Автоматизуйте повний життєвий цикл договорів
Ви зможете значно зекономити час та ресурси, а автоматизація продажів та закупівель дозволить оптимізувати всі ключові етапи роботи з договірними документами: створення, узгодження, підписання, контроль виконання зобов’язань, пролонгація та зберігання. Водночас завдяки підписанню цифровому підпису ви зможете підписувати документи з будь-якого місця та в будь-який час
Управління договорами організації
Ми допомагаємо автоматизувати повний спектр роботи з договорами компанії та оптимізувати роботу з актами, рахунками, специфікаціями тощо. Наша система управління договорами дозволяє створювати договори за лічені хвилини завдяки використанню шаблонів, працювати з колегами онлайн під час підготовки та узгодження документів, підписувати їх цифровим підписом, ефективно контролювати виконання зобов’язань, а також зберігати договірні документи у надійному архіві. Окрім того, завдяки вбудованим можливостям формування звітів ви зможете у будь-який час проаналізувати дані щодо договірної діяльності компанії. Впровадження забезпечує прозорість, стандартизацію та швидкість ведення договірної діяльності, значно мінімізує фінансові ризики та ризики втрати конфіденційної інформації, підвищує контроль виконання на кожному етапі та покращує взаємодію з клієнтами й постачальниками.
Робота з контрагентами та зовнішній договірний документообіг
Невіддільною частиною договірної роботи є взаємодія з контрагентами (клієнтами, постачальниками або партнерами), однак не завжди вдається ефективно оптимізувати процеси обміну документами з ними через різні об’єктивні фактори, а особливо для організацій з сотнями й тисячами контрагентів. Ми пропонуємо комплексні рішення для автоматизації договірної діяльності з контрагентами – від акредитації та падубові реєстру перевірених контрагентів до обміну документами та інформацією з ними. Наші готові продукти дозволяють з будь-якого місця та в будь-який час обмінюватись договорами, рахунками, актами, специфікаціями, приймати замовлення та запити або надавати доступ до корпоративної інформації своїм контрагентам. Водночас усі постачальники, клієнти або партнери зможуть пройти процеси акредитації та попередньої перевірки, що дозволить мінімізувати ризики та допоможе створити реєстр надійних і перевірених контрагентів. Наші рішення також забезпечують ефективний контроль виконання договірних зобов'язань, що дозволяє підвищити прозорість та знизити ризики на кожному етапі взаємодії.
Автоматизація процесів закупівель
Командна робота з документами онлайн
Наші рішення забезпечують доступ 24/7 до документів на всіх етапах їх життєвого циклу, а також дозволяють працювати з файлами, як самостійно, так й з колегами одночасно в режимі реального часу. Редагуйте та переглядайте документи безпосередньо у системі без необхідності встановлення додаткових програм, залишайте рецензування та коментуйте документ. Відстежуйте версії та контролюйте історію змін, що дозволить в будь-який момент відновити втрачений файл або передивитись авторів змін. Крім того, є можливість пов’язати між собою зв’язками документи для комплексної роботи з усією необхідною інформацією. Важливим також є те, що ви зможете працювати з документами цілодобово будь-де та з будь-якого пристрою, крім того, підтримується робота з файлами будь-якого формату (.docx, .xlsx, .pptx, .pdf тощо)
Підключіть інтеграції
-
Платформа softXspace
Завдяки можливостям платформи softXspace ви зможете трансформувати звичайну рутинну роботу, автоматизувати процеси та сучасний інформаційний простір за короткий строк та з мінімальними витратами. Наші сучасні LowCode інструменти для самостійної розробки бізнес-процесів без програмування дозволять швидко конструювати індивідуальні форми та карти й багато іншого.
-
Продуктова лінійка softXspace
Ви зможете швидко інтегрувати систему з іншими продуктами на платформі softXspace: портал контрагентів, система управління договорами, закупівлями, архіви тощо. Окрім того, наявність потужних відкритих API (REST, SOAP, повноцінна реалізація CMIS-стандарту) дозволяє швидко інтегрувати продукт у інформаційний простір компанії.
-
Сторонні системи
Створіть єдину інтегровану ІТ-інфраструктуру завдяки можливості поєднання зі сторонніми системами: ERP, ECM, DMS, внутрішніми порталами. Можливість інтегрувати рішення з обліковими системами та CRM (Dynamics 365, SAP, Salesforce), автоматизованими банківськими системами або іншими системами, які підтримують можливість інтеграції.
-
Хмарні та онлайн-сервіси
Можливість інтеграції з сервісами електронного підпису, онлайн майданчиками юридично значущого електронного документообігу, сервісами перевірки контрагентів тощо.
-
Сервіси підписання документів
Забезпечте повноцінний юридично значущий договірний документообіг завдяки інтеграції сервісів підписання документів (найпоширеніші АЦСК України, Дія.Підпис, Adobe Sign, DocuSign та інші). Можливість мережевого/хмарного зберігання ключів підпису та широка функціональність візуалізації підписів.
-
Модуль сканування та розпізнавання
Наш модуль scan&recognition дозволяє впровадити функціональність розпізнавання тексту з відсканованих документів будь-якого формату, пошук за текстовим змістом сканованих документів, потокове сканування та роботу з QR- та штрих-кодами.
Low-code, no-code та ШІ-платформа для великого бізнесу й держсектору
- 14 готових модулів: документи, договори, архів, HR, портали
- Власні процеси та форми без програмування
- Звіти й дашборди за процесами та KPI
Документи, договори, CRM і портал для контрагентів у Microsoft 365
- Нативно в SharePoint і Teams
- Старт за 1 день з Microsoft Marketplace
- Ліцензія за користувача, 30 днів безкоштовно
Документообіг і архів 2
Договори, закупівлі та контрагенти 4
Contract
Система управління договорами
Автоматизація бізнес-процесів життєвого циклу договорів та пов’язаних з ними документів
Client Portal
B2B портал для контрагентів
Обмін документами, інформацією та інша робота з клієнтами, партнерами або постачальниками 24/7
Procurement
Управління закупівлями
Організація закупівель в компанії та автоматизація бізнес-процесів бюджетування, замовлення та контролю поставок
ClientPortal
Портал для взаємодії з контрагентами для Microsoft 365
Обмін документами та взаємодія з клієнтами та партнерами
Ми використовуємо сучасні та перевірені технології
Окрім наших готових продуктів та рішень ми пропонуємо повний спектр послуг з індивідуальної розробки, впровадження, підтримки та інтеграцій. Наші технічні команди складаються з професіоналів високого рівня кваліфікації та, в залежності від запиту наших клієнтів, ми пропонуємо розробку на тій чи іншій платформі й пов’язаних з нею технологіях: Alfresco Community Edition, Nintex K2, Microsoft 365 (Power Platform, Azure, SharePoint, Teams), OpenText Documentum, softXspace, pdfXpansion, OrchardCore
Наші клієнти
Один з найбільших експортерів сирої олії та побічних продуктів переробки соняшнику з України
Український комерційний банк
Міжнародна гірничо-металургійна група компаній, одна з найбільших компаній Центральної та Східної Європи
Одним з найбільших комерційних банків з українським капіталом на вітчизняному фінансовому ринку
Світовий лідер з виробництва сталі
Провідний світовий виробник та експортер соняшникової олії з України
Перший внутрішній сервісний ІТ-центр у державному секторі України
Орган місцевого самоврядування
Найбільший банк Греції та найбільша компанія країни з 4,5 мільйонами клієнтів
Орган місцевого самоврядування
Один із лідерів банківської системи України
Орган місцевого самоврядування
Друге місце в Топ-20 найнадійніших банків України
Один з найбільший виробників, переробників та трейдерів сільськогосподарської продукції
ТОП-3 серед виробників свинини в Україні
Готові розпочати?
Замовляйте персональну демонстрацію та наша команда експертів з впровадження систем управляння договорами відповість на усі питання й допоможе підібрати оптимальне рішення
Що нового?
Цифровий кадровий документообіг для найбільшої ритейл-мережі України
Мережа мультимаркетів «Аврора» запустила цифровий сервіс «єКадри» на базі платформи softXspace та модулю softXspace.HR-Basis – повна автоматизація кадрового документообігу для 16 000+ співробітників у 1800+ магазинах.
Автоматизація та централізація банківських процесів
Оптимізуйте свої банківські операції за допомогою рішень Low-Code/No-Code від soft Xpansion. Керуйте документами, автоматизуйте процеси кредитування, оптимізуйте засідання правління та централізуйте зберігання даних за допомогою модулів eArchive та Back Office.
Електронний документообіг на сучасній Low-Code/No-Code платформі
Low-Code/No-Code платформа для автоматизації корпоративних процесів, що пропонує такі рішення, як управління контрактами, документообіг, централізований електронний архів, співпраця B2B та інтеграція з CRM, ERP та іншими сервісами.
Автоматизація документів і процесів для платформи Microsoft 365
softXspace365 – це комплексне рішення для автоматизації бізнес-процесів у Microsoft 365, що включає цифровий робочий простір, автоматизацію процесів без коду, управління документами за допомогою шаблонів, архівування та відстеження завдань.
softXspace365 – документообіг та автоматизація процесів у вашому Microsoft 365
Розказуємо як наш продукт softXspace365 для Microsoft 365 допоможе легко та швидко автоматизувати процеси та побудувати цифровий робочий простір
Вітаємо з Різдвом та Новим 2024 роком!
З нагоди світлого свята Різдва Христового та настання Нового року хочемо щиро привітати вас з цими радісними святами!
Автоматизація документообігу: трансформація ефективності бізнесу
Як автоматизація документообігу (СЕД) трансформує ефективність бізнесу. Зниження витрат, КЕП, інтеграція з Microsoft 365.
Цифровий договірний документообіг з контрагентами за 9 тижнів
Автоматизуйте процеси та заробляйте більше! За 9 тижнів, "під ключ" ви отримуєте готові рішення!
