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Procurement

Automatisieren Sie die Beschaffungsprozesse des Unternehmens, angefangen bei der Erstellung des jährlichen Beschaffungsplans und der Auswahl der Lieferanten bis hin zum Abschluss von Verträgen mit diesen und der Überwachung der Lieferungen

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Beschaffungsmanagement

Das System verwaltet alle Beschaffungsmaßnahmen, Lieferungen und Lieferanten des Unternehmens auf einfache Weise, erhöht die Geschwindigkeit der Entscheidungsfindung, verbessert die Disziplin, bietet eine effiziente Überwachung, spart Zeit der Mitarbeiter und schont die Beschaffungsbudgets

Entscheiden Sie sich für unser Produkt – es bietet alles, was Sie benötigen

  • Koordinierung von Plänen und Budgets

    Koordinierung von Plänen und Budgets Automatisieren Sie die Prozesse der Bedarfsermittlung, Planung und Erstellung der jährlichen Beschaffungspläne. Erstellen und genehmigen Sie die Beschaffungsbudgets sowohl für einzelne Teams und Abteilungen als auch für das gesamte Unternehmen. So kann jeder verantwortliche Mitarbeiter Pläne und Beschaffungsbudgets in standardisierter Form genehmigen und überwachen. Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, sowohl Routine- als auch Großeinkäufe innerhalb des gesamten Unternehmens, einschließlich regional verteilter Abteilungen, effektiv festzulegen

  • Verwaltung von Beschaffungsanfragen

    Die zuständigen Personen können einfach und schnell Beschaffungsanfragen erstellen und genehmigen, indem sie das Verfahren, die Bedingungen, die Mengen, den Beschaffungsort usw. angeben. Während der Durchführung einer Bestellung haben die Mitarbeiter die Möglichkeit, die Angebote der Bieter zu sammeln und zu analysieren und den Zuschlag durch ein typisches Verfahren oder eine Abstimmung, z. B. durch den Ausschreibungsausschuss, zu erteilen

  • Verträge und Lieferungen

    Verwalten Sie Kaufverträge mit Lieferanten und Partnern während des gesamten Lebenszyklus, angefangen von der Erstellung, Genehmigung und Unterzeichnung mit elektronischen Signaturen (QES) bis hin zur Überwachung der Verpflichtungen, Verlängerung und Ablage. Das Produkt ermöglicht Ihnen die Erstellung eines Vertragsverzeichnisses und der zugehörigen Dokumente (Zusatzvereinbarungen, Spezifikationen, Akten, Rechnungen usw.)

  • Beschaffungskalender

    Mit dem praktischen Beschaffungskalender können Sie Ihre Aktivitäten innerhalb des Jahres effektiv planen und auch Budgets für künftige Zeiträume planen. Mit Unterstützung durch den Kalender vergessen Sie auch keine wichtigen Termine und Fristen

  • Beschaffungsverzeichnis

    Verwalten Sie die Beschaffungsmaßnahmen Ihres Unternehmens mit Hilfe eines konsolidierten Verzeichnisses aller abgeschlossenen, aktiven und zukünftigen Einkäufe. Nach Abschluss eines jeden Beschaffungsvorgangs werden alle Informationen und Dokumente zuverlässig und sicher für weitere Analysen gespeichert

  • Geschäftspartnerverzeichnis

    Erstellen Sie ein Verzeichnis der zuverlässigen und bewährten Lieferanten mit vollständigen Informationen über jeden Ihrer Geschäftspartner, wie z. B. Gründungsdokumente, Kontakte, Details und Geschichte der Zusammenarbeit. Darüber hinaus können Sie Verfahren zur Akkreditierung von Geschäftspartnern innerhalb des Unternehmens einrichten oder bestimmte Unternehmen auf eine schwarze Liste setzen

Warum sollten Sie sich für softXspace Procurement entscheiden?

  • Zeit und Ressourcen sparen

    Mit dem Produkt können Sie eine ganze Reihe von Geschäftsprozessen im Beschaffungsmanagement automatisieren, was zu einer erheblichen Verkürzung der Bearbeitungszeit von Dokumenten, einer Verringerung der Einbußen beim operativen Ergebnis um bis zu 60 %, einer Senkung der Verwaltungskosten um 30 % und einer Verringerung der finanziellen Risiken aufgrund von Verzögerungen führt. Die Zeit für die Freigabe und Unterzeichnung von Dokumenten wird von 2-3 Wochen auf 1 Stunde reduziert. Das Produkt basiert auf der softXspace-Plattform, die es Ihnen ermöglicht, es auf einem völlig freien Stapel von Serverprodukten (Betriebssystem, DB, Anwendungsserver und Entwicklungstools) zu implementieren. Dies ermöglicht niedrige Betriebskosten für das System und äußerst geringe Gemeinkosten

  • Standardisierung und Überwachung  

    Dank der standardisierten Prozesse für alle Arbeitsabläufe müssen Sie sich um Fehler in deren Abwicklung keine Sorgen mehr machen. Konfigurieren Sie standardisierte Freigabewege, arbeiten Sie mit typischen Dokumentenvorlagen, die bereits juristisch überprüft sind und die Einhaltung der Vorschriften und aller genehmigten Verfahren gewährleisten. 100-prozentige Erledigung der Aufgaben dank der Überwachung von Fristen und der deshalb pünktlichen Erfüllung. Stellen Sie sicher, dass die Dokumente alle erforderlichen Freigabe- und Unterschriftsphasen durchlaufen 

  • Zuverlässiger & sicherer 24/7-Zugang

    Das Produkt bietet eine zuverlässige Ablage von Dokumenten in der Cloud, verhindert Datenlecks und ermöglicht den Nutzern einen sicheren Zugriff zu jeder beliebigen Zeit. Sie können rund um die Uhr auf Dateien zugreifen und von überall und zu jeder Zeit arbeiten, auch via Teamarbeit und Online-Bearbeitung von Dokumenten. Hierdurch werden die komfortable Einbindung von Remote-Mitarbeitern und die einfachere Interaktion der Mitarbeiter aus verschiedenen Abteilungen unterstützt

 Integrationen herstellen

  • softXspace-Plattform

    Mit Hilfe der Möglichkeiten der softXspace-Plattform können Sie in kurzer Zeit und mit geringem Aufwand Ihren Arbeitsalltag verändern, Prozesse automatisieren und in kurzer Zeit und mit geringen Kosten einen modernen Informationsraum schaffen. Unsere LowCode-Tools für die eigene Entwicklung von Geschäftsprozessen ohne Programmierung ermöglichen Ihnen die schnelle Erstellung von individuellen Formularen, Karten u.v.m.

  • softXspace-Produktlinie

    Sie können unsere fertigen Produkte schnell in ein Dokumenten-Workflow-System, Vertragsmanagement, Beschaffungsmanagement, etc. integrieren. Leistungsstarke offene API (REST, SOAP, eine vollwertige CMIS-Standardimplementierung) ermöglicht Ihnen eine schnelle Integration des Produkts in den Unternehmensinformationsraum

  • Drittanbieter-Systeme

    Aufbau einer einheitlichen integrierten IT-Infrastruktur durch die Möglichkeit, das Produkt mit Drittsystemen zu kombinieren: ERP, ECM, DMS, interne Portale, Möglichkeit zur Integration mit Buchhaltungssystemen und CRM (Dynamics 365, SAP, Salesforce), automatisierten Banksystemen oder anderen Systemen, die Integrationsfähigkeiten unterstützen

Unsere Kunden 

Naftogaz Digital Technologies

The first internal IT service center in the public sector of Ukraine

KERNEL

The world's leading and Ukraine’s largest producer and exporter of sunflower oil

Piraeus Bank

The largest Greek bank and the company in the country

Raiffeisen Bank

One of the leaders in the banking system of Ukraine

ING Bank

Among top 3 banks servicing international clients in Ukraine

Metinvest

International mining and metals company, one of the largest companies in Central and Eastern Europe

ArcelorMittal

World’s leading steel company

COFCO Agri Resources Ukraine

One of the largest manufacturers, processors and traders of agricultural products

Niva Pereyaslavshchina

TOP-3 among pork producers in Ukraine

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