Меню

Contract

Продукт призначений для автоматизації усіх бізнес-процесів життєвого циклу договорів компанії на платформі Microsoft 365. Працюйте з документами з будь-якого місця та в будь-який час, забезпечте надійне зберігання документів з доступом 24/7 та побудуйте єдину базу контрагентів та договірних документів

Зв’язатися з нами
Замовити демонстрацію
Отримати презентацію платформи

Ми надішлемо вам посилання на пошту

Система управління договорами для Microsoft 365

Заощаджуйте час та ресурси на ведення договірної діяльності, контролюйте кожен етап роботи з договорами та їх виконання, спростить взаємодію у команді та з контрагентами, мінімізуйте фінансові ризики та ризики втрати конфіденційної інформації

Можливості, які зроблять вашу роботу особливою

Замовити демонстрацію
Договори

Автоматизуйте життєвий цикл договорів, зокрема роботу з актами, рахунками, угодами та комерційними пропозиціями

Контрагенти

Сформуйте єдину базу усіх контрагентів та автоматизуйте процеси акредитації

Командна робота

Одночасна командна робота з документами та доступ 24/7 з будь якого-місця та в будь-який час до усіх договорів організації

Конструктор процесів

Створюйте й автоматизуйте процеси узгодження та підписання документів або акредитації контрагентів будь-якої складності

Шаблони документів

Створюйте типові документи за лічені хвилини завдяки використанню шаблонів

Аналітика та звіти

Створюйте власні дашборди та формуйте звіти за усіма елементами системи

Договори

Автоматизуйте життєвий цикл договорів, зокрема роботу з актами, рахунками, угодами та комерційними пропозиціями

Контрагенти

Сформуйте єдину базу усіх контрагентів та автоматизуйте процеси акредитації

Командна робота

Одночасна командна робота з документами та доступ 24/7 з будь якого-місця та в будь-який час до усіх договорів організації

Конструктор процесів

Створюйте й автоматизуйте процеси узгодження та підписання документів або акредитації контрагентів будь-якої складності

Шаблони документів

Створюйте типові документи за лічені хвилини завдяки використанню шаблонів

Аналітика та звіти

Створюйте власні дашборди та формуйте звіти за усіма елементами системи

Усі функції — в одній системі

  • Реєстр договорів

    Отримайте постійний доступ до усіх договірних документів (договори, акти, рахунки, специфікації) через реєстр договорів, де вони систематизовано зберігаються з усією необхідною інформацією, історією дій та пов’язаними файлами

  • Реєстр контрагентів

    В реєстрі ви завжди можете знайти повну інформацію про кожного контрагента, його реквізити, акредитаційні ролі, уставні документи та інші пов’язані файли. Можливість імпорту контрагентів з інших систем та експорту реєстру

  • Конструктор узгоджень та підписання

    Можливість побудувати процес узгодження документа будь-якої складності, обрати тип узгодження (послідовне, паралельне або комбіноване), визначити узгоджуючих та налаштувати етапи, або скористатись шаблонами узгодження

  • Конструктор акредитації

    Перед тим, як почати працювати з контрагентами та внести їх до реєстру, зазвичай необхідно акредитувати його. З конструктором акредитації ви зможете визначати акредитаційні ролі та гнучко налаштовувати процеси акредитації для кожної ролі контрагента

  • Командна робота з документами

    Завдяки Microsoft 365 протягом усього життєвого циклу документа забезпечується можливість працювати з командною онлайн: редагування, рецензування, коментування, консолідувати зміни

  • Шаблони документів

    Створюйте типові документи за лічені хвилини (договори, акти, рахунки, комерційні пропозиції) шляхом використання DOCX та XLSX шаблонів та їх автоматичному заповненню з картки документа. Сформуйте власну бібліотеку готових шаблонів, які будуть значно економити час співробітникам

Чому саме Contract365?

  • Економія часу та ресурсів

    Автоматизація забезпечує значне зменшення часу обробки документів, скорочення до 50% операційних втрат, зменшення на 30% адміністративних витрат, зниження фінансових ризиків через затримки. Скорочується з 2-3 тижнів до 1 години час на погодження та підписання документів

  • Взаємодія та комунікація

    Продукт дозволяє працювати з договорами будь-де та будь-коли, мати повний доступ до файлів 24/7, забезпечує можливість командної роботи та онлайн-редагування документів, що сприяє комфортній роботі віддалених працівників та спрощенню взаємодії співробітників різних підрозділів

  • Стандартизація процедур

    Стандартизація усіх робочих процедур дозволяє забути про помилки при складанні та супроводженні договорів. Налаштовуйте стандартні маршрути узгодження, працюйте з шаблонами типових документів, які пройшли юридичну експертизу, забезпечте дотримання регламенту та усіх затверджених процедур

Підключіть інтеграції

  • Продукти Microsoft

    Інтеграція з усією інфраструктурою рішень Microsoft 365 (Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint, Word, Excel, Power BI тощо), Azure Active Directory, та можливість повної інтеграції в ІТ-ландшафт компанії на базі продуктів Microsoft

  • Сторонні системи

    Створіть єдину інтегровану ІТ-інфраструктуру завдяки можливості поєднання продукту зі сторонніми системами: ERP, ECM, DMS, внутрішніми порталами. Можливість інтегрувати рішення з обліковими системами та CRM (Dynamics 365, SAP, Salesforce), автоматизованими банківськими системами або іншими системами, які підтримують можливість інтеграції

  • Хмарні та онлайн-сервіси

    Можливість інтеграції з сервісами Microsoft 365 (Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint, Microsoſt Exchange, Word, Excel, Power BI тощо), Google (Drive, Document, Gmail, Calendar, Meet тощо). Інтеграція з сервісами електронного підпису, онлайн майданчиками юридично значущого електронного документообігу, сервісами перевірки контрагентів тощо

Переваги використання Microsoft 365

  • Безпека корпоративного рівня

    Захист та підтримка інфраструктури здійснюється компанією Microsoft за найвищими стандартами

  • Хмарне середовище та доступ 24/7

    Централізоване зберігання даних в хмарній інфраструктурі з цілодобовим доступом

  • Світове лідерство та визнання

    Понад 300 млн бізнес-користувачів та 90% компаній зі списку Fortune 500 обрали Microsoft 365

  • Спільна робота у реальному часі

    Інструмент Microsoft 365 надає нові можливості для командної роботи та комунікації будь-коли та з будь-де

  • Зниження та оптимізація витрат

    Єдина платформа, гнучкі плани підписки, автоматичні оновлення, зручний та знайомий інтерфейс

  • Підвищення продуктивності

    150% — середній показник підвищення результативності роботи та швидкий старт нових співробітників

Наші клієнти

RISOIL S.A.

Один з найбільших експортерів сирої олії та побічних продуктів переробки соняшнику з України

Глобус Банк

Український комерційний банк

COFCO Agri Resources Ukraine

Один з найбільший виробників, переробників та трейдерів сільськогосподарської продукції

Банк Південний

Одним з найбільших комерційних банків з українським капіталом на вітчизняному фінансовому ринку

Нива Переяславщини

ТОП-3 серед виробників свинини в Україні

Чортківська міська рада

Орган місцевого самоврядування

Raiffeisen Bank

Один із лідерів банківської системи України

Енергодарська міська рада 

Орган місцевого самоврядування

Турбогаз

45 років у сфері газової промисловості

Метінвест

Міжнародна гірничо-металургійна група компаній, одна з найбільших компаній Центральної та Східної Європи

KERNEL

Провідний у світі та найбільший в Україні виробник та експортер соняшникової олії

Шахівська ОТГ

Орган місцевого самоврядування

Криворізька міська рада

Орган місцевого самоврядування

Балтська міська рада

Орган місцевого самоврядування

UKRSIBBANK

Друге місце в Топ-20 найнадійніших банків України

АрселорМіттал

Cвітовий лідер з виробництва сталі

ПроКредит Банк

Входить до групи компаній Procredit Holding AG (Німеччина)

Нафтогаз Цифрові Технології 

Перший внутрішній сервісний ІТ-центр у державному секторі України

Рубіжанська міська рада

Орган місцевого самоврядування

Піреус Банк

Найбільший грецький банк та компанія в країні

Отримати презентацію продукту

Ми надішлемо вам посилання на пошту

Почтніть вже сьогодні

Замовляйте персоналіну демонстрацію прямо зараз та відкривайте нові можливості щодо автоматизації роботи з договорами та контрагентами саме для вашої команди

Замовити демонстрацію

Що нового?

  • soft Xpansion на головній digital-події країни «Diia Summit-2022»

    лютий, 2022

    Компанія soft Xpansion протягом останніх років брала участь у загальнодержавних проєктах, які на сьогодні вже сприяють цифровізації держави, спрощують доступ громадян до отримання державних послуг та змінюють країну на краще

    Читати більше
  • Автоматизація бізнес-процесів компаній Групи Нафтогаз

    січень, 2022

    Компанія soft Xpansion створила рішення з автоматизації роботи колегіального органу  – Тендерного комітету для компанії Нафтогаз, що запровадило єдиний корпоративний стандарт представлення інформації в компанії

    Читати більше
  • Досвід впровадження сучасних IT-рішень на AGROIT FORUM 2021

    жовтень, 2021

    Компанія soft Xpansion 26 жовтня взяла участь у VI щорічному форумі про IT-рішення та інновації в агро «AGROIT FORUM 2021». Наша команда вже не перший рік на цьому заході ділиться своїм досвідом впровадження програмних рішень

    Читати більше
soft Xpansion на головній digital-події країни «Diia Summit-2022»

лютий, 2022

Компанія soft Xpansion протягом останніх років брала участь у загальнодержавних проєктах, які на сьогодні вже сприяють цифровізації держави, спрощують доступ громадян до отримання державних послуг та змінюють країну на краще

Читати більше
Автоматизація бізнес-процесів компаній Групи Нафтогаз

січень, 2022

Компанія soft Xpansion створила рішення з автоматизації роботи колегіального органу  – Тендерного комітету для компанії Нафтогаз, що запровадило єдиний корпоративний стандарт представлення інформації в компанії

Читати більше
Досвід впровадження сучасних IT-рішень на AGROIT FORUM 2021

жовтень, 2021

Компанія soft Xpansion 26 жовтня взяла участь у VI щорічному форумі про IT-рішення та інновації в агро «AGROIT FORUM 2021». Наша команда вже не перший рік на цьому заході ділиться своїм досвідом впровадження програмних рішень

Читати більше

soft Xpansion — міжнародна компанія з більш ніж 25-річним досвідом розробки та впровадження програмного забезпечення

Ми у соціальних мережах
Зв'язатись з нами