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Procurement

Automatisieren Sie die Beschaffungsprozesse des Unternehmens, angefangen bei der Erstellung des jährlichen Beschaffungsplans und der Auswahl der Lieferanten bis hin zum Abschluss von Verträgen mit diesen und der Überwachung der Lieferungen

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Beschaffungsmanagement

Das System verwaltet alle Beschaffungsmaßnahmen, Lieferungen und Lieferanten des Unternehmens auf einfache Weise, erhöht die Geschwindigkeit der Entscheidungsfindung, verbessert die Disziplin, bietet eine effiziente Überwachung, spart Zeit der Mitarbeiter und schont die Beschaffungsbudgets

Entscheiden Sie sich für unser Produkt – es bietet alles, was Sie benötigen

  • Kundenverzeichnis

    Kundenverzeichnis

    Führen eines Kundenverzeichnisses mit vollständigen Informationen über Kontakte, Details, Dokumente und Vorgänge. Es besteht die Möglichkeit, mit Hilfe von Integrationsfunktionen Daten mit anderen Systemen auszutauschen, sowie eine Konsolidierung der Kundeninformationen an einem einzigen Ort

  • Kreditanträge

    Kreditanträge

    Kreditantragserstellung direkt über die Kundenkarte mit automatischer Herstellung der bilateralen Verbindung

  • Proces biznesowy "Time to Yes"

    Proces biznesowy "Time to Yes"

    Podsystem do obliczania wskaźników kredytowych, współczynników wypłacalności i zabezpieczeń. Automatyczna lub ręczna identyfikacja usług w celu przeglądu i zatwierdzenia wniosku kredytowego lub korekty w razie potrzeby. Automatyczne generowanie skonsolidowanego wniosku z wynikami zatwierdzenia wniosku

  • Automatisierung der Arbeit des Kreditausschusses

    Automatisierung der Arbeit des Kreditausschusses

    Elektronisches Untersystem für die Abstimmung, Feststellung des Quorums und die Einschaltung von Timern für die Durchführung der Abstimmung. Konfiguration der Abstimmungslogik und automatisierte Erstellung des Entscheidungsprotokolls mit anschließender Unterzeichnung mit digitaler Signatur (QES)

  • 24/7-Arbeit mit beliebigen Dokumenten

    24/7-Arbeit mit beliebigen Dokumenten

    Das Produkt bietet alles, was für die komfortable Arbeit mit Dokumenten in allen Phasen des Geschäftsprozesses notwendig ist. Rund um die Uhr Zugriff auf alle Dokumente von jedem Gerät und von jedem Ort aus, Verarbeitung beliebiger Dateitypen, gleichzeitige Bearbeitung und Überprüfung mit Kollegen online und Konvertierung von Textdokumenten zum Download als PDFs

  • Zuverlässige Dokumentenablage

    Zuverlässige Dokumentenablage

    Zentralisierte Ablage für Informationen und Dokumente zu Kreditnehmern, Kreditanträgen, Kreditlimits und Pfandobjekten. Alle Informationen werden zentral gespeichert und sind für die Benutzer entsprechend ihrer offiziellen Befugnisse zugänglich

Warum sollten Sie sich für softXspace Procurement entscheiden?

  • Zeit und Ressourcen sparen

    Mit dem Produkt können Sie eine ganze Reihe von Geschäftsprozessen im Beschaffungsmanagement automatisieren, was zu einer erheblichen Verkürzung der Bearbeitungszeit von Dokumenten, einer Verringerung der Einbußen beim operativen Ergebnis um bis zu 60 %, einer Senkung der Verwaltungskosten um 30 % und einer Verringerung der finanziellen Risiken aufgrund von Verzögerungen führt. Die Zeit für die Freigabe und Unterzeichnung von Dokumenten wird von 2-3 Wochen auf 1 Stunde reduziert. Das Produkt basiert auf der softXspace-Plattform, die es Ihnen ermöglicht, es auf einem völlig freien Stapel von Serverprodukten (Betriebssystem, DB, Anwendungsserver und Entwicklungstools) zu implementieren. Dies ermöglicht niedrige Betriebskosten für das System und äußerst geringe Gemeinkosten

  • Standardisierung und Überwachung  

    Dank der standardisierten Prozesse für alle Arbeitsabläufe müssen Sie sich um Fehler in deren Abwicklung keine Sorgen mehr machen. Konfigurieren Sie standardisierte Freigabewege, arbeiten Sie mit typischen Dokumentenvorlagen, die bereits juristisch überprüft sind und die Einhaltung der Vorschriften und aller genehmigten Verfahren gewährleisten. 100-prozentige Erledigung der Aufgaben dank der Überwachung von Fristen und der deshalb pünktlichen Erfüllung. Stellen Sie sicher, dass die Dokumente alle erforderlichen Freigabe- und Unterschriftsphasen durchlaufen 

  • Zuverlässiger & sicherer 24/7-Zugang

    Das Produkt bietet eine zuverlässige Ablage von Dokumenten in der Cloud, verhindert Datenlecks und ermöglicht den Nutzern einen sicheren Zugriff zu jeder beliebigen Zeit. Sie können rund um die Uhr auf Dateien zugreifen und von überall und zu jeder Zeit arbeiten, auch via Teamarbeit und Online-Bearbeitung von Dokumenten. Hierdurch werden die komfortable Einbindung von Remote-Mitarbeitern und die einfachere Interaktion der Mitarbeiter aus verschiedenen Abteilungen unterstützt

 Integrationen herstellen

  • Microsoft-Infrastruktur

    Microsoft-Infrastruktur

    Das Produkt ist vollständig in die gesamte Microsoft 365-Infrastruktur (Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint, Word, Excel, Power BI, etc.) und Azure Active Directory integriert. Wir unterstützen auch bei der Lösung individueller Integrationsaufgaben und integrieren das Produkt in die IT-Landschaft Ihres Unternehmens auf Basis von Microsoft-Produkten für ein effektives Microsoft Vertragsmanagement.

  • Drittanbieter-Systeme

    Drittanbieter-Systeme

    Schaffen Sie eine einzige integrierte IT-Infrastruktur, indem Sie das Produkt mit Drittsystemen kombinieren: ERP, ECM, DMS und interne Portale. Die Integration von Lösungen mit Buchhaltungs- und CRM-Systemen (SAP, Salesforce) ist möglich

  • Cloud- und Online-Dienste

    Cloud- und Online-Dienste

    Möglichkeit der Integration mit elektronischen Signaturdiensten, Online-Plattformen für den rechtlich verbindlichen elektronischen Dokumentenfluss, Dienste zur Überprüfung der Geschäftspartner, usw

Unsere Kunden 

Naftogaz Digital Technologies | Case Studies | soft Xpansion
Naftogaz Digital Technologies

The first internal IT service center in the public sector of Ukraine

KERNEL | Case Studies | soft Xpansion
KERNEL

The world's leading and Ukraine’s largest producer and exporter of sunflower oil

Piraeus Bank | Case Studies | soft Xpansion
Piraeus Bank

The largest Greek bank and the company in the country

Raiffeisen Bank | Case Studies | soft Xpansion
Raiffeisen Bank

One of the leaders in the banking system of Ukraine

ING Bank | Case Studies | soft Xpansion
ING Bank

Among top 3 banks servicing international clients in Ukraine

Metinvest | Case Studies | soft Xpansion
Metinvest

International mining and metals company, one of the largest companies in Central and Eastern Europe

ArcelorMittal | Case Studies | soft Xpansion
ArcelorMittal

World’s leading steel company

COFCO Agri Resources Ukraine | Case Studies | soft Xpansion
COFCO Agri Resources Ukraine

One of the largest manufacturers, processors and traders of agricultural products

Niva Pereyaslavshchina | Case Studies | soft Xpansion
Niva Pereyaslavshchina

TOP-3 among pork producers in Ukraine

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