Сучасні IT-рішення для державних органів та ОМС

Позбавтеся від паперової тяганини — автоматизуйте різні бізнес-процеси повного життєвого циклу класичного документообігу (реєстрація вхідних документів, звернень громадян, робота з резолюціями, контроль виконання, створення та узгодження вихідної документації, внутрішнє листування тощо). Впровадження наших рішень дозволяє значно заощадити час та ресурси, посилити контроль на кожному етапі роботи з документами, спростити взаємодію між працівниками та підвищити їх продуктивність, забезпечити цілодобово захищений доступ до потрібних даних будь-де та з будь-якого пристрою

Оптимізуйте та автоматизуйте усі процеси, пов’язані з накопиченням, обліком та передачею архівних документів: роботу з архівними справами та томами, формування та ведення номенклатури справ, комплектування справ у структурних підрозділах, передачу справ із структурних підрозділів до архіву, видачу в тимчасове користування, контроль термінів зберігання, процеси знищення документів, пошук документів, формування звітів, організація доступу до потрібних документів 24/7. Впровадження рішення значно мінімізує витрати на підтримку паперового архіву, унеможливить ризики втрати або псування документів та підвищить ефективність роботи з документообігом в державних структурах

Створіть сучасний інформаційний простір з отримання адміністративних та електронних послуг, забезпечте взаємодію держави та громадянина/юридичної особи в онлайн-режимі без відвідування офісів ЦНАП. Впровадження порталу державних послуг та кабінету громадянина дасть змогу: бачити історії звернень користувачів, мати доступ до статистичної інформації та новин, налаштовувати довідкову інформацію, отримати актуальні шаблони документів для отримання послуг, отримати допомогу через Telegram- або Viber-бот. Це максимально спрощене надання адміністративних та електронних послуг за мінімальні фінансові витрати та час

Якщо ви бажаєте підвищити рівень зацікавленості жителів благоустроєм міста або громади, створити дієвий прозорий механізм взаємодії та покращити умови життя — приєднуйтесь до системи Бюджет участі (Громадський бюджет). Система дозволяє громадянам в онлайн-режимі подавати проєкти на розгляд органу місцевого самоврядування, переглядати та голосувати за вже подані проєкти, таким чином впливати на розподіл певної частки коштів місцевого бюджету

Корпоративний портал виступає джерелом загальнодоступної найважливішої та корисної інформації (нормативної, управлінської, накопичених знань), яка наведена у структурованому вигляді, що значно скорочує час на її пошук. З корпоративним порталом ви отримаєте інструмент формування корпоративної культури, завдяки якому підвищується рівень інформованості співробітників і швидкість поширення інформації всередині структури. У кожного співробітника з’явиться можливість зручного пошуку колег у телефонному довіднику, інформації, документів на порталі з безпечним доступом 24/7. Одним словом — підвищиться ефективність вертикальних і горизонтальних комунікацій

Заощаджуйте ресурси організації на обміні документами, скорочуйте час на прийняття рішень, підвищуйте швидкість бізнес-процесів, щоб досягти більшої лояльності партнерів, постачальників та клієнтів. Досягти таких результатів допоможе рішення з автоматизації документообігу з контрагентами та обміну юридично-значущими документами з накладанням КЕП з будь-якого місця та будь-якого пристрою. Створюйте реєстр надійних і перевірених контрагентів після проходження ними процесу акредитації та попередньої перевірки. Зовнішній портал контрагентів дозволяє в особистому кабінеті узгоджувати, підписувати та відправляти документи, опрацьовувати завдання та вести обговорення отриманих документів, керувати уповноваженими представниками та підписантами. Наявність персоналізованого особистого кабінету кожного контрагента організації допоможе обмінюватись договорами, рахунками, актами, специфікаціями, вести приймання замовлень та запитів або надавати доступ до корпоративної інформації, послуг та підтримки

Побудова системи наскрізної автоматизації та управління бізнес-процесами (BPMS), яка повністю трансформує роботу організації та охоплює всі її підрозділи. Наша платформа softXspace допоможе ефективно керувати усіма внутрішніми та зовнішніми процесами — від класичного документообігу та HR до роботи з контрагентами та автоматизації back та front офісів