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Corporate Portal

Einheitlicher Informationsraum für die Zusammenarbeit der Mitarbeiter des Unternehmens, für die Automatisierung der Geschäftsprozesse im Lebenszyklus der internen Dienstleistungen und für die Bündelung aller Aufgaben der Mitarbeiter in einem einzigen Portal

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Unternehmensportal

Ermöglicht die Kombination aller Elemente rund um die Unternehmensinformationen, vereinfacht die Arbeit der Mitarbeiter, schafft einen einzigen Zugangspunkt für die Nutzung der Ressourcen anderer Unternehmen und verbessert die Informationssicherheit

Möglichkeiten, die Ihre Arbeit zu etwas Besonderem machen  

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Mitarbeiter-Schaltpult

Zentraler Punkt für den Zugriff auf Informationen, den Zugang zu den Dienstleistungen des Unternehmens und den Aufgaben des Benutzers

Informationsseiten

Füllen das Unternehmensportal mit thematischen Bereichen: Nachrichten, Umfragen, Unternehmensstruktur, Büroplan usw.

Wissensdatenbank

Wissensdatenbank des Unternehmens, auf die alle Mitarbeiter Zugriff haben: Leitfäden, Vorschriften, Schulungen usw.

Geschäftsprozesse

Automatisierung aller Geschäftsprozesse der internen Dienste des Unternehmens (Anfragen, Aufgaben, HR-Prozesse, IT-Dienste usw.)

Teamarbeit und 24/7-Zugriff

Bieten 24/7-Zugriff zum Informationsraum des Unternehmens, von überall aus und mit jedem Gerät

Überwachung und Benachrichtigung

Stets den Überblick über Aufgaben und Fristen behalten, alle Prozessschritte überwachen und Erinnerungen erhalten

Mitarbeiter-Schaltpult

Zentraler Punkt für den Zugriff auf Informationen, den Zugang zu den Dienstleistungen des Unternehmens und den Aufgaben des Benutzers

Informationsseiten

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Wissensdatenbank

Wissensdatenbank des Unternehmens, auf die alle Mitarbeiter Zugriff haben: Leitfäden, Vorschriften, Schulungen usw.

Geschäftsprozesse

Automatisierung aller Geschäftsprozesse der internen Dienste des Unternehmens (Anfragen, Aufgaben, HR-Prozesse, IT-Dienste usw.)

Teamarbeit und 24/7-Zugriff

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Überwachung und Benachrichtigung

Stets den Überblick über Aufgaben und Fristen behalten, alle Prozessschritte überwachen und Erinnerungen erhalten

Entscheiden Sie sich für unser Produkt – es bietet alles, was Sie benötigen

  • Aggregation aller Mitarbeiteraufgaben

    Ein zentraler Punkt für die Aggregation und Bearbeitung von Benutzeraufgaben, die auf dem Portal oder durch externe und interne Systeme des Unternehmens erstellt werden

  • Erstellung und Bearbeitung der Mitarbeiteraufgaben

    Ständiger Zugriff auf die Erstellung und Bearbeitung der unterschiedlichsten Anfragen im System (HR, SD, IT). Die Bearbeitung von Anfragen erfolgt über einheitliche Wege, die eine schnelle Erledigung ermöglichen und die Arbeitszeit der Mitarbeiter verkürzen

  • Wissensdatenbank

    Ständiger Zugriff auf alle Dokumentvorlagen, Leitfäden, Videos, Audios, Fotos und andere Elemente, um den Benutzern die für ihre Arbeit erforderlichen Informationen bereitzustellen

  • Büroplan

    Visualisierung des Mitarbeiterstandorts nach Räumen, Etagen und Gebäuden mit der Möglichkeit, nach einem bestimmten Mitarbeiter zu suchen

  • Content Management System (СMS)

    Es besteht die Möglichkeit, Seiten selbst zu erstellen (ohne Coding), Inhalte zu füllen und zu bearbeiten, indem man bereitgestellte Oberflächenelemente verwendet

  • Umfragedesigner

    Führen Sie Umfragen mit beliebiger Komplexität durch, verwalten Sie die Fragetypen (offene/geschlossene Fragen) und passen Sie die Antwortoptionen an. Auf der Grundlage der Umfrageergebnisse wird ein Bericht mit Antwortstatistiken und Visualisierungsmöglichkeiten erstellt

Warum sollten Sie sich für das softXspace Corporate Portal entscheiden?

  • Interaktion und Kommunikation

    Die Möglichkeit, von überall und zu jeder Zeit in einem einheitlichen Informationsraum zu arbeiten, erleichtert die Arbeit und die Interaktion zwischen Mitarbeitern verschiedener Abteilungen und insbesondere zwischen Mitarbeitern an anderen Standorten

  • Informationsunterstützung für die Mitarbeiter

    Ein schnelles und einfaches Werkzeug, um wichtige Informationen an die Mitarbeiter zu übermitteln und Feedback von ihnen zu erhalten

  • Zeit- und Ressourcenersparnis

    Die Automatisierung hilft Ihnen, die Betriebszeit zu in vielen Fällen zu verkürzen sowie Betriebskosten und finanzielle Risiken aufgrund von Verzögerungen zu reduzieren

Connect integrations

  • softXspace-Plattform

    Mit Hilfe der Möglichkeiten der softXspace-Plattform können Sie in kurzer Zeit und mit geringem Aufwand Ihren Arbeitsalltag verändern, Prozesse automatisieren und in kurzer Zeit und mit geringen Kosten einen modernen Informationsraum schaffen. Unsere LowCode-Tools für die eigene Entwicklung von Geschäftsprozessen ohne Programmierung ermöglichen Ihnen die schnelle Erstellung von individuellen Formularen, Karten u.v.m.

  • softXspace-Produktlinie

    Sie können unsere fertigen Produkte schnell in ein Dokumenten-Workflow-System, Vertragsmanagement, Beschaffungsmanagement, etc. integrieren. Leistungsstarke offene API (REST, SOAP, eine vollwertige CMIS-Standardimplementierung) ermöglicht Ihnen eine schnelle Integration des Produkts in den Unternehmensinformationsraum

  • Drittanbieter-Systeme

    Aufbau einer einheitlichen integrierten IT-Infrastruktur durch die Möglichkeit, das Produkt mit Drittsystemen zu kombinieren: ERP, ECM, DMS, interne Portale, Möglichkeit zur Integration mit Buchhaltungssystemen und CRM (Dynamics 365, SAP, Salesforce), automatisierten Banksystemen oder anderen Systemen, die Integrationsfähigkeiten unterstützen

  • Cloud- und Online-Dienste

    Möglichkeit zur Integration mit Microsoft 365-Diensten (Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint, Microsoſt Exchange, Word, Excel, Power BI usw.), Google (Drive, Document, Gmail, Calendar, Meet usw.). Integration mit Diensten für elektronische Unterschrift, Online-Seiten für rechtlich relevanten Dokumenten-Workflow, Dienste für die Überprüfung der Geschäftspartner, usw.

  • Microsoft-Produkte

    Integration mit der gesamten Microsoft 365-Lösungsinfrastruktur (Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint, Word, Excel, Power BI usw.), Azure Active Directory und vollständige Integration in die auf Microsoft-Produkten basierende ІТ-Landschaft des Unternehmens

  • Dienste zur Unterzeichnung von Dokumenten

    Bereitstellung eines vollwertigen, rechtlich relevanten Dokumenten-Workflows dank der Integration von Dokumenten-Signaturdiensten (Verwendung von Schlüsseln der beliebtesten ukrainischen TSP, Diia Sign, Digital Signature Service (DSS), Adobe Sign, DocuSign und anderen). Möglichkeit der Netz-/Cloudspeicherung von Schlüsseln und reiche Funktionalität der Visualisierung von Unterschriften

Unsere Kunden

KERNEL

The world's leading and Ukraine’s largest producer and exporter of sunflower oil

1+1 media

Takes the first positions in the Media market of Ukraine

Vinnytsia City Council

Local self-government body

Kryvyi Rih City Council

Local self-government body

COFCO Agri Resources Ukraine

One of the largest manufacturers, processors and traders of agricultural products

ArcelorMittal

World’s leading steel company

Naftogaz Digital Technologies

The first internal IT service center in the public sector of Ukraine

Metinvest

International mining and metals company, one of the largest companies in Central and Eastern Europe

Piraeus Bank

The largest Greek bank and the company in the country

Raiffeisen Bank

One of the leaders in the banking system of Ukraine

UKRSIBBANK

Ranks second in the TOP-20 most reliable banks in Ukraine

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soft Xpansion ist ein internationales Unternehmen mit mehr als 25 Jahren Erfahrung in der Entwicklung und Implementierung von Softwareprodukten

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