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Client Archive

Ein System zur Automatisierung von Geschäftsprozessen für die Verwaltung von Kundenfällen und -vorgängen sowie für die strukturierte Ablage von Dokumenten. Das Produkt eignet sich perfekt für Banken und Finanzunternehmen, die Kundeninformationen, Dokumente, Vorgänge usw. systematisch verwalten müssen

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Verwaltung von Kundenfällen und -vorgängen

Das Produkt ermöglicht Ihnen die effektive Verwaltung und strukturierte Ablage von Kundendokumenten wie Finanz-, Rechts-, Kredit-, Buchhaltungs- und Geschäftsunterlagen usw.

Entscheiden Sie sich für unser Produkt – es bietet alles, was Sie benötigen

  • Koordinierung von Plänen und Budgets

    Koordinierung von Plänen und Budgets

    Koordinierung von Plänen und Budgets Automatisieren Sie die Prozesse der Bedarfsermittlung, Planung und Erstellung der jährlichen Beschaffungspläne. Erstellen und genehmigen Sie die Beschaffungsbudgets sowohl für einzelne Teams und Abteilungen als auch für das gesamte Unternehmen. So kann jeder verantwortliche Mitarbeiter Pläne und Beschaffungsbudgets in standardisierter Form genehmigen und überwachen. Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, sowohl Routine- als auch Großeinkäufe innerhalb des gesamten Unternehmens, einschließlich regional verteilter Abteilungen, effektiv festzulegen

  • Verwaltung von Beschaffungsanfragen

    Verwaltung von Beschaffungsanfragen

    Die zuständigen Personen können einfach und schnell Beschaffungsanfragen erstellen und genehmigen, indem sie das Verfahren, die Bedingungen, die Mengen, den Beschaffungsort usw. angeben. Während der Durchführung einer Bestellung haben die Mitarbeiter die Möglichkeit, die Angebote der Bieter zu sammeln und zu analysieren und den Zuschlag durch ein typisches Verfahren oder eine Abstimmung, z. B. durch den Ausschreibungsausschuss, zu erteilen

  • Verträge und Lieferungen

    Verträge und Lieferungen

    Verwalten Sie Kaufverträge mit Lieferanten und Partnern während des gesamten Lebenszyklus, angefangen von der Erstellung, Genehmigung und Unterzeichnung mit elektronischen Signaturen (QES) bis hin zur Überwachung der Verpflichtungen, Verlängerung und Ablage. Das Produkt ermöglicht Ihnen die Erstellung eines Vertragsverzeichnisses und der zugehörigen Dokumente (Zusatzvereinbarungen, Spezifikationen, Akten, Rechnungen usw.)

  • Beschaffungskalender

    Beschaffungskalender

    Mit dem praktischen Beschaffungskalender können Sie Ihre Aktivitäten innerhalb des Jahres effektiv planen und auch Budgets für künftige Zeiträume planen. Mit Unterstützung durch den Kalender vergessen Sie auch keine wichtigen Termine und Fristen

  • Beschaffungsverzeichnis

    Beschaffungsverzeichnis

    Verwalten Sie die Beschaffungsmaßnahmen Ihres Unternehmens mit Hilfe eines konsolidierten Verzeichnisses aller abgeschlossenen, aktiven und zukünftigen Einkäufe. Nach Abschluss eines jeden Beschaffungsvorgangs werden alle Informationen und Dokumente zuverlässig und sicher für weitere Analysen gespeichert

  • Geschäftspartnerverzeichnis

    Geschäftspartnerverzeichnis

    Erstellen Sie ein Verzeichnis der zuverlässigen und bewährten Lieferanten mit vollständigen Informationen über jeden Ihrer Geschäftspartner, wie z. B. Gründungsdokumente, Kontakte, Details und Geschichte der Zusammenarbeit. Darüber hinaus können Sie Verfahren zur Akkreditierung von Geschäftspartnern innerhalb des Unternehmens einrichten oder bestimmte Unternehmen auf eine schwarze Liste setzen

Warum sollten Sie sich für unser softXspace Client Archive entscheiden?

  • Zeit und Ressourcen sparen

    Das Produkt ermöglicht es Ihnen, die nötigen Geschäftsprozesse zu automatisieren, was zu einer erheblichen Verkürzung der Bearbeitungs- und Speicherzeit von Dokumenten, einer Verringerung der Einbußen beim operativen Ergebnis um bis zu 60 %, einer Senkung der Verwaltungskosten um 30 % und einer Verringerung der finanziellen Risiken aufgrund von Verzögerungen führt. Die Zeit für die Freigabe und Unterzeichnung von Dokumenten wird von 2-3 Wochen auf 1 Stunde reduziert. Dies ermöglicht niedrige Betriebskosten für das System und äußerst geringe Gemeinkosten für die Verbindung mit neuen Nutzern

  • Zuverlässiger & sicherer 24/7-Zugang

    Das Produkt bietet eine zuverlässige Speicherung von Dokumenten in der Cloud, verhindert den Verlust von Daten und ermöglicht den Benutzern einen sicheren Zugriff zu jeder beliebigen Zeit. Sie können rund um die Uhr auf Dateien zugreifen und von überall und zu jeder Zeit arbeiten, auch via Teamarbeit und Online-Bearbeitung von Dokumenten. Hierdurch werden die komfortable Einbindung von Remote-Mitarbeitern und die einfachere Interaktion der Mitarbeiter aus verschiedenen Abteilungen unterstützt

  • Standardisierung und Überwachung 

    Durch die Standardisierung aller Arbeitsabläufe können Sie Fehler in Ihren Geschäftsprozessen verhindern. Konfigurieren Sie Standardfreigabewege, arbeiten Sie mit typischen Dokumentenvorlagen, die eine rechtliche Prüfung bestanden haben, und sorgen Sie für die Einhaltung von Ablage-Vorschriften und aller genehmigten Verfahren. Sorgen Sie für eine 100-prozentige Erledigung der Aufgaben dank der Überwachung von Fristen und der daraus folgenden pünktlichen Erfüllung. Stellen Sie sicher, dass die Dokumente alle erforderlichen Freigabe- und Unterschriftsphasen durchlaufen

Integrationen herstellen

  • Microsoft-Infrastruktur

    Microsoft-Infrastruktur

    Das Produkt ist vollständig in die gesamte Microsoft 365-Infrastruktur (Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint, Word, Excel, Power BI, etc.) und Azure Active Directory integriert. Wir unterstützen auch bei der Lösung individueller Integrationsaufgaben und integrieren das Produkt in die IT-Landschaft Ihres Unternehmens auf Basis von Microsoft-Produkten für ein effektives Microsoft Vertragsmanagement.

  • Drittanbieter-Systeme

    Drittanbieter-Systeme

    Schaffen Sie eine einzige integrierte IT-Infrastruktur, indem Sie das Produkt mit Drittsystemen kombinieren: ERP, ECM, DMS und interne Portale. Die Integration von Lösungen mit Buchhaltungs- und CRM-Systemen (SAP, Salesforce) ist möglich

  • Cloud- und Online-Dienste

    Cloud- und Online-Dienste

    Möglichkeit der Integration mit elektronischen Signaturdiensten, Online-Plattformen für den rechtlich verbindlichen elektronischen Dokumentenfluss, Dienste zur Überprüfung der Geschäftspartner, usw

Unsere Kunden

Piraeus Bank | Case Studies | soft Xpansion
Piraeus Bank

The largest Greek bank and the company in the country

Globus Bank | Case Studies | soft Xpansion
Globus Bank

Ukrainian Commercial Bank

Raiffeisen Bank | Case Studies | soft Xpansion
Raiffeisen Bank

One of the leaders in the banking system of Ukraine

UKRSIBBANK | Case Studies | soft Xpansion
UKRSIBBANK

Ranks second in the TOP-20 most reliable banks in Ukraine

ProCredit Bank | Case Studies | soft Xpansion
ProCredit Bank

Part of the Procredit Holding AG group of companies (Germany)

ING Bank | Case Studies | soft Xpansion
ING Bank

Among top 3 banks servicing international clients in Ukraine

Nurbank | Case Studies | soft Xpansion
Nurbank

One of the leading banks in the Republic of Kazakhstan

Pivdenny Bank | Case Studies | soft Xpansion
Pivdenny Bank

One of the largest commercial banks with Ukrainian capital operating on the domestic financial market

Bank Portal | Case Studies | soft Xpansion
Bank Portal

Modern universal bank

Dongorbank | Case Studies | soft Xpansion
Dongorbank

Ukrainian Commercial Bank

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