Сучасні ІТ-рішення для управління договорами

Невіддільною частиною договірної роботи є взаємодія з контрагентами (клієнтами, постачальниками або партнерами), однак не завжди вдається ефективно оптимізувати процеси обміну документами з ними через різні об’єктивні фактори, а особливо для організацій з сотнями й тисячами контрагентів. Ми пропонуємо комплексні рішення для автоматизації договірної діяльності з контрагентами — від акредитації та падубові реєстру перевірених контрагентів до обміну документами та інформацією з ними. Наші готові продукти дозволяють з будь-якого місця та в будь-який час обмінюватись договорами, рахунками, актами, специфікаціями, приймати замовлення та запити або надавати доступ до корпоративної інформації своїм контрагентам. Водночас усі постачальники, клієнти або партнери зможуть пройти процеси акредитації та попередньої перевірки, що дозволить мінімізувати ризики та допоможе створити реєстр надійних і перевірених контрагентів. Наші рішення також забезпечують ефективний контроль виконання договірних зобов'язань, що дозволяє підвищити прозорість та знизити ризики на кожному етапі взаємодії.

Наші рішення забезпечують доступ 24/7 до документів на всіх етапах їх життєвого циклу, а також дозволяють працювати з файлами, як самостійно, так й з колегами одночасно в режимі реального часу. Редагуйте та переглядайте документи безпосередньо у системі без необхідності встановлення додаткових програм, залишайте рецензування та коментуйте документ. Відстежуйте версії та контролюйте історію змін, що дозволить в будь-який момент відновити втрачений файл або передивитись авторів змін. Крім того, є можливість пов’язати між собою зв’язками документи для комплексної роботи з усією необхідною інформацією. Важливим також є те, що ви зможете працювати з документами цілодобово будь-де та з будь-якого пристрою, крім того, підтримується робота з файлами будь-якого формату (.docx, .xlsx, .pptx, .pdf тощо)