Wyślemy Ci link do prezentacji
softXspace365 – Nowoczesny i Gotowy System DMS/EOD dla Microsoft 365
Zarządzanie Dokumentami i Automatyzacja Procesów dla każdej firmy. Cyfrowa przestrzeń robocza w Teams i SharePoint, generowanie dokumentów z szablonów, podpisy elektroniczne, obieg umów i faktur (KSeF), archiwum z wyszukiwaniem, konstruktor procesów No-Code oraz integracja z ERP/CRM.
300+ udanych wdrożeń, 25 lat doświadczenia
Zaufało nam ponad 300 000 użytkowników z sektora korporacyjnego, MŚP i publicznego — w 25 krajach na całym świecie. Automatyzujemy obieg dokumentów, umowy, HR, archiwum oraz procesy obsługę klientów i kontrahentów. Oferujemy gotowe produkty, wdrożenie, wsparcie i transfer kompetencji. Microsoft Partner. Zgodność z RODO i ISO.
Co to jest Power Automate?
Power Automate co to jest? To platforma Microsoft do tworzenia zautomatyzowanych przepływów pracy (workflow) między aplikacjami i usługami. Dawniej znana jako Microsoft Flow, teraz stanowi kluczowy element Power Platform.
Główne możliwości Power Automate:
- Automatyzacja zadań: Power Automate pozwala automatyzować powtarzalne czynności – od prostych powiadomień po złożone procesy biznesowe obejmujące wiele systemów.
- Łączenie aplikacji: Ponad 1000 gotowych konektorów do popularnych usług: Microsoft 365, SharePoint, Teams, Outlook, Dynamics 365, SAP, Salesforce, Google i wielu innych.
- Automatyzacja bez kodowania: Intuicyjny interfejs drag-and-drop pozwala tworzyć przepływy bez znajomości programowania. Idealne dla użytkowników biznesowych.
Typy przepływów:
- Cloud flows – działają w chmurze, triggerowane zdarzeniami
- Desktop flows – automatyzacja aplikacji desktopowych (RPA)
- Business process flows – prowadzą użytkowników przez etapy procesu
Power Automate co to jest w praktyce? To narzędzie, które eliminuje ręczną pracę i łączy rozproszone systemy w spójne procesy. Power Automate to element szerszego ekosystemu low-code / no-code w Microsoft 365.
Power Automate Workflow – Jak Tworzyć Przepływy?
Power Automate workflow to zautomatyzowany przepływ pracy składający się z triggera i akcji. Workflow Microsoft 365 pozwala łączyć usługi w logiczne sekwencje działań.
-
Trigger (wyzwalacz)
Co uruchamia przepływ: nowy e-mail, nowy plik w SharePoint, wypełnienie formularza, harmonogram czasowy, webhook z zewnętrznego systemu.
-
Akcje
Co ma się wydarzyć: wyślij powiadomienie, utwórz dokument, zaktualizuj rekord, wyślij e-mail, uruchom zatwierdzanie.
-
Warunki i rozgałęzienia
Logika decyzyjna: IF/THEN/ELSE, Switch (wiele wariantów), pętle (dla każdego elementu).
-
Obsługa błędów
Retry logic, alternatywne ścieżki, powiadomienia o awariach, timeout handling.
-
Monitoring
Historia uruchomień, logi wykonania, alerty o niepowodzeniach, statystyki wydajności.
Automatyzacja Procesów Biznesowych z Power Automate
Automatyzacja procesów biznesowych z Power Automate pozwala firmom eliminować ręczną pracę i przyspieszać realizację zadań. Automatyzacja procesów w firmie obejmuje wszystkie działy – od HR po finanse.
Procesy do automatyzacji:
- Obieg dokumentów: Automatyczne przekazywanie dokumentów do zatwierdzenia, powiadomienia o terminach, archiwizacja po zakończeniu procesu.
- Obieg faktur: Odczyt danych z faktur (OCR), routing do odpowiednich osób, integracja z systemem księgowym.
- Procesy HR: Onboarding nowych pracowników, wnioski urlopowe, oceny okresowe.
- Procesy sprzedaży: Generowanie ofert, follow-up z klientami, aktualizacja CRM.
Korzyści z automatyzacji procesów:
- 70% szybsza realizacja zadań
- 90% mniej błędów ludzkich
- Pełna transparentność i śledzenie
- Zgodność z politykami firmy
Power Automate vs Workflow – Czym Się Różnią?
Workflow to ogólne pojęcie opisujące przepływ pracy, Power Automate to konkretne narzędzie Microsoft do tworzenia takich przepływów.
-
Tworzenie
Tradycyjny workflow: wymaga programistów. Power Automate: użytkownicy biznesowi tworzą sami.
-
Czas wdrożenia
Tradycyjny: tygodnie/miesiące. Power Automate: godziny/dni.
-
Koszt
Tradycyjny: wysoki (dedykowany development). Power Automate: niski (licencja M365).
-
Integracje
Tradycyjny: dedykowane konektory. Power Automate: 1000+ gotowych konektorów.
-
Utrzymanie
Tradycyjny: wymaga IT. Power Automate: self-service.
Integracja z Power Platform
Integracja z Power Platform to jedna z największych zalet Power Automate. Power Platform to ekosystem Microsoft obejmujący narzędzia low-code do tworzenia aplikacji, automatyzacji i analityki.
- Power Apps: Tworzenie aplikacji biznesowych bez kodowania. Power Automate obsługuje logikę biznesową i integracje.
- Power BI: Analityka i wizualizacja danych. Power Automate może triggerować raporty, wysyłać alerty i aktualizować dane.
- Power Virtual Agents: Chatboty AI. Power Automate realizuje akcje zlecone przez bota.
- Dataverse: Baza danych dla Power Platform. Power Automate reaguje na zmiany w danych.
Power Automate w softXspace365
system automatyzacji procesów wykorzystuje Power Automate jako silnik automatyzacji dla wszystkich procesów dokumentowych. Nasze gotowe przepływy pozwalają natychmiast zacząć automatyzację.
Gotowe workflow w softXspace365:
- Obieg dokumentów: Automatyczne routing dokumentów, wieloetapowe zatwierdzanie z eskalacją, powiadomienia o terminach, archiwizacja.
- Obieg faktur: Odczyt danych z faktury (OCR + AI), walidacja i routing do księgowości, integracja z KSeF, eksport do ERP.
- Zarządzanie umowami: Generowanie umów z szablonów, workflow negocjacji i zatwierdzania, podpis elektroniczny, monitoring terminów.
- Automatyzacja bez kodowania: Kreator przepływów drag-and-drop, gotowe szablony do modyfikacji, podgląd i testowanie, monitoring i logi.
Przykłady Automatyzacji z Power Automate
Konkretne przykłady, jak Power Automate automatyzuje procesy w firmach różnych branż.
-
Automatyzacja obiegu faktur
E-mail z fakturą → AI Builder odczytuje dane → tworzy rekord w systemie DMS → routing według kwoty → zatwierdzenie → eksport do ERP. Rezultat: 80% szybszy obieg, 95% mniej błędów.
-
Onboarding pracownika
Nowy rekord HR → konto Active Directory → licencje M365 → grupy Teams → powitalny e-mail → zadania szkoleniowe w Planner. Rezultat: onboarding w godziny zamiast dni.
-
Monitoring umów
Harmonogram codzienny → sprawdź umowy wygasające w 30 dni → powiadomienie do opiekuna → zadanie odnowienia w Planner → dashboard Power BI. Rezultat: zero przegapionych terminów.
Licencjonowanie Power Automate
Jak wygląda licencjonowanie Power Automate i ile kosztuje automatyzacja procesów?
- Power Automate w Microsoft 365: Podstawowe możliwości są częścią licencji M365 (Business Basic, Business Premium, E3, E5). Cloud flows z triggerami M365, konektory standardowe.
- Power Automate Premium: ~$15/użytkownik/miesiąc. Konektory premium (SAP, Oracle, Salesforce), RPA (desktop flows), AI Builder, nielimitowane uruchomienia.
- Power Automate Process: ~$150/proces/miesiąc. Procesy działające w tle, integracje system-to-system, automatyzacja bez udziału użytkownika.
- Co jest w cenie softXspace365: Gotowe workflow do obiegu dokumentów, szablony do modyfikacji, wsparcie i utrzymanie, szkolenia dla użytkowników.
Power Automate – Przykłady Użycia i Jak Zacząć
Power Automate – przykłady użycia w firmie: automatyczna archiwizacja załączników Outlook do SharePoint, powiadomienia Teams przy zmianach w liście, workflow akceptacji faktur (KSeF), sync CRM z Excel, automatyczne generowanie raportów PDF z Power BI. Dla HR: onboarding nowych pracowników, flow wniosków urlopowych. Dla finansów: obieg dokumentów księgowych, integracja Symfonia/Comarch.
Jak zacząć z Power Automate: (1) zaloguj się w Microsoft 365, (2) wybierz gotowy template lub "Create from blank", (3) zdefiniuj trigger (email, SharePoint item, schedule), (4) dodaj akcje (drag-drop connectors), (5) testuj i publikuj. Dla zaawansowanych scenariuszy — desktop flows (RPA). Power Automate vs Flow — to ta sama platforma, Microsoft zmienił nazwę z Flow na Power Automate w 2019.
Powiązane rozwiązania
-
Dokumenty i archiwum
-
Umowy, faktury i podpisy
-
Procesy, projekty i zespół
-
Dokumenty i archiwum
Nasi klienci
Holenderska międzynarodowa grupa finansowa, lider bankowości korporacyjnej w Europie
Jeden z liderów systemu bankowego Ukrainy
Światowy lider w produkcji stali
Jedna z wiodących firm farmaceutycznych na świecie
Wiodący światowy producent oleju słonecznikowego, największy eksporter rolny Ukrainy
Jeden z największych producentów, przetwórców i sprzedawców produktów rolnych
Dostawca szerokiej gamy produktów chemicznych
Światowy lider na rynku sprzętu biurowego
Wiodący dostawca rozwiązań inteligentnej automatyzacji treści
Pierwsze wewnętrzne centrum IT w sektorze publicznym Ukrainy
Charytatywna niekomercyjna organizacja ukraińska
Zacznij Automatyzację Procesów z Power Automate
Umów bezpłatną prezentację i zobacz, jak Power Automate w softXspace365 automatyzuje procesy dokumentowe w Twojej firmie. Gotowe workflow, integracja z Teams i SharePoint, automatyzacja bez kodowania – zacznij już dziś!
Co nowego?
-
Cyfrowy obieg HR dla największej sieci retail Avrora
kwiecień, 2026
Avrora uruchomiła „eKadry" na softXspace.HR-Basis: portal HR dla 16 000+ pracowników z aplikacjami mobilnymi, Diia.Pidpys, PrivatBank i integracją ERP.
Czytaj więcej -
Automatyzacja i centralizacja procesów bankowych
luty, 2025
Kompleksowa automatyzacja procesów bankowych na softXspace Low-Code/No-Code: dokumenty, kredyty, e-Archiwum, organy kolegialne, back-office z integracją ABS/CRM.
Czytaj więcej -
Elektroniczny obieg dokumentów na platformie Low-Code
styczeń, 2025
Platforma Low-Code/No-Code do automatyzacji procesów korporacyjnych, oferująca rozwiązania takie jak zarządzanie umowami, zarządzanie dokumentami, scentralizowane archiwum elektroniczne, współpraca B2B oraz integracja z CRM, ERP i innymi usługami.
Czytaj więcej
