Microsoft Teams dla firm: wdrożenie, konfiguracja, migracja i telefonia
Rozmowy toczą się w mailach, na Zoomie i w prywatnych komunikatorach, pliki krążą w załącznikach, a nowa osoba przez tydzień szuka, gdzie co leży. Aplikacja Microsoft Teams w Microsoft 365 zbiera czat, spotkania, telefon i pliki w jednym miejscu, ale tylko wtedy, gdy wdrożenie Microsoft Teams zaczyna się od planu. Dobieramy licencje (od 2023 roku plany E w Europie nie zawierają Teams, plany Business są w wersji z Teams i bez), projektujemy zespoły, kanały i dostęp gości. Konfiguracja Microsoft Teams dla firm obejmuje zasady bezpieczeństwa (Entra ID, dostęp warunkowy, DLP, Intune), migrację do platformy Microsoft Teams ze Slacka, Zooma i Skype razem z historią czatów i plikami, bez przestoju w pracy, wdrożenie telefonii VoIP Teams Phone zamiast centrali, szkolenia użytkowników i wsparcie po starcie. Jesteśmy partnerem Microsoft od ponad 25 lat.
- 300+
- klientów z MŚP i sektora korporacyjnego
- 750+
- projektów zakończonych sukcesem
750+ projektów zakończonych sukcesem, 25+ lat doświadczenia
Zaufało nam ponad 300 000 użytkowników z sektora korporacyjnego, MŚP i publicznego w ponad 20 krajach. Automatyzujemy obieg dokumentów, umowy, HR, archiwum oraz procesy obsługi klientów i kontrahentów. Oferujemy gotowe produkty, wdrożenie, wsparcie i transfer kompetencji. Microsoft Partner, certyfikaty ISO 9001:2015 i ISO 27001.
Co to jest Microsoft Teams?
Co to jest Microsoft Teams? Microsoft Teams to aplikacja Microsoft łącząca czat zespołowy, rozmowy wideo, spotkania online i współpracę nad dokumentami w jednym miejscu. Teams aplikacja dostępna jest na komputer (Windows, macOS), w przeglądarce oraz na telefonie (iOS, Android) – jedna microsoft teams aplikacja dla całego zespołu. platforma automatyzacji w Teams rozszerza Teams o gotowe aplikacje DMS.
Microsoft teams co to w praktyce? To centrum komunikacji firmy – zastępuje e-maile wewnętrzne, skype dla firm i oddzielne narzędzia do wideokonferencji. Teams platforma integruje się natywnie z Word, Excel, SharePoint i OneDrive. Platforma microsoft teams to fundament pracy hybrydowej w polskich firmach po pandemii.
Główne Funkcje Microsoft Teams
Cztery filary aplikacji Microsoft Teams – każdy zastępuje oddzielne narzędzie w firmie.
-
Czat zespołowy
Rozmowy 1:1 i grupowe w kanałach tematycznych. Wzmianki @user, reakcje, wątki, tłumaczenia w czasie rzeczywistym. Teams praca bez e-maili wewnętrznych.
-
Spotkania wideo
Spotkanie Microsoft Teams – wideokonferencje HD, udostępnianie ekranu, nagrania, napisy i transkrypcje AI. Spotkania do 1000 uczestników, większe wydarzenia online jako town hall.
-
Rozmowy telefoniczne
Teams Phone – firmowy telefon VoIP z numerem w chmurze. Zastępuje central PBX, działa na telefonie i komputerze. Transkrypcje rozmów.
-
Współpraca nad dokumentami
Edycja word teams, excel teams, PowerPoint bezpośrednio w kanale – wiele osób pracuje jednocześnie nad tym samym plikiem. Onedrive teams dla plików osobistych.
Teams dla Firm – Dlaczego Warto
Microsoft teams dla firm to dziś standard komunikacji biznesowej w Polsce. Ponad milion polskich przedsiębiorstw korzysta z microsoft 365 teams (office 365 teams, teams 365) jako podstawowej platformy komunikacji. Plany Microsoft 365 Business Basic, Standard i Premium są dostępne w wersji z Teams i bez Teams, a nowi klienci planów E3 i E5 w Europie kupują Teams osobno jako Microsoft Teams EEA.
Firmy wybierają Teams zamiast Slack, Zoom czy Google Meet ze względu na natywną integrację z pakietem Office. Dokumenty edytowane w Teams automatycznie zapisują się w SharePoint, spotkania pojawiają się w kalendarzu Outlook, zadania synchronizują się z Planner i To Do. Aplikacja teams to jedno logowanie do wszystkich narzędzi Microsoft 365.
Korzyści z Microsoft Teams dla Firmy
Pięć konkretnych efektów biznesowych wdrożenia Teams jako głównej platformy komunikacyjnej.
-
Mniej e-maili wewnętrznych
Komunikacja przenosi się z Outlooka do kanałów Teams. Firmy raportują 40-60% redukcji e-maili wewnętrznych po wdrożeniu Teams.
-
Jedno narzędzie zamiast wielu
Teams zastępuje Slack, Zoom, Skype, centrale telefoniczne, Google Meet. Jedna licencja, jedno logowanie, jedno miejsce komunikacji.
-
Praca hybrydowa i zdalna
Zespoły biurowe i zdalne pracują w tym samym środowisku. Ten sam kanał, te same dokumenty, ta sama jakość spotkań.
-
Bezpieczeństwo korporacyjne
Szyfrowanie danych, szyfrowanie end-to-end dla wybranych połączeń i spotkań, zgodność z RODO, ISO 27001, Microsoft Defender, Entra ID. Bezpieczeństwo na poziomie korporacyjnym.
-
Tysiące aplikacji i botów
Aplikacje Jira, Salesforce, SAP, Asana, Trello dostępne bezpośrednio w Teams. Boty AI (Copilot) dla produktywności.
Teams SharePoint Integracja
Teams SharePoint integracja to jedna z kluczowych zalet Microsoft 365 – każdy kanał Teams ma własną witrynę SharePoint z biblioteką dokumentów, OneNote i listami. Pliki wgrywane do kanału trafiają do SharePoint, wersjonowanie i uprawnienia dziedziczone z Teams.
Integracja działa w obie strony – aplikacje teams mogą wyświetlać biblioteki SharePoint jako zakładki w kanale, listy zadań jako Tabs. Platforma teams dostarcza także teams aplikacje partnerów (Jira, Salesforce, Asana, SAP) – jednym kliknięciem instalowane z AppSource. Dla zespołów DMS softXspace365 kanały Teams stają się interfejsem do obiegu dokumentów, faktur i umów – bez opuszczania Teams.
Integracje Teams z Microsoft 365
Pięć kluczowych integracji Microsoft Teams z innymi aplikacjami platformy Microsoft 365.
-
SharePoint + OneDrive
Pliki, biblioteki dokumentów, listy w kanałach Teams. Wersjonowanie, uprawnienia, wyszukiwanie. Onedrive teams dla plików osobistych.
-
Office 365 (Word, Excel, PPT)
Edycja dokumentów w Teams bez opuszczania aplikacji. Współpraca w czasie rzeczywistym, komentarze, historia zmian.
-
Planner + To Do
Teams zadania zintegrowane z Planner (zespół) i to do teams (osobiste). Widok wszystkich zadań z różnych kanałów w jednym miejscu.
-
Power Platform
Power Automate workflow uruchamiany z Teams. Power Apps aplikacje jako zakładki. Power BI dashboardy w kanałach.
-
Outlook + Exchange
Kalendarz spotkań Teams w Outlooku. Email forwarding do kanału Teams. Udostępnianie maila jako wiadomość w Teams.
Microsoft Teams w softXspace365
softXspace365 wykorzystuje Teams jako główny interfejs użytkownika dla pracowników – DMS, obieg dokumentów, umowy i HR dostępne bez opuszczania aplikacji Teams. Aplikacja microsoft teams staje się cyfrową przestrzenią roboczą całego działu.
Kanały Teams zawierają zakładki z bibliotekami dokumentów SharePoint, dashboardami Power BI i workflow Power Automate. Microsoft teams jak korzystać w firmie DMS? Pracownik otwiera kanał, widzi dokumenty do akceptacji, jednym kliknięciem zatwierdza, system automatycznie aktualizuje status w SharePoint i powiadamia inicjatora.
Gotowe Rozwiązania Teams w softXspace365
Pięć gotowych aplikacji Teams dostarczanych w ramach rodziny produktów softXspace365 – bez dodatkowego kodowania.
-
Akceptacje w Teams
Karty dokumentów z przyciskami Zatwierdź / Odrzuć bezpośrednio w czat. Historia akceptacji, komentarze, audit trail.
-
Obieg faktur KSeF
Faktury z OCR jako karty w Teams. Akceptacja z telefonu między spotkaniami.
-
Umowy (CLM)
Workflow umów w dedykowanym kanale Teams. Negocjacja, akceptacje, podpis elektroniczny.
-
Wnioski urlopowe i delegacje
Wniosek urlopowy lub o delegację z Teams w minutę, kierownik zatwierdza z telefonu, akta osobowe w jednym miejscu z dostępem według uprawnień.
-
Dashboardy Power BI
Wbudowane dashboardy Power BI jako zakładki kanału. KPI działu w Teams.
Wdrożenie Microsoft Teams w Firmie
Wdrożenie Microsoft Teams prowadzimy dla firm, które przechodzą ze Slacka, Skype for Business lub Zooma, i dla tych, które porządkują komunikację w Microsoft 365. Partner Microsoft od ponad 25 lat, 750+ projektów w ponad 20 krajach. Gdy w Teams mają działać także dokumenty, akceptacje i umowy, dokładamy softXspace365.
Zaufali nam liderzy sektorów agro (Risoil, KERNEL), FMCG, bankowości i administracji publicznej. Gotowość na kontrole RODO, ISO 27001 i wymagania compliance. Windows teams, macOS, iOS i Android: jedna konfiguracja dla wszystkich urządzeń.
Zakres Wdrożenia Teams
Pięć etapów wdrożenia Microsoft Teams jako głównej platformy komunikacji firmowej.
-
Analiza i strategia
Audyt obecnych narzędzi, mapa migracji, strategia kanałów i zespołów, governance Teams.
-
Migracja z innych narzędzi
Przeniesienie z Slack, Skype, Zoom. Migracja historii czatów, plików, integracji. Zero-downtime cutover.
-
Konfiguracja i bezpieczeństwo
Polityki Teams, DLP, zarządzanie urządzeniami (Intune), Entra ID Conditional Access, compliance.
-
Szkolenia użytkowników
Warsztaty dla zespołów i administratorów. Video tutoriale, FAQ, helpdesk. Adoption Program Microsoft 365.
-
Wsparcie powdrożeniowe
Pomoc techniczna, rozwój aplikacji Teams, optymalizacja, governance, szkolenia dla nowych.
Microsoft Teams – Co to jest i Funkcje
Microsoft Teams – co to jest? Microsoft Teams (MS Teams, ms teams co to jest) to platforma komunikacji i współpracy zespołowej od Microsoft, część pakietu Microsoft 365. Łączy chat, wideokonferencje, udostępnianie plików, kalendarz i aplikacje biznesowe w jednej aplikacji desktop/mobile/web. Teams aplikacja to de facto standard w polskich firmach.
Teams funkcje: kanały tematyczne z wątkami, chat Microsoft 1:1 i grupowy, spotkania HD z rejestracją, Whiteboard, integracja z SharePoint, OneDrive, Planner, Power Apps, Power BI. Platforma teams co to jest dla firm – to centralne miejsce pracy zespołowej z tysiącami aplikacji w sklepie Teams. Aplikacja teams co to jest – dostępna na komputer (Windows, macOS), na telefon (iOS, Android) i w przeglądarce, także na Linuksie.
Nasi klienci
Holenderska międzynarodowa grupa finansowa, lider bankowości korporacyjnej w Europie
Jeden z liderów systemu bankowego Ukrainy
Światowy lider w produkcji stali
Jedna z wiodących firm farmaceutycznych na świecie
Wiodący światowy producent oleju słonecznikowego, największy eksporter rolny Ukrainy
Jeden z największych producentów, przetwórców i sprzedawców produktów rolnych
Dostawca szerokiej gamy produktów chemicznych
Światowy lider na rynku sprzętu biurowego
Wiodący dostawca rozwiązań inteligentnej automatyzacji treści
Pierwsze wewnętrzne centrum IT w sektorze publicznym Ukrainy
Charytatywna niekomercyjna organizacja ukraińska
Zaplanuj wdrożenie Microsoft Teams
Umów rozmowę: dobierzemy licencje, zaplanujemy zespoły, bezpieczeństwo i migrację ze Slacka, Zooma lub Skype oraz pokażemy dokumenty w Teams z softXspace365.
Co nowego?
Cyfrowy obieg HR dla największej sieci retail Avrora
Avrora uruchomiła „eKadry" na softXspace.HR-Basis: portal HR dla 16 000+ pracowników z aplikacjami mobilnymi, Diia.Pidpys, PrivatBank i integracją ERP.
Automatyzacja i centralizacja procesów bankowych
Kompleksowa automatyzacja procesów bankowych na softXspace Low-Code/No-Code: dokumenty, kredyty, e-Archiwum, organy kolegialne, back-office z integracją ABS/CRM.
Elektroniczny obieg dokumentów na platformie Low-Code
Platforma Low-Code/No-Code do automatyzacji procesów korporacyjnych, oferująca rozwiązania takie jak zarządzanie umowami, zarządzanie dokumentami, scentralizowane archiwum elektroniczne, współpraca B2B oraz integracja z CRM, ERP i innymi usługami.
Automatyzacja dokumentów i procesów dla platformy Microsoft 365
softXspace365 oferuje kompleksowe rozwiązanie do automatyzacji procesów biznesowych w Microsoft 365. Do jego funkcji należą cyfrowe miejsce pracy, automatyzacja procesów bez konieczności programowania, zarządzanie dokumentami z szablonami i archiwizacją, śledzenie zadań oraz płynna integracja z narzędziami takimi jak DocuSign.
softXspace365 – dokumenty i automatyzacja w Microsoft 365
Jeśli chcesz szybko zautomatyzować swój biznes, zwiększyć wydajność pracowników i masz już Microsoft 365 lub planujesz jego zakup, softXspace365 jest idealnym rozwiązaniem!
Wesołych Świąt i Szczęśliwego Nowego Roku 2024!
Z okazji jasnego święta Bożego Narodzenia i zbliżającego się Nowego Roku chcielibyśmy szczerze pogratulować wam tych radosnych świąt!
Automatyczne zarządzanie dokumentami – transformacja biznesu
W cyfrowym świecie ręczne zarządzanie dokumentami może być czasochłonne, podatne na błędy i kosztowne.
Cyfrowe zarządzanie umowami z kontrahentami w 9 tygodni
Zautomatyzuj obieg umów i zarabiaj więcej! W 9 tygodni otrzymaj gotowe rozwiązanie: zarządzanie umowami, portal B2B i konektory EDI.
