Меню

Система електронного документообігу та автоматизації процесів для Microsoft 365

Готовий цифровий робочий простір для щоденної комфортної роботи та швидка автоматизація будь-яких бізнес-процесів у вашому Microsoft 365

Зв’язатися з нами Замовити демо
Перегляньте огляд продукту

5 хвилини

Отримати презентацію продукту

Ми надішлемо вам посилання на пошту

Робочий простір та автоматизація у вашому Microsoft 365

Хочете, щоб робота була максимально комфортною та ефективною, задачі вирішувались швидко, а витрати часу та ресурсів були мінімальними? З softXspace365 ви зможете легко управляти бізнес-процесами компанії, створити повнофункціональний робочий простір для щоденної роботи із завданнями та документами. Максимізуйте переваги Microsoft Office 365 для вашої компанії вже сьогодні!

Нам довіряють

Ми успішно впровадили наші продукти для більше ніж 250 компаній з усього світу

Для будь-якої галузі та команди

  • Продажі

    Сьогодні автоматизація бізнесу та особливо продажів дозволяє значно збільшити прибуток завдяки оптимізації процесів. Оптимізуйте роботу по узгодженню, підписанню та контролю договорів з клієнтами та партнерами, процеси виставлення рахунків та актів, опрацювання заявок на продаж або комерційних пропозицій

  • Закупівлі

    Зручно управляйте закупівельними процедурами, автоматизуйте заявки на закупівлю, узгодження бюджетів та планування закупівель, RFI. Контрольована робота з договорами для полегшення управління контрактами з постачальниками.

  • Канцелярія

    Легко автоматизуйте управлінський/класичний документообіг та внутрішнє діловодство. Управляйте різними видами документів: вхідні та вихідні документи, накази та розпорядження, наради та протоколи

  • HR

    Ефективно оптимізуйте HR-процеси та надайте можливість співробітникам швидко вирішувати робочі питання. Автоматизуйте HR-заявки, такі як відпустки, відрядження, лікарняні та інше, а також процеси рекрутингу, onboarding, offboarding

  • Юридичний відділ

    Підвищить продуктивність юридичної команди завдяки покращенню управління документами: узгодження, надання консультацій (документи, заявки, довідки), постійний доступ до юридично-значущих документів. Управління договорами Microsoft 365 дозволяє зберігати та організовувати усі юридичні документи в одній системі.

  • Архівний відділ

    Організуйте зберігання усіх документів та інформації в єдиному, надійному та захищеному хмарному середовищі, автоматизуйте процеси контролю термінів зберігання копій документів та місця зберігання

  • Заявки та процедури

    Автоматизуйте роботу операційного відділу та різного роду заявки в компанії: ІТ-заявки, служба безпеки, адміністративні заявки, замовлення ресурсів та інші стандартні операційні процедури

  • R&D та проектна діяльність

    Забезпечте ефективне управління проектною діяльністю та R&D. Оптимізуйте процедури планування, бюджетування та контролю проектів, процеси звітування. Для цього вам допоможе автоматизація microsoft 365.

  • Виробництво

    Слідкуйте за безперервністю виробництва завдяки автоматизації та контролю процесів щодо замовлення товарно-матеріальних цінностей, управління запасами, зберігання технічної документації

Можливості, які зроблять вашу роботу особливою

Замовити демонстрацію
Цифровий робочий простір

Зручний та доступний 24/7 простір для вирішення робочих завдань, роботи із документами та комунікації

Автоматизація процесів

Внутрішній та договірний документообіг “з коробки” + можливість адаптації та розвитку з No-Code конструктором

Робота з документами

Комфортна робота з документами онлайн, шаблони із автозаповненням, реєстри та архів

Цифровий підпис

Цифровізуйте діяльність компанії та надайте повну юридичну силу підписаним електронним документам в системі

Задачі

Позбудьтесь рутини та протермінованих задач, вчасно виконуйте роботу, завдяки зручному отриманню завдань та функціоналу контролю

Комунікація

Оперативно вирішуйте робочі питання із вбудованими інструментами комунікації

Інтеграції та налаштування

Повна інтеграція із інфраструктурою Microsoft та іншими системами + інструменти налаштування та адміністрування

Цифровий робочий простір

Зручний та доступний 24/7 простір для вирішення робочих завдань, роботи із документами та комунікації

Автоматизація процесів

Внутрішній та договірний документообіг “з коробки” + можливість адаптації та розвитку з No-Code конструктором

Робота з документами

Комфортна робота з документами онлайн, шаблони із автозаповненням, реєстри та архів

Цифровий підпис

Цифровізуйте діяльність компанії та надайте повну юридичну силу підписаним електронним документам в системі

Задачі

Позбудьтесь рутини та протермінованих задач, вчасно виконуйте роботу, завдяки зручному отриманню завдань та функціоналу контролю

Комунікація

Оперативно вирішуйте робочі питання із вбудованими інструментами комунікації

Інтеграції та налаштування

Повна інтеграція із інфраструктурою Microsoft та іншими системами + інструменти налаштування та адміністрування

Усе що необхідно — в одній системі

  • Автоматизація бізнес-процесів

    Автоматизація бізнес-процесів

    No-code автоматизація дозволяє без програмування створювати та управляти усіма бізнес-процесами у вашій організації. Будь-який співробітник може легко побудувати етапи маршруту, обрати відповідальних, визначити послідовність виконання завдань (паралельно/послідовно/змішано), визначити дедлайни, пріоритет, додати інструкцію та чек-лист на кожен етап процесу. При цьому створений один раз маршрут можна зберегти як шаблон, а адміністратор може сформувати типові для компанії маршрути. Компанія отримує повністю автоматизований документообіг Microsoft 365.

  • Єдине вікно для щоденної роботи

    Єдине вікно для щоденної роботи

    Ми хотіли зробити наш продукт не просто багатофункціональним, але й зручним у щоденному використанні. Ми передбачили ряд можливостей для підвищення комфорту роботи співробітників, які будуть використовувати систему щодня, при цьому доступ до неї можна отримати з Teams або SharePoint. Також є цілий ряд можливостей його додаткового налаштування, адміністрування та кастомізації під себе. Документообіг sharepoint дозволяє зберігати та організовувати всі документи в одному місці.

  • Робота із завданнями

    Робота із завданнями

    Навіть невеликі команди під час щоденної роботи можуть генерувати десятки завдань, а кожному співробітнику потрібно зручно їх контролювати. Кожен співробітник у своєму робочому просторі бачить усі поточні завдання, отримує сповіщення про нові, зокрема на пошту або в канал Teams, тому має можливість комфортно керувати своїм робочим часом

  • Управління документами

    Управління документами

    В щоденній роботі співробітники працюють з десятками різних документів. Для забезпечення усім необхідним для ефективної роботи з ними ми зробили в системі ряд налаштувань. Співробітники зможуть не виходячи з рішення працювати з файлами онлайн та спільно з командою їх редагувати в Word, Excel, PowerPoint тощо. Та усе це з доступом до документів 24/7 в одному місці. Використовуйте документообіг microsoft 365 для покращення роботи з документами вже сьогодні!

  • Бібліотека шаблонів документів

    Бібліотека шаблонів документів

    Створюйте типові документи за лічені хвилини (листи, договори, рахунки, протоколи, різноманітні заявки тощо) завдяки використанню шаблонів та їх автоматичному заповненню з картки документа. Сформуйте власну бібліотеку готових шаблонів, які будуть значно економити час співробітникам та забезпечать дотримання корпоративних стандартів

  • Документи зі сторонніх систем

    Документи зі сторонніх систем

    Документи можуть автоматично потрапляти в систему з абсолютно різних джерел, окрім створених вручну всередині. Це можуть бути зовнішні або внутрішні системи: електронна пошта, облікові або кадрові системи, порталами контрагентів та онлайн майданчиками юридично значущого електронного документообігу (softXspace.ClientPortal, Вчасно, Документ.Онлайн, M.E.Doc), ERP, ECM, CRM тощо

Вартість та розвиток

Продукт
Цифровий робочий простір та автоматизація процесів у середовищі Microsoft 365


Ключові можливості

  • Цифровий робочий простір 
  • No-Code конструктор процесів 
  • Task management 
  • Робота з документами + шаблони 
  • Цифрові підписи 
  • Комунікація 
  • Інтеграції 

Каталог процесів з коробки

  • Універсальний внутрішній документ 
  • Договір, додаткова угода, додаток, акт, специфікація 

Вартість ліцензій: 10$ користувач/місяць
Впровадження базової версії за 24 години: Безкоштовно 

Оформити замовлення
Розвиток
Легко автоматизуйте процеси для будь-яких команд компаній, незалежно від її розміру або галузі діяльності

💸 Продажі: договори з клієнтами, заявки на продаж, комерційні пропозиції 

📆 Закупівлі: договори з постачальниками, планування закупівель, RFI, акредитація постачальників

🗂️ Канцелярія: вхідні та вихідні документи, накази та розпорядження, наради та протоколи

😊 HR: відпустки, відрядження, лікарняні, онбординг

💼 Юридичний відділ: документи та довідки, судові документи, NDA та договори 

📂 Архівний відділ: нормативно-довідкова документація, технічна документація, листування

💎 Проектна діяльність: вимоги та документація, протоколи зустрічей, бюджети 

🏭 Виробництво:  замовлення матеріалів, технічні специфікації, робота на складі

Записатись на демо
Продукт
Цифровий робочий простір та автоматизація процесів у середовищі Microsoft 365


Ключові можливості

  • Цифровий робочий простір 
  • No-Code конструктор процесів 
  • Task management 
  • Робота з документами + шаблони 
  • Цифрові підписи 
  • Комунікація 
  • Інтеграції 

Каталог процесів з коробки

  • Універсальний внутрішній документ 
  • Договір, додаткова угода, додаток, акт, специфікація 

Вартість ліцензій: 10$ користувач/місяць
Впровадження базової версії за 24 години: Безкоштовно 

Оформити замовлення
Розвиток
Легко автоматизуйте процеси для будь-яких команд компаній, незалежно від її розміру або галузі діяльності

💸 Продажі: договори з клієнтами, заявки на продаж, комерційні пропозиції 

📆 Закупівлі: договори з постачальниками, планування закупівель, RFI, акредитація постачальників

🗂️ Канцелярія: вхідні та вихідні документи, накази та розпорядження, наради та протоколи

😊 HR: відпустки, відрядження, лікарняні, онбординг

💼 Юридичний відділ: документи та довідки, судові документи, NDA та договори 

📂 Архівний відділ: нормативно-довідкова документація, технічна документація, листування

💎 Проектна діяльність: вимоги та документація, протоколи зустрічей, бюджети 

🏭 Виробництво:  замовлення матеріалів, технічні специфікації, робота на складі

Записатись на демо

Швидко інтегруйте softXspace365 та працюйте ще ефективніше

  • Інфраструктура Microsoft

    Інфраструктура Microsoft

    Продукт повністю інтегрований з усією інфраструктурою рішень Microsoft 365 (Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint, Word, Excel, Power BI тощо), Azure Active Directory. Ми також допомагаємо вирішувати індивідуальні інтеграційні завдання та інтеграцію продукту в ІТ-ландшафт компанії на базі продуктів Microsoft

  • Сторонні системи

    Сторонні системи

    Створіть єдину інтегровану ІТ-інфраструктуру завдяки можливості поєднання продукту зі сторонніми системами: ERP, ECM, DMS, внутрішніми порталами. Можливість інтегрувати рішення з обліковими системами та CRM (SAP, Salesforce)

  • Хмарні та онлайн-сервіси

    Хмарні та онлайн-сервіси

    Можливість інтеграції з сервісами електронного підпису, онлайн майданчиками юридично значущого електронного документообігу, сервісами перевірки контрагентів тощо

Відкрийте для себе усі переваги softXspace365

  • Економія часу та ресурсів

    Завдяки автоматизації ви зможете досягти скорочення до 60% операційних втрат, зменшення на 30% адміністративних витрат, зниження фінансових ризиків через затримки. Скорочується з 2-3 тижнів до 1 години час на погодження та підписання документів

  • Взаємодія та комунікація

    Створіть свій цифровий робочий простір так, як буде зручно саме вашій команді, автоматизуйте свої процеси та роботу команд, керуйте завданнями, працюйте будь-де та будь-коли, спрощуйте взаємодію співробітників різних підрозділів

  • Надійне зберігання та доступ 24/7

    Зберігання документів у хмарі унеможливлює виток конфіденційних даних та надає користувачам захищений доступ у будь-який зручний час

  • Швидкий старт

    Легкість налаштування та впровадження продукту дозволяє швидко почати його використовувати в організації, адаптувати під процеси та корпоративні стандарти та оперативно розробити додаткову необхідну функціональність. Ми забезпечуємо навчання, детальну документацію, гарантійну та сервісної підтримку, а також допомагаємо у вирішенні нових інтеграційних задач

  • Стандартизація процедур

    Забудьте про помилки при виконанні операцій та завдань, налаштовуйте процеси, працюйте з шаблонами документів, які пройшли юридичну експертизу, забезпечте дотримання регламенту та усіх затверджених процедур

  • Контроль завдань

    Забезпечте 100% виконання завдань завдяки контролю термінів та своєчасному виконанню робочих обов'язків, будьте впевнені, що документи пройшли усі необхідні етапи погодження і підписання

Переваги використання Microsoft 365

  • Безпека корпоративного рівня

    Безпека корпоративного рівня

    Захист та підтримка інфраструктури здійснюється компанією Microsoft за найвищими стандартами

  • Підвищення продуктивності

    Підвищення продуктивності

    150% — середній показник підвищення результативності роботи та швидкий старт нових співробітників

  • Зниження та оптимізація витрат

    Зниження та оптимізація витрат

    Єдина платформа, гнучкі плани підписки, автоматичні оновлення, зручний та знайомий інтерфейс

  • Спільна робота у реальному часі

    Спільна робота у реальному часі

    Інструмент Microsoft 365 надає нові можливості для командної роботи та комунікації будь-коли та з будь-де

  • Світове лідерство та визнання

    Світове лідерство та визнання

    Понад 300 млн бізнес-користувачів та 90% компаній зі списку Fortune 500 обрали Microsoft 365

  • Хмарне середовище та доступ 24/7

    Хмарне середовище та доступ 24/7

    Централізоване зберігання даних в хмарній інфраструктурі з цілодобовим доступом

Наші клієнти

KERNEL | Case Studies | soft Xpansion
KERNEL

Провідний у світі та найбільший в Україні виробник та експортер соняшникової олії

Метінвест | Case Studies | soft Xpansion
Метінвест

Міжнародна гірничо-металургійна група компаній, одна з найбільших компаній Центральної та Східної Європи

Siloxene | Case Studies | soft Xpansion
Siloxene

Постачальник широкого діапазону хімічних продуктів

RISOIL S.A. | Case Studies | soft Xpansion
RISOIL S.A.

Один з найбільших експортерів сирої олії та побічних продуктів переробки соняшнику з України

Нафтогаз Цифрові Технології  | Case Studies | soft Xpansion
Нафтогаз Цифрові Технології 

Перший внутрішній сервісний ІТ-центр у державному секторі України

COFCO Agri Resources Ukraine | Case Studies | soft Xpansion
COFCO Agri Resources Ukraine

Один з найбільший виробників, переробників та трейдерів сільськогосподарської продукції

Кондитерська компанія АВК | Case Studies | soft Xpansion
Кондитерська компанія АВК

Один із лідерів українського кондитерського ринку

Raiffeisen Bank | Case Studies | soft Xpansion
Raiffeisen Bank

Один із лідерів банківської системи України

АрселорМіттал | Case Studies | soft Xpansion
АрселорМіттал

Cвітовий лідер з виробництва сталі

UKRSIBBANK | Case Studies | soft Xpansion
UKRSIBBANK

Друге місце в Топ-20 найнадійніших банків України

Отримати презентацію продукту

Ми надішлемо вам посилання на пошту

Почніть вже сьогодні

Замовляйте персональну демонстрацію прямо зараз та відкривайте нові можливості для своєї компанії завдяки побудові єдиного цифрового простору та автоматизації бізнес-процесів

Замовити демонстрацію

Що нового?

Переглянути усі новини

  • Оптимізація управління договорами за допомогою Low-Code рішень

    березень, 2025

    Автоматизація управління договорами за допомогою Low-Code платформ — це сучасне рішення, яке дозволяє бізнесу швидко впровадити цифрові процеси без необхідності залучення великих ІТ-команд.

    Читати більше

  • Як Novus автоматизував управління договорами: підсумки першого етапу

    березень, 2025

    Компанія Novus, одна з найбільших українських мереж супермаркетів, обрала Low-Code/No-Code платформу softXspace для комплексної автоматизації процесів роботи з договорами.

    Читати більше

  • soft Xpansion на DIGITAL BANKING FRONT & BACK-OFFICE. RPA DAY – 2025

    лютий, 2025

    Захід об’єднав провідних експертів, аналітиків і лідерів фінансового ринку для обговорення останніх тенденцій у банківських технологіях, автоматизації процесів та використанні інноваційних ІТ-рішень.

    Читати більше

Оптимізація управління договорами за допомогою Low-Code рішень

березень, 2025

Автоматизація управління договорами за допомогою Low-Code платформ — це сучасне рішення, яке дозволяє бізнесу швидко впровадити цифрові процеси без необхідності залучення великих ІТ-команд.

Читати більше

Як Novus автоматизував управління договорами: підсумки першого етапу

березень, 2025

Компанія Novus, одна з найбільших українських мереж супермаркетів, обрала Low-Code/No-Code платформу softXspace для комплексної автоматизації процесів роботи з договорами.

Читати більше

soft Xpansion на DIGITAL BANKING FRONT & BACK-OFFICE. RPA DAY – 2025

лютий, 2025

Захід об’єднав провідних експертів, аналітиків і лідерів фінансового ринку для обговорення останніх тенденцій у банківських технологіях, автоматизації процесів та використанні інноваційних ІТ-рішень.

Читати більше

soft Xpansion — міжнародна компанія з більш ніж 25-річним досвідом розробки та впровадження програмного забезпечення

Ми у соціальних мережах
Зв'язатись з нами