Menu

Archive

Zautomatyzuj procesy biznesowe związane z archiwizacją dzięki uniwersalnemu systemowi przechowywania dokumentów elektronicznych, który gwarantuje bezpieczne, kontrolowane i zarządzane przechowywanie, wygodne wyszukiwanie oraz pracę z dowolnym formatem dokumentów

Skontaktuj się z nami
Poproś o demo
Otrzymać prezentację produktu

Wyślemy Ci link do prezentacji

Elektroniczne archiwum dokumentów

System zapewnia uporządkowane przechowywanie dokumentów elektronicznych, minimalizuje koszty utrzymania archiwum papierowego, eliminuje ryzyko utraty lub uszkodzenia dokumentów oraz zwiększa efektywność zarządzania dokumentami w firmie

Możliwości, które sprawią, że Twoja praca będzie wyjątkowa

Poproś o demo
Nomenklatura spraw

Automatyzacja procesów tworzenia, zatwierdzania i wypełniania nomenklatury spraw

Praca ze sprawami i tomami

Możliwość elektronicznego tworzenia spraw i tomów oraz wypełniania ich dokumentami

Zarządzanie magazynami archiwalnymi

Bieżące zarządzanie magazynami archiwalnymi zapewniające wygodę pracy archiwisty

Raporty analityczne

Możliwość generowania raportów z działalności archiwalnej firmy

Skanowanie dokumentów

Pełnowartościowa praca z zeskanowanymi dokumentami oraz rozszerzone możliwości dzięki sXspace.scan&recognition

Nomenklatura spraw

Automatyzacja procesów tworzenia, zatwierdzania i wypełniania nomenklatury spraw

Praca ze sprawami i tomami

Możliwość elektronicznego tworzenia spraw i tomów oraz wypełniania ich dokumentami

Zarządzanie magazynami archiwalnymi

Bieżące zarządzanie magazynami archiwalnymi zapewniające wygodę pracy archiwisty

Raporty analityczne

Możliwość generowania raportów z działalności archiwalnej firmy

Skanowanie dokumentów

Pełnowartościowa praca z zeskanowanymi dokumentami oraz rozszerzone możliwości dzięki sXspace.scan&recognition

Wszystkie funkcje w jednym systemie

  • Kreator nomenklatury spraw

    Tworzenie nomenklatury spraw i projektowanie struktury przechowywania dokumentów według działów i okresów przechowywania

  • Proces zatwierdzania nomenklatury

    System pozwala nie tylko na zapewnienie niezawodnego i uporządkowanego przechowywania dokumentów, ale także na koordynację struktury przechowywania (nomenklatury) z odpowiedzialnymi pracownikami

  • Elektroniczne sprawy i tomy

    Możliwość tworzenia spraw i tomów z dalszym uzupełnianiem ich dokumentami. System pozwala zautomatyzować procesy pobierania i zwracania dokumentów ze spraw, a także ich zamykania

  • Kreator numeracji spraw

    Elastyczne opcje ustawiania numeracji spraw zgodnie z przyjętymi zasadami w firmie

  • Przejściowe tomy spraw

    Możliwość tworzenia i wypełniania tomów przejściowych spraw z różnych okresów zgodnie z zasadami przechowywania w firmie

  • Rejestracja dokumentów w archiwum

    Możliwość wgrywania i rejestrowania dokumentów z różnych źródeł: zdigitalizowanych dokumentów papierowych oraz dokumentów z innych systemów, w tym z podpisem cyfrowym

Dlaczego softXspace Archive?

  • Oszczędność czasu i zasobów

    System łączy wszystkie dokumenty firmy w jedną przestrzeń elektroniczną, zapewnia wygodę i efektywność, minimalizuje koszty finansowe poprzez zmniejszenie kosztów pracy personelu, oszczędność na powierzchni biurowej i sprzęcie archiwalnym

  • Bezpieczeństwo

    System gwarantuje bezpieczne przetwarzanie i niezawodne przechowywanie informacji i dokumentów w chmurze lub na serwerze Twojej organizacji, co pozwoli uniknąć ujawnienia poufnych danych. Bądź pewien, że dostęp do informacji będą mieli tylko pracownicy firmy dzięki możliwości podłączenia dwuskładnikowego uwierzytelniania

  • Dostęp 24/7

    Zapewnij użytkownikom stały dostęp do systemu w dowolnym czasie i z dowolnego miejsca. System gwarantuje nieprzerwaną i sprawną pracę każdego organu zarządzającego organizacją i jest idealnym rozwiązaniem dla banków i firm finansowych, dużych przedsiębiorstw, holdingów i agencji rządowych

Połącz integracje 

  • Platforma softXspace

    Dzięki platformie softXspace możesz przekształcić rutynową pracę, zautomatyzować procesy i stworzyć nowoczesną przestrzeń informacyjną w krótkim czasie i przy minimalnych kosztach. Nasze nowoczesne narzędzia LowCode do samodzielnego opracowywania procesów biznesowych bez programowania pozwolą Ci szybko stworzyć dostosowane formularze i mapy oraz wiele więcej

  • Linia produktów softXspace

    Będziesz mógł szybko zintegrować gotowe produkty z naszym systemem zarządzania dokumentami, umowami, zamówieniami itp. Dostępność wydajnych otwartych API (REST, SOAP, pełna implementacja standardu CMIS) pozwala na szybkie włączenie produktu do przestrzeni informacyjnej firmy

  • Systemy firm trzecich

    Stwórz jedną zintegrowaną infrastrukturę IT dzięki możliwości połączenia produktu z systemami innych firm: ERP, ECM, DMS oraz portalami wewnętrznymi. Możliwość integracji rozwiązania z systemami księgowymi i CRM (Dynamics 365, SAP, Salesforce), automatycznymi systemami bankowymi lub innymi systemami wspierającymi integrację

Nasi klienci

Bank Portal

Modern universal bank

ArcelorMittal

World’s leading steel company

Globus Bank

Ukrainian Commercial Bank

UKRSIBBANK

Ranks second in the TOP-20 most reliable banks in Ukraine

KERNEL

The world's leading and Ukraine’s largest producer and exporter of sunflower oil

Piraeus Bank

The largest Greek bank and the company in the country

Metinvest

International mining and metals company, one of the largest companies in Central and Eastern Europe

Raiffeisen Bank

One of the leaders in the banking system of Ukraine

COFCO Agri Resources Ukraine

One of the largest manufacturers, processors and traders of agricultural products

Nurbank

One of the leading banks in the Republic of Kazakhstan

RISOIL S.A.

One of the largest exporters of crude oil and by-products of sunflower processing from Ukraine

ProCredit Bank

Part of the Procredit Holding AG group of companies (Germany)

ING Bank

Among top 3 banks servicing international clients in Ukraine

Naftogaz Digital Technologies

The first internal IT service center in the public sector of Ukraine

Niva Pereyaslavshchina

TOP-3 among pork producers in Ukraine

Turbogaz

Development, manufacture, installation and maintenance of equipment for the gas industry

AVK Company

One of the leaders of the national confectionery market

Pivdenny Bank

One of the largest commercial banks with Ukrainian capital operating on the domestic financial market

Otrzymać prezentację produktu

Wyślemy Ci link do prezentacji

Zacznij już dziś

Zaplanuj indywidualną demonstrację, aby dowiedzieć się, jak zautomatyzować funkcje archiwizacji i przechowywać dokumenty w bezpieczny i uporządkowany sposób w całej organizacji

Poproś o demo

soft Xpansion to międzynarodowa firma z ponad 25-letnim doświadczeniem w tworzeniu i wdrażaniu oprogramowania

Nasze social media
Skontaktuj się z nami