Меню

Сучасні ІТ-рішення для управління договорами

Наші рішення допомагають автоматизувати внутрішній та зовнішній договірний документообіг. Зручно та легко управляйте договорами та пов’язаними з ними документами: рахунки, акти, специфікації, комерційні пропозиції тощо. Наші рішення дозволять стандартизувати процедури, зробити так, щоб робота з договорами була прозорою та ефективною, а також оптимізувати процеси акредитації й взаємодії з контрагентами

Автоматизуйте повний життєвий цикл договорів

Автоматизуйте повний життєвий цикл договорів

Ви зможете значно зекономити час та ресурси, а автоматизація продажів та закупівель дозволить оптимізувати всі ключові етапи роботи з договірними документами: створення, узгодження, підписання, контроль виконання зобов’язань, пролонгація та зберігання. Водночас завдяки підписанню цифровому підпису ви зможете підписувати документи з будь-якого місця та в будь-який час

Управління договорами організації

Управління договорами організації

Управління договорами організації

Ми допомагаємо автоматизувати повний спектр роботи з договорами компанії та оптимізувати роботу з актами, рахунками, специфікаціями тощо. Наша система управління договорами дозволяє створювати договори за лічені хвилини завдяки використанню шаблонів, працювати з колегами онлайн під час підготовки та узгодження документів, підписувати їх цифровим підписом, ефективно контролювати виконання зобов’язань, а також зберігати договірні документи у надійному архіві. Окрім того, завдяки вбудованим можливостям формування звітів ви зможете у будь-який час проаналізувати дані щодо договірної діяльності компанії. Впровадження забезпечує прозорість, стандартизацію та швидкість ведення договірної діяльності, значно мінімізує фінансові ризики та ризики втрати конфіденційної інформації, підвищує контроль виконання на кожному етапі та покращує взаємодію з клієнтами й постачальниками.

Робота з контрагентами та зовнішній договірний документообіг

Робота з контрагентами та зовнішній договірний документообіг

Робота з контрагентами та зовнішній договірний документообіг

Невіддільною частиною договірної роботи є взаємодія з контрагентами (клієнтами, постачальниками або партнерами), однак не завжди вдається ефективно оптимізувати процеси обміну документами з ними через різні об’єктивні фактори, а особливо для організацій з сотнями й тисячами контрагентів. Ми пропонуємо комплексні рішення для автоматизації договірної діяльності з контрагентами — від акредитації та падубові реєстру перевірених контрагентів до обміну документами та інформацією з ними. Наші готові продукти дозволяють з будь-якого місця та в будь-який час обмінюватись договорами, рахунками, актами, специфікаціями, приймати замовлення та запити або надавати доступ до корпоративної інформації своїм контрагентам. Водночас усі постачальники, клієнти або партнери зможуть пройти процеси акредитації та попередньої перевірки, що дозволить мінімізувати ризики та допоможе створити реєстр надійних і перевірених контрагентів. Наші рішення також забезпечують ефективний контроль виконання договірних зобов'язань, що дозволяє підвищити прозорість та знизити ризики на кожному етапі взаємодії.

Авторизація процесів закупівель

Авторизація процесів закупівель

Авторизація процесів закупівель

Ключовою частиною договірної діяльності будь-якої організації є процеси закупівель. Наші рішення дозволяють побудувати ефективну систему управління закупівлями в розрізі цілої організації — від складання річних планів та узгодження закупівлі до укладання договору, а також контроль за виконанням договірних зобов'язань. Співробітникам зможуть ефективно організовувати як рутинні, так й масштабні закупівлі в межах організації з визначенням процедури, термінів, обсягів, закупівельного майданчика тощо. По ходу проведення закупівлі співробітники зможуть збирати та аналізувати пропозиції учасників з подальшим визначенням переможця та організацією підписання договорі з ним. В результаті цього підвищиться швидкість прийняття рішень, виконавська дисципліна, буде забезпечено ефективний контроль та економія часу співробітників й бюджетів на закупівлі. Комплексна автоматизація закупівель забезпечує безперервний та ефективний процес закупівель для вашої організації.

Командна робота з документами онлайн

Командна робота з документами онлайн

Командна робота з документами онлайн

Наші рішення забезпечують доступ 24/7 до документів на всіх етапах їх життєвого циклу, а також дозволяють працювати з файлами, як самостійно, так й з колегами одночасно в режимі реального часу. Редагуйте та переглядайте документи безпосередньо у системі без необхідності встановлення додаткових програм, залишайте рецензування та коментуйте документ. Відстежуйте версії та контролюйте історію змін, що дозволить в будь-який момент відновити втрачений файл або передивитись авторів змін. Крім того, є можливість пов’язати між собою зв’язками документи для комплексної роботи з усією необхідною інформацією. Важливим також є те, що ви зможете працювати з документами цілодобово будь-де та з будь-якого пристрою, крім того, підтримується робота з файлами будь-якого формату (.docx, .xlsx, .pptx, .pdf тощо)

Підключіть інтеграції

  • Платформа softXspace

    Завдяки можливостям платформи softXspace ви зможете трансформувати звичайну рутинну роботу, автоматизувати процеси та сучасний інформаційний простір за короткий строк та з мінімальними витратами. Наші сучасні LowCode інструменти для самостійної розробки бізнес-процесів без програмування дозволять швидко конструювати індивідуальні форми та карти й багато іншого

  • Продуктова лінійка softXspace
    Ви зможете швидко інтегрувати систему з іншими продуктами на платформі softXspace: портал контрагентів, система управління договорами, закупівлями, архіви тощо.. Окрім того, наявність потужних відкритих API (REST, SOAP, повноцінна реалізація CMIS-стандарту) дозволяє швидко інтегрувати продукт у інформаційних простір компанії
  • Сторонні системи

    Створіть єдину інтегровану ІТ-інфраструктуру завдяки можливості поєднання продукту зі сторонніми системами: ERP, ECM, DMS, внутрішніми порталами. Можливість інтегрувати рішення з обліковими системами та CRM (Dynamics 365, SAP, Salesforce), автоматизованими банківськими системами або іншими системами, які підтримують можливість інтеграції, завдяки цьому досягається автоматизація бізнесу на всіх рівнях

Наші продукти для автоматизації договорів

Ми використовуємо сучасні та перевірені технології

Ми використовуємо сучасні та перевірені технології

Ми використовуємо сучасні та перевірені технології

Окрім наших готових продуктів та рішень ми пропонуємо повний спектр послуг з індивідуальної розробки, впровадження, підтримки та інтеграцій. Наші технічні команди складаються з професіоналів високого рівня кваліфікації та, в залежності від запиту наших клієнтів, ми пропонуємо розробку на тій чи іншій платформі й пов’язаних з нею технологіях: Alfresco Community Edition, Nintex K2, Microsoft 365 (Power Platform, Azure, SharePoint, Teams), OpenText Documentum, softXspace, pdfXpansion, OrchardCore

Дізнатися більше

Чому вирішення своїх задач доручають саме нам?

  • 25+

    років успішної роботи на світовому ринку програмного забезпечення

  • 20+

    задоволених клієнтів, які використовують наші рішення для управляння договорами

  • 60+

    успішно виконаних проєктів з впровадження систем автоматизації договірної діяльності

  • 5+

    розроблений програмних продуктів для управління договорами

  • 100+

    фахівців високої кваліфікації

  • 360 °

    повний спектр послуг — від обстеження і складання бізнес-вимог до впровадження та підтримки

Наші клієнти

RISOIL S.A.

Один з найбільших експортерів сирої олії та побічних продуктів переробки соняшнику з України

Глобус Банк

Український комерційний банк

Метінвест

Міжнародна гірничо-металургійна група компаній, одна з найбільших компаній Центральної та Східної Європи

Банк Південний

Одним з найбільших комерційних банків з українським капіталом на вітчизняному фінансовому ринку

АрселорМіттал

Cвітовий лідер з виробництва сталі

Банк Портал

Сучасний універсальний банк

KERNEL

Провідний у світі та найбільший в Україні виробник та експортер соняшникової олії

Нафтогаз Цифрові Технології 

Перший внутрішній сервісний ІТ-центр у державному секторі України

Чортківська міська рада

Орган місцевого самоврядування

Піреус Банк

Найбільший грецький банк та компанія в країні

Енергодарська міська рада 

Орган місцевого самоврядування

Raiffeisen Bank

Один із лідерів банківської системи України

Балтська міська рада

Орган місцевого самоврядування

UKRSIBBANK

Друге місце в Топ-20 найнадійніших банків України

COFCO Agri Resources Ukraine

Один з найбільший виробників, переробників та трейдерів сільськогосподарської продукції

Нива Переяславщини

ТОП-3 серед виробників свинини в Україні

Готові розпочати?

Замовляйте персональну демонстрацію та наша команда експертів з впровадження систем управляння договорами відповість на усі питання й допоможе підібрати оптимальне рішення

Що нового?

  • Автоматизація бізнес-процесів компаній Групи Нафтогаз

    січень, 2022

    Компанія soft Xpansion створила рішення з автоматизації роботи колегіального органу  – Тендерного комітету для компанії Нафтогаз, що запровадило єдиний корпоративний стандарт представлення інформації в компанії

    Читати більше
  • Досвід впровадження сучасних IT-рішень на AGROIT FORUM 2021

    жовтень, 2021

    Компанія soft Xpansion 26 жовтня взяла участь у VI щорічному форумі про IT-рішення та інновації в агро «AGROIT FORUM 2021». Наша команда вже не перший рік на цьому заході ділиться своїм досвідом впровадження програмних рішень

    Читати більше
  • soft Xpansion на головній digital-події країни «Diia Summit-2022»

    лютий, 2022

    Компанія soft Xpansion протягом останніх років брала участь у загальнодержавних проєктах, які на сьогодні вже сприяють цифровізації держави, спрощують доступ громадян до отримання державних послуг та змінюють країну на краще

    Читати більше
Автоматизація бізнес-процесів компаній Групи Нафтогаз

січень, 2022

Компанія soft Xpansion створила рішення з автоматизації роботи колегіального органу  – Тендерного комітету для компанії Нафтогаз, що запровадило єдиний корпоративний стандарт представлення інформації в компанії

Читати більше
Досвід впровадження сучасних IT-рішень на AGROIT FORUM 2021

жовтень, 2021

Компанія soft Xpansion 26 жовтня взяла участь у VI щорічному форумі про IT-рішення та інновації в агро «AGROIT FORUM 2021». Наша команда вже не перший рік на цьому заході ділиться своїм досвідом впровадження програмних рішень

Читати більше
soft Xpansion на головній digital-події країни «Diia Summit-2022»

лютий, 2022

Компанія soft Xpansion протягом останніх років брала участь у загальнодержавних проєктах, які на сьогодні вже сприяють цифровізації держави, спрощують доступ громадян до отримання державних послуг та змінюють країну на краще

Читати більше