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Modernste IT-Lösungen für Banken

Wir bieten Lösungen zur Automatisierung des gesamten Komplexes sowohl typischer als auch spezifischer Geschäftsprozesse, die den Bedürfnissen von Banken und Finanzinstituten entsprechen: Automatisierung des Dokumenten-Workflows, Kreditvergabe, Back-Office, Archivierung von Dokumenten in den Verwaltungsabteilungen und Automatisierung von Kundenakten

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Erzielen Sie maximale Wettbewerbsvorteile und beschleunigen Sie Ihre wichtigsten Geschäftsprozesse

Unsere Lösungen ermöglichen es Ihnen, die Betriebskosten erheblich zu optimieren, Zeit und Ressourcen bei der Verwaltung von Routinevorgängen zu sparen, Betriebsrisiken zu verringern, die Qualität der Aufgabenbearbeitung, die Arbeitseffizienz und die Führungsdisziplin der Mitarbeiter zu verbessern

Sofort einsatzbereite softXspace-Produkte für Banken

Sofort einsatzbereite softXspace-Produkte für Banken

Unsere auf der softXspace Low-Code-Plattform basierenden Produkte enthalten eine Toolbox, die es Ihnen ermöglicht, schnell Systeme zu entwickeln und die benötigten Geschäftsprozesse der Bankabteilungen zu automatisieren - Backoffice, Frontoffice, Devisenkontrolle, Sicherheit, etc. Dank der offenen softXspace-Technologien können die Lösungen mit anderen Systemen und Portalen integriert werden, wie z.B. dem Kernbankensystem, dem Internetbanking, einem elektronischen Dokumentenmanagementsystem, Buchhaltungs- oder Personalmodulen, einem internen Portal, etc

Richten Sie einen elektronischen Dokumenten-Workflow in Banken und Finanzinstituten ein

Richten Sie einen elektronischen Dokumenten-Workflow in Banken und Finanzinstituten ein

Befreien Sie sich von unnötiger Papierbürokratie im Dokumentenmanagement - automatisieren Sie Dutzende von Geschäftsprozessen: Verarbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz, offizielle Memos, organisatorische und administrative Dokumente, Vertragsdokumente, Bestellungen und Protokolle, etc. Nutzen Sie QES, um Dokumente rechtsverbindlich zu unterzeichnen und unnötige Papierdokumente zu vermeiden. Reduzieren Sie den Zeitaufwand für die Bearbeitung von Dokumenten (Freigabe, Unterzeichnung, Überprüfung, Festlegung von Aufgaben usw.), um den Entscheidungsprozess und die Ausführung der zugewiesenen Aufgaben erheblich zu beschleunigen. Verbessern Sie die allgemeine Verwaltung und Sicherheit, vereinfachen Sie die Kontrolle über die Ausführung von Aufträgen, verfolgen Sie das Dokument in allen Phasen seines Lebenszyklus und finden Sie es später schneller wieder

Rechtssicherer Dokumenten-Workflow

Rechtssicherer Dokumenten-Workflow

Richten Sie eine einfache Dokumentenverarbeitung ein, indem Sie einen elektronischen Dokumenten-Workflow implementieren, der Dokumenten, die im System mit einer digitalen Unterschrift unterzeichnet werden, volle Rechtskraft verleiht und sie mit Papieroriginalen mit Siegeln und handschriftlichen Unterschriften gleichsetzt. Die Lösung ermöglicht es, die Zeit für die Freigabe und Unterzeichnung von Dokumenten erheblich zu verkürzen - von 2-3 Wochen auf 2 Tage, die Prozesse zu standardisieren, die Kosten für juristische Leistungen und die Aufbewahrung von Dokumenten zu reduzieren, und die logistischen Kosten für den Transport von Papierkopien zwischen räumlich verteilten Bankfilialen einzusparen

Verwaltung von Archiven aus elektronischen und Papierdokumenten

Verwaltung von Archiven aus elektronischen und Papierdokumenten

Optimierung und Automatisierung aller Prozesse im Zusammenhang mit der Zählung, Pflege und Übertragung von archivierten Dokumenten (sowohl gescannte Kopien als auch elektronische Dokumente mit QES): Aufbau und Pflege der Nomenklatur von Fällen, Ablage von Fällen in Abteilungen, Übertragung von Fällen in das Archiv, Ausstellung von temporären Nutzungsrechten, Bearbeitung von archivierten Akten und Dokumenten, Vernichtung, Suche nach Eigenschaften und Erstellung von Berichten. Im Archiv werden nicht nur Kundenunterlagen in Form von digitalen Kopien und Originalen aufbewahrt, sondern auch alle Arten von Dokumenten, die im Rahmen der Tätigkeit der Bank erstellt werden (Buchhaltung, Personal, Geschäftsunterlagen usw.)

Einrichtung eines Archivs für Kundenfälle und -transaktionen

Einrichtung eines Archivs für Kundenfälle und -transaktionen

Erstellen Sie einen zentralen Ablageort für Kundendokumente (in elektronischer oder gescannter Form) und bieten Sie den Mitarbeitern Ihrer Filialen und regionalen Niederlassungen Zugang zu Kundeninformationen. Die Implementierung eines elektronischen Archivs ist ein bedeutender Schritt zur Zentralisierung der Bankarbeit, zur Reduzierung der Betriebskosten für die Pflege von Papierarchiven und zur Risikominimierung bei Dokumentenverlust oder -beschädigung dank zuverlässiger Sicherungskopien. Darüber hinaus unterstützen unsere Lösungen die Unterzeichnung von Dokumenten mit elektronischen Signaturen oder QES (was bedeutet, dass Dokumente mit rechtlicher Relevanz versehen sind). Durch die sichere Aufbewahrung von Dokumenten können Sie den Verlust vertraulicher Daten vermeiden und jederzeit auf die Dokumente zugreifen

Überwachung der Verteilung von Kundendossiers

Überwachung der Verteilung von Kundendossiers

Verfolgen Sie die Lieferung von Kundendokumenten (Kundendossiers, Verträge usw.) von den Sales Points zu den zentralen Speicherorten, noch bevor sie physisch am Ablageort eintreffen (d.h. unmittelbar nach der Ausgabe des Bankprodukts). Dadurch wird es möglich, die Fristen für die Bereitstellung von Kundendossiers zu kontrollieren, aktuelle Informationen über den Standort der Dossiers zu erhalten und die Ausführenden über die Fristen für den Versand oder die Rückgabe der Dossiers zu informieren. Besonders hervorzuheben ist, dass die Verwendung eines Systems zur Überwachung der Lieferung von Kundendossiers es Ihnen ermöglicht, das Verlustrisiko auf null zu reduzieren. Automatisieren Sie die Interaktion mit ausgelagerten Dokumentenspeichern (Übergabe an den Speicher, Anforderung der Ausgabe und Rückgabe eines Dokuments aus einem entfernten Speicher usw.)

Automatisierung von Devisenkontrollprozessen

Automatisierung von Devisenkontrollprozessen

Ermöglichen Sie Ihren Kunden eine schnelle und einfache Abwicklung von Währungstransaktionen durch die Optimierung der geschäftsinternen Analyseprozesse. Mit Hilfe unseres Währungskontrollmoduls ist es möglich, alle Prozesse der Überwachung der Währungstransaktionen von Kunden in Bezug auf die Gesetzgebung zu automatisieren. Flexible und kontrollierbare Geschäftsprozesse helfen den Front- und Back-Offices der Bank, die Aufgaben im Zusammenhang mit der Währungsüberwachung einfach und effizient zu erledigen und die Qualität der Kundenbetreuung zu verbessern. Unser Modul hilft bei der effektiven Analyse des Wesens einer einzelnen Währungstransaktion, von Kredit- oder Exportvereinbarungen und Kundenverträgen sowie von Bestätigungsdokumenten, der Angemessenheit von Fristen und des Transaktionsvolumens. Darüber hinaus bieten die weitreichenden Integrationsmöglichkeiten unserer Produkte und Module die Möglichkeit, sich mit Systemen von Drittanbietern (automatisierte Banksysteme, Buchhaltungssysteme, Kundenbanken usw.) zu vernetzen und automatisch die erforderlichen Informationen über den Kunden und die damit verbundenen Vorgänge zu ermitteln

Automatisierung der Kreditvergabeprozesse für kleine und mittlere Unternehmen

Automatisierung der Kreditvergabeprozesse für kleine und mittlere Unternehmen

Automatisieren Sie alle Prozesse der Vorbereitung, Prüfung und Bewilligung von Krediten. Die "Time to Yes"-Phase (Entscheidungsfindung) umfasst die Erstellung, das Ausfüllen und Versenden eines Kreditantrags sowie dessen Bearbeitung durch die entsprechenden Dienste und schließlich die Bewilligung. Die "Time to Money"-Phase (Dokumentation des Kredits) ist die allgemeine Freigabe und Unterzeichnung des Kreditvertrags, der Verpfändung und der Bürgschaft, insbesondere auch mit einer digitalen Signatur. Unser Produkt "Kredit" ermöglicht die Berechnung von Kreditindikatoren, Solvenz- und Sicherheitskennzahlen und verfügt über ein Subsystem zur Pflege der aktuellen Kreditvertragsbedingungen, der Überwachungsindikatoren, der Bedingungen für die Überprüfung der Sicherheiten usw. Die Implementierung einer solchen Lösung gewährleistet eine transparente Interaktion der Abteilungen der Bank bei der Bearbeitung von Kreditanträgen, stärkt die Führungsdisziplin, die Sicherheit und die Zuverlässigkeit der Informationsspeicherung, ermöglicht die Abgrenzung der Zugriffsrechte, eliminiert das Risiko des Datenverlusts und erhöht die Effizienz der Kreditbearbeitung insgesamt

Automatisierung der Beschaffungsprozesse

Automatisierung der Beschaffungsprozesse

Automatisieren Sie die Beschaffungsprozesse der Bank - von der Erstellung des Jahresplans über die Auswahl der Lieferanten bis hin zur Kontrolle der Vertragsabwicklung. Mit unseren Produkten können Sie die Beschaffungsplanung optimieren und einen Jahresplan erstellen: Automatisieren Sie die Bedarfsermittlung für die nächsten Perioden, nehmen Sie Änderungen an den Beschaffungsplänen vor und definieren Sie flexibel Beschaffungsverfahren, Limits oder andere Beschränkungen für die Kosten oder das Volumen von Lieferungen. Ermächtigen Sie Mitarbeiter, sowohl Routine- als auch Großeinkäufe innerhalb der Organisation als Ganzes (insbesondere bei regional verteilten Einheiten) effektiv zu organisieren. Die verantwortlichen Personen können einfach und schnell eine Kaufanfrage erstellen und genehmigen, in der das Verfahren, die Bedingungen, die Mengen, der Beschaffungsort usw. angegeben sind. Außerdem können die Mitarbeiter während der Beschaffung die Vorschläge der Beteiligten sammeln und analysieren und den Zuschlag nach dem Standardverfahren oder durch Abstimmung des Kollegialorgans der Bank (d. h. des Ausschreibungsausschusses oder des Vorstands) erteilen. Darüber hinaus helfen wir dabei, die Prozesse der Vertragsgenehmigung und -unterzeichnung mit den Vertragspartnern sowie die Kontrolle und Überwachung der Vertragsausführung zu automatisieren

Papierloser, rechtlich relevanter Dokumenten-Workflow mit Vertragspartnern

Papierloser, rechtlich relevanter Dokumenten-Workflow mit Vertragspartnern

Richten Sie jedem Geschäftspartner der Bank ein persönliches Konto ein und tauschen Sie beliebige Dokumente aus, nehmen Sie Aufträge und Anfragen entgegen oder gewähren Sie Zugang zu Unternehmensinformationen, Dienstleistungen und Support. Tauschen Sie rechtserhebliche Dokumente, die durch eine elektronische Signatur beglaubigt sind, von jedem Ort der Welt und von jedem Gerät aus nur mit vertrauenswürdigen Vertragspartnern aus; dazu müssen Sie lediglich den Prozess der Akkreditierung und Vorabprüfung der Vertragspartner durchführen und diese in ein Verzeichnis eintragen. Auf dem externen Portal kann jede Geschäftspartnerin und jeder Geschäftspartner in ihrem/seinem persönlichen Konto Dokumente genehmigen, unterzeichnen und versenden, Aufgaben bearbeiten, empfangene Dokumente besprechen sowie Bevollmächtigte und Unterzeichner verwalten

Meetings einberufen und effiziente Managemententscheidungen treffen

Meetings einberufen und effiziente Managemententscheidungen treffen

Automatisieren Sie die Geschäftsprozesse aller kollegialen Gremien der Bank (Aufsichtsrat, Vorstand, Direktorium oder Ausschuss) und nutzen Sie unsere hochmodernen multifunktionalen Produkte, die sich ideal für Finanzinstitute eignen und einen reibungslosen Einsatz in den Verwaltungsorganen ermöglichen. Die vollständige Unterstützung von QES ermöglicht es Ihnen, sogar die Arbeit der Kollegialorgane vollständig online zu automatisieren, was für räumlich verteilte Unternehmen oder in Notfallsituationen wichtig ist. Sie können bequem und einfach Fragen für Ihre Besprechungen vorbereiten, den flexiblen Genehmigungsdesigner nutzen, die Tagesordnung und Protokolle automatisch auf der Grundlage der Ergebnisse Ihrer Besprechungen erstellen, Abstimmungen durchführen, die Ausführung der zugewiesenen Aufgaben überwachen und vieles mehr. Im Ergebnis sparen Sie Zeit und Ressourcen und bieten darüber hinaus jederzeit und von jedem Ort aus Zugriff auf das System

Implementierung von Portallösungen

Implementierung von Portallösungen

Die Lösung ermöglicht es Ihnen, einen einheitlichen Informationsbereich für alle Bankmitarbeiter-Teams zu schaffen, alle Elemente der Unternehmensinformationen zu kombinieren und Aufgaben für die Mitarbeiter in einem zentralen Bereich zu generieren, sowie den Zugang zu den Informationsressourcen des Unternehmens zu vereinfachen und die Informationssicherheit zu erhöhen. Automatisieren Sie die Geschäftsprozesse für den Lebenszyklus interner Dienstleistungen (HR, IT, Sicherheit usw.), erstellen Sie eine Wissensdatenbank des Unternehmens, die alle wichtigen und hilfreichen Dokumente enthält, und informieren Sie Ihre Mitarbeiter über aktuelle Ereignisse oder Neuigkeiten. Mit der Interaktion über den persönlichen Kontobereich können die Mitarbeiter die Kommunikation durch bequemes Versenden von Nachrichten, die Teilnahme an Umfragen und die Bearbeitung beliebiger Aufgaben vereinfachen und gemäß den Anforderungen einrichten

Automatisierung von HR- und anderen Prozessen im Personalbereich

Automatisierung von HR- und anderen Prozessen im Personalbereich

Optimieren Sie die gesamte Palette der HR-Prozesse: Personalauswahl, Bescheinigungen des Arbeitgebers, Genehmigung von Urlaub, Krankmeldungen, Einrichtung des Arbeitsplatzes usw. Wir helfen auch bei der Verwaltung des einfachen Zugangs zu HR-Diensten über Selbstbedienungsterminals für Mitarbeiter, die keinen persönlichen Arbeitsplatz haben. Automatisierung der Onboarding- und Offboarding-Prozesse: Einstellung und Überwachung der Ausführung von Aufgaben während der Probezeit, Anpassung des Chatbots für Neueinsteiger (Unternehmensinformationen, Stellenbeschreibungen, Links zu Informationsquellen), Kündigungsschreiben, Checkliste für den Austritt usw. Dank des Zielplanungsmoduls wird eine transparente und effektive Festlegung der operativen und strategischen Ziele des Unternehmens und der einzelnen Abteilungen möglich. Jedes Ziel kann Unterziele (Kaskadierung) und Aufgaben mit verantwortlicher Zuordnung und Ausführungskontrolle enthalten. Führungskräfte können die individuellen Ziele ihrer Mitarbeiter festlegen und Pläne für die Entwicklung von Kompetenzen aufstellen, mit anschließender Überwachung der Zielerreichung und des Fortschritts der Mitarbeiter

Scannen von Dokumenten und Texterkennung (OCR)

Scannen von Dokumenten und Texterkennung (OCR)

Unser Modul Scannen&Erkennen bietet umfangreiche Möglichkeiten für das Scannen als Stream oder Non-Stream direkt in das System und die Texterkennung in den gescannten Dokumenten (insbesondere die Separierung des erkannten Textes und die Erstellung einer separaten Textebene in der PDF-Datei). Es ermöglicht Ihnen auch die Verarbeitung von QR- und Barcodes. Das System unterstützt die Erkennung von über 100 Sprachen und verfügt über volle Unterstützung der ukrainischen Sprachmorphologie. Die Zuverlässigkeit der Daten wird durch eine hohe Erkennungsqualität und Verifizierbarkeit gewährleistet

Automatisierung von Anfragen und Dienstleistungen

Automatisierung von Anfragen und Dienstleistungen

Vereinfachen Sie die Tätigkeit der Bankenmitarbeiter, indem Sie die Geschäftsprozesse für verschiedene Arten von Anfragen und Dienstleistungen automatisieren: Inanspruchnahme von Beratungsleistungen des Sicherheitsdienstes der Bank, Antrag auf Zutritt zu Räumen (Büro, Abteilung, Filiale, usw.), Antrag auf Besprechungsräume, Lieferung von Mittagessen, Schreibwaren, Reinigung oder Reparatur von Geräten, Bestellung eines Firmenwagens, Antrag auf Einstellung von elektrischen Geräten, Nachfüllen von Druckerpatronen, Antrag auf Genehmigung von Geschäftsreisen usw. Die Lösung ermöglicht es Ihnen, bei der Bearbeitung von Anträgen und der Entgegennahme von Dienstleistungen Zeit zu sparen, ohne dass die persönliche Anwesenheit des Antragstellers erforderlich ist, und erhöht das Niveau der Prozessabwicklung und der Banken-Sicherheit

Ende-zu-Ende-Automatisierung

Ende-zu-Ende-Automatisierung

Aufbau eines End-to-End-Automatisierungs- und Geschäftsprozessmanagementsystems (BPMS), das den Betriebsablauf in der Bank vollständig transformiert und alle Bankabteilungen umfasst. Unsere softXspace-Plattform wird Ihnen helfen, alle internen und externen Prozesse effizient zu verwalten, vom klassischen Dokumenten-Workflow und HR bis hin zur Interaktion mit Geschäftspartnern und der Automatisierung von Back- und Front-Offices

Integrationen herstellen

  • softXspace-Plattform

    Mit Hilfe der Möglichkeiten der softXspace-Plattform können Sie in kurzer Zeit und mit geringem Aufwand Ihren Arbeitsalltag verändern, Prozesse automatisieren und in kurzer Zeit und mit geringen Kosten einen modernen Informationsraum schaffen. Unsere LowCode-Tools für die eigene Entwicklung von Geschäftsprozessen ohne Programmierung ermöglichen Ihnen die schnelle Erstellung von individuellen Formularen, Karten u.v.m.

  • softXspace-Produktlinie

    Sie können unsere fertigen Produkte schnell in ein Dokumenten-Workflow-System, Vertragsmanagement, Beschaffungsmanagement, etc. integrieren. Leistungsstarke offene API (REST, SOAP, eine vollwertige CMIS-Standardimplementierung) ermöglicht Ihnen eine schnelle Integration des Produkts in den Unternehmensinformationsraum

  • Drittanbieter-Systeme

    Aufbau einer einheitlichen integrierten IT-Infrastruktur durch die Möglichkeit, das Produkt mit Drittsystemen zu kombinieren: ERP, ECM, DMS, interne Portale, Möglichkeit zur Integration mit Buchhaltungssystemen und CRM (Dynamics 365, SAP, Salesforce), automatisierten Banksystemen oder anderen Systemen, die Integrationsfähigkeiten unterstützen

Unsere fertigen Produkte für Banken

Wir verwenden ausschließlich moderne und bewährte Technologien

Wir verwenden ausschließlich moderne und bewährte Technologien

Neben unseren fertigen Produkten und Lösungen bieten wir eine breite Palette an individuellen Entwicklungs-, Implementierungs- und Supportdienstleistungen an. Unsere technischen Teams bestehen aus hochqualifizierten Experten. Je nach den Anforderungen unserer Kunden schlagen wir die Entwicklung auf folgenden modernen Plattformen und verwandten Technologien vor: Alfresco Community Edition, Nintex K2, Microsoft 365 (Power Platform, Azure, SharePoint, Teams), OpenText Documentum, softXspace, pdfXpansion, OrchardCore

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Warum vertrauen Unternehmen uns bei der Lösung ihrer Aufgaben?

  • 15+

    Jahre erfolgreiche Arbeit auf dem weltweiten Markt für IT-Lösungen für Banken

  • 10+

    zufriedene Kunden aus dem Bankensektor, international und regional

  • 60+

    erfolgreiche Projekte für Banken und Finanzinstitute

  • 10+

    entwickelte Softwareprodukte für die Automatisierung von Bankgeschäftsprozessen und -verfahren

  • 100+

    hochkarätige Experten

  • 360°

    komplettes Spektrum an Dienstleistungen, angefangen von der Prüfung und Erstellung der Unternehmensanforderungen bis hin zur Umsetzung und Support

Unsere Kunden

UKRSIBBANK

Ranks second in the TOP-20 most reliable banks in Ukraine

ING Bank

Among top 3 banks servicing international clients in Ukraine

Raiffeisen Bank

One of the leaders in the banking system of Ukraine

Piraeus Bank

The largest Greek bank and the company in the country

ProCredit Bank

Part of the Procredit Holding AG group of companies (Germany)

Globus Bank

Ukrainian Commercial Bank

Pivdenny Bank

One of the largest commercial banks with Ukrainian capital operating on the domestic financial market

Nurbank

One of the leading banks in the Republic of Kazakhstan

Dongorbank

Ukrainian Commercial Bank

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