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Client Archive

Ein System zur Automatisierung von Geschäftsprozessen für die Verwaltung von Kundenfällen und -vorgängen sowie für die strukturierte Ablage von Dokumenten. Das Produkt eignet sich perfekt für Banken und Finanzunternehmen, die Kundeninformationen, Dokumente, Vorgänge usw. systematisch verwalten müssen

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Verwaltung von Kundenfällen und -vorgängen

Das Produkt ermöglicht Ihnen die effektive Verwaltung und strukturierte Ablage von Kundendokumenten wie Finanz-, Rechts-, Kredit-, Buchhaltungs- und Geschäftsunterlagen usw.

Entscheiden Sie sich für unser Produkt – es bietet alles, was Sie benötigen

  • Vertragsmanagement

    Vertragsmanagement

    Automatisierung des Lebenszyklus von Unternehmensverträgen, angefangen von der Erstellung, Freigabe und Unterzeichnung bis hin zur Überwachung von Verpflichtungen, Verlängerung und Ablage. Das Produkt ermöglicht Ihnen die Erstellung eines Vertragsverzeichnisses, der zugehörigen Dokumente (Zusatzvereinbarungen, Spezifikationen, Urkunden, Rechnungen usw.) und eines Vertragspartnerverzeichnisses des Unternehmens. Diese umfassende vertragsabwicklung optimiert die Verwaltung und Kontrolle Ihrer Verträge. Darüber hinaus wird es durch die Integration mit dem softXspace Kundenportal möglich, einen rechtssicheren Dokumentenworkflow mit Ihren Vertragspartnern zu etablieren

  • Geschäftspartner

    Geschäftspartner

    Automatisieren Sie die Akkreditierungsprozesse für Geschäftspartner und erstellen Sie ein einheitliches Register der zuverlässigen Kunden, Lieferanten, Partner und anderer Partien. Das Register enthält vollständige Informationen über jeden Ihrer Geschäftspartner, Angaben zu juristischen Personen und persönliche Daten von natürlichen Personen. Hier können Sie Kontaktinformationen wie Adressen, Telefonnummern von Vertretern oder Kontaktpersonen usw. abrufen

  • Mitarbeiterkonto

    Mitarbeiterkonto

    Jeder Mitarbeiter erhält einen persönlichen Bereich mit allen zusammengefassten Aufgaben, Aufträgen und Dokumenten. Mitarbeiter kann ein Dashboard mit wichtigen Nachrichten und Informationen über die letzte Aktivität einrichten. Der persönliche Bereich enthält auch Links zu externen Ressourcen, ein Verzeichnis der Geschäftsprozesse, die Unternehmensstruktur und die Kontaktdaten der Kollegen

  • Designer für Freigabe und Unterzeichnung

    Designer für Freigabe und Unterzeichnung

    Dank des flexiblen Designers können die Mitarbeiter einen Freigabeprozess beliebiger Komplexität erstellen, einschließlich der einfachen Auswahl des Freigabetyps (sequentiell, parallel, gemischt), der Bestimmung der genehmigenden Personen und der Einrichtung von Stufenparametern. Darüber hinaus werden alle Ereignisse im Lebenszyklus des Dokuments gespeichert, einschließlich Datum, Uhrzeit und Kommentare zur Dokumentenfreigabe

  • Digitale Signatur

    Digitale Signatur

    Unterstützung qualifizierter elektronischer Signaturen (QES) für alle Dokumenttypen, Möglichkeit zum Gruppieren von Aktionen für mehrere Dokumente, insbesondere für digitale Batch-Signaturen. Außerdem ist Folgendes möglich: Einsichtnahme in die Liste der Unterzeichner des Dokuments mit Angabe des Status und des Unterzeichnungsdatums, Überprüfung der angehängten digitalen Signaturen, Herunterladen einer Datei mit digitalen Signaturen (P7S) oder des Dokuments mit eingeblendeter Visualisierung der digitalen Signaturen

  • 24/7-Arbeit mit beliebigen Dokumenten

    24/7-Arbeit mit beliebigen Dokumenten

    Das Produkt bietet alles, was für die komfortable Arbeit mit Dokumenten in allen Phasen des Geschäftsprozesses notwendig ist. Rund um die Uhr Zugriff auf alle Dokumente von jedem Gerät und von jedem Ort aus, Verarbeitung beliebiger Dateitypen, gleichzeitige Bearbeitung und Überprüfung mit Kollegen online und Konvertierung von Textdokumenten zum Download als PDFs. Zusätzlich unterstützt das Produkt vertragsmanagement aufgaben, um die Effizienz und Organisation im Umgang mit Verträgen zu maximieren

Warum sollten Sie sich für unser softXspace Client Archive entscheiden?

  • Zeit und Ressourcen sparen

    Das Produkt ermöglicht es Ihnen, die nötigen Geschäftsprozesse zu automatisieren, was zu einer erheblichen Verkürzung der Bearbeitungs- und Speicherzeit von Dokumenten, einer Verringerung der Einbußen beim operativen Ergebnis um bis zu 60 %, einer Senkung der Verwaltungskosten um 30 % und einer Verringerung der finanziellen Risiken aufgrund von Verzögerungen führt. Die Zeit für die Freigabe und Unterzeichnung von Dokumenten wird von 2-3 Wochen auf 1 Stunde reduziert. Dies ermöglicht niedrige Betriebskosten für das System und äußerst geringe Gemeinkosten für die Verbindung mit neuen Nutzern

  • Zuverlässiger & sicherer 24/7-Zugang

    Das Produkt bietet eine zuverlässige Speicherung von Dokumenten in der Cloud, verhindert den Verlust von Daten und ermöglicht den Benutzern einen sicheren Zugriff zu jeder beliebigen Zeit. Sie können rund um die Uhr auf Dateien zugreifen und von überall und zu jeder Zeit arbeiten, auch via Teamarbeit und Online-Bearbeitung von Dokumenten. Hierdurch werden die komfortable Einbindung von Remote-Mitarbeitern und die einfachere Interaktion der Mitarbeiter aus verschiedenen Abteilungen unterstützt

  • Standardisierung und Überwachung 

    Durch die Standardisierung aller Arbeitsabläufe können Sie Fehler in Ihren Geschäftsprozessen verhindern. Konfigurieren Sie Standardfreigabewege, arbeiten Sie mit typischen Dokumentenvorlagen, die eine rechtliche Prüfung bestanden haben, und sorgen Sie für die Einhaltung von Ablage-Vorschriften und aller genehmigten Verfahren. Sorgen Sie für eine 100-prozentige Erledigung der Aufgaben dank der Überwachung von Fristen und der daraus folgenden pünktlichen Erfüllung. Stellen Sie sicher, dass die Dokumente alle erforderlichen Freigabe- und Unterschriftsphasen durchlaufen

Integrationen herstellen

  • softXspace-Plattform

    softXspace-Plattform

    Mit Hilfe der Möglichkeiten der softXspace-Plattform können Sie in kurzer Zeit und mit geringem Aufwand Ihren Arbeitsalltag verändern, Prozesse automatisieren und in kurzer Zeit und mit geringen Kosten einen modernen Informationsraum schaffen. Unsere Low Code plattform Tools für die eigene Entwicklung von Geschäftsprozessen ohne Programmierung ermöglichen Ihnen die schnelle Erstellung von individuellen Formularen, Karten u.v.m., was den prozess vertragsmanagement effizienter und einfacher macht.

  • softXspace-Produktlinie

    softXspace-Produktlinie

    Sie können unsere fertigen Produkte schnell in ein Dokumenten-Workflow-System, elektronisches Vertragsmanagement, Beschaffungsmanagement, etc. integrieren. Leistungsstarke offene API (REST, SOAP, eine vollwertige CMIS-Standardimplementierung) ermöglicht Ihnen eine schnelle Integration des Produkts in den Unternehmensinformationsraum

  • Drittanbieter-Systeme

    Drittanbieter-Systeme

    Aufbau einer einheitlichen integrierten IT-Infrastruktur durch die Möglichkeit, das Produkt mit Drittsystemen zu kombinieren: ERP, ECM, DMS, interne Portale, Möglichkeit zur Integration mit Buchhaltungssystemen und CRM (Dynamics 365, SAP, Salesforce), automatisierung banken, automatisierten Banksystemen oder anderen Systemen, die Integrationsfähigkeiten unterstützen

Unsere Kunden

Piraeus Bank | Case Studies | soft Xpansion
Piraeus Bank

The largest Greek bank and the company in the country

Globus Bank | Case Studies | soft Xpansion
Globus Bank

Ukrainian Commercial Bank

Raiffeisen Bank | Case Studies | soft Xpansion
Raiffeisen Bank

One of the leaders in the banking system of Ukraine

UKRSIBBANK | Case Studies | soft Xpansion
UKRSIBBANK

Ranks second in the TOP-20 most reliable banks in Ukraine

ProCredit Bank | Case Studies | soft Xpansion
ProCredit Bank

Part of the Procredit Holding AG group of companies (Germany)

ING Bank | Case Studies | soft Xpansion
ING Bank

Among top 3 banks servicing international clients in Ukraine

Nurbank | Case Studies | soft Xpansion
Nurbank

One of the leading banks in the Republic of Kazakhstan

Pivdenny Bank | Case Studies | soft Xpansion
Pivdenny Bank

One of the largest commercial banks with Ukrainian capital operating on the domestic financial market

Bank Portal | Case Studies | soft Xpansion
Bank Portal

Modern universal bank

Dongorbank | Case Studies | soft Xpansion
Dongorbank

Ukrainian Commercial Bank

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