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Contract

Das Produkt ermöglicht es Ihnen, den gesamten Lebenszyklus Ihrer Unternehmensverträge zu automatisieren, angefangen bei der Erstellung, Freigabe und Unterzeichnung bis hin zur Überwachung der Erfüllung der Verpflichtungen, der Verlängerung und der Ablage. Zusätzlich bietet es eine nahtlose Integration mit digitale signatur technologie, die sichere und effiziente elektronische Genehmigungen und Überprüfungen gewährleistet.

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Automatisierung aller Vertragsaktivitäten

Sie werden in der Lage sein, Verträge und alle damit zusammenhängenden Dokumente komplex zu verwalten: Rechnungen, Urkunden, Leistungsverzeichnisse, Handelsangebote usw. Unser System wird Ihnen helfen, Zeit und Ressourcen bei der routinemäßigen Bearbeitung von Verträgen zu sparen, Prozesse zu beschleunigen und eine zuverlässige und strukturierte Ablage für alle Verträge des Unternehmens zu schaffen

Entscheiden Sie sich für unser Produkt – es bietet alles, was Sie benötigen

  • Kundendossier

    Kundendossier

    Das Kundendossier enthält Informationen über den Kunden, seine Dokumente und eine Liste der vom Kunden durchgeführten Aktionen. Eine Karte wird automatisch für jeden Kunden erstellt und enthält persönliche Daten, rechtliche Informationen, Details, Aktionen und Vorgänge, Dokumente und vieles mehr

  • Dossierdokumentation

    Dossierdokumentation

    Im Kundendossier werden alle Kundendokumente mit dem definierten Datum, der Nummer, dem Status, der Art des Dokuments usw. gespeichert. Es ist auch möglich, Verbindungen zwischen Dokumenten und Karten herzustellen, Attribute zu konfigurieren, Dateivorschauen zu erstellen, usw.

  • Qualitätskontrolle der Dokumente

    Qualitätskontrolle der Dokumente

    Das Produkt ermöglicht es Ihnen, die Vollständigkeit der erforderlichen Dokumentenliste zu kontrollieren, inkl. automatischer Erstellung von Checklisten und der Anzeige von Kontrolldaten. Es ist auch möglich, eine wiederholte Überwachung über die vom Kunden zur Verfügung gestellten Dokumente entsprechend der Dokumentenart durchzuführen

  • Kundenvorgänge

    Kundenvorgänge

    Bequeme Speicherung von Informationen über Vorgänge im Kundendossier und in der Vertragsliste (Art und Typ des Vertrags, Nummer, Status usw.). Hinzufügen und Anzeigen spezieller Kundenbedingungen, zugehöriger Dokumente oder Vorgänge sowie die Möglichkeit, Vorgangsdaten aus automatisiertem Banksystem herunterzuladen

  • Kreditnavigator

    Kreditnavigator

    Die vollständige Automatisierung der Bearbeitung der Kreditnehmer wird durch den Kreditnavigator erreicht. Er enthält ein Kreditdossier mit Informationen über Verträge, Beteiligte und Dokumentenlisten

  • Kreditdossier

    Kreditdossier

    Eine strukturierte Darstellung der Informationen über die Beteiligten (Kreditgeber, Kreditnehmer, Bürge), Vereinbarungen, Pfandobjekte, Verbindungen zwischen Beteiligten und andere Dokumenten oder Vereinbarungen. Die Möglichkeit, die Erstellung der Kreditdossierkarte aus externen Systemen und die Generierung der internen Beschreibung für die Kreditdossierdokumente zu automatisieren, ist vorhanden

Warum sollten Sie sich für softXspace Contract entscheiden?

  • Zeit und Ressourcen sparen

    Mit dem Produkt können Sie eine ganze Reihe von Geschäftsprozessen im Vertragsmanagement automatisieren, was zu einer erheblichen Verkürzung der Bearbeitungszeit von Dokumenten, einer Verringerung der Einbußen beim operativen Ergebnis um bis zu 60 %, einer Senkung der Verwaltungskosten um 30 % und einer Verringerung der finanziellen Risiken aufgrund von Verzögerungen führt. Die Zeit für die Freigabe und Unterzeichnung von Dokumenten wird von 2-3 Wochen auf 1 Stunde reduziert. Das Produkt basiert auf der softXspace-Plattform, die es Ihnen ermöglicht, es auf einem völlig freien Stapel von Serverprodukten (Betriebssystem, DB, Anwendungsserver und Entwicklungstools) zu implementieren. Dies ermöglicht niedrige Betriebskosten für das System und äußerst geringe Gemeinkosten, während es gleichzeitig alle aufgaben vertragsmanagement effizient bewältigt.

  • Standardisierung und Überwachung  

    Dank der standardisierten Prozesse für alle Arbeitsabläufe müssen Sie sich um Fehler in deren Abwicklung keine Sorgen mehr machen. Konfigurieren Sie standardisierte Freigabewege, arbeiten Sie mit typischen Dokumentenvorlagen, die bereits juristisch überprüft sind und die Einhaltung der Vorschriften und aller genehmigten Verfahren gewährleisten. 100-prozentige Erledigung der Aufgaben dank der Überwachung von Fristen und der deshalb pünktlichen Erfüllung. Stellen Sie sicher, dass die Dokumente alle erforderlichen Freigabe- und Unterschriftsphasen durchlaufen. Durch die automatisierung von geschäftsprozessen stellen Sie sicher, dass die Dokumente alle erforderlichen Freigabe- und Unterschriftsphasen durchlaufen

  • Zuverlässiger & sicherer 24/7-Zugang

    Das Produkt bietet eine zuverlässige Ablage von Dokumenten in der Cloud, verhindert Datenlecks und ermöglicht den Nutzern einen sicheren Zugriff zu jeder beliebigen Zeit. Sie können rund um die Uhr auf Dateien zugreifen und von überall und zu jeder Zeit arbeiten, auch via Teamarbeit und Online-Bearbeitung von Dokumenten. Hierdurch werden die komfortable Einbindung von Remote-Mitarbeitern und die einfachere Interaktion der Mitarbeiter aus verschiedenen Abteilungen unterstützt

Integrationen herstellen

  • softXspace-Plattform

    softXspace-Plattform

    Mit Hilfe der Möglichkeiten der softXspace-Plattform können Sie in kurzer Zeit und mit geringem Aufwand Ihren Arbeitsalltag verändern, Prozesse automatisieren und in kurzer Zeit und mit geringen Kosten einen modernen Informationsraum schaffen. Unsere Low Code plattform Tools für die eigene Entwicklung von Geschäftsprozessen ohne Programmierung ermöglichen Ihnen die schnelle Erstellung von individuellen Formularen, Karten u.v.m., was den prozess vertragsmanagement effizienter und einfacher macht.

  • softXspace-Produktlinie

    softXspace-Produktlinie

    Sie können unsere fertigen Produkte schnell in ein Dokumenten-Workflow-System, elektronisches Vertragsmanagement, Beschaffungsmanagement, etc. integrieren. Leistungsstarke offene API (REST, SOAP, eine vollwertige CMIS-Standardimplementierung) ermöglicht Ihnen eine schnelle Integration des Produkts in den Unternehmensinformationsraum

  • Drittanbieter-Systeme

    Drittanbieter-Systeme

    Aufbau einer einheitlichen integrierten IT-Infrastruktur durch die Möglichkeit, das Produkt mit Drittsystemen zu kombinieren: ERP, ECM, DMS, interne Portale, Möglichkeit zur Integration mit Buchhaltungssystemen und CRM (Dynamics 365, SAP, Salesforce), automatisierung banken, automatisierten Banksystemen oder anderen Systemen, die Integrationsfähigkeiten unterstützen

Unsere Kunden

KERNEL | Case Studies | soft Xpansion
KERNEL

The world's leading and Ukraine’s largest producer and exporter of sunflower oil

ArcelorMittal | Case Studies | soft Xpansion
ArcelorMittal

World’s leading steel company

Naftogaz Digital Technologies | Case Studies | soft Xpansion
Naftogaz Digital Technologies

The first internal IT service center in the public sector of Ukraine

COFCO Agri Resources Ukraine | Case Studies | soft Xpansion
COFCO Agri Resources Ukraine

One of the largest manufacturers, processors and traders of agricultural products

Metinvest | Case Studies | soft Xpansion
Metinvest

International mining and metals company, one of the largest companies in Central and Eastern Europe

RISOIL S.A. | Case Studies | soft Xpansion
RISOIL S.A.

One of the largest exporters of crude oil and by-products of sunflower processing from Ukraine

Raiffeisen Bank | Case Studies | soft Xpansion
Raiffeisen Bank

One of the leaders in the banking system of Ukraine

Piraeus Bank | Case Studies | soft Xpansion
Piraeus Bank

The largest Greek bank and the company in the country

Globus Bank | Case Studies | soft Xpansion
Globus Bank

Ukrainian Commercial Bank

Niva Pereyaslavshchina | Case Studies | soft Xpansion
Niva Pereyaslavshchina

TOP-3 among pork producers in Ukraine

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