Система управління договорами в Microsoft 365

Повний набір функцій для договорів

• Реєстр договорів

  Весь договірний архів – у двох кліках. Повна історія дій, версії, пов'язані файли та метадані для структурованого пошуку.

• Повний каталог документів

  Договори, акти, рахунки, додаткові угоди, специфікації, додатки: кожен тип зі своїм циклом і зв'язками.

• Реєстр контрагентів

  Повна картка на кожного партнера: реквізити, акредитаційні ролі, уставні документи, історія співпраці. Імпорт з Excel та зовнішніх систем, експорт у два кліки.

• Конструктор узгоджень та підписання

  Побудуйте процес будь-якої складності – послідовний, паралельний, комбінований. Збережіть як шаблон і викликайте одним кліком.

• Узгодження у Teams

  Маршрути, завдання, нагадування там, де команда вже працює, без окремого входу.

• Шаблони документів

  DOCX/XLSX-шаблон + картка документа = готовий договір за хвилини. Бібліотека шаблонів стає активом, який економить години юриста.

• Цифровий підпис

  Підключіть сервіс підпису – отримайте повну юридичну силу з візуалізацією підпису прямо на документі.

• Контрольні дати та дедлайни

  Система нагадає про пролонгацію за місяць, а не постфактум. Для кожного типу документа – свої правила й відповідальні.

• Аналітика та звіти

  Конструктор звітів з експортом в Excel, дашборди Power BI для керівництва.

• Конструктор акредитацій

  Кожна роль контрагента – свій процес перевірки. Налаштуйте ланцюжок акредитації один раз, далі система виконує її автоматично.

• Командна робота з документами

  Редагуйте договір удвох в одному Word-файлі, коментуйте над абзацом, ведіть чат прямо над документом. Контроль версій і прав доступу – 24/7.

• Будь-які формати

  Word, Excel, PowerPoint, PDF – відкриваються й редагуються прямо в системі. Встановлювати Office локально не потрібно.

• Зв'язки між документами

  Пов'яжіть договір з його актами, рахунками, ДУ, специфікаціями та КП. Відкривайте весь пакет з однієї картки.

• Версійність документів

  Усі версії зберігаються, попередні можна відновити в один клік. Випадкове видалення чи невдала редакція – більше не проблема.

• Облік паперових оригіналів

  Зазначайте в картці місце зберігання паперу та відповідального. Картку відкрив – знайшов оригінал у сейфі за 2 хвилини.

• Сповіщення та нагадування

  Тригери в Outlook або Teams – за датою, подією або умовою. Шаблони повідомлень: ваш текст, кнопки, посилання на картку.

• Шаблони маршрутів

  Система сама визначить маршрут узгодження за типом документа, сумою, валютою чи напрямом.

• Історія узгоджень та підписання

  Хто, коли, з яким коментарем, на якому етапі – вся хронологія збережена з позначками часу.

• Пошук та фільтри

  Повнотекстовий пошук усередині документів, збережені фільтри, групування, експорт в Excel.

• Експорт в Excel

  Реєстр, результати пошуку, будь-яка вибірка – у таблицю одним кліком.

• Довідники

  Типи документів, види контрагентів, організаційно-правові форми, напрями діяльності, ролі – усе налаштовується під ваші процеси, без розробника.

• Рольова модель

  Гнучкі права доступу на рівні ролей, груп, документів чи полів. Повна інтеграція з Azure Active Directory.

• Системний аудит

  Кожна дія користувача зберігається. Звіти аудиту для ISO, SOX, GDPR.

• Адаптивний дизайн

  Повноцінна робота з телефона, планшета чи ноутбука.

• Зручний інтерфейс

  Стандартний інтерфейс SharePoint і Office.

• Індивідуальні налаштування

  Low-code/no-code: змінюйте назви полів, атрибути карток і бізнес-процеси без розробника. 100+ конекторів Power Automate.

• Адаптація під брендбук

  Кольори, логотип, стилі – система виглядає як ваш продукт.

• Локалізація

  4 мови інтерфейсу з коробки: EN, DE, PL, UK. Кожен користувач обирає свою.

Чому Microsoft 365 – правильна платформа

• Безпека корпоративного рівня

  Дата-центри Microsoft з сертифікаціями ISO 27001, SOC 2, GDPR. Шифрування, MFA, DLP, захист від загроз – усе входить у ліцензію M365.

• Хмарне середовище та доступ 24/7

  Централізоване зберігання з доступом з будь-якого пристрою. Нуль downtime на оновлення, автоматичні бекапи, геореплікація.

• Світове лідерство та визнання

  300+ млн бізнес-користувачів і 90% компаній зі списку Fortune 500 обрали Microsoft 365. Екосистема, яка розвивається швидше за будь-яку альтернативу.

• Спільна робота у реальному часі

  Teams, SharePoint, OneDrive – інструменти, де команда вже живе. Документи, чати, дзвінки, відеозустрічі – без переключення між додатками.

• Зниження та оптимізація витрат

  Одна ліцензія замість 5–7 окремих сервісів. Автоматичні оновлення, нуль витрат на сервери, прогнозована підписна модель.

• Підвищення продуктивності

  +150% ефективності за даними Forrester. Знайомий інтерфейс прискорює онбординг – новий співробітник продуктивний з першого тижня.