soft Xpansion logo

Меню

Client Archive

Система для автоматизації бізнес-процесів управління клієнтськими справами й операціями та структурованого зберігання документів. Продукт ідеально підійде для банківських та фінансових організацій, яким необхідно систематизовано керувати інформацією про клієнта, його документами та операціями тощо

Зв’язатися з нами Замовити демонстрацію
Отримати презентацію продукту

Ми надішлемо вам посилання на пошту

Управління справами та операціями клієнтів

Продукт дає можливість ефективно управляти та структуровано зберігати клієнтські документи: фінансові, юридичні, кредитні, бухгалтерські, господарські тощо

Усі функції — в одній системі

  • Управління договорами

    Управління договорами

    Автоматизація життєвого циклу договорів компанії — від створення, узгодження та підписання до контролю зобов’язань, пролонгації та зберігання. Продукт дозволить побудувати реєстр договорів, пов’язаних з ними документів (додаткові угоди, специфікації, акти, рахунки тощо) та реєстр контрагентів компанії. Окрім того, стає можливими побудувати цифровий документообіг з контрагентами завдяки інтеграції з softXspace Client Portal

  • Контрагенти

    Контрагенти

    Автоматизуйте процеси акредитації контрагентів та створіть єдиний реєстр надійних клієнтів, постачальників, партнерів та інших контрагентів. В реєстрі зберігається повна інформація про кожного контрагента, реквізити юридичних осіб та персональні дані фізичних осіб. Тут можна отримати контактну інформацію: адреси, телефони представників або контактних осіб тощо

  • Кабінет співробітника

    Кабінет співробітника

    Кожен співробітник отримує особистий простір, де агрегуються усі завдань, доручення та документи. Співробітник може налаштувати собі дашборд з важливими повідомленнями та інформацією про останні активності. Також в особистому кабінеті містяться посилання на зовнішні ресурси, каталог бізнес-процесів, структура організації та контакти колег

  • Конструктор узгодження та підписання

    Конструктор узгодження та підписання

    Завдяки гнучкому конструктору співробітники зможуть побудувати процес узгодження будь-якої складності — легко обрати тип узгодження (послідовне, паралельне або комбіноване), визначити осіб, що узгоджують та налаштувати етапи. Окрім того, усі події життєвого циклу документа фіксуються, включно з датою, часом та коментарями під час узгодження документів. Така автоматизована система управління договорами забезпечує повний контроль над процесами та процедурами.
  • Робота з будь-якими документами 24/7

    Робота з будь-якими документами 24/7

    Продукт забезпечує все необхідне для комфортної роботи з документами на усіх етапах бізнес-процесів. Цілодобовий доступ до усіх документів з будь-якого пристрою та в будь-якому місці, робота з файлами будь-якого формату, одночасне редагування та рецензування з колегами онлайн, конвертація текстового документа для завантаження у форматі PDF. Завдяки цьому робота з договорами стає зручнішою та ефективнішою.

  • Шаблони документів

    Шаблони документів

    Гнучке налаштування шаблонів документів (договори, рахунки, акти, комерційні пропозиції, специфікації тощо). Сформуйте власну бібліотеку готових шаблонів, які будуть значно економити час співробітникам та забезпечать дотримання корпоративних стандартів. Завдяки готовим шаблонам (DOCX, XLSX) створення нового документу буде займати лічені хвилини, а автоматичне заповнення полів документу з картки зробить цей процес комфортним та швидким як ніколи

Чому саме softXspace Client Archive?

  • Економія часу та ресурсів

    Продукт дозволяє автоматизувати необхідний комплекс бізнес-процесів, завдяки чому досягається значне зменшення витрат часу на обробку та зберігання документів, скорочення до 60% операційних втрат, зменшення на 30% адміністративних витрат, зниження фінансових ризиків через затримки, скорочується з 2-3 тижнів до 1 години час на погодження та підписання документів. Платформа softXspace надає можливість впровадження продукту на повністю безкоштовному стеку серверних продуктів (операційна система, база даних, сервер додатків, засоби розробки), що забезпечить низьку вартість володіння системою та низькі накладні витрати

  • Надійний та захищений доступ 24/7

    Продукт забезпечує надійне зберігання документів у хмарі, унеможливлює виток даних та надає користувачам захищений доступ у будь-який зручний час. Ви зможете мати повний доступ до файлів 24/7, працювати будь-де та будь-коли, що сприяє комфортній роботі віддалених працівників та спрощенню взаємодії співробітників різних підрозділів

  • Стандартизація та контроль

    Завдяки стандартизації робочих процедур ви зможете мінімізувати помилки під час того чи іншого бізнес-процесу. Налаштовуйте стандартні маршрути узгодження, працюйте з шаблонами типових документів, які пройшли юридичну експертизу, забезпечте дотримання регламенту зберігання та усіх затверджених процедур. Будьте впевнені, що документи пройшли усі необхідні етапи погодження і підписання

Підключіть інтеграції

  • Інфраструктура Microsoft

    Інфраструктура Microsoft

    Продукт повністю інтегрований з усією інфраструктурою рішень Microsoft 365 (Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint, Word, Excel, Power BI тощо), Azure Active Directory. Ми також допомагаємо вирішувати індивідуальні інтеграційні завдання та інтеграцію продукту в ІТ-ландшафт компанії на базі продуктів Microsoft

  • Сторонні системи

    Сторонні системи

    Створіть єдину інтегровану ІТ-інфраструктуру завдяки можливості поєднання продукту зі сторонніми системами: ERP, ECM, DMS, внутрішніми порталами. Можливість інтегрувати рішення з обліковими системами та CRM (SAP, Salesforce)

  • Хмарні та онлайн-сервіси

    Хмарні та онлайн-сервіси

    Можливість інтеграції з сервісами електронного підпису, онлайн майданчиками юридично значущого електронного документообігу, сервісами перевірки контрагентів тощо

Наші клієнти

Піреус Банк | Case Studies | soft Xpansion
Піреус Банк

Найбільший грецький банк та компанія в країні

Глобус Банк | Case Studies | soft Xpansion
Глобус Банк

Український комерційний банк

Raiffeisen Bank | Case Studies | soft Xpansion
Raiffeisen Bank

Один із лідерів банківської системи України

UKRSIBBANK | Case Studies | soft Xpansion
UKRSIBBANK

Друге місце в Топ-20 найнадійніших банків України

ПроКредит Банк | Case Studies | soft Xpansion
ПроКредит Банк

Входить до групи компаній Procredit Holding AG (Німеччина)

Донгорбанк | Case Studies | soft Xpansion
Донгорбанк

Український комерційний банк

Нурбанк | Case Studies | soft Xpansion
Нурбанк

Один з провідних банків Республіки Казахстан

ING Bank | Case Studies | soft Xpansion
ING Bank

Входить до Топ-3 найкращих банків, що обслуговують міжнародних клієнтів в Україні

Банк Південний | Case Studies | soft Xpansion
Банк Південний

Одним з найбільших комерційних банків з українським капіталом на вітчизняному фінансовому ринку

Банк Портал | Case Studies | soft Xpansion
Банк Портал

Сучасний універсальний банк

Отримати презентацію продукту

Ми надішлемо вам посилання на пошту

Почніть вже сьогодні

Замовляйте персональну демонстрацію прямо зараз та відкривайте нові можливості для вашої організації

Замовити демонстрацію

Що нового?

  • Автоматизація процесів та документообіг у Microsoft 365 за 7 днів

    серпень, 2025

    Дізнайтесь, як softXspace365 автоматизує документообіг та бізнес-процеси в Microsoft 365. Швидке впровадження, no-code налаштування, КЕП, аналітика та інтеграція з Teams і SharePoint

    Читати більше

  • Оптимізація управління договорами за допомогою Low-Code рішень

    березень, 2025

    Автоматизація управління договорами за допомогою Low-Code платформ — це сучасне рішення, яке дозволяє бізнесу швидко впровадити цифрові процеси без необхідності залучення великих ІТ-команд.

    Читати більше

  • Як Novus автоматизував управління договорами: підсумки першого етапу

    березень, 2025

    Компанія Novus, одна з найбільших українських мереж супермаркетів, обрала Low-Code/No-Code платформу softXspace для комплексної автоматизації процесів роботи з договорами.

    Читати більше

Автоматизація процесів та документообіг у Microsoft 365 за 7 днів

серпень, 2025

Дізнайтесь, як softXspace365 автоматизує документообіг та бізнес-процеси в Microsoft 365. Швидке впровадження, no-code налаштування, КЕП, аналітика та інтеграція з Teams і SharePoint

Читати більше

Оптимізація управління договорами за допомогою Low-Code рішень

березень, 2025

Автоматизація управління договорами за допомогою Low-Code платформ — це сучасне рішення, яке дозволяє бізнесу швидко впровадити цифрові процеси без необхідності залучення великих ІТ-команд.

Читати більше

Як Novus автоматизував управління договорами: підсумки першого етапу

березень, 2025

Компанія Novus, одна з найбільших українських мереж супермаркетів, обрала Low-Code/No-Code платформу softXspace для комплексної автоматизації процесів роботи з договорами.

Читати більше

soft Xpansion — міжнародна компанія з більш ніж 25-річним досвідом розробки та впровадження програмного забезпечення

Ми у соціальних мережах
Зв'язатись з нами