zintegrowaną infrastrukturę IT dzięki możliwości połączenia produktu z systemami innych firm: ERP, ECM, DMS oraz portalami wewnętrznymi. Możliwość integracji rozwiązania z systemami księgowymi i CRM (Dynamics 365, SAP, Salesforce), automatycznymi systemami bankowymi lub innymi systemami wspierającymi integrację

Nasi klienci

Naftogaz Digital Technologies | Case Studies | soft Xpansion
Naftogaz Digital Technologies

The first internal IT service center in the public sector of Ukraine

KERNEL | Case Studies | soft Xpansion
KERNEL

The world's leading and Ukraine’s largest producer and exporter of sunflower oil

Piraeus Bank | Case Studies | soft Xpansion
Piraeus Bank

The largest Greek bank and the company in the country

Raiffeisen Bank | Case Studies | soft Xpansion
Raiffeisen Bank

One of the leaders in the banking system of Ukraine

ING Bank | Case Studies | soft Xpansion
ING Bank

Among top 3 banks servicing international clients in Ukraine

Metinvest | Case Studies | soft Xpansion
Metinvest

International mining and metals company, one of the largest companies in Central and Eastern Europe

ArcelorMittal | Case Studies | soft Xpansion
ArcelorMittal

World’s leading steel company

COFCO Agri Resources Ukraine | Case Studies | soft Xpansion
COFCO Agri Resources Ukraine

One of the largest manufacturers, processors and traders of agricultural products

Niva Pereyaslavshchina | Case Studies | soft Xpansion
Niva Pereyaslavshchina

TOP-3 among pork producers in Ukraine

Otrzymać prezentację produktu

Wyślemy Ci link do prezentacji

Zacznij już dzisiaj

Zamów indywidualną prezentację już teraz i otwórz nowe możliwości współpracy z wszystkimi kontrahentami Twojej firmy

Poproś o demo

soft Xpansion to międzynarodowa firma z ponad 25-letnim doświadczeniem w tworzeniu i wdrażaniu oprogramowania

Nasze social media
Skontaktuj się z nami