Система управління договорами

Усі функції – в одній системі

• Управління договорами

  Автоматизація життєвого циклу договорів – від створення, узгодження та підписання до контролю зобов'язань, пролонгації та зберігання. Єдиний реєстр договорів та пов'язаних документів.

• Контрагенти

  Автоматизуйте процеси акредитації контрагентів та створіть єдиний реєстр надійних клієнтів, постачальників, партнерів та інших контрагентів. Повна інформація про кожного контрагента, реквізити та контактна інформація.

• Конструктор узгодження та підписання

  Гнучкий конструктор дозволяє побудувати процес узгодження будь-якої складності – обрати тип узгодження, визначити осіб та налаштувати етапи. Усі події життєвого циклу документа фіксуються з датою та коментарями.

• Цифровий підпис

  Підтримка накладання кваліфікованого електронного підпису (КЕП) для всіх видів документів, пакетне цифрове підписання. Верифікація підписів, завантаження P7S або документа з візуалізацією.

• Шаблони документів

  Гнучке налаштування шаблонів документів (договори, рахунки, акти, специфікації тощо). Власна бібліотека готових шаблонів, автозаповнення полів з картки документа.

• Завдання та контроль

  Потужні засоби опрацювання завдань та контролю дедлайнів: пріоритети, контроль виконання, візуалізація протермінованих завдань. Циклічний контроль: пролонгація, рахунки, специфікації.

• Оповіщення та нагадування

  Автоматичні оповіщення та нагадування на email, SMS. Власні повідомлення з налаштовуваними шаблонами (зовнішній вигляд, зміст, посилання, кнопки), умови дати або події.

• Зв'язки

  Налаштовуйте зв'язки між картками документів або файлами: вхідні і вихідні, договори з додатковими угодами та рахунками, заявка з відповіддю.

• Аналітика та звіти

  Потужні засоби побудови звітів і вбудовані шаблони. Дашборди для візуалізації KPI, виконавчої дисципліни, ефективності, навантаження на співробітників. Інтеграція панелей бізнес-аналітики.

• Кабінет співробітника

  Кожен співробітник отримує особистий простір, де агрегуються усі завдання, доручення та документи. Дашборд з важливими повідомленнями, каталог бізнес-процесів та структура організації.

• Робота з будь-якими документами 24/7

  Цілодобовий доступ до усіх документів з будь-якого пристрою, робота з файлами будь-якого формату, одночасне редагування та рецензування з колегами онлайн, конвертація в PDF.

• Спільна робота над документом

  Протягом усього життєвого циклу документа забезпечується командна робота онлайн: редагування, рецензування, коментування, консолідація змін.

• Обговорення та коментарі

  Обговорюйте важливі питання та залишайте коментарі не лише в самому файлі, але й в карточці документа. Усі коментарі відображаються в зручному дереві.

• Реєстрація та нумерація документів

  Автоматична нумерація документів згідно з політикою компанії, з захистом від дублювання. Конструктор автоматичних нумераторів та контроль обов'язкових атрибутів.

• Чек-лист обов'язкових полів та документів

  Зручний чек-лист з індикаторами для перевірки повноти пакета документів і правильності заповнення полів. Перевірка наявності накладених цифрових підписів з можливістю додати коментар.

• Пошук та фільтри

  Гнучкий багатофункціональний пошук і повнотекстовий пошук за змістом документів з урахуванням морфології. Фільтри за атрибутами, сортування, групування, експорт в Excel.

• Адміністрування

  Адміністратори можуть налаштовувати процеси, форми, класифікацію та довідники, управляти ролями та правами, вести аудит подій та відстеження дій.

• Керування ролями та правами

  Гнучке налаштування прав доступу та дозволів, доступні функції для різних груп користувачів, розмежування повноважень та підтримка Azure Active Directory.

• Історія та аудит дій

  Детальна історія дій з можливістю перегляду загалом або за конкретним користувачем, звіти аудиту. Повна інформація про роботу з документами з позначками часу.

• Сканування

  Автоматичне сканування паперових документів: потокове сканування, друк, розпізнавання бар-кодів/QR-кодів та імпорт в архів електронних документів.

• Індивідуальні налаштування

  Налаштування маршрутів, назв, атрибутів без програмного коду завдяки low-code і no-code інструментам (BPMN). Самостійне налаштування більшості системних довідників.

• Зручний інтерфейс та адаптивний дизайн

  Систематизоване представлення інформації, уніфікований дизайн карток, робота з мобільних пристроїв та будь-яких девайсів, адаптивний дизайн для різних розмірів екрана.

• Адаптація під брендбук

  Кастомізація інтерфейсу та повна адаптація під ваш брендбук з функцією індивідуального налаштування подання та зовнішнього вигляду продукту.

• Локалізація та багатомовність

  Підтримка багатомовності (EN, DE, PL, UA тощо), вибір різних мов інтерфейсу за бажанням користувача системи.