Сучасні IT-рішення для агробізнесу

Класичний документообіг в агробізнесі не в змозі забезпечити сучасні потреби підприємств агробізнесу, що призводить до додаткових витрат, зниження ефективності процесів та втрати прибутку. Організуйте сучасний електронний документообіг, який надає юридичну значущість документам, підписаним в системі з візуалізацією цифрового підпису. Замість пересилання паперових документів з печатками – електронні документи з цифровим підписом. За допомогою наших рішень ви зможете автоматизувати процеси створення, узгодження, зберігання документів, стандартизувати роботу, контролювати виконання доручень та дедлайнів, мінімізувати втрати конфіденційної інформації. Можливість одночасної командної роботи з документами з будь-якого місця та в будь-який час сприяє покращенню взаємодії та комунікації, особливо віддалених працівників різних підрозділів підприємства. Завдяки нашим рішенням час погодження та підписання для деяких типів документів скорочується в середньому з 2-3 тижнів до 2 днів

Ви зможете контролювати повний життєвий цикл договорів – від створення та узгодження до виконання та продовження. Робота з договорами стає простішою та ефективнішою з нашими інноваційними рішеннями. Наші рішення забезпечать автоматизацію роботи з комерційними пропозиціями, договорами та додатковими угодами, актами, рахунками, специфікаціями. Працюйте з документами будь-де 24/7, навіть у віддаленій місцевості, забезпечте надійне зберігання документів та створіть єдину базу контрагентів та договірних документів

Автоматизуйте усі бізнес-процеси колегіального органу вашого агропідприємтсва (наглядової ради, правління, дирекції або комітету) та користуйтесь сучасною функціональністю системи. З цим рішенням ви зможете зручно та легко створювати питання на засідання, користуватися гнучким конструктором узгодження питань, автоматично формувати порядок денний та протоколи за результатами проведених засідань, голосувати, контролювати виконання призначених доручень та багато іншого. Як результат – економія часу та ресурсів на організацію та проведення засідань, постійний доступ до системи користувачам, які приймають рішення, у будь-який зручний час та з будь-якого місця. Рішення ідеально підходить як для маленьких, так і великих агрохолдингів й зможе забезпечити безперебійну роботу будь-якого органу управління організації

Забезпечте структуроване зберігання електронних документів завдяки автоматизації бізнес-процесів архівної діяльності. Наші рішення дозволяють організувати електронний архів нормативно-довідкової, юридичної, проєктної, технічної документації, документів клієнтів, специфікації. Це значно мінімізує витрати на підтримку паперового архіву, унеможливлює ризики втрати або псування документів та підвищує ефективність роботи з документообігом. Доступ до потрібних документів можна отримати 24/7 навіть у польових умовах

Спростить роботу працівникам агропідприємств шляхом автоматизації бізнес-процесів різних типів заявок та послуг: замовлення консультаційних послуг від служби безпеки компанії, заявки на допуск до приміщень (офіс, філія, цех, складські приміщення тощо), переговорних кімнат, обіду, канцтоварів, прибирання приміщення, ремонт обладнання, замовлення службового авто, налаштування електроприладів, заправка картриджів, погодження відряджень тощо. Рішення дозволить заощаджувати час на оформлення заявок та отримання послуг без власної присутності заявника, підвищить контрольованість процесів та безпеку

Рішення дозволяє побудувати єдиний інформаційний простір для команд, об'єднати всі елементи корпоративної інформації та агрегувати завдання співробітників в єдиному вікні, спростити доступ до інформаційних ресурсів компанії, підвищити інформаційну безпеку. Автоматизуйте бізнес-процеси життєвого циклу внутрішніх послуг (HR, IT, безпека тощо), створіть базу знань організації з усіма важливими та корисними документами, інформуйте співробітників про актуальні події та новини. Взаємодія працівників може бути здійснена через особисті кабінет, що допоможе спростити та налагодити комунікацію шляхом зручного обміну повідомленнями, проходженням опитувань та оброблянням будь-яких завдань

Наш модуль scan&recognition надає широкі можливості потокового та непотокового сканування напряму в системи, розпізнавання тексту з відсканованих документів (зокрема виокремлення розпізнаного тексту та створення окремого шару з текстом у файлі PDF), а також дозволяє працювати з QR- та штрихкодами. Система підтримує розпізнавання тексту на 100+ мовах та повністю підтримується морфологія української мови. При цьому достовірність даних гарантується високою якістю розпізнання та наявністю верифікації. Автоматизація документообігу з цим рішенням стає значно легшою та ефективнішою