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Client Archive

Ein System zur Automatisierung von Geschäftsprozessen für die Verwaltung von Kundenfällen und -vorgängen sowie für die strukturierte Ablage von Dokumenten. Das Produkt eignet sich perfekt für Banken und Finanzunternehmen, die Kundeninformationen, Dokumente, Vorgänge usw. systematisch verwalten müssen

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Verwaltung von Kundenfällen und -vorgängen

Das Produkt ermöglicht Ihnen die effektive Verwaltung und strukturierte Ablage von Kundendokumenten wie Finanz-, Rechts-, Kredit-, Buchhaltungs- und Geschäftsunterlagen usw.

Entscheiden Sie sich für unser Produkt – es bietet alles, was Sie benötigen

  • Kundenverzeichnis

    Kundenverzeichnis

    Führen eines Kundenverzeichnisses mit vollständigen Informationen über Kontakte, Details, Dokumente und Vorgänge. Es besteht die Möglichkeit, mit Hilfe von Integrationsfunktionen Daten mit anderen Systemen auszutauschen, sowie eine Konsolidierung der Kundeninformationen an einem einzigen Ort

  • Kreditanträge

    Kreditanträge

    Kreditantragserstellung direkt über die Kundenkarte mit automatischer Herstellung der bilateralen Verbindung

  • Proces biznesowy "Time to Yes"

    Proces biznesowy "Time to Yes"

    Podsystem do obliczania wskaźników kredytowych, współczynników wypłacalności i zabezpieczeń. Automatyczna lub ręczna identyfikacja usług w celu przeglądu i zatwierdzenia wniosku kredytowego lub korekty w razie potrzeby. Automatyczne generowanie skonsolidowanego wniosku z wynikami zatwierdzenia wniosku

  • Automatisierung der Arbeit des Kreditausschusses

    Automatisierung der Arbeit des Kreditausschusses

    Elektronisches Untersystem für die Abstimmung, Feststellung des Quorums und die Einschaltung von Timern für die Durchführung der Abstimmung. Konfiguration der Abstimmungslogik und automatisierte Erstellung des Entscheidungsprotokolls mit anschließender Unterzeichnung mit digitaler Signatur (QES)

  • 24/7-Arbeit mit beliebigen Dokumenten

    24/7-Arbeit mit beliebigen Dokumenten

    Das Produkt bietet alles, was für die komfortable Arbeit mit Dokumenten in allen Phasen des Geschäftsprozesses notwendig ist. Rund um die Uhr Zugriff auf alle Dokumente von jedem Gerät und von jedem Ort aus, Verarbeitung beliebiger Dateitypen, gleichzeitige Bearbeitung und Überprüfung mit Kollegen online und Konvertierung von Textdokumenten zum Download als PDFs

  • Zuverlässige Dokumentenablage

    Zuverlässige Dokumentenablage

    Zentralisierte Ablage für Informationen und Dokumente zu Kreditnehmern, Kreditanträgen, Kreditlimits und Pfandobjekten. Alle Informationen werden zentral gespeichert und sind für die Benutzer entsprechend ihrer offiziellen Befugnisse zugänglich

Warum sollten Sie sich für unser softXspace Client Archive entscheiden?

  • Zeit und Ressourcen sparen

    Das Produkt ermöglicht es Ihnen, die nötigen Geschäftsprozesse zu automatisieren, was zu einer erheblichen Verkürzung der Bearbeitungs- und Speicherzeit von Dokumenten, einer Verringerung der Einbußen beim operativen Ergebnis um bis zu 60 %, einer Senkung der Verwaltungskosten um 30 % und einer Verringerung der finanziellen Risiken aufgrund von Verzögerungen führt. Die Zeit für die Freigabe und Unterzeichnung von Dokumenten wird von 2-3 Wochen auf 1 Stunde reduziert. Dies ermöglicht niedrige Betriebskosten für das System und äußerst geringe Gemeinkosten für die Verbindung mit neuen Nutzern

  • Zuverlässiger & sicherer 24/7-Zugang

    Das Produkt bietet eine zuverlässige Speicherung von Dokumenten in der Cloud, verhindert den Verlust von Daten und ermöglicht den Benutzern einen sicheren Zugriff zu jeder beliebigen Zeit. Sie können rund um die Uhr auf Dateien zugreifen und von überall und zu jeder Zeit arbeiten, auch via Teamarbeit und Online-Bearbeitung von Dokumenten. Hierdurch werden die komfortable Einbindung von Remote-Mitarbeitern und die einfachere Interaktion der Mitarbeiter aus verschiedenen Abteilungen unterstützt

  • Standardisierung und Überwachung 

    Durch die Standardisierung aller Arbeitsabläufe können Sie Fehler in Ihren Geschäftsprozessen verhindern. Konfigurieren Sie Standardfreigabewege, arbeiten Sie mit typischen Dokumentenvorlagen, die eine rechtliche Prüfung bestanden haben, und sorgen Sie für die Einhaltung von Ablage-Vorschriften und aller genehmigten Verfahren. Sorgen Sie für eine 100-prozentige Erledigung der Aufgaben dank der Überwachung von Fristen und der daraus folgenden pünktlichen Erfüllung. Stellen Sie sicher, dass die Dokumente alle erforderlichen Freigabe- und Unterschriftsphasen durchlaufen

Integrationen herstellen

  • Microsoft-Infrastruktur

    Microsoft-Infrastruktur

    Das Produkt ist vollständig in die gesamte Microsoft 365-Infrastruktur (Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint, Word, Excel, Power BI, etc.) und Azure Active Directory integriert. Wir unterstützen auch bei der Lösung individueller Integrationsaufgaben und integrieren das Produkt in die IT-Landschaft Ihres Unternehmens auf Basis von Microsoft-Produkten für ein effektives Microsoft Vertragsmanagement.

  • Drittanbieter-Systeme

    Drittanbieter-Systeme

    Schaffen Sie eine einzige integrierte IT-Infrastruktur, indem Sie das Produkt mit Drittsystemen kombinieren: ERP, ECM, DMS und interne Portale. Die Integration von Lösungen mit Buchhaltungs- und CRM-Systemen (SAP, Salesforce) ist möglich

  • Cloud- und Online-Dienste

    Cloud- und Online-Dienste

    Möglichkeit der Integration mit elektronischen Signaturdiensten, Online-Plattformen für den rechtlich verbindlichen elektronischen Dokumentenfluss, Dienste zur Überprüfung der Geschäftspartner, usw

Unsere Kunden

Piraeus Bank | Case Studies | soft Xpansion
Piraeus Bank

The largest Greek bank and the company in the country

Globus Bank | Case Studies | soft Xpansion
Globus Bank

Ukrainian Commercial Bank

Raiffeisen Bank | Case Studies | soft Xpansion
Raiffeisen Bank

One of the leaders in the banking system of Ukraine

UKRSIBBANK | Case Studies | soft Xpansion
UKRSIBBANK

Ranks second in the TOP-20 most reliable banks in Ukraine

ProCredit Bank | Case Studies | soft Xpansion
ProCredit Bank

Part of the Procredit Holding AG group of companies (Germany)

ING Bank | Case Studies | soft Xpansion
ING Bank

Among top 3 banks servicing international clients in Ukraine

Nurbank | Case Studies | soft Xpansion
Nurbank

One of the leading banks in the Republic of Kazakhstan

Pivdenny Bank | Case Studies | soft Xpansion
Pivdenny Bank

One of the largest commercial banks with Ukrainian capital operating on the domestic financial market

Bank Portal | Case Studies | soft Xpansion
Bank Portal

Modern universal bank

Dongorbank | Case Studies | soft Xpansion
Dongorbank

Ukrainian Commercial Bank

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