Сучасні IT-рішення для банків

Наші продукти на low-code платформі softXspace містять інструментарій, який дозволяє швидко розвивати системи та автоматизувати необхідні бізнес-процеси підрозділів банку – бек-офісу, фронт-офісу, валютного контролю, безпеки тощо. Завдяки відкритим технологіям softXspace, рішення може бути інтегровано з іншими системами та порталами, наприклад, автоматизованою банківською системою, клієнт-банками, системою електронного документообігу, бухгалтерськими або кадровими модулями, внутрішнім порталом тощо

Автоматизація банківської діяльності за сучасними стандартами передбачає повних перехід на цифровий документообіг. Організуйте простий процес роботи з документами шляхом впровадження електронного документообігу, який надає повну юридичну силу документам, підписаним в системі з візуалізацією цифрового підпису та прирівнюються до паперових оригіналів документів з печатками й підписами. Рішення юридично значущого документообігу для банку дозволяє істотно скоротити терміни погодження та підписання документів – з 2-3 тижнів до 2 днів, стандартизувати процеси, знизити витрати на канцелярію та зберігання документації, позбутися логістичних витрат на переміщення паперових копій між територіально розподіленими офісами банку

Централізовано зберігайте документи клієнтів в електронному або сканованому вигляді, надайте доступ до інформації про клієнтів співробітникам філій та територіальних відділень. Впровадження електронного архіву – це вагома сходинка до централізації роботи банку, зниження операційних витрат на утримання паперових архівів, мінімізація ризиків втрати або псування документів завдяки створенню резервних копій. Окрім того, наші рішення підтримують підписання документів за допомогою електронних підписів або КЕП (юридична значущість документів), а захищене зберігання документів дозволяє уникати витоку конфіденційних даних та отримувати доступ до них в будь-який зручний час

Надайте можливість своїм клієнтам швидко та легко проводити валютні операції завдяки оптимізації внутрішніх процесів аналізу ділової діяльності бізнесу. За допомогою нашого модулю валютного контролю стає можливим автоматизувати усі процеси нагляду за клієнтськими валютними операціями відповідно до норм законодавства. Гнучкі бізнес-процеси й їх контрольованість допоможуть фронт- та бек-офісам банку легко і ефективно виконувати завдання щодо валютного нагляду, підвищити якість обслуговування клієнтів. Наш модуль допоможе ефективно аналізувати суть окремої валютної операції, кредитні та експортні угоди, договори клієнтів, а також підтверджуючі документи, відповідність граничних строків, обсягів операцій. Окрім того, завдяки широким інтеграційним можливостям наших продуктів та модулів ми зможемо інтегрувати сторонні системи (автоматизовані банківські системи, облікові системі, клієнт-банки тощо) та автоматично отримувати необхідну інформації щодо клієнта та його операцій

Автоматизуйте процеси закупівель банку – від складання річного плану та вибору постачальників до контролю виконання договорів. Завдяки нашим продуктам ви зможете оптимізувати планування закупівель та складання річного плану: автоматизувати процеси визначення потреб впродовж наступних періодів, внесення змін до планів закупівель, гнучко визначати процедури закупівель, ліміти та інші обмеження за вартістю або обсягами поставок. Надайте співробітникам можливість ефективно організовувати як рутинні, так й масштабні закупівлі в межах цілої організації (зокрема з регіонально-розподіленими підрозділами). Відповідальні особи зможуть легко та швидко створити та узгодити заявку на закупівлю з визначенням процедури, термінів, обсягів, закупівельного майданчику тощо. Також по мірі проведення закупівлі співробітники зможуть збирати та аналізувати пропозиції учасників з подальшим визначенням переможця за типовою процедурою або організувавши голосування колегіального органу банку, наприклад тендерного комітету або правління. Окрім того, ми допоможемо автоматизувати процеси узгодження та підписання договорів з контрагентами, а також контролю та моніторингу їх виконання

Автоматизуйте бізнес-процеси усіх колегіальних органів банку (наглядової ради, правління, дирекції або комітету) завдяки нашим сучасним та багатофункціональним продуктам, які ідеально підходить для фінансових організацій та забезпечують безперебійну роботу керівних органів. Ви зможете зручно та легко створювати питання на засідання, користуватися гнучким конструктором узгодження, автоматично формувати порядок денний та протоколи за результатами проведення засідань, голосувати, контролювати виконання призначених доручень та багато іншого. Повна підтримка КЕП дозволяє автоматизувати роботу колегіальних органів цілком у онлайн-режимі, що важливо для територіально-розподілених компаній або під час надзвичайних ситуацій. Як результат – економія часу та ресурсів, постійний доступ до системи у будь-який зручний час та з будь-якого місця

Оптимізуйте увесь комплекс HR-процесів: підбір персоналу, довідки з місця роботи, погодження відпусток, лікарняні, організація робочого місця тощо. Ми також допоможемо організувати легкий доступ до замовлення HR-послуг за допомогою роботи з терміналами самообслуговування для співробітників, які не мають персонального робочого місця. Автоматизуйте процеси онбордингу та аутбордингу для нових працівників: постановка та контроль виконання завдань на випробувальний термін, чат-бот адаптації для нових працівників (про компанію, посадові інструкції, посилання на інформаційні ресурси), заяви на звільнення, обхідний лист тощо. Завдяки модулю планування цілей стане можливим прозоре й ефективне формування операційних та стратегічних цілей як компанії, так й окремих підрозділів. Кожна ціль може містити підцілі (каскадування) та завдання з призначених відповідальних і контролем виконання. Керівники зможуть визначайте індивідуальні цілі підлеглих й формувати плани розвитку компетенцій з подальшим моніторингом досягнення цілей і розвитком співробітників

Спростить роботу працівникам банку шляхом автоматизації бізнес-процесів різних типів заявок та послуг: замовлення консультаційних послуг від служби безпеки компанії, заявки на допуск до приміщень (офіс, відділення, філію тощо), переговорних кімнат, обіду, канцтоварів, прибирання приміщення, ремонт обладнання, замовлення службового авто, налаштування електроприладів, заправка картриджів, погодження відряджень тощо. Рішення дозволить заощаджувати час на оформлення заявок та отримання послуг без власної присутності заявника, підвищить контрольованість процесів та безпеку банку