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Contract

Das Produkt ermöglicht es Ihnen, den gesamten Lebenszyklus Ihrer Unternehmensverträge zu automatisieren, angefangen bei der Erstellung, Freigabe und Unterzeichnung bis hin zur Überwachung der Erfüllung der Verpflichtungen, der Verlängerung und der Ablage

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Automatisierung aller Vertragsaktivitäten

Sie werden in der Lage sein, Verträge und alle damit zusammenhängenden Dokumente komplex zu verwalten: Rechnungen, Urkunden, Leistungsverzeichnisse, Handelsangebote usw. Unser System wird Ihnen helfen, Zeit und Ressourcen bei der routinemäßigen Bearbeitung von Verträgen zu sparen, Prozesse zu beschleunigen und eine zuverlässige und strukturierte Ablage für alle Verträge des Unternehmens zu schaffen

Entscheiden Sie sich für unser Produkt – es bietet alles, was Sie benötigen

  • Vertragsmanagement

    Automatisierung des Lebenszyklus von Unternehmensverträgen, angefangen von der Erstellung, Freigabe und Unterzeichnung bis hin zur Überwachung von Verpflichtungen, Verlängerung und Ablage. Das Produkt ermöglicht Ihnen die Erstellung eines Vertragsverzeichnisses, der zugehörigen Dokumente (Zusatzvereinbarungen, Spezifikationen, Urkunden, Rechnungen usw.) und eines Vertragspartnerverzeichnisses des Unternehmens. Darüber hinaus wird es durch die Integration mit dem softXspace Kundenportal möglich, einen rechtssicheren Dokumentenworkflow mit Ihren Vertragspartnern zu etablieren

  • Geschäftspartner

    Automatisieren Sie die Akkreditierungsprozesse für Geschäftspartner und erstellen Sie ein einheitliches Register der zuverlässigen Kunden, Lieferanten, Partner und anderer Partien. Das Register enthält vollständige Informationen über jeden Ihrer Geschäftspartner, Angaben zu juristischen Personen und persönliche Daten von natürlichen Personen. Hier können Sie Kontaktinformationen wie Adressen, Telefonnummern von Vertretern oder Kontaktpersonen usw. abrufen

  • Mitarbeiterkonto

    Jeder Mitarbeiter erhält einen persönlichen Bereich mit allen zusammengefassten Aufgaben, Aufträgen und Dokumenten. Mitarbeiter kann ein Dashboard mit wichtigen Nachrichten und Informationen über die letzte Aktivität einrichten. Der persönliche Bereich enthält auch Links zu externen Ressourcen, ein Verzeichnis der Geschäftsprozesse, die Unternehmensstruktur und die Kontaktdaten der Kollegen

  • Designer für Freigabe und Unterzeichnung

    Dank des flexiblen Designers können die Mitarbeiter einen Freigabeprozess beliebiger Komplexität erstellen, einschließlich der einfachen Auswahl des Freigabetyps (sequentiell, parallel, gemischt), der Bestimmung der genehmigenden Personen und der Einrichtung von Stufenparametern. Darüber hinaus werden alle Ereignisse im Lebenszyklus des Dokuments gespeichert, einschließlich Datum, Uhrzeit und Kommentare zur Dokumentenfreigabe

  • Digitale Signatur

    Unterstützung qualifizierter elektronischer Signaturen (QES) für alle Dokumenttypen, Möglichkeit zum Gruppieren von Aktionen für mehrere Dokumente, insbesondere für digitale Batch-Signaturen. Außerdem ist Folgendes möglich: Einsichtnahme in die Liste der Unterzeichner des Dokuments mit Angabe des Status und des Unterzeichnungsdatums, Überprüfung der angehängten digitalen Signaturen, Herunterladen einer Datei mit digitalen Signaturen (P7S) oder des Dokuments mit eingeblendeter Visualisierung der digitalen Signaturen

  • 24/7-Arbeit mit beliebigen Dokumenten

    Das Produkt bietet alles, was für die komfortable Arbeit mit Dokumenten in allen Phasen des Geschäftsprozesses notwendig ist. Rund um die Uhr Zugriff auf alle Dokumente von jedem Gerät und von jedem Ort aus, Verarbeitung beliebiger Dateitypen, gleichzeitige Bearbeitung und Überprüfung mit Kollegen online und Konvertierung von Textdokumenten zum Download als PDFs

Warum sollten Sie sich für softXspace Contract entscheiden?

  • Zeit und Ressourcen sparen

    Mit dem Produkt können Sie eine ganze Reihe von Geschäftsprozessen im Vertragsmanagement automatisieren, was zu einer erheblichen Verkürzung der Bearbeitungszeit von Dokumenten, einer Verringerung der Einbußen beim operativen Ergebnis um bis zu 60 %, einer Senkung der Verwaltungskosten um 30 % und einer Verringerung der finanziellen Risiken aufgrund von Verzögerungen führt. Die Zeit für die Freigabe und Unterzeichnung von Dokumenten wird von 2-3 Wochen auf 1 Stunde reduziert. Das Produkt basiert auf der softXspace-Plattform, die es Ihnen ermöglicht, es auf einem völlig freien Stapel von Serverprodukten (Betriebssystem, DB, Anwendungsserver und Entwicklungstools) zu implementieren. Dies ermöglicht niedrige Betriebskosten für das System und äußerst geringe Gemeinkosten

  • Standardisierung und Überwachung  

    Dank der standardisierten Prozesse für alle Arbeitsabläufe müssen Sie sich um Fehler in deren Abwicklung keine Sorgen mehr machen. Konfigurieren Sie standardisierte Freigabewege, arbeiten Sie mit typischen Dokumentenvorlagen, die bereits juristisch überprüft sind und die Einhaltung der Vorschriften und aller genehmigten Verfahren gewährleisten. 100-prozentige Erledigung der Aufgaben dank der Überwachung von Fristen und der deshalb pünktlichen Erfüllung. Stellen Sie sicher, dass die Dokumente alle erforderlichen Freigabe- und Unterschriftsphasen durchlaufen.

  • Zuverlässiger & sicherer 24/7-Zugang

    Das Produkt bietet eine zuverlässige Ablage von Dokumenten in der Cloud, verhindert Datenlecks und ermöglicht den Nutzern einen sicheren Zugriff zu jeder beliebigen Zeit. Sie können rund um die Uhr auf Dateien zugreifen und von überall und zu jeder Zeit arbeiten, auch via Teamarbeit und Online-Bearbeitung von Dokumenten. Hierdurch werden die komfortable Einbindung von Remote-Mitarbeitern und die einfachere Interaktion der Mitarbeiter aus verschiedenen Abteilungen unterstützt

Integrationen herstellen

  • softXspace-Plattform

    Mit Hilfe der Möglichkeiten der softXspace-Plattform können Sie in kurzer Zeit und mit geringem Aufwand Ihren Arbeitsalltag verändern, Prozesse automatisieren und in kurzer Zeit und mit geringen Kosten einen modernen Informationsraum schaffen. Unsere LowCode-Tools für die eigene Entwicklung von Geschäftsprozessen ohne Programmierung ermöglichen Ihnen die schnelle Erstellung von individuellen Formularen, Karten u.v.m.

  • softXspace-Produktlinie

    Sie können unsere fertigen Produkte schnell in ein Dokumenten-Workflow-System, Vertragsmanagement, Beschaffungsmanagement, etc. integrieren. Leistungsstarke offene API (REST, SOAP, eine vollwertige CMIS-Standardimplementierung) ermöglicht Ihnen eine schnelle Integration des Produkts in den Unternehmensinformationsraum

  • Drittanbieter-Systeme

    Aufbau einer einheitlichen integrierten IT-Infrastruktur durch die Möglichkeit, das Produkt mit Drittsystemen zu kombinieren: ERP, ECM, DMS, interne Portale, Möglichkeit zur Integration mit Buchhaltungssystemen und CRM (Dynamics 365, SAP, Salesforce), automatisierten Banksystemen oder anderen Systemen, die Integrationsfähigkeiten unterstützen

Unsere Kunden

KERNEL

The world's leading and Ukraine’s largest producer and exporter of sunflower oil

ArcelorMittal

World’s leading steel company

Naftogaz Digital Technologies

The first internal IT service center in the public sector of Ukraine

COFCO Agri Resources Ukraine

One of the largest manufacturers, processors and traders of agricultural products

Metinvest

International mining and metals company, one of the largest companies in Central and Eastern Europe

RISOIL S.A.

One of the largest exporters of crude oil and by-products of sunflower processing from Ukraine

Raiffeisen Bank

One of the leaders in the banking system of Ukraine

Piraeus Bank

The largest Greek bank and the company in the country

Globus Bank

Ukrainian Commercial Bank

Niva Pereyaslavshchina

TOP-3 among pork producers in Ukraine

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soft Xpansion ist ein internationales Unternehmen mit mehr als 25 Jahren Erfahrung in der Entwicklung und Implementierung von Softwareprodukten

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