Меню

Archive

Автоматизуйте бізнес-процеси архівної діяльності з універсальною системою зберігання електронних документів, яка гарантує безпечне, контрольоване та кероване зберігання, зручний пошук, роботу з будь-якими форматами документів

Зв’язатися з нами
Замовити демонстрацію
Отримати презентацію продукту

Ми надішлемо вам посилання на пошту

Електронний архів документів

Система забезпечує структуроване зберігання електронних документів, мінімізує витрати на підтримку паперового архіву, унеможливлює ризики втрати або псування документів та підвищує ефективність роботи з документообігом в організації

Можливості, які зроблять вашу роботу особливою

Замовити демонстрацію
Номенклатура справ

Автоматизуйте процеси створення, узгодження та наповнення номенклатури справ

Робота зі справами та томами

Можливість електронного формування справ, томів та наповнення їх документами

Управління архівним зберіганням

Поточне управління архівним зберіганням, що забезпечує зручність роботи архіваріуса

Звіти

Можливість формування звітів щодо архівної діяльності організації

Сканування документів

Повноцінна робота з відсканованими документами та розширені можливості завдяки scan&recognition

Номенклатура справ

Автоматизуйте процеси створення, узгодження та наповнення номенклатури справ

Робота зі справами та томами

Можливість електронного формування справ, томів та наповнення їх документами

Управління архівним зберіганням

Поточне управління архівним зберіганням, що забезпечує зручність роботи архіваріуса

Звіти

Можливість формування звітів щодо архівної діяльності організації

Сканування документів

Повноцінна робота з відсканованими документами та розширені можливості завдяки scan&recognition

Усі функції — в одній системі

  • Конструктор номенклатури справ

    Створюйте номенклатуру справ та конструюйте структуру зберігання документів у розрізі підрозділів та з зазначенням термінів зберігання

  • Процес узгодження номенклатури

    Система дозволяє не тільки забезпечити надійне та структуроване зберігання документів, а ще й відповідне узгодження самої структури (номенклатури) зберігання з відповідальними співробітниками

  • Електронні справи та томи

    Можливість створення справ та томів з подальшим наповнення їх документами. Система дозволяє автоматизувати процеси вилучення та повернення документів зі справ, а також їх закриття

  • Конструктор нумерації справ

    Гнучкі можливості налаштування нумерації справ відповідно до затверджених правил організації

  • Перехідні томи справ

    Можливість створення та наповнення перехідних томів справ різних періодів відповідно до правил зберігання в організації

  • Реєстрація документів в архів

    Можливість завантаження та реєстрації документів з різних джерел: оцифровані паперові документи та документи з інших систем, зокрема і з цифровим підписом

Чому саме softXspace Archive?

  • Економія часу та ресурсів

    Система об'єднує усі документи організації в єдиний електронний простір, забезпечує зручність та ефективність роботи організації, мінімізує фінансові витрати за рахунок скорочення трудових витрат на персонал, економії коштів на офісних площах та архівному обладнанні

  • Безпека

    Система гарантує безпечну обробку та надійне зберігання інформації та документів у хмарі або на сервері вашої організації, що дозволить уникнути витоку конфіденційних даних. Будьте впевнені, що доступ до інформації буде лише у співробітників компанії завдяки можливості підключення двофакторної аутентифікації

  • Доступ 24/7

    Забезпечте постійний доступ до системи користувачам у будь-який зручний час та з будь-якого місця. Система гарантує безперебійну та ефективну роботу будь-якого органу управління організації та ідеально підходить для банків та фінансових компаній, великих підприємств, холдингів та державних установ

Підключіть інтеграції

  • Платформа softXspace

    Завдяки можливостям платформи softXspace ви зможете трансформувати звичайну рутинну роботу, автоматизувати процеси та сучасний інформаційний простір за короткий строк та з мінімальними витратами. Наші сучасні LowCode інструменти для самостійної розробки бізнес-процесів без програмування дозволять швидко конструювати індивідуальні форми та карти й багато іншого

  • Продуктова лінійка softXspace
    Ви зможете швидко інтегрувати систему з іншими продуктами на платформі softXspace: портал контрагентів, система управління договорами, закупівлями, архіви тощо.. Окрім того, наявність потужних відкритих API (REST, SOAP, повноцінна реалізація CMIS-стандарту) дозволяє швидко інтегрувати продукт у інформаційних простір компанії
  • Сторонні системи

    Створіть єдину інтегровану ІТ-інфраструктуру завдяки можливості поєднання продукту зі сторонніми системами: ERP, ECM, DMS, внутрішніми порталами. Можливість інтегрувати рішення з обліковими системами та CRM (Dynamics 365, SAP, Salesforce), автоматизованими банківськими системами або іншими системами, які підтримують можливість інтеграції

Наші клієнти

Банк Портал

Сучасний універсальний банк

АрселорМіттал

Cвітовий лідер з виробництва сталі

Глобус Банк

Український комерційний банк

UKRSIBBANK

Друге місце в Топ-20 найнадійніших банків України

KERNEL

Провідний у світі та найбільший в Україні виробник та експортер соняшникової олії

Піреус Банк

Найбільший грецький банк та компанія в країні

Метінвест

Міжнародна гірничо-металургійна група компаній, одна з найбільших компаній Центральної та Східної Європи

Raiffeisen Bank

Один із лідерів банківської системи України

COFCO Agri Resources Ukraine

Один з найбільший виробників, переробників та трейдерів сільськогосподарської продукції

Нурбанк

Один з провідних банків Республіки Казахстан

RISOIL S.A.

Один з найбільших експортерів сирої олії та побічних продуктів переробки соняшнику з України

ПроКредит Банк

Входить до групи компаній Procredit Holding AG (Німеччина)

ING Bank

Входить до Топ-3 найкращих банків, що обслуговують міжнародних клієнтів в Україні

Нафтогаз Цифрові Технології 

Перший внутрішній сервісний ІТ-центр у державному секторі України

Нива Переяславщини

ТОП-3 серед виробників свинини в Україні

1+1 media

Один з найбільших медіахолдингів України

Турбогаз

45 років у сфері газової промисловості

Кондитерська компанія АВК

Один із лідерів українського кондитерського ринку

Донецькміськгаз

Поставник газу для об’єктів промислового, комунального та побутового призначення

LOGIT Management Consulting

Консультує та підтримує понад 1000 організацій у більш ніж 70 країнах світу щороку

Донгорбанк

Український комерційний банк

Криворізька міська рада

Орган місцевого самоврядування

Банк Південний

Одним з найбільших комерційних банків з українським капіталом на вітчизняному фінансовому ринку

Вінницька міська рада

Орган місцевого самоврядування

Департамент кіберполіції Національної поліції України

Реалізація державної політики в сфері протидії кіберзлочинності

Фонд Східна Європа

Благодійна неприбуткова українська організація

Міністерство цифрової трансформації України

Формує та реалізовує державну політику у сфері цифровізації

Отримати презентацію продукту

Ми надішлемо вам посилання на пошту

Почніть вже сьогодні

Заплануйте персоналізовану демонстрацію, щоб дізнатися як автоматизувати функції архівної діяльності та безпечно й структуровано зберігати документи у вашій організації

Замовити демонстрацію

Що нового?

  • Офіційна позиція компанії soft Xpansion щодо війни в Україні

    березень, 2022

    Український офіс компанії soft Xpansion продовжує працювати та підтримувати економіку нашої держави! Ми продовжуємо виконувати технічну підтримку систем Замовників, наскільки дозволяють поточні обставини продовжуємо виконувати проєкти та забезпечувати зворотній зв’язок з продажу систем та рішень компанії.

    Читати більше
  • Досвід впровадження сучасних IT-рішень на AGROIT FORUM 2021

    жовтень, 2021

    Компанія soft Xpansion 26 жовтня взяла участь у VI щорічному форумі про IT-рішення та інновації в агро «AGROIT FORUM 2021». Наша команда вже не перший рік на цьому заході ділиться своїм досвідом впровадження програмних рішень

    Читати більше
  • Автоматизація бізнес-процесів компаній Групи Нафтогаз

    січень, 2022

    Компанія soft Xpansion створила рішення з автоматизації роботи колегіального органу  – Тендерного комітету для компанії Нафтогаз, що запровадило єдиний корпоративний стандарт представлення інформації в компанії

    Читати більше
Офіційна позиція компанії soft Xpansion щодо війни в Україні

березень, 2022

Український офіс компанії soft Xpansion продовжує працювати та підтримувати економіку нашої держави! Ми продовжуємо виконувати технічну підтримку систем Замовників, наскільки дозволяють поточні обставини продовжуємо виконувати проєкти та забезпечувати зворотній зв’язок з продажу систем та рішень компанії.

Читати більше
Досвід впровадження сучасних IT-рішень на AGROIT FORUM 2021

жовтень, 2021

Компанія soft Xpansion 26 жовтня взяла участь у VI щорічному форумі про IT-рішення та інновації в агро «AGROIT FORUM 2021». Наша команда вже не перший рік на цьому заході ділиться своїм досвідом впровадження програмних рішень

Читати більше
Автоматизація бізнес-процесів компаній Групи Нафтогаз

січень, 2022

Компанія soft Xpansion створила рішення з автоматизації роботи колегіального органу  – Тендерного комітету для компанії Нафтогаз, що запровадило єдиний корпоративний стандарт представлення інформації в компанії

Читати більше

soft Xpansion — міжнародна компанія з більш ніж 25-річним досвідом розробки та впровадження програмного забезпечення

Ми у соціальних мережах
Зв'язатись з нами