Меню

Contract

Продукт дозволяє автоматизувати повний життєвий цикл договорів організації — від створення, узгодження та підписання до контролю виконання зобов’язань, пролонгації та зберігання. Ви отримуєте єдиний реєстр договорів, що забезпечує систематизоване зберігання всіх документів

Зв’язатися з нами
Замовити демонстрацію
Отримати презентацію продукту

Ми надішлемо вам посилання на пошту

Автоматизація договірної діяльності

Ви зможете комплексно управляти договорами та усіма пов’язаними документами: рахунки, акти, специфікації, комерційні пропозиції тощо. Наша система допоможе значно зекономити час та ресурси на рутинних операціях роботи з договорами, пришвидшить процеси та забезпечить надійне та структуроване зберігання усіх договорів компанії. Важливо зазначити, що наш продукт включає в себе реєстр контрагентів для ефективного управління клінтами, постачальниками та партнерами

Усі функції — в одній системі

  • Управління договорами

    Автоматизація життєвого циклу договорів компанії — від створення, узгодження та підписання до контролю зобов’язань, пролонгації та зберігання. Продукт дозволить побудувати реєстр договорів, пов’язаних з ними документів (додаткові угоди, специфікації, акти, рахунки тощо) та реєстр контрагентів компанії. Окрім того, стає можливими побудувати цифровий документообіг з контрагентами завдяки інтеграції з softXspace Client Portal

  • Контрагенти

    Автоматизуйте процеси акредитації контрагентів та створіть єдиний реєстр надійних клієнтів, постачальників, партнерів та інших контрагентів. В реєстрі зберігається повна інформація про кожного контрагента, реквізити юридичних осіб та персональні дані фізичних осіб. Тут можна отримати контактну інформацію: адреси, телефони представників або контактних осіб тощо

  • Кабінет співробітника

    Кожен співробітник отримує особистий простір, де агрегуються усі завдань, доручення та документи. Співробітник може налаштувати собі дашборд з важливими повідомленнями та інформацією про останні активності. Також в особистому кабінеті містяться посилання на зовнішні ресурси, каталог бізнес-процесів, структура організації та контакти колег

  • Конструктор узгодження та підписання
    Завдяки гнучкому конструктору співробітники зможуть побудувати процес узгодження будь-якої складності — легко обрати тип узгодження (послідовне, паралельне або комбіноване), визначити осіб, що узгоджують та налаштувати етапи. Окрім того, усі події життєвого циклу документа фіксуються, включно з датою, часом та коментарями під час узгодження документів. Така автоматизована система управління договорами забезпечує повний контроль над процесами та процедурами.
  • Робота з будь-якими документами 24/7

    Продукт забезпечує все необхідне для комфортної роботи з документами на усіх етапах бізнес-процесів. Цілодобовий доступ до усіх документів з будь-якого пристрою та в будь-якому місці, робота з файлами будь-якого формату, одночасне редагування та рецензування з колегами онлайн, конвертація текстового документа для завантаження у форматі PDF. Завдяки цьому робота з договорами стає зручнішою та ефективнішою.

  • Шаблони документів

    Гнучке налаштування шаблонів документів (договори, рахунки, акти, комерційні пропозиції, специфікації тощо). Сформуйте власну бібліотеку готових шаблонів, які будуть значно економити час співробітникам та забезпечать дотримання корпоративних стандартів. Завдяки готовим шаблонам (DOCX, XLSX) створення нового документу буде займати лічені хвилини, а автоматичне заповнення полів документу з картки зробить цей процес комфортним та швидким як ніколи

Чому саме softXspace Contract?

  • Економія часу та ресурсів

    Продукт дозволяє автоматизувати увесь комплекс бізнес-процесів управління договорами, завдяки чому досягається значне зменшення витрат часу на обробку документів, скорочення до 60% операційних втрат, зменшення на 30% адміністративних витрат, зниження фінансових ризиків через затримки, скорочується з 2-3 тижнів до 1 години час на погодження та підписання документів. Платформа softXspace надає можливість впровадження продукту на повністю безкоштовному стеку серверних продуктів (операційна система, база даних, сервер додатків, засоби розробки), що забезпечить низьку вартості володіння системою та низькі накладні витрати

  • Надійний та захищений доступ 24/7

    Продукт забезпечує надійне зберігання документів у хмарі, унеможливлює виток даних та надає користувачам захищений доступ у будь-який зручний час. Ви зможете мати повний доступ до файлів 24/7, працювати будь-де та будь-коли, включаючи можливості командної роботи та онлайн-редагування документів, що сприяє комфортній роботі віддалених працівників та спрощенню взаємодії співробітників різних підрозділів

  • Стандартизація та контроль

    Завдяки стандартизації усіх робочих процедур ви зможете забути про помилки під час того чи іншого бізнес-процесу. Налаштовуйте стандартні маршрути узгодження, працюйте з шаблонами типових документів, які пройшли юридичну експертизу, забезпечте дотримання регламенту та усіх затверджених процедур. Забезпечте 100% виконання доручень завдяки контролю термінів та своєчасному виконанню робочих обов'язків. Будьте впевнені, що документи пройшли усі необхідні етапи погодження і підписання

Підключіть інтеграції

  • Платформа softXspace

    Завдяки можливостям платформи softXspace ви зможете трансформувати звичайну рутинну роботу, автоматизувати процеси та сучасний інформаційний простір за короткий строк та з мінімальними витратами. Наші сучасні LowCode інструменти для самостійної розробки бізнес-процесів без програмування дозволять швидко конструювати індивідуальні форми та карти й багато іншого

  • Продуктова лінійка softXspace
    Ви зможете швидко інтегрувати систему з іншими продуктами на платформі softXspace: портал контрагентів, система управління договорами, закупівлями, архіви тощо.. Окрім того, наявність потужних відкритих API (REST, SOAP, повноцінна реалізація CMIS-стандарту) дозволяє швидко інтегрувати продукт у інформаційних простір компанії
  • Сторонні системи

    Створіть єдину інтегровану ІТ-інфраструктуру завдяки можливості поєднання продукту зі сторонніми системами: ERP, ECM, DMS, внутрішніми порталами. Можливість інтегрувати рішення з обліковими системами та CRM (Dynamics 365, SAP, Salesforce), автоматизованими банківськими системами або іншими системами, які підтримують можливість інтеграції

Наші клієнти

KERNEL

Провідний у світі та найбільший в Україні виробник та експортер соняшникової олії

Банк Південний

Одним з найбільших комерційних банків з українським капіталом на вітчизняному фінансовому ринку

Глобус Банк

Український комерційний банк

АрселорМіттал

Cвітовий лідер з виробництва сталі

RISOIL S.A.

Один з найбільших експортерів сирої олії та побічних продуктів переробки соняшнику з України

Чортківська міська рада

Орган місцевого самоврядування

Нива Переяславщини

ТОП-3 серед виробників свинини в Україні

Балтська міська рада

Орган місцевого самоврядування

COFCO Agri Resources Ukraine

Один з найбільший виробників, переробників та трейдерів сільськогосподарської продукції

UKRSIBBANK

Друге місце в Топ-20 найнадійніших банків України

ING Bank

Входить до Топ-3 найкращих банків, що обслуговують міжнародних клієнтів в Україні

ПроКредит Банк

Входить до групи компаній Procredit Holding AG (Німеччина)

Банк Портал

Сучасний універсальний банк

Отримати презентацію продукту

Ми надішлемо вам посилання на пошту

Почніть вже сьогодні

Замовляйте персональну демонстрацію прямо зараз та відкривайте нові можливості щодо роботи з усіма контрагентами вашої організації

Замовити демонстрацію

Що нового?

  • Конектори до сервісів M.E.Doc та Вчасно для платформи softXspace: опрацьовуйте та підписуйте документи в одному місці

    березень, 2024

    Розказуємо про готові конектори для онлайн сервісів документообігу M.E.Doc і Вчасно до наших готових рішень на базі платформи softXspace.

    Читати більше
  • softXspace365 - документообіг та автоматизація процесів у вашому Microsoft 365

    лютий, 2024

    Розказуємо як наш продукт softXspace365 для Microsoft 365 допоможе легко та швидко автоматизувати процеси та побудувати цифровий робочий простір

    Читати більше
  • Вітаємо з Різдвом та Новим 2024 роком!

    грудень, 2023

    З нагоди світлого свята Різдва Христового та настання Нового року хочемо щиро привітати вас з цими радісними святами!

    Читати більше
Конектори до сервісів M.E.Doc та Вчасно для платформи softXspace: опрацьовуйте та підписуйте документи в одному місці

березень, 2024

Розказуємо про готові конектори для онлайн сервісів документообігу M.E.Doc і Вчасно до наших готових рішень на базі платформи softXspace.

Читати більше
softXspace365 - документообіг та автоматизація процесів у вашому Microsoft 365

лютий, 2024

Розказуємо як наш продукт softXspace365 для Microsoft 365 допоможе легко та швидко автоматизувати процеси та побудувати цифровий робочий простір

Читати більше
Вітаємо з Різдвом та Новим 2024 роком!

грудень, 2023

З нагоди світлого свята Різдва Христового та настання Нового року хочемо щиро привітати вас з цими радісними святами!

Читати більше

soft Xpansion — міжнародна компанія з більш ніж 25-річним досвідом розробки та впровадження програмного забезпечення

Ми у соціальних мережах
Зв'язатись з нами