Меню

Сучасні IT-рішення для агробізнесу

Ми допомагаємо автоматизувати весь комплекс типових і специфічних бізнес-процесів з урахуванням індивідуальних потреб підприємств та холдингів агропромислового комплексу, зокрема сільськогосподарського виробництва та трейдингу, агрохімії, переробної, харчової промисловості тощо

Впроваджуйте нові можливості

Автоматизуйте процеси документообігу, договірної діяльності та роботи з клієнтами, HR-процеси та колаборацію співробітників. Забезпечте чіткий управлінський і фінансовий результат

Організація електронного документообігу та автоматизація регламентної діяльності

Організація електронного документообігу та автоматизація регламентної діяльності

Класичний документообіг не в змозі забезпечити сучасні потреби підприємств агробізнесу, що призводить до додаткових витрат, зниження ефективності процесів та втрати прибутку. Організуйте сучасний електронний документообіг, який надає юридичну значущість документам, підписаним в системі з візуалізацією цифрового підпису. Замість пересилання паперових документів з печатками — електронні документи з цифровим підписом. За допомогою наших рішень ви зможете автоматизувати процеси створення, узгодження, зберігання документів, стандартизувати роботу, контролювати виконання доручень та дедлайнів, мінімізувати втрати конфіденційної інформації. Можливість одночасної командної роботи з документами з будь-якого місця та в будь-який час сприяє покращенню взаємодії та комунікації, особливо віддалених працівників різних підрозділів підприємства. Завдяки нашим рішенням час погодження та підписання для деяких типів документів скорочується в середньому з 2-3 тижнів до 2 днів

Юридично значущий документообіг

Юридично значущий документообіг

Організуйте сучасний електронний документообіг в агропідприємстві, який надасть повну юридичну значущість документам, підписаним у системі з візуалізацією цифрового підпису. Завдяки цьому рішенню можна забути про друк документів, витрати на канцелярію, пересилання паперових копій між різними офісами агропідприємства, довготривале погодження та підписання, втрату документів тощо

Автоматизація бізнес-процесів договірної діяльності та управління контрактами

Автоматизація бізнес-процесів договірної діяльності та управління контрактами

Ви зможете контролювати повний життєвий цикл договорів — від створення та узгодження до виконання та продовження. Наші рішення забезпечать автоматизацію роботи з комерційними пропозиціями, договорами та додатковими угодами, актами, рахунками, специфікаціями. Працюйте з документами будь-де 24/7, навіть у віддаленій місцевості, забезпечте надійне зберігання документів та створіть єдину базу контрагентів та договірних документів

Спрощення закупівельної діяльності

Спрощення закупівельної діяльності

Автоматизуйте закупівельні процеси на підприємстві — від складання, узгодження заявки та договору на закупівлю до оплати та контролю постачаннь. Побудуйте єдине вікно роботи з закупівлями та контролюйте їх виконання, узгоджуйте договори, акти, рахунки, товарно-транспортні накладні (еТТН)

Проведення засідань та прийняття ефективних управлінських рішень

Проведення засідань та прийняття ефективних управлінських рішень

Автоматизуйте усі бізнес-процеси колегіального органу вашого агропідприємтсва (наглядової ради, правління, дирекції або комітету) та користуйтесь сучасною функціональністю системи. З цим рішенням ви зможете зручно та легко створювати питання на засідання, користуватися гнучким конструктором узгодження питань, автоматично формувати порядок денний та протоколи за результатами проведених засідань, голосувати, контролювати виконання призначених доручень та багато іншого. Як результат — економія часу та ресурсів на організацію та проведення засідань, постійний доступ до системи користувачам, які приймають рішення, у будь-який зручний час та з будь-якого місця. Рішення ідеально підходить як для маленьких, так і великих агрохолдингів й зможе забезпечити безперебійну роботу будь-якого органу управління організації

Створення єдиного корпоративного простору

Створення єдиного корпоративного простору

Внутрішній корпоративний портал дозволяє об'єднати всі елементи корпоративної інформації, спростити роботу співробітників та підвищити інформаційну безпеку. Рішення значно підвищує рівень корпоративної культури на підприємстві та ефективність взаємодії між працівниками. Корпоративний портал дозволяє об’єднати усі інформаційні системи організації та створити єдине вікно користування ресурсами підприємства для співробітників навіть з різних регіонів та країн. Створіть базу знань організації та забезпечте постійний доступ до усіх шаблонів документів, інструкцій, відео, аудіо, фото та іншої необхідної інформації для забезпечення роботи працівників на підприємстві. Надійне зберігання у хмарі дозволить уникнути витоку конфіденційних даних та отримувати доступ до бази 24/7 з будь-якого місця

Впровадження електронного архіву

Впровадження електронного архіву

Забезпечте структуроване зберігання електронних документів завдяки автоматизації бізнес-процесів архівної діяльності. Наші рішення дозволяють організувати електронний архів нормативно-довідкової, юридичної, проєктної, технічної документації, документів клієнтів, специфікації. Це значно мінімізує витрати на підтримку паперового архіву, унеможливлює ризики втрати або псування документів та підвищує ефективність роботи з документообігом. Доступ до потрібних документів можна отримати 24/7 навіть у польових умовах

Автоматизація HR-процедур та інших кадрових процесів

Автоматизація HR-процедур та інших кадрових процесів

Рішення дозволяє спростити та підвищити ефективність управління персоналом підприємства. Управляйте HR-процесами легко: створюйте заявки на підбір, навчання або переведення до іншого підрозділу працівників, оформлюйте довідки з місця роботи, погоджуйте графік відпусток, вносіть зміни до штатного розкладу тощо. Завдяки автоматизації процесів KPI та оцінювання ви зможете ефективно відслідковувати продуктивність співробітників організації та чітко досягати цілей на рівні команди та цілої організації

Автоматизація заявок та послуг

Автоматизація заявок та послуг

Спростить роботу працівникам агропідприємств шляхом автоматизації бізнес-процесів різних типів заявок та послуг: замовлення консультаційних послуг від служби безпеки компанії, заявки на допуск до приміщень (офіс, філія, цех, складські приміщення тощо), переговорних кімнат, обіду, канцтоварів, прибирання приміщення, ремонт обладнання, замовлення службового авто, налаштування електроприладів, заправка картриджів, погодження відряджень тощо. Рішення дозволить заощаджувати час на оформлення заявок та отримання послуг без власної присутності заявника, підвищить контрольованість процесів та безпеку

Обмін документами з контрагентами

Обмін документами з контрагентами

Обмінюйтесь з контрагентами юридично-значущими документами (договорами, рахунками, актами, специфікаціями, приймання замовлень та запитів) з накладанням цифрового підпису з будь-якої точки світу та будь-якого пристрою, надавши кожному контрагенту персоналізований особистий кабінет. Усі постачальники, клієнти або партнери зможуть пройти процеси акредитації та попередньої перевірки, що дозволить мінімізувати ризики та створити реєстр надійних і перевірених контрагентів. Завдяки такому рішенню кожному контрагенту на зовнішньому порталі в особистому кабінеті будуть доступні такі функції: узгодження, підписання та відправлення документів, опрацьовування завдань та ведення обговорень отриманих документів, керування уповноваженими представниками та підписантами

Впровадження портальних рішень

Впровадження портальних рішень

Рішення дозволяє побудувати єдиний інформаційний простір для команд, об'єднати всі елементи корпоративної інформації та агрегувати завдання співробітників в єдиному вікні, спростити доступ до інформаційних ресурсів компанії, підвищити інформаційну безпеку. Автоматизуйте бізнес-процеси життєвого циклу внутрішніх послуг (HR, IT, безпека тощо), створіть базу знань організації з усіма важливими та корисними документами, інформуйте співробітників про актуальні події та новини. Взаємодія працівників може бути здійснена через особисті кабінет, що допоможе спростити та налагодити комунікацію шляхом зручного обміну повідомленнями, проходженням опитувань та оброблянням будь-яких завдань

Комплексна автоматизація бізнес-процесів (End-to-End automation).

Комплексна автоматизація бізнес-процесів (End-to-End automation).

Побудова системи наскрізної автоматизації та управління бізнес-процесами (BPMS), яка повністю трансформує роботу компанії та охоплює всі її підрозділи. Наша платформа softXspace допоможе ефективно керувати усіма внутрішніми та зовнішніми процесами — від класичного документообігу та HR до роботи з контрагентами та автоматизації back та front офісів

Сканування документів та розпізнавання тексту (OCR)

Сканування документів та розпізнавання тексту (OCR)

Наш модуль scan&recognition надає широкі можливості потокового та непотокового сканування напряму в системи, розпізнавання тексту з відсканованих документів (зокрема виокремлення розпізнаного тексту та створення окремого шару з текстом у файлі PDF), а також дозволяє працювати з QR- та штрихкодами. Система підтримує розпізнавання тексту на 100+ мовах та повністю підтримується морфологія української мови. При цьому достовірність даних гарантується високою якістю розпізнання та наявністю верифікації

Підключіть інтеграції

  • Платформа softXspace

    Завдяки можливостям платформи softXspace ви зможете трансформувати звичайну рутинну роботу, автоматизувати процеси та сучасний інформаційний простір за короткий строк та з мінімальними витратами. Наші сучасні LowCode інструменти для самостійної розробки бізнес-процесів без програмування дозволять швидко конструювати індивідуальні форми та карти й багато іншого

  • Продуктова лінійка softXspace

    Ви зможете швидко інтегрувати готові продукти з нашою системою документообігу, управління договорами, закупівлями тощо. Наявність потужних відкритих API (REST, SOAP, повноцінна реалізація CMIS-стандарту) дозволяє швидко інтегрувати продукт в інформаційний простір компанії

  • Сторонні системи

    Створіть єдину інтегровану ІТ-інфраструктуру завдяки можливості поєднання продукту зі сторонніми системами: ERP, ECM, DMS, внутрішніми порталами. Можливість інтегрувати рішення з обліковими системами та CRM (Dynamics 365, SAP, Salesforce), автоматизованими банківськими системами або іншими системами, які підтримують можливість інтеграції

Наші продукти для агропромислової галузі

Ми використовуємо лише сучасні та перевірені технології

Ми використовуємо лише сучасні та перевірені технології

Окрім наших готових продуктів та рішень ми пропонуємо повний спектр послуг з індивідуальної розробки, впровадження, підтримки та інтеграцій. Наші технічні команди складаються з професіоналів високого рівня кваліфікації та, в залежності від запиту наших клієнтів, ми пропонуємо розробку на тій чи іншій платформі й пов’язаних з нею технологіях: Alfresco Community Edition, Nintex K2, Microsoft 365 (Power Platform, Azure, SharePoint, Teams), OpenText Documentum, softXspace, pdfXpansion, OrchardCore

Дізнатися більше

Чому компанії довіряють вирішення свої задач саме нам?

  • 10+

    років успішної роботи на світовому ринку агропромислових ІТ-рішень

  • 10+

    задоволених клієнтів з агросектору

  • 50+

    успішно виконаних проєктів для підприємств та холдингів агропромислового комплексу

  • 20+

    розроблених програмних продуктів для автоматизації бізнес-процесів та процедур для агробізнесу

  • 100+

    фахівців високої кваліфікації

  • 360°

    Повний спектр послуг — від обстеження і складання бізнес-вимог до впровадження та підтримки

Наші клієнти

KERNEL

Провідний у світі та найбільший в Україні виробник та експортер соняшникової олії

Нива Переяславщини

ТОП-3 серед виробників свинини в Україні

RISOIL S.A.

Один з найбільших експортерів сирої олії та побічних продуктів переробки соняшнику з України

COFCO Agri Resources Ukraine

Один з найбільший виробників, переробників та трейдерів сільськогосподарської продукції

Метінвест

Міжнародна гірничо-металургійна група компаній, одна з найбільших компаній Центральної та Східної Європи

Нафтогаз Цифрові Технології 

Перший внутрішній сервісний ІТ-центр у державному секторі України

АрселорМіттал

Cвітовий лідер з виробництва сталі

Турбогаз

45 років у сфері газової промисловості

Готові розпочати?   

Найкращий спосіб ознайомитись з рішеннями — замовити персональну демонстрацію. Наш менеджер детально покаже, як покращити роботу саме на вашому агропідприємстві

Що нового?

  • softXspace365 - документообіг та автоматизація процесів у вашому Microsoft 365

    лютий, 2024

    Розказуємо як наш продукт softXspace365 для Microsoft 365 допоможе легко та швидко автоматизувати процеси та побудувати цифровий робочий простір

    Читати більше
  • Вітаємо з Різдвом та Новим 2023 роком!

    грудень, 2023

    З нагоди світлого свята Різдва Христового та настання Нового року хочемо щиро привітати вас з цими радісними святами!

    Читати більше
  • Цифровий робочий простір в Microsoft 365 для швейцарської компанії Siloxene

    жовтень, 2023

    Командам soft Xpansion та Siloxene вдалось за короткий термін впровадити ряд сучасних цифрових рішень, які дозволили побудувати єдиний цифровий простір, покращити ефективність та продуктивність роботи співробітників компанії Siloxene

    Читати більше
softXspace365 - документообіг та автоматизація процесів у вашому Microsoft 365

лютий, 2024

Розказуємо як наш продукт softXspace365 для Microsoft 365 допоможе легко та швидко автоматизувати процеси та побудувати цифровий робочий простір

Читати більше
Вітаємо з Різдвом та Новим 2023 роком!

грудень, 2023

З нагоди світлого свята Різдва Христового та настання Нового року хочемо щиро привітати вас з цими радісними святами!

Читати більше
Цифровий робочий простір в Microsoft 365 для швейцарської компанії Siloxene

жовтень, 2023

Командам soft Xpansion та Siloxene вдалось за короткий термін впровадити ряд сучасних цифрових рішень, які дозволили побудувати єдиний цифровий простір, покращити ефективність та продуктивність роботи співробітників компанії Siloxene

Читати більше