Меню

Автоматизація процесів закупівель та продажів

Ми допомагаємо автоматизувати усі бізнес-процеси закупівель, продажів та роботу з постачальниками, клієнтами та партнерами

Підвищуйте ефективність бізнесу та отримуйте реальні результати вже сьогодні

Трансформуйте процеси закупівель, продажів та усю роботу з контрагентами вашої організації. Спростіть рутинні процедури закупівель — від складання річного плану та визначення постачальників до укладання з ними договорів та контролю поставок. Автоматизуйте процеси продажів та роботу з контрагентами, надавши електронним документам юридичну значущість та забезпечивши прозорість процесів узгодження договорів, рахунків, актів тощо

Управління закупівлями компанії

Управління закупівлями компанії

З легкістю управляйте усіма закупівлями, поставками та постачальниками організації, підвищить швидкість прийняття рішень, виконавську дисципліну, забезпечте ефективний контроль та економію часу співробітників й бюджетів на закупівлі. Автоматизуйте процеси визначення потреб, планування та складання річних планів закупівель. Надайте співробітникам можливість ефективно організовувати як рутинні, так й масштабні закупівлі в межах цілої організації, зокрема з регіонально-розподіленими підрозділами. Відповідальні особи зможуть легко та швидко створити та узгодити заявку на закупівлю з визначенням процедури, термінів, обсягів, закупівельного майданчику тощо. Також по ходу проведення закупівлі співробітники зможуть збирати та аналізувати пропозиції учасників з подальшим визначенням переможця за типовою процедурою або організувавши голосування, наприклад тендерного комітету. В результаті цього підвищіться швидкість прийняття рішень, виконавська дисципліна, буде забезпечено ефективний контроль та економія часу співробітників й бюджетів на закупівлі

Автоматизація життєвого циклу договорів

Автоматизація життєвого циклу договорів

Майже жодна закупівля або продаж не обходиться без процедур узгодження та підписання договорів, однак не завжди ці процедури проходять швидко, а процеси виконання залишаються контрольованими. Наші продукти допоможуть менеджерам відділів з продажів або закупівель ефективно та легко організувати процеси договірної діяльності організації від перевірки/акредитації контрагента (клієнта, постачальника, партнера) та узгодження договору до контролю виконання договірних зобов’язань та пролонгації. Окрім того, ми допоможемо впровадити договірний юридично-значущий документообіг в організації, та все це з доступом 24/7 з будь-якого місця та будь-якого простою. Автоматизуйте процеси створення, узгодження та підписання (з КЕП) договорів як всередині організації, так й з контрагентами, контролюйте виконання договорів та процеси оплати (рахунки, акти, додаткові угоди, специфікації). Впровадження забезпечує прозорість, стандартизацію та швидкість ведення договірної діяльності, значно мінімізує фінансові ризики та ризики втрати конфіденційної інформації, підвищує контроль виконання на кожному етапі та покращує взаємодію з клієнтами та постачальниками

Автоматизація роботи з постачальниками та клієнтами

Автоматизація роботи з постачальниками та клієнтами

Надайте кожному контрагенту персоналізований особистий кабінет, через які стане можливий обмін договорами, рахунками, актами, специфікаціями, прийом замовлень та запитів або надання доступу до корпоративної інформації, послуг та підтримки. Усі постачальники, клієнти або партнери зможуть пройти процеси акредитації та попередньої перевірки, що дозволить мінімізувати ризики та створити реєстр надійних і перевірених контрагентів. Автоматизуйте документообіг з контрагентами та обмін юридично-значущими документами з накладанням цифрового підпису з будь-якою точки світу та будь-якого пристрою. На зовнішньому порталі кожен контрагент в особистому кабінеті зможе узгоджувати, підписувати та відправляти документи, опрацьовувати завдання та вести обговорення отриманих документів, а також керувати уповноваженими представниками та підписантами. Це допоможе економити час та гроші на обміні документами, підвищить швидкість бізнес-процесів, значно скоротить час на прийняття рішень, а також допоможе підвищити лояльність клієнтів

Юридично значущий документообіг

Юридично значущий документообіг

Замість складних та заплутаних процесів підписання та пересилання паперових документів (заявки на закупівлі, договори, акти, рахунки, додаткові угоди, комерційні пропозиції тощо) — електронні документи, підписані з КЕП. Організуйте сучасний внутрішній та зовнішній електронний документообіг, який надає повну юридичну силу документам, підписаним в системі з візуалізацією цифрового підпису. Такі документи не потребують друку та прирівнюються до паперових оригіналів документів з печатками й підписами. Завдяки юридично значущому документообігу можна істотно скоротити терміни погодження та підписання документів — з 2-3 тижнів до 2 днів, стандартизувати процеси, знизити витрати на канцелярію та зберігання документації, позбутися логістичних витрат на переміщення паперових копій між територіально розподіленими офісами

Підключіть інтеграції

  • Платформа softXspace

    Завдяки можливостям платформи softXspace ви зможете трансформувати звичайну рутинну роботу, автоматизувати процеси та сучасний інформаційний простір за короткий строк та з мінімальними витратами. Наші сучасні LowCode інструменти для самостійної розробки бізнес-процесів без програмування дозволять швидко конструювати індивідуальні форми та карти й багато іншого

  • Продуктова лінійка softXspace

    Ви зможете швидко інтегрувати готові продукти з нашою системою документообігу, управління договорами, закупівлями тощо. Наявність потужних відкритих API (REST, SOAP, повноцінна реалізація CMIS-стандарту) дозволяє швидко інтегрувати продукт в інформаційний простір компанії

  • Сторонні системи

    Створіть єдину інтегровану ІТ-інфраструктуру завдяки можливості поєднання продукту зі сторонніми системами: ERP, ECM, DMS, внутрішніми порталами. Можливість інтегрувати рішення з обліковими системами та CRM (Dynamics 365, SAP, Salesforce), автоматизованими банківськими системами або іншими системами, які підтримують можливість інтеграції

Наші продукти для відділів закупівель та продажів

Ми використовуємо лише сучасні та перевірені технології

Ми використовуємо лише сучасні та перевірені технології

Окрім наших готових продуктів та рішень ми пропонуємо повний спектр послуг з індивідуальної розробки, впровадження, підтримки та інтеграцій. Наші технічні команди складаються з професіоналів високого рівня кваліфікації та, в залежності від запиту наших клієнтів, ми пропонуємо розробку на тій чи іншій платформі й пов’язаних з нею технологіях: Alfresco Community Edition, Nintex K2, Microsoft 365 (Power Platform, Azure, SharePoint, Teams), OpenText Documentum, softXspace, pdfXpansion, OrchardCore

Дізнатися більше

Чому компанії довіряють вирішення свої задач саме нам?

  • 7+

    років успішної роботи на ринку ІТ-рішень для закупівель і продажів та досвіду розробки високонавантажених систем з великим вмістом даних

  • 25+

    задоволених клієнтів, які використовують наші рішення для відділів закупівель та продажів в усьому світі

  • 30+

    успішно виконаних проєктів з впровадження процесів закупівель та продажів для різних галузей бізнесу

  • 8+

    розроблених програмних продуктів для автоматизації відділів закупівель та продажів

  • 100+

    фахівців високої кваліфікації

  • 360°

    повний спектр послуг — від обстеження і складання бізнес-вимог до впровадження та підтримки

Наші клієнти

KERNEL

Провідний у світі та найбільший в Україні виробник та експортер соняшникової олії

Метінвест

Міжнародна гірничо-металургійна група компаній, одна з найбільших компаній Центральної та Східної Європи

RISOIL S.A.

Один з найбільших експортерів сирої олії та побічних продуктів переробки соняшнику з України

1+1 media

Один з найбільших медіахолдингів України

COFCO Agri Resources Ukraine

Один з найбільший виробників, переробників та трейдерів сільськогосподарської продукції

Міністерство цифрової трансформації України

Формує та реалізовує державну політику у сфері цифровізації

Нива Переяславщини

ТОП-3 серед виробників свинини в Україні

Raiffeisen Bank

Один із лідерів банківської системи України

Піреус Банк

Найбільший грецький банк та компанія в країні

Енергодарська міська рада 

Орган місцевого самоврядування

Донецькміськгаз

Поставник газу для об’єктів промислового, комунального та побутового призначення

Кондитерська компанія АВК

Один із лідерів українського кондитерського ринку

Міністерство енергетики та захисту довкілля України

Формує та реалізовує державну політику у сфері енергетики та охорони природного середовища

ING Bank

Входить до Топ-3 найкращих банків, що обслуговують міжнародних клієнтів в Україні

АрселорМіттал

Cвітовий лідер з виробництва сталі

ПроКредит Банк

Входить до групи компаній Procredit Holding AG (Німеччина)

LOGIT Management Consulting

Консультує та підтримує понад 1000 організацій у більш ніж 70 країнах світу щороку

UKRSIBBANK

Друге місце в Топ-20 найнадійніших банків України

Готові розпочати?

Найкращий спосіб ознайомитись з рішеннями — замовити персональну демонстрацію. Наш менеджер детально покаже, як автоматизувати процеси продажів та закупівель саме для вашої організації

Що нового?

  • Автоматизація бізнес-процесів компаній Групи Нафтогаз

    січень, 2022

    Компанія soft Xpansion створила рішення з автоматизації роботи колегіального органу  – Тендерного комітету для компанії Нафтогаз, що запровадило єдиний корпоративний стандарт представлення інформації в компанії

    Читати більше
  • Досвід впровадження сучасних IT-рішень на AGROIT FORUM 2021

    жовтень, 2021

    Компанія soft Xpansion 26 жовтня взяла участь у VI щорічному форумі про IT-рішення та інновації в агро «AGROIT FORUM 2021». Наша команда вже не перший рік на цьому заході ділиться своїм досвідом впровадження програмних рішень

    Читати більше
  • soft Xpansion на головній digital-події країни «Diia Summit-2022»

    лютий, 2022

    Компанія soft Xpansion протягом останніх років брала участь у загальнодержавних проєктах, які на сьогодні вже сприяють цифровізації держави, спрощують доступ громадян до отримання державних послуг та змінюють країну на краще

    Читати більше
Автоматизація бізнес-процесів компаній Групи Нафтогаз

січень, 2022

Компанія soft Xpansion створила рішення з автоматизації роботи колегіального органу  – Тендерного комітету для компанії Нафтогаз, що запровадило єдиний корпоративний стандарт представлення інформації в компанії

Читати більше
Досвід впровадження сучасних IT-рішень на AGROIT FORUM 2021

жовтень, 2021

Компанія soft Xpansion 26 жовтня взяла участь у VI щорічному форумі про IT-рішення та інновації в агро «AGROIT FORUM 2021». Наша команда вже не перший рік на цьому заході ділиться своїм досвідом впровадження програмних рішень

Читати більше
soft Xpansion на головній digital-події країни «Diia Summit-2022»

лютий, 2022

Компанія soft Xpansion протягом останніх років брала участь у загальнодержавних проєктах, які на сьогодні вже сприяють цифровізації держави, спрощують доступ громадян до отримання державних послуг та змінюють країну на краще

Читати більше