Steigern Sie die Effizienz im Personalmanagement und verbessern Sie das Zusammenspiel der Abteilungen
Mit unseren Lösungen verringern Sie den Zeitaufwand für die Erstellung von Personaldokumenten und die Bearbeitung von Bewerbungen, verbessern die Erledigung von Aufgaben, automatisieren Beurteilungsprozesse und stärken die Unternehmenskultur
Automatisierung von HR-Anwendungen und Dienstleistungen
Erleichtern Sie die Arbeit und erhöhen Sie die Effizienz der Personalverwaltung im Unternehmens – automatisieren Sie den gesamten Komplex der HR-Prozesse: Personalauswahl, Arbeitszeugnisse, Genehmigung von Urlaub, Krankschreibung, Dienstreisen, Einrichtung des Arbeitsplatzes, Korrektur des Personalplans usw. Wir helfen auch bei der Verwaltung des einfachen Zugangs zu HR-Diensten über Selbstbedienungsterminals für Mitarbeiter, die keinen persönlichen Arbeitsplatz haben. Alle Anfragen werden automatisch gemäß den in den Geschäftsprozessen vorgegebenen Abläufen bearbeitet (Erstellung, Genehmigung, Unterzeichnung, Überwachung, Berichterstattung und Speicherung). All dies führt zu einer erheblichen Zeitersparnis sowohl für die Spezialisten der Personalabteilung als auch für alle Mitarbeiter des Unternehmens: Das System ermöglicht es, aus der Ferne zu arbeiten und Dienstleistungen in Anspruch zu nehmen, ohne dass ein Benutzer anwesend sein muss, es vereinfacht die Suche und Überwachung und bietet eine zuverlässige Speicherung der Personaldokumente
Personalverwaltung und Schulung
Automatisieren Sie Onboarding- und Outboarding-Prozesse für neue Mitarbeiter: Besetzung und Überwachung der Aufgabenerfüllung während der Probezeit, Onboarding-Chatbot für neue Mitarbeiter (Informationen über das Unternehmen, Stellenbeschreibungen, Links zu Informationsressourcen), Kündigungsanfragen, Bypass-Sheet, etc. Die Lösung ermöglicht es Ihnen, die Prozesse der Mitarbeiterschulung zu automatisieren: elektronische Kursgestaltung, Durchführung von Schulungen, Ermittlung der beruflichen Entwicklung, Durchführung von Umfragen und Tests. Der Veranstaltungskalender und die Integration der Schulungspläne in den persönlichen und den Unternehmenskalender ermöglichen es Ihnen, die Arbeitszeit effizient zu planen und immer über anstehende Veranstaltungen informiert zu sein
Zielvereinbarung und Beurteilung
Mit dem Zielvereinbarungsmodul wird eine transparente und effiziente Festlegung von operativen und strategischen Zielen sowohl für das Unternehmen als auch für einzelne Bereiche möglich. Jedes Ziel kann Unterziele (Kaskadierung) und Aufgaben mit Verantwortlichkeiten und Ausführungskontrolle enthalten. Führungskräfte können die individuellen Ziele ihrer Mitarbeiter festlegen und die Entwicklung von Kompetenzen planen, wobei die Zielerreichung und die Entwicklung der Mitarbeiter weiter überwacht werden
Implementierung von Portallösungen
Das Unternehmensportal ist eine Quelle gemeinsam verfügbarer, wichtiger und nützlicher Informationen für alle Mitarbeiter des Unternehmens, insbesondere für die Personal- oder die HR-Abteilung. Der Personalbereich des Unternehmensportals enthält Karriereinformationen, Daten zur Unterstellung von Mitarbeitern und strategische Aufgaben, wobei alle Informationen auf dem Portal in einer strukturierten Form präsentiert werden, was die Zeit für die Suche nach diesen Informationen erheblich reduziert. Nach der Einführung des Portals steigen der allgemeine Wissensstand und die Geschwindigkeit der Informationsverteilung innerhalb des Kollegenkreises, und jeder Mitarbeiter hat die Möglichkeit, Kollegen bequem über das Telefonbuch und das Suchportal für Informationen, Dokumente usw. zu finden. Und vor allem trägt das Portal dazu bei, eine Unternehmenskultur zu schaffen
Integrationen herstellen
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softXspace-Plattform
Mit Hilfe der Möglichkeiten der softXspace-Plattform können Sie Ihre alltägliche Routinearbeit transformieren, Prozesse automatisieren und in kurzer Zeit mit minimalen Kosten einen modernen Informationsraum schaffen. Unsere Low-Code-Tools zur persönlichen Entwicklung von Geschäftsprozessen ohne Programmierung ermöglichen es Ihnen, schnell individuelle Formulare, Karten und vieles mehr zu erstellen
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softXspace-Produktlinie
Sie können unsere fertigen Produkte schnell integrieren: Dokumenten-Workflow-System, Vertragsautomatisierung, Beschaffungsmanagement usw. Die leistungsstarke offene API (REST, SOAP, eine vollwertige CMIS-Standardimplementierung) ermöglicht eine schnelle Integration des Produkts in den unternehmensweiten Informationsraum
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Drittanbieter-Systeme
Aufbau einer einheitlichen integrierten IT-Infrastruktur dank der Möglichkeit, das Produkt mit Systemen von Drittanbietern zu kombinieren: ERP, ECM, DMS, interne Portale. Möglichkeit der Integration mit Buchhaltungssystemen und CRM (Dynamics 365, SAP, Salesforce), automatisierten Bankensystemen oder anderen Systemen, die Integrationsmöglichkeiten unterstützen
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Cloud- und Online-Dienste
Möglichkeit zur Integration mit Microsoft 365-Diensten (Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint, Microsoft Exchange, Word, Excel, Power BI usw.) und Google (Drive, Document, Gmail, Calendar, Meet usw.). Integration mit Diensten für elektronische Signaturen, Online-Sites für rechtsverbindlichen Dokumenten-Workflow, Diensten zur Überprüfung von Gegenparteien usw.
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Scanen&Erkennen-Modul
Mit unserem Scan- und Erkennungsmodul können Sie die Funktionalität der Texterkennung aus gescannten Dokumenten jedes Formats implementieren, nach dem Textinhalt gescannter Dokumente suchen, Dokumente direkt im System streamen und QR- sowie Barcodes verarbeiten
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Microsoft-Produkte
Integration mit der gesamten Microsoft 365-Lösungsinfrastruktur: Dokumentenspeicherung in SharePoint, Aufgaben in Teams/Planner, Integration mit Microsoft Exchange, Power BI-Berichte zum Dokumenten-Workflow, Verbindung mit Microsoft Power Automate und anderen Microsoft-Produkten
Low-Code-, No-Code- und KI-Plattform für große Unternehmen und Behörden
- 14 fertige Module: Dokumente, Verträge, Archiv, HR, Portale
- Eigene Prozesse und Formulare ohne Programmierung
- Berichte und Dashboards zu Prozessen und KPIs
Dokumente, Verträge, CRM und Portal für Geschäftspartner in Microsoft 365
- Nativ in SharePoint und Teams
- Start in 1 Tag über Microsoft Marketplace
- Lizenz pro Nutzer, 30 Tage kostenlos
Dokumentenmanagement und Archiv 3
Dokumentenmanagement, Verträge und E-Archiv für Microsoft 365
Ein- und ausgehender sowie interner Dokumentenfluss, Vertragsmanagement und E-Archiv
Dokumentengenerierung & Prozessautomatisierung
Dokumente aus Vorlagen erstellen und Dokumentenprozesse automatisieren
Business
Automatisierung von Geschäftsprozessen und Dokumenten-Workflow (BPMS)
Modernes BPM-System für die Automatisierung von Geschäftsprozessen und die. Einrichtung von Dokumenten-Workflows im Unternehmen mit No-Code-Tools
Wir verwenden ausschließlich moderne und bewährte Technologien
Neben unseren fertigen Produkten und Lösungen bieten wir eine breite Palette an individuellen Entwicklungs-, Implementierungs- und Supportdienstleistungen an. Unsere technischen Teams bestehen aus hochqualifizierten Experten. Je nach den Anforderungen unserer Kunden schlagen wir die Entwicklung auf folgenden modernen Plattformen und verwandten Technologien vor: Alfresco Community Edition, Nintex K2, Microsoft 365 (Power Platform, Azure, SharePoint, Teams), OpenText Documentum, softXspace, pdfXpansion, OrchardCore
Unsere Kunden
Weltweit führender Sonnenblumenöl-Produzent und größter Agrarexporteur der Ukraine
Internationales Bergbau- und Metallunternehmen, eines der größten Unternehmen in Mittel- und Osteuropa
Beratung, Stärkung und Unterstützung von mehr als 1.000 Organisationen in mehr als 70 Ländern pro Jahr
Einer der führenden Banken im ukrainischen Bankensystem
Eine der führenden Banken in der Republik Kasach
Das erste interne IT-Dienstleistungszentrum im öffentlichen Sektor der Ukraine
Umsetzung der staatlichen Politik im Bereich der Bekämpfung der Internetkriminalität
Einer der größten Exporteure von Sonnenblumenöl und Nebenprodukten der Sonnenblumenverarbeitung aus der Ukraine
Lokales Selbstverwaltungsorgan
Ein Unternehmen der TOP-3 unter den Schweinefleischproduzenten in der Ukraine
Lokales Selbstverwaltungsorgan
Die größte griechische Bank mit 4,5 Millionen Kunden, ausgezeichnet als Bank of the Year 2025
Lokales Selbstverwaltungsorgan
Gemeinnützige ukrainische NPO-Organisation
Ukrainische Geschäftsbank
Einer der größten Erzeuger, Verarbeiter und Händler von Agrarprodukten
Einer der führenden Anbieter auf dem nationalen Süßwarenmarkt der Ukraine
Eine der größten Geschäftsbanken mit ukrainischem Kapital
Moderne Universalbank
Wir senden Ihnen einen Link per E-Mail
Möchten Sie beginnen?
Am besten machen Sie sich mit unseren Lösungen vertraut, indem Sie eine persönliche Präsentation anfordern. Unser Experte erläutert Ihnen im Detail, wie Sie die HR-Prozesse speziell in Ihrem Unternehmen automatisieren können
Was gibt es Neues?
Digitaler HR-Dokumentenumlauf für die größte Retail-Kette
Avrora („eKadry") – digitaler HR-Dokumentenumlauf für 16.000+ Mitarbeiter in 1.800+ Filialen auf softXspace.HR-Basis mit mobilen Apps und Diia.Pidpys.
Automatisierung und Zentralisierung von Bankprozessen
Komplette Automatisierung der Bankprozesse auf softXspace Low-Code/No-Code: DMS, Kreditvergabe, eArchiv, Kollegialorgane, Back-Office mit ABS/CRM-Integration.
eDokumentenverwaltung auf einer Low-Code/No-Code-Plattform
Automatisieren Sie Ihr Unternehmen mit der softXspace Low-Code/No-Code-Plattform – einsatzbereite Module, 50+ Integrationen, 9 Wochen Go-Live.
Dokumenten- und Prozessautomatisierung für Microsoft 365
softXspace365 vereint Dokumentenmanagement, Aufgabenmanagement und Kommunikation in Microsoft 365 mit No-Code-Konfiguration und 24h-Basisversion.
softXspace365 – Prozessautomatisierung in Microsoft 365
Wie unser Produkt, softXspace365 für Microsoft 365, Ihnen dabei helfen wird, Prozesse einfach und schnell zu automatisieren und einen digitalen Arbeitsbereich aufzubauen
Frohe Weihnachten und ein gutes Neues Jahr 2024!
soft Xpansion wünscht Frohe Weihnachten und ein gutes Neues Jahr 2024 – mit Rückblick auf 2023 (YouControl, Siloxene, Vulyk) und Plänen für 2024.
Automatisiertes Dokumentenmanagement: Geschäftseffizienz steigern
Wie automatisiertes Dokumentenmanagement (EDMS/DMS) die Geschäftseffizienz transformiert. Kostenreduktion, QES, Microsoft-365-Integration.
Digitales Vertragsmanagement mit Vertragspartnern in 9 Wochen
Schlüsselfertiges CLM in 9 Wochen. Automatisierte Workflows, B2B-Portal, QES, ERP-Integration.
