Меню

Сучасні IT-рішення для державних органів та ОМС

Ми пропонуємо рішення з автоматизації всього комплексу бізнес-процесів, які відповідають реальним потребам часу і враховують особливості органів державної влади та місцевого самоврядування, зокрема підприємств, закладів, установ зі схожим типом організаційних процесів
Зв’язатися з нами
Замовити демонстрацію

Безліч можливостей для роботи сучасних міст та країни

Покращуйте взаємодію з різними органами державної влади та взаємодію між державою та громадянами, спрощуйте надання адміністративних та електронних послуг, перетворюйте паперовий документообіг в електронний, автоматизуйте роботу з документами та подбайте про їх надійне зберігання, підвищуйте виконавську дисципліну працівників, тим самим заощаджуйте час та бюджетні кошти

Організація електронного документообігу

Організація електронного документообігу

Позбавтеся від паперової тяганини — автоматизуйте різні бізнес-процеси повного життєвого циклу класичного документообігу (реєстрація вхідних документів, звернень громадян, робота з резолюціями, контроль виконання, створення та узгодження вихідної документації, внутрішнє листування тощо). Впровадження наших рішень дозволяє значно заощадити час та ресурси, посилити контроль на кожному етапі роботи з документами, спростити взаємодію між працівниками та підвищити їх продуктивність, забезпечити цілодобово захищений доступ до потрібних даних будь-де та з будь-якого пристрою

Юридично значущий документообіг

Юридично значущий документообіг

Впроваджуйте сучасний електронний документообіг, який надає повну юридичну силу документам, підписаним в системі з візуалізацією цифрового підпису — без потреби друку та прирівняні до паперових оригіналів документів з печатками й підписами. Завдяки юридично значущому документообігу можна істотно скоротити терміни погодження та підписання документів — з 2-3 тижнів до 2 днів, стандартизувати процеси, знизити витрати на канцелярію та зберігання документації, позбутися логістичних витрат на переміщення паперових копій між територіально розподіленими офісами

Управління архівами документів

Управління архівами документів

Оптимізуйте та автоматизуйте усі процеси, пов’язані з накопиченням, обліком та передачею архівних документів: роботу з архівними справами та томами, формування та ведення номенклатури справ, комплектування справ у структурних підрозділах, передачу справ із структурних підрозділів до архіву, видачу в тимчасове користування, контроль термінів зберігання, процеси знищення документів, пошук документів, формування звітів, організація доступу до потрібних документів 24/7. Впровадження рішення значно мінімізує витрати на підтримку паперового архіву, унеможливить ризики втрати або псування документів та підвищить ефективність роботи з документообігом в державних структурах

ЦНАП

ЦНАП

Рішення забезпечує повний цикл опрацювання звернень громадян (фізичних та юридичних осіб) щодо отримання адміністративних послуг і охоплює автоматизацію процесів: заповнення шаблонів, формування опису документів, визначення термінів їх опрацювання, надання відповіді (результату послуги) тощо. Як результат, це помітно покращить процедуру подання заяв, скоротить витрати часу і коштів на їх обробку, за потребою під’єднає суміжні організації, а також підвищить виконавську дисципліну працівників й рівень контролю та звітності. А головне — рішення налагоджує взаємодію між державою та громадянами

Переведення муніципальних сервісів у цифровий формат

Переведення муніципальних сервісів у цифровий формат

Створіть сучасний інформаційний простір з отримання адміністративних та електронних послуг, забезпечте взаємодію держави та громадянина/юридичної особи в онлайн-режимі без відвідування офісів ЦНАП. Впровадження порталу державних послуг та кабінету громадянина дасть змогу: бачити історії звернень користувачів, мати доступ до статистичної інформації та новин, налаштовувати довідкову інформацію, отримати актуальні шаблони документів для отримання послуг, отримати допомогу через Telegram- або Viber-бот. Це максимально спрощене надання адміністративних та електронних послуг за мінімальні фінансові витрати та час

Єдина система місцевих петицій

Єдина система місцевих петицій

Підключайте автоматизовану систему, яка дозволить громадянам в онлайн-режимі подавати петиції на розгляд органу місцевого самоврядування, переглядати та підписувати вже подані петиції, таким чином впливати на формування пріоритетів у процесі прийняття рішень на рівні громади. Приєднання до системи забезпечить необхідну ефективність комунікацій між органом виконавчої влади і громадянами, підвищить виконавчу дисципліну та прозорість роботи з розгляду петицій. Також на базі рішення була розроблена система петицій до Кабінету Міністрів, яка дозволяє громадянам усієї країни ініціювати та підтримувати петиції до центрального органу виконавчої влади

Бюджет участі (Громадський бюджет)

Бюджет участі (Громадський бюджет)

Якщо ви бажаєте підвищити рівень зацікавленості жителів благоустроєм міста або громади, створити дієвий прозорий механізм взаємодії та покращити умови життя — приєднуйтесь до системи Бюджет участі (Громадський бюджет). Система дозволяє громадянам в онлайн-режимі подавати проєкти на розгляд органу місцевого самоврядування, переглядати та голосувати за вже подані проєкти, таким чином впливати на розподіл певної частки коштів місцевого бюджету

Проведення засідань та прийняття ефективних управлінських рішень

Проведення засідань та прийняття ефективних управлінських рішень

Автоматизуйте усі бізнес-процеси колегіального органу (комісії, робочі групи, наглядові ради та інші) та користуйтесь сучасною функціональністю системи. З цим рішенням ви зможете зручно та легко готувати питання на засідання, користуватися гнучким конструктором узгодження питань, автоматично формувати порядок денний та протоколи за результатами проведення засідань, голосувати, контролювати виконання призначених доручень та багато іншого. Як результат — економія часу та ресурсів на організацію та проведення засідань, постійний доступ до системи посадовим особам, які приймають рішення у будь-який зручний час та з будь-якого місця

Створення єдиного інформаційного простору

Створення єдиного інформаційного простору

Корпоративний портал виступає джерелом загальнодоступної найважливішої та корисної інформації (нормативної, управлінської, накопичених знань), яка наведена у структурованому вигляді, що значно скорочує час на її пошук. З корпоративним порталом ви отримаєте інструмент формування корпоративної культури, завдяки якому підвищується рівень інформованості співробітників і швидкість поширення інформації всередині структури. У кожного співробітника з’явиться можливість зручного пошуку колег у телефонному довіднику, інформації, документів на порталі з безпечним доступом 24/7. Одним словом — підвищиться ефективність вертикальних і горизонтальних комунікацій

Оптимізація типових HR-процедур та інших кадрових процесів

Оптимізація типових HR-процедур та інших кадрових процесів

Рішення дозволяє спростити та підвищити ефективність роботи відділу кадрів у бюджетній сфері. Управляйте HR-процесами легко: створюйте заявки на підбір, навчання або переведення до іншого підрозділу працівників, оформлюйте довідки з місця роботи, погоджуйте графік відпусток, вносіть зміни до штатного розкладу тощо

Безпаперовий юридично значущий документообіг з контрагентами

Безпаперовий юридично значущий документообіг з контрагентами

Заощаджуйте ресурси організації на обміні документами, скорочуйте час на прийняття рішень, підвищуйте швидкість бізнес-процесів, щоб досягти більшої лояльності партнерів, постачальників та клієнтів. Досягти таких результатів допоможе рішення з автоматизації документообігу з контрагентами та обміну юридично-значущими документами з накладанням КЕП з будь-якого місця та будь-якого пристрою. Створюйте реєстр надійних і перевірених контрагентів після проходження ними процесу акредитації та попередньої перевірки. Зовнішній портал контрагентів дозволяє в особистому кабінеті узгоджувати, підписувати та відправляти документи, опрацьовувати завдання та вести обговорення отриманих документів, керувати уповноваженими представниками та підписантами. Наявність персоналізованого особистого кабінету кожного контрагента організації допоможе обмінюватись договорами, рахунками, актами, специфікаціями, вести приймання замовлень та запитів або надавати доступ до корпоративної інформації, послуг та підтримки

Автоматизація заявок та послуг

Автоматизація заявок та послуг

Спростить роботу працівникам державних органів шляхом автоматизації бізнес-процесів різних типів заявок та послуг: замовлення консультаційних послуг від служби безпеки компанії, заявки на допуск до приміщень (офіс, відділ, департамент, служба управління тощо), переговорних кімнат, обіду, канцтоварів, прибирання приміщення, ремонт обладнання, замовлення службового авто, налаштування електроприладів, заправка картриджів, погодження відряджень тощо. Рішення дозволить заощаджувати час на оформлення заявок та отримання послуг без власної присутності заявника, підвищить контрольованість процесів та безпеку

Комплексна автоматизація бізнес-процесів (End-to-End automation)

Комплексна автоматизація бізнес-процесів (End-to-End automation)

Побудова системи наскрізної автоматизації та управління бізнес-процесами (BPMS), яка повністю трансформує роботу організації та охоплює всі її підрозділи. Наша платформа softXspace допоможе ефективно керувати усіма внутрішніми та зовнішніми процесами — від класичного документообігу та HR до роботи з контрагентами та автоматизації back та front офісів

Сканування та розпізнавання

Сканування та розпізнавання

Наш модуль scan&recognition дає можливість впровадити функціональність розпізнавання тексту з відсканованих документів будь-якого формату, пошуку за текстовим змістом сканованих документів, а також потокового сканування документів, зокрема і з цифровим підписом, у систему та роботу з QR- та штрих-кодами. Внаслідок цього значно збільшиться швидкість введення даних, незалежно від їхнього типу. При цьому достовірність даних гарантується високою якістю розпізнання і наявністю станцій верифікації у бізнес-процесі розпізнання документів. Також значно підвищиться ефективність пошуку документів в електронному архіві — пошук здійснюється в тексті або за атрибутами документа

Підключіть інтеграції

  • Платформа softXspace

    Завдяки можливостям платформи softXspace ви зможете трансформувати звичайну рутинну роботу, автоматизувати процеси та сучасний інформаційний простір за короткий строк та з мінімальними витратами. Наші сучасні LowCode інструменти для самостійної розробки бізнес-процесів без програмування дозволять швидко конструювати індивідуальні форми та карти й багато іншого

  • Продуктова лінійка softXspace

    Ви зможете швидко інтегрувати готові продукти з нашою системою документообігу, управління договорами, закупівлями тощо. Наявність потужних відкритих API (REST, SOAP, повноцінна реалізація CMIS-стандарту) дозволяє швидко інтегрувати продукт в інформаційний простір компанії

  • СЕВ ОВВ

    Можливість підключення до системи електронної взаємодії органів виконавчої влади (СЕВ ОВВ), що призначена для автоматизації процесів роботи з документами й створення єдиного інформаційного простору для реєстрації, приймання, аналізу та зберігання організаційно-розпорядчих документів органів виконавчої влади в електронному вигляді із застосуванням КЕП

Наші продукти, які використовують у державному секторі

Ми використовуємо лише сучасні та перевірені технології

Ми використовуємо лише сучасні та перевірені технології

Окрім наших готових продуктів та рішень ми пропонуємо повний спектр послуг з індивідуальної розробки, впровадження, підтримки та інтеграцій. Наші технічні команди складаються з професіоналів високого рівня кваліфікації та, в залежності від запиту наших клієнтів, ми пропонуємо розробку на тій чи іншій платформі й пов’язаних з нею технологіях: Alfresco Community Edition, Nintex K2, Microsoft 365 (Power Platform, Azure, SharePoint, Teams), OpenText Documentum, softXspace, pdfXpansion, OrchardCore

Дізнатися більше
Запис вебінару

1 година 7 хвилин

Подивитись просто зараз

Рекомендуємо переглянути запис нашого вебінару

З цього відео ви дізнаєтесь про наш досвід впровадження сучасних ІТ-рішень у державному секторі та про переваги й перспективи впровадження системи електронного документообігу softXspace Government

Чому компанії довіряють вирішення свої задач саме нам?

  • 10+

    років успішної роботи на державному ринку ІТ-рішень

  • 40+

    задоволених клієнтів з органів державної влади та місцевого самоврядування, зокрема організацій зі схожим типом організаційних процесів

  • 50+

    успішно виконаних проєктів для органів державної влади та місцевого самоврядування

  • 15+

    розроблених програмних продуктів для автоматизації державного сектору

  • 100+

    фахівців високої кваліфікації

  • 360°

    Повний спектр послуг — від обстеження і складання бізнес-вимог до впровадження та підтримки

Наші клієнти

Міністерство цифрової трансформації України

Формує та реалізовує державну політику у сфері цифровізації

Енергодарська міська рада 

Орган місцевого самоврядування

Маріупольська міська рада

Орган місцевого самоврядування

Криворізька міська рада

Орган місцевого самоврядування

Чортківська міська рада

Орган місцевого самоврядування

Нафтогаз Цифрові Технології 

Перший внутрішній сервісний ІТ-центр у державному секторі України

Рубіжанська міська рада

Орган місцевого самоврядування

Департамент кіберполіції Національної поліції України

Реалізація державної політики в сфері протидії кіберзлочинності

Міністерство енергетики та захисту довкілля України

Формує та реалізовує державну політику у сфері енергетики та охорони природного середовища

Фонд Східна Європа

Благодійна неприбуткова українська організація

Асоціація об‘єднаних територіальних громад

Відстоює та лобіює інтереси ОТГ на регіональному і місцевому рівні на всій території України

Шахівська ОТГ

Орган місцевого самоврядування

Балтська міська рада

Орган місцевого самоврядування

Отримайте детальну презентацію компетенцій компанії

Готові розпочати?

Найкращий спосіб ознайомитись з рішеннями — замовити персональну демонстрацію. Наш менеджер детально покаже, як покращити роботу органів держсектору

Замовити демонстрацію

Що нового?

  • soft Xpansion завершила розробку Інформаційної системи «Вулик»

    листопад, 2021

    Роботу зі створення системи було розпочато ще у 2017 року, а вже наступного року було проведено пілотування «Вулика» у десяти ЦНАПах. У 2020-2021 роках відбулося розширення функціоналу та завершення розробки системи «Вулик»

    Читати більше
  • soft Xpansion на головній digital-події країни «Diia Summit-2022»

    лютий, 2022

    Компанія soft Xpansion протягом останніх років брала участь у загальнодержавних проєктах, які на сьогодні вже сприяють цифровізації держави, спрощують доступ громадян до отримання державних послуг та змінюють країну на краще

    Читати більше
  • Понад 1 млн українців скористалися сервісом «Громадський бюджет»

    грудень, 2021

    Сервіс надає можливість мешканцям пропонувати свої проєкти місцевого розвитку та/або впливати на розподіл визначеної частки коштів місцевого бюджету шляхом голосування за ті чи інші проєкти

    Читати більше
soft Xpansion завершила розробку Інформаційної системи «Вулик»

листопад, 2021

Роботу зі створення системи було розпочато ще у 2017 року, а вже наступного року було проведено пілотування «Вулика» у десяти ЦНАПах. У 2020-2021 роках відбулося розширення функціоналу та завершення розробки системи «Вулик»

Читати більше
soft Xpansion на головній digital-події країни «Diia Summit-2022»

лютий, 2022

Компанія soft Xpansion протягом останніх років брала участь у загальнодержавних проєктах, які на сьогодні вже сприяють цифровізації держави, спрощують доступ громадян до отримання державних послуг та змінюють країну на краще

Читати більше
Понад 1 млн українців скористалися сервісом «Громадський бюджет»

грудень, 2021

Сервіс надає можливість мешканцям пропонувати свої проєкти місцевого розвитку та/або впливати на розподіл визначеної частки коштів місцевого бюджету шляхом голосування за ті чи інші проєкти

Читати більше

soft Xpansion — міжнародна компанія з більш ніж 25-річним досвідом розробки та впровадження програмного забезпечення

Ми у соціальних мережах
Зв'язатись з нами