Menu

Business

Ein modernes BPM-System für die komplexe Automatisierung der Geschäftsprozesse eines jeden Unternehmens mit No-Code-Tools. Das Produkt bietet die kontrollierte und verwaltete Durchführung automatisierter Prozesse für eingehende und ausgehende Dokumente, interne Korrespondenz, Mitarbeiter-Anfragen, Bestellungen, Verträge, die Einrichtung eines digitalen Archivs und die Durchführung der Mitarbeiterdokumentation

Kontaktiere uns
Eine Demo anfordern
Jetzt die Produktpräsentation abrufen

Wir senden Ihnen einen Link per E-Mail

Automatisierung von Geschäftsprozessen und Dokumenten-Workflow

Steigern Sie die Effizienz Ihres Unternehmens durch eine Systemautomatisierung von Prozessen, die Ihnen die Möglichkeit gibt, Betriebskosten und die Zeit der Mitarbeiter für die Erledigung von Routineaufgaben zu reduzieren. Nutzen Sie das Produkt, um die Arbeit zu standardisieren, die Ausführung von Aufgaben zu überwachen und das Risiko des Verlusts vertraulicher Daten zu minimieren - mithilfe einer zuverlässigen Dokumentenspeicherung mit 24/7-Zugriff

Möglichkeiten, die Ihre Arbeit zu etwas Besonderem machen

Eine Demo anfordern
Portfolio sofort verfügbarer Prozesse

Nutzen Sie fertige Prozesse für die schnelle Automatisierung und effiziente Arbeit im Rahmen von Dokumentenmanagement, Verträgen, Beschaffungsaufgaben, HR, Anfragen usw.

Werkzeuge für einen komfortablen Arbeitsalltag

Flexible Konfiguration ganz nach Ihren Anforderungen und Vereinfachung von Routinevorgängen bei der Genehmigung, Unterzeichnung, Überwachung, Speicherung usw.

End-to-End automation / End-to-End-Automatisierung

Komplexe Automatisierung von Geschäftsprozessen, die dank Low-Code- und No-Code-Tools alle Unternehmensbereiche abdeckt

Arbeiten mit Dokumenten

Arbeit mit elektronischen und gescannten Dokumenten in jedem Format, gleichzeitige Arbeit an Dokumenten mit Kollegen rund um die Uhr und Einrichtung eines digitalen Archivs

Digitale Signatur

Ein vollwertiger, rechtserheblicher Dokumenten-Workflow dank der Möglichkeit, Dokumente online, von jedem Ort und zu jeder Zeit zu unterschreiben

Mitarbeiter-Bereich

Jeder Mitarbeiter hat sein eigenes Konto mit 24/7-Zugang zu Dokumenten, Aufgaben und Unternehmensressourcen

Externe Nutzer und Geschäftspartner

Möglichkeit zur Interaktion mit allen Ihren Geschäftspartnern - Kunden, Lieferanten, Partnern usw (öffentlich zugängliche Formulare, Links zu Dokumenten, E-Mail-Vorlagen usw)

Portfolio sofort verfügbarer Prozesse

Nutzen Sie fertige Prozesse für die schnelle Automatisierung und effiziente Arbeit im Rahmen von Dokumentenmanagement, Verträgen, Beschaffungsaufgaben, HR, Anfragen usw.

Werkzeuge für einen komfortablen Arbeitsalltag

Flexible Konfiguration ganz nach Ihren Anforderungen und Vereinfachung von Routinevorgängen bei der Genehmigung, Unterzeichnung, Überwachung, Speicherung usw.

End-to-End automation / End-to-End-Automatisierung

Komplexe Automatisierung von Geschäftsprozessen, die dank Low-Code- und No-Code-Tools alle Unternehmensbereiche abdeckt

Arbeiten mit Dokumenten

Arbeit mit elektronischen und gescannten Dokumenten in jedem Format, gleichzeitige Arbeit an Dokumenten mit Kollegen rund um die Uhr und Einrichtung eines digitalen Archivs

Digitale Signatur

Ein vollwertiger, rechtserheblicher Dokumenten-Workflow dank der Möglichkeit, Dokumente online, von jedem Ort und zu jeder Zeit zu unterschreiben

Mitarbeiter-Bereich

Jeder Mitarbeiter hat sein eigenes Konto mit 24/7-Zugang zu Dokumenten, Aufgaben und Unternehmensressourcen

Externe Nutzer und Geschäftspartner

Möglichkeit zur Interaktion mit allen Ihren Geschäftspartnern - Kunden, Lieferanten, Partnern usw (öffentlich zugängliche Formulare, Links zu Dokumenten, E-Mail-Vorlagen usw)

Entscheiden Sie sich für unser Produkt – es bietet alles, was Sie benötigen

  • Eingehende und ausgehende Dokumente

    Verarbeitung aller Arten von eingehender und ausgehender Korrespondenz: Vorbereitung, Registrierung, Überprüfung, Bearbeitung, Genehmigung und Versand der Antwort, Ausführung und Überwachung, Unterstützung von Barcodes und Integration mit E-Mail

  • Interne Dokumente

    Automatisierung von Prozessen für die Genehmigung, Unterzeichnung und Überwachung interner Dokumente: Anträge/Anfragen von Mitarbeitern, Bestellungen und Beschlüsse, Personaldokumente, Service-Notizen, interne regulatorische Dokumente, Kaufanfragen usw

  • Sitzungen und Protokolle

    Erstellung, Genehmigung und Durchführung von Konferenzen und Sitzungen: Aufstellung und Genehmigung der Tagesordnung, Abstimmungen, Erstellung und Unterzeichnung von Protokollen sowie Erstellung von Aufträgen und die Kontrolle ihrer Ausführung

  • Verträge

    Das Produkt ermöglicht die Erstellung eines Vertragsverzeichnisses und zugehöriger Dokumente (Zusatzvereinbarungen, Leistungsbeschreibungen, Urkunden, Rechnungen usw.) sowie eines Verzeichnisses der Vertragspartner des Unternehmens. Darüber hinaus ist es möglich, einen rechtlich bedeutsamen Dokumenten-Workflow mit den Vertragspartnern einzurichten

  • Mitarbeiterkonto

    Jeder Mitarbeiter erhält einen persönlichen Bereich mit allen zusammengefassten Aufgaben, Aufträgen und Dokumenten. Mitarbeiter kann ein Dashboard mit wichtigen Nachrichten und Informationen über die letzte Aktivität einrichten. Der persönliche Bereich enthält auch Links zu externen Ressourcen, ein Verzeichnis der Geschäftsprozesse, die Unternehmensstruktur und die Kontakte der Kollegen

  • Externe Benutzer

    Sie können mit Ihren Geschäftspartnern (Kunden, Lieferanten, Partnern) interagieren, indem Sie öffentliche Formulare zum Ausfüllen erstellen oder spezielle E-Mails zur schnellen Genehmigung von Dokumenten und zur Übermittlung von Informationen entwerfen

Warum sollten Sie sich für ein softXspace Business entscheiden?

  • Time and resources saving

    Business allows you to automate a complete range of business processes, that lead to a significant reduction in document processing time, a reduction of up to 60% in operating losses, a 30% reduction in administrative expenses, and a reduction of financial risks due to delays. The time for approval and signing of documents is reduced from 2-3 weeks to 1 hour. The softXspace platform allows you to implement the product on a completely free stack of server products (OS, DB, application server, and development tools). This will provide a low cost of system ownership and extremely low overheads

  • Reliable and safe 24/7 access

    The product provides reliable storage of documents in the cloud, avoids confidential data leaks, and provides users secure access at any convenient time. You will be able to have full access to files 24/7 and work from anywhere and at any time, including the ability to teamwork and document online editing, that assists comfortable remote employees operations and interaction simplification of employees from different divisions

  • Standardization and control

    Due to the standardization of all working procedures, you can forget about mistakes while one or another business process. Configure standard approval routes, work with typical document templates, that have passed a legal examination, and provide compliance with regulations and all approved procedures. Provide 100% resolution executions thanks to the term monitoring and on-time performance of work duties. Be assured that documents are moved through all required approval and signing stages

Integrationen herstellen

  • softXspace platform

    With the help of the softXspace platform capabilities, you can transform your everyday routine work, automate processes and create a modern information space in a short time with minimal costs. Our LowCode tools for the personal development of business processes without programming will allow you to quickly build individual forms, cards, and many more

  • softXspace product line

    You can quickly integrate our ready-to-go products with a document workflow system, contracts management, procurement management, etc. Powerful open API (REST, SOAP, a full-fledged CMIS standard implementation) allows you a rapid integration of the product into the company information space

  • Third-party systems

    Establish a unified integrated IT infrastructure due to the ability to combine the product with third-party systems: ERP, ECM, DMS, internal portals, The ability to integrate with acounting systems and CRM (Dynamics 365, SAP, Salesforce), automated banking systems, or other systems that support integration abilities

Our clients

KERNEL

The world's leading and Ukraine’s largest producer and exporter of sunflower oil

COFCO Agri Resources Ukraine

One of the largest manufacturers, processors and traders of agricultural products

Piraeus Bank

The largest Greek bank and the company in the country

Globus Bank

Ukrainian Commercial Bank

Raiffeisen Bank

One of the leaders in the banking system of Ukraine

UKRSIBBANK

Ranks second in the TOP-20 most reliable banks in Ukraine

Naftogaz Digital Technologies

The first internal IT service center in the public sector of Ukraine

ArcelorMittal

World’s leading steel company

Niva Pereyaslavshchina

TOP-3 among pork producers in Ukraine

RISOIL S.A.

One of the largest exporters of crude oil and by-products of sunflower processing from Ukraine

ProCredit Bank

Part of the Procredit Holding AG group of companies (Germany)

Jetzt die Produktpräsentation abrufen

Wir senden Ihnen einen Link per E-Mail

Jetzt starten

Vereinbaren Sie jetzt eine individuelle Präsentation und erschließen Sie sich neue Möglichkeiten zur Automatisierung Ihrer Geschäftsabläufe

Eine Demo anfordern

soft Xpansion ist ein internationales Unternehmen mit mehr als 25 Jahren Erfahrung in der Entwicklung und Implementierung von Softwareprodukten

soft Xpansion auf
Kontaktiere uns