Підвищуйте ефективність бізнесу та отримуйте реальні результати вже сьогодні
Трансформуйте процеси закупівель, продажів та усю роботу з контрагентами вашої організації. Спростіть рутинні процедури закупівель — від складання річного плану та визначення постачальників до укладання з ними договорів та контролю поставок. Автоматизуйте процеси продажів та роботу з контрагентами, надавши електронним документам юридичну значущість та забезпечивши прозорість процесів узгодження договорів, рахунків, актів тощо
Управління закупівлями компанії
З легкістю управляйте усіма закупівлями, поставками та постачальниками організації, підвищить швидкість прийняття рішень, виконавську дисципліну, забезпечте ефективний контроль та економію часу співробітників й бюджетів на закупівлі. Автоматизуйте процеси визначення потреб, планування та складання річних планів закупівель. Надайте співробітникам можливість ефективно організовувати як рутинні, так й масштабні закупівлі в межах цілої організації, зокрема з регіонально-розподіленими підрозділами. Відповідальні особи зможуть легко та швидко створити та узгодити заявку на закупівлю з визначенням процедури, термінів, обсягів, закупівельного майданчику тощо. Також по ходу проведення закупівлі співробітники зможуть збирати та аналізувати пропозиції учасників з подальшим визначенням переможця за типовою процедурою або організувавши голосування, наприклад тендерного комітету. В результаті цього підвищіться швидкість прийняття рішень, виконавська дисципліна, буде забезпечено ефективний контроль та економія часу співробітників й бюджетів на закупівлі
Автоматизація життєвого циклу договорів
Майже жодна закупівля або продаж не обходиться без процедур узгодження та підписання договорів, однак не завжди ці процедури проходять швидко, а процеси виконання залишаються контрольованими. Наші продукти допоможуть менеджерам відділів з продажів або закупівель ефективно та легко організувати процеси договірної діяльності організації від перевірки/акредитації контрагента (клієнта, постачальника, партнера) та узгодження договору до контролю виконання договірних зобов’язань та пролонгації. Окрім того, ми допоможемо впровадити договірний юридично-значущий документообіг в організації, та все це з доступом 24/7 з будь-якого місця та будь-якого простою. Автоматизуйте процеси створення, узгодження та підписання (з КЕП) договорів як всередині організації, так й з контрагентами, контролюйте виконання договорів та процеси оплати (рахунки, акти, додаткові угоди, специфікації). Впровадження забезпечує прозорість, стандартизацію та швидкість ведення договірної діяльності, значно мінімізує фінансові ризики та ризики втрати конфіденційної інформації, підвищує контроль виконання на кожному етапі та покращує взаємодію з клієнтами та постачальниками
Автоматизація роботи з постачальниками та клієнтами
Надайте кожному контрагенту персоналізований особистий кабінет, через які стане можливий обмін договорами, рахунками, актами, специфікаціями, прийом замовлень та запитів або надання доступу до корпоративної інформації, послуг та підтримки. Усі постачальники, клієнти або партнери зможуть пройти процеси акредитації та попередньої перевірки, що дозволить мінімізувати ризики та створити реєстр надійних і перевірених контрагентів. Автоматизуйте документообіг з контрагентами та обмін юридично-значущими документами з накладанням цифрового підпису з будь-якою точки світу та будь-якого пристрою. На зовнішньому порталі кожен контрагент в особистому кабінеті зможе узгоджувати, підписувати та відправляти документи, опрацьовувати завдання та вести обговорення отриманих документів, а також керувати уповноваженими представниками та підписантами. Це допоможе економити час та гроші на обміні документами, підвищить швидкість бізнес-процесів, значно скоротить час на прийняття рішень, а також допоможе підвищити лояльність клієнтів
Юридично значущий документообіг
Замість складних та заплутаних процесів підписання та пересилання паперових документів (заявки на закупівлі, договори, акти, рахунки, додаткові угоди, комерційні пропозиції тощо) — електронні документи, підписані з КЕП. Організуйте сучасний внутрішній та зовнішній електронний документообіг, який надає повну юридичну силу документам, підписаним в системі з візуалізацією цифрового підпису. Такі документи не потребують друку та прирівнюються до паперових оригіналів документів з печатками й підписами. Завдяки юридично значущому документообігу можна істотно скоротити терміни погодження та підписання документів — з 2-3 тижнів до 2 днів, стандартизувати процеси, знизити витрати на канцелярію та зберігання документації, позбутися логістичних витрат на переміщення паперових копій між територіально розподіленими офісами
Підключіть інтеграції
-
Платформа softXspace
Завдяки можливостям платформи softXspace ви зможете трансформувати звичайну рутинну роботу, автоматизувати процеси та сучасний інформаційний простір за короткий строк та з мінімальними витратами.
-
Продуктова лінійка softXspace
Ви зможете швидко інтегрувати систему з іншими продуктами на платформі softXspace: портал контрагентів, система управління договорами, закупівлями, архіви тощо.
-
Сторонні системи
Створіть єдину інтегровану ІТ-інфраструктуру завдяки можливості поєднання зі сторонніми системами: ERP, ECM, DMS, внутрішніми порталами. Можливість інтегрувати рішення з Dynamics 365, SAP, Salesforce та іншими системами.
-
Хмарні та онлайн-сервіси
Можливість інтеграції з сервісами Microsoft 365 (Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint, Word, Excel, Power BI), Google (Drive, Docs, Gmail, Calendar, Meet) та іншими хмарними і онлайн-сервісами.
-
Модуль сканування та розпізнавання
Наш модуль scan&recognition дозволяє впровадити функціональність розпізнавання тексту з відсканованих документів будь-якого формату, пошук за текстовим змістом сканованих документів, потокове сканування та роботу з QR- та штрих-кодами.
-
Сервіси підписання документів
Забезпечте повноцінний юридично значущий документообіг завдяки інтеграції сервісів підписання документів (найпоширеніші АЦСК України, Дія.Підпис, Adobe Sign, DocuSign та інші).
-
Low-Code/No-Code платформа
Цифрова трансформація бізнесу та автоматизація без програмування
Детальніше
-
Документообіг, договори та е-архів для Microsoft 365
Вхідний, вихідний та внутрішній документообіг, управління договорами та е-архів
Детальніше -
Генерація та автоматизація документів
Генерує документи за шаблонами та автоматизує процеси їх обробки
Детальніше
-
B2B портал для контрагентів
Обмін документами, інформацією та інша робота з клієнтами, партнерами або постачальниками 24/7
Дізнатись більше -
Управління закупівлями
Організація закупівель в компанії та автоматизація бізнес-процесів бюджетування, замовлення та контролю поставок
Дізнатись більше -
Система управління договорами
Автоматизація бізнес-процесів життєвого циклу договорів та пов’язаних з ними документів
Дізнатись більше
Ми використовуємо лише сучасні та перевірені технології
Окрім наших готових продуктів та рішень ми пропонуємо повний спектр послуг з індивідуальної розробки, впровадження, підтримки та інтеграцій. Наші технічні команди складаються з професіоналів високого рівня кваліфікації та, в залежності від запиту наших клієнтів, ми пропонуємо розробку на тій чи іншій платформі й пов’язаних з нею технологіях: Alfresco Community Edition, Nintex K2, Microsoft 365 (Power Platform, Azure, SharePoint, Teams), OpenText Documentum, softXspace, pdfXpansion, OrchardCore
Наші клієнти
Провідний світовий виробник та експортер соняшникової олії з України
Міжнародна гірничо-металургійна група компаній, одна з найбільших компаній Центральної та Східної Європи
Один з найбільших експортерів сирої олії та побічних продуктів переробки соняшнику з України
Один з найбільших медіахолдингів України
Один з найбільший виробників, переробників та трейдерів сільськогосподарської продукції
Формує та реалізовує державну політику у сфері цифровізації
ТОП-3 серед виробників свинини в Україні
Один із лідерів банківської системи України
Найбільший банк Греції та найбільша компанія країни з 4,5 мільйонами клієнтів
Орган місцевого самоврядування
Поставник газу для об’єктів промислового, комунального та побутового призначення
Один із лідерів українського кондитерського ринку
Формує та реалізовує державну політику у сфері енергетики та охорони природного середовища
Корпоративний банк, що входить до міжнародної групи ING з Нідерландів
Cвітовий лідер з виробництва сталі
Входить до групи компаній Procredit Holding AG (Німеччина)
Консультує та підтримує понад 1000 організацій у більш ніж 70 країнах світу щороку
Друге місце в Топ-20 найнадійніших банків України
Готові розпочати?
Найкращий спосіб ознайомитись з рішеннями — замовити персональну демонстрацію. Наш менеджер детально покаже, як автоматизувати процеси продажів та закупівель саме для вашої організації
Що нового?
-
Цифровий кадровий документообіг для найбільшої ритейл-мережі України
березень, 2026
Мережа мультимаркетів «Аврора» запустила цифровий сервіс «єКадри» на базі платформи softXspace та модулю softXspace.HR-Basis — повна автоматизація кадрового документообігу для 16 000+ співробітників у 1800+ магазинах.
Читати більше -
Автоматизація та централізація банківських процесів
лютий, 2025
Оптимізуйте свої банківські операції за допомогою рішень Low-Code/No-Code від soft Xpansion. Керуйте документами, автоматизуйте процеси кредитування, оптимізуйте засідання правління та централізуйте зберігання даних за допомогою модулів eArchive та Back Office.
Читати більше -
Електронний документообіг на сучасній Low-Code/No-Code платформі
січень, 2025
Low-Code/No-Code платформа для автоматизації корпоративних процесів, що пропонує такі рішення, як управління контрактами, документообіг, централізований електронний архів, співпраця B2B та інтеграція з CRM, ERP та іншими сервісами.
Читати більше
