Система управління договорами в Microsoft 365
Повний цикл договорів — усередині Microsoft 365, без окремих систем і переключень. Створення з шаблону, узгодження в Teams, підписання КЕП, зберігання у SharePoint. Договори, акти, рахунки-фактури, ДУ, специфікації, контрагенти — в одному модулі.
Ми надішлемо вам посилання на пошту
Повний цикл договору — від шаблону до архіву
Усі документи договірного блоку — в одному реєстрі з історією, версіями та правами доступу. Узгодження та підпис КЕП прямо в Teams, автогенерація з шаблонів, контроль термінів і пролонгацій. Результат — нуль втрачених дедлайнів і 100% виконання зобов'язань.
Повний набір функцій для договорів
-
Реєстр договорів
Весь договірний архів — у двох кліках. Повна історія дій, версії, пов'язані файли та метадані для структурованого пошуку.
-
Реєстр контрагентів
Повна картка на кожного партнера: реквізити, акредитаційні ролі, уставні документи, історія співпраці. Імпорт з Excel та зовнішніх систем, експорт у два кліки.
-
Конструктор узгоджень та підписання
Побудуйте процес будь-якої складності — послідовний, паралельний, комбінований. Збережіть як шаблон і викликайте одним кліком.
-
Конструктор акредитацій
Кожна роль контрагента — свій процес перевірки. Налаштуйте ланцюжок акредитації один раз, далі система виконує її автоматично.
-
Командна робота з документами
Редагуйте договір удвох в одному Word-файлі, коментуйте над абзацом, ведіть чат прямо над документом. Контроль версій і прав доступу — 24/7.
-
Шаблони документів
DOCX/XLSX-шаблон + картка документа = готовий договір за хвилини. Бібліотека шаблонів стає активом, який економить години юриста.
-
Будь-які формати
Word, Excel, PowerPoint, PDF — відкриваються й редагуються прямо в системі. Встановлювати Office локально не потрібно.
-
Зв'язки між документами
Пов'яжіть договір з його актами, рахунками, ДУ, специфікаціями та КП. Відкривайте весь пакет з однієї картки.
-
Версійність документів
Усі версії зберігаються, попередні можна відновити в один клік. Випадкове видалення чи невдала редакція — більше не проблема.
-
Облік паперових оригіналів
Зазначайте в картці місце зберігання паперу та відповідального. Картку відкрив — знайшов оригінал у сейфі за 2 хвилини.
-
Контрольні дати та дедлайни
Система нагадає про пролонгацію за місяць, а не постфактум. Для кожного типу документа — свої правила й відповідальні.
-
Сповіщення та нагадування
Тригери в Outlook або Teams — за датою, подією або умовою. Шаблони повідомлень: ваш текст, кнопки, посилання на картку.
-
Цифровий підпис
Підключіть сервіс підпису — отримайте повну юридичну силу з візуалізацією підпису прямо на документі.
-
Шаблони маршрутів
Система сама визначить маршрут узгодження за типом документа, сумою, валютою чи напрямом.
-
Історія узгоджень та підписання
Хто, коли, з яким коментарем, на якому етапі — вся хронологія збережена з позначками часу.
-
Пошук та фільтри
Повнотекстовий пошук усередині документів, збережені фільтри, групування, експорт в Excel.
-
Аналітика та звіти
Конструктор звітів з експортом в Excel, дашборди Power BI для керівництва.
-
Експорт в Excel
Реєстр, результати пошуку, будь-яка вибірка — у таблицю одним кліком.
-
Довідники
Типи документів, види контрагентів, організаційно-правові форми, напрями діяльності, ролі — усе налаштовується під ваші процеси, без розробника.
-
Рольова модель
Гнучкі права доступу на рівні ролей, груп, документів чи полів. Повна інтеграція з Azure Active Directory.
-
Системний аудит
Кожна дія користувача зберігається. Звіти аудиту для ISO, SOX, GDPR.
-
Адаптивний дизайн
Повноцінна робота з телефона, планшета чи ноутбука.
-
Зручний інтерфейс
Стандартний інтерфейс SharePoint і Office.
-
Індивідуальні налаштування
Low-code/no-code: змінюйте назви полів, атрибути карток і бізнес-процеси без розробника. 100+ конекторів Power Automate.
-
Адаптація під брендбук
Кольори, логотип, стилі — система виглядає як ваш продукт.
-
Локалізація
4 мови інтерфейсу з коробки: EN, DE, PL, UK. Кожен користувач обирає свою.
Чому саме softXspace365.Contract?
-
Економія часу та ресурсів бізнесу
Готовий каталог процесів прискорює роботу у 10 разів. Узгодження договору: з 2–3 тижнів до 1 години. Операційні втрати — мінус 50%, адмінвитрати — мінус 30%. Контроль зобов'язань і пролонгацій у реальному часі.
-
Командна робота у Teams
Команда працює над договорами одночасно у Microsoft Teams — без перемикання на інші додатки. Онлайн-редагування, коментарі, чат і дзвінки прямо над документом. Доступ 24/7 для віддалених співробітників з будь-якого пристрою.
-
Шаблони та стандартизація процедур
Готові шаблони договорів, актів, рахунків-фактур та додаткових угод з юридичною експертизою. Єдині маршрути узгодження і підписання КЕП для всієї організації. Дізнайтеся більше про рішення для управління договорами.
-
Безпечне зберігання у SharePoint
Усі договори та супутні документи зберігаються у Microsoft 365 SharePoint з шифруванням, контролем доступу за ролями та повним аудит-журналом. Гнучка структура, тегування та метадані для структурованого пошуку за будь-яким критерієм.
-
Контроль термінів і зобов'язань
Автоматичний трекінг етапів узгодження, нагадування про дедлайни, алерти щодо закінчення договорів і необхідних пролонгацій. Дашборди навантаження команди та контролю зобов'язань — 100% виконання умов договорів.
-
Швидке впровадження в M365
Готовий до впровадження модуль за 3–6 тижнів, без довгих ІТ-проєктів. Працює на платформі softXspace365, легко розширюється через Power Automate і Power Apps, інтеграції з ERP/CRM через API. Підтримка від сертифікованого Microsoft Partner з 25+ річним досвідом.
Повна сумісність з M365 та зовнішніми сервісами
-
Продукти Microsoft
Повна інтеграція з екосистемою Microsoft 365: Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint, Word, Excel, Power BI. Azure AD — single sign-on, рольова модель, корпоративна безпека.
-
Сторонні системи
Підключіть ERP, CRM, облікові системи та портали через REST API. SAP, Salesforce, 1С, Dynamics NAV/365, BAS — стандартні конектори з коробки.
-
Хмарні та онлайн-сервіси
Інтеграція з Google Workspace (Drive, Gmail, Calendar, Meet), сервісами перевірки контрагентів, майданчиками юридично значущого документообігу — усе в одному вікні.
-
Модуль сканування та розпізнавання
OCR перетворює скани в текст, який шукається. Потокове сканування, робота з QR- та штрих-кодами — паперовий архів переводиться в цифру без ручного набору.
-
Сервіси підписання документів
АЦСК України, Diia.Signature, DSS, Adobe Sign, DocuSign — підписуйте ключем, який зручний саме вам. Хмарне зберігання ключів + гнучка візуалізація підпису на документі.
Чому Microsoft 365 — правильна платформа
-
Безпека корпоративного рівня
Дата-центри Microsoft з сертифікаціями ISO 27001, SOC 2, GDPR. Шифрування, MFA, DLP, захист від загроз — усе входить у ліцензію M365.
-
Хмарне середовище та доступ 24/7
Централізоване зберігання з доступом з будь-якого пристрою. Нуль downtime на оновлення, автоматичні бекапи, геореплікація.
-
Світове лідерство та визнання
300+ млн бізнес-користувачів і 90% компаній зі списку Fortune 500 обрали Microsoft 365. Екосистема, яка розвивається швидше за будь-яку альтернативу.
-
Спільна робота у реальному часі
Teams, SharePoint, OneDrive — інструменти, де команда вже живе. Документи, чати, дзвінки, відеозустрічі — без переключення між додатками.
-
Зниження та оптимізація витрат
Одна ліцензія замість 5–7 окремих сервісів. Автоматичні оновлення, нуль витрат на сервери, прогнозована підписна модель.
-
Підвищення продуктивності
+150% ефективності за даними Forrester. Знайомий інтерфейс прискорює онбординг — новий співробітник продуктивний з першого тижня.
Наші клієнти
Один з найбільших експортерів сирої олії та побічних продуктів переробки соняшнику з України
Український комерційний банк
Один з найбільший виробників, переробників та трейдерів сільськогосподарської продукції
Одним з найбільших комерційних банків з українським капіталом на вітчизняному фінансовому ринку
ТОП-3 серед виробників свинини в Україні
Орган місцевого самоврядування
Один із лідерів банківської системи України
Орган місцевого самоврядування
45 років у сфері газової промисловості
Міжнародна гірничо-металургійна група компаній, одна з найбільших компаній Центральної та Східної Європи
Провідний світовий виробник та експортер соняшникової олії з України
Орган місцевого самоврядування
Орган місцевого самоврядування
Орган місцевого самоврядування
Друге місце в Топ-20 найнадійніших банків України
Cвітовий лідер з виробництва сталі
Входить до групи компаній Procredit Holding AG (Німеччина)
Перший внутрішній сервісний ІТ-центр у державному секторі України
Орган місцевого самоврядування
Найбільший банк Греції та найбільша компанія країни з 4,5 мільйонами клієнтів
Ми надішлемо вам посилання на пошту
Контракти підписуються швидше. Почнімо сьогодні.
30 хвилин демо — і ви побачите softXspace365.Contract на ваших шаблонах і ваших процесах. Розгортання в Microsoft 365 за 3–6 тижнів, без переривання поточної роботи. Без «підключіть CTO на 4 місяці» — ми беремо налаштування на себе.
Що нового?
-
Цифровий кадровий документообіг для найбільшої ритейл-мережі України
березень, 2026
Мережа мультимаркетів «Аврора» запустила цифровий сервіс «єКадри» на базі платформи softXspace та модулю softXspace.HR-Basis — повна автоматизація кадрового документообігу для 16 000+ співробітників у 1800+ магазинах.
Читати більше -
Автоматизація та централізація банківських процесів
лютий, 2025
Оптимізуйте свої банківські операції за допомогою рішень Low-Code/No-Code від soft Xpansion. Керуйте документами, автоматизуйте процеси кредитування, оптимізуйте засідання правління та централізуйте зберігання даних за допомогою модулів eArchive та Back Office.
Читати більше -
Електронний документообіг на сучасній Low-Code/No-Code платформі
січень, 2025
Low-Code/No-Code платформа для автоматизації корпоративних процесів, що пропонує такі рішення, як управління контрактами, документообіг, централізований електронний архів, співпраця B2B та інтеграція з CRM, ERP та іншими сервісами.
Читати більше
