Unternehmens-Intranetportal

Ein zentraler Punkt für die Aggregation und Bearbeitung von Benutzeraufgaben, die auf dem Portal oder durch externe und interne Systeme des Unternehmens erstellt werden

Ständiger Zugriff auf die Erstellung und Bearbeitung der unterschiedlichsten Anfragen im System (HR, SD, IT). Die Bearbeitung von Anfragen erfolgt über einheitliche Wege, die eine schnelle Erledigung ermöglichen und die Arbeitszeit der Mitarbeiter verkürzen

Ständiger Zugriff auf alle Dokumentvorlagen, Leitfäden, Videos, Audios, Fotos und andere Elemente, um den Benutzern die für ihre Arbeit erforderlichen Informationen bereitzustellen

Visualisierung des Mitarbeiterstandorts nach Räumen, Etagen und Gebäuden mit der Möglichkeit, nach einem bestimmten Mitarbeiter zu suchen

Es besteht die Möglichkeit, Seiten selbst zu erstellen (ohne Coding), Inhalte zu füllen und zu bearbeiten, indem man bereitgestellte Oberflächenelemente verwendet

Führen Sie Umfragen mit beliebiger Komplexität durch, verwalten Sie die Fragetypen (offene/geschlossene Fragen) und passen Sie die Antwortoptionen an. Auf der Grundlage der Umfrageergebnisse wird ein Bericht mit Antwortstatistiken und Visualisierungsmöglichkeiten erstellt

Füllen Sie die Arbeitszeittabelle direkt in Ihrem persönlichen Konto aus und senden Sie sie zur Freigabe an Ihren Vorgesetzten

Das System erkennt selbständig den Anfrageweg, abhängig von der Art der Anfrage oder anderen Optionen

Vollständige Informationen über die Anfragebearbeitung werden gespeichert, einschließlich Zeitstempel für hinterlassene Kommentare

Kontrolle jedes Bearbeitungsschritts bei Anfragen und Aufgaben in allen Phasen, um keine Frist zu verpassen

Visuelle Darstellung der detaillierten Struktur des Unternehmens, die Informationen über die Leitung, die Mitarbeiter und die quantitative Zusammensetzung der Abteilungen enthält. Möglichkeit zur Integration mit internen HR-Systemen

Suche nach allen dem Benutzer zur Verfügung stehenden Informationsressourcen, Standorten, Mitarbeitern, Niederlassungen und der Unternehmensstruktur sowie Volltext- und Attributsuche in der Wissensdatenbank und nach Anfragen

Planen Sie Unternehmensveranstaltungen, die in den Kalendern aller Mitarbeiter angezeigt werden

Um komfortables Arbeiten zu ermöglichen, können Rollenmodelle, Zugriffsrichtlinien, Verzeichnisse und Weiteres konfiguriert werden.

Automatische E-Mail- oder Push-Benachrichtigungen über wichtige Ereignisse im System: Veröffentlichung neuer Informationen, Zuteilung einer neuen Aufgabe, nahendes Kontrolldatum, Notwendigkeit, eine bestimmte Aktivität durchzuführen

Benutzer können Ankündigungen, Kommentare und Likes veröffentlichen und Administratoren können auch Umfragen unter den Mitarbeitern durchführen

Das Hosten eines Systems und die Speicherung von Daten in einer Cloud-Umgebung ermöglichen es Ihnen, den Verlust vertraulicher Informationen zu verhindern und bieten Ihnen jederzeit Zugriff.

Unterstützung einer mehrsprachigen Benutzeroberfläche (DE, UA, EN, PL), Einstellung verschiedener vom Benutzer bevorzugter Oberflächensprachen

Systematisierte Informationsdarstellung in eine Standardoberfläche, einheitliches Kartendesign, alle erforderlichen Elemente befinden sich immer an der gewohnten Stelle. Volle Funktionsfähigkeit auf mobilen und anderen Geräten, adaptives Design für verschiedene Bildschirmgrößen

Möglichkeit zur vollständigen Anpassung an Ihr Brand Book, inkl. Optionen der Konfiguration einer individuellen Darstellung und des Produktaussehens

Export des Anfrageregisters, der Umfrageergebnisse, der Such- und Filterergebnisse, zur späteren Bearbeitung in Excel

Dank der offenen API bietet das System die Möglichkeit zur Integration mit anderen Systemen, die Integrationswerkzeuge unterstützen

Dank der Anbindung von Google Analytics ist die Sammlung detaillierter Informationen über das Nutzerverhalten, die Verfolgung von Views und der Popularität einzelner Seiten und Bereiche des Portals, sowie die Erstellung von Berichten gewährleistet

Mit Systemtools können Sie Vorlagenberichte erstellen, persönliche Dashboards konfigurieren und Daten analysieren

Die Möglichkeit, von überall und zu jeder Zeit in einem einheitlichen Informationsraum zu arbeiten, erleichtert die Arbeit und die Interaktion zwischen Mitarbeitern verschiedener Abteilungen und insbesondere zwischen Mitarbeitern an anderen Standorten

Ein schnelles und einfaches Werkzeug, um wichtige Informationen an die Mitarbeiter zu übermitteln und Feedback von ihnen zu erhalten

Die Automatisierung hilft Ihnen, die Betriebszeit zu in vielen Fällen zu verkürzen sowie Betriebskosten und finanzielle Risiken aufgrund von Verzögerungen zu reduzieren

Das System garantiert eine sichere Verarbeitung und sichere Ablage von Informationen und Dokumenten mit 24/7-Zugriff per Cloud oder eigenem Hosting, was dazu beiträgt, dass vertrauliche Daten nicht nach außen dringen. Dank der Möglichkeit, die Zwei-Faktor-Autorisierung einzubinden, können Sie sicher sein, dass nur die Mitarbeiter des Unternehmens Zugang zu den Informationen haben

Das Produkt kann zentral oder lokal deployed werden, da es sowohl in der Cloud als auch in Ihrer Unternehmensinfrastruktur installiert oder als Hybridlösung implementiert werden kann. Die einfache Anpassbarkeit des Produkts ermöglicht es Ihnen, es schnell im Unternehmen zu implementieren, es an die Prozesse und Unternehmensstandards anzupassen und zusätzlich benötigte Funktionen schnell zu entwickeln. Wir bieten auch Lösungen für Integrationsaufgaben, Schulungen, detaillierte Produktdokumentation, Qualitätssicherung und Service-Support

Durch die Standardisierung der Verfahren können Sie Fehler bei der Bearbeitung von Anfragen vermeiden

Mit Hilfe der Möglichkeiten der softXspace-Plattform können Sie in kurzer Zeit und mit geringem Aufwand Ihren Arbeitsalltag verändern, Prozesse automatisieren und in kurzer Zeit und mit geringen Kosten einen modernen Informationsraum schaffen. Unsere Low Code plattform Tools für die eigene Entwicklung von Geschäftsprozessen ohne Programmierung ermöglichen Ihnen die schnelle Erstellung von individuellen Formularen, Karten u.v.m., was den prozess vertragsmanagement effizienter und einfacher macht.

Sie können unsere fertigen Produkte schnell in ein Dokumenten-Workflow-System, elektronisches Vertragsmanagement, Beschaffungsmanagement, etc. integrieren. Leistungsstarke offene API (REST, SOAP, eine vollwertige CMIS-Standardimplementierung) ermöglicht Ihnen eine schnelle Integration des Produkts in den Unternehmensinformationsraum

Aufbau einer einheitlichen integrierten IT-Infrastruktur durch die Möglichkeit, das Produkt mit Drittsystemen zu kombinieren: ERP, ECM, DMS, interne Portale, Möglichkeit zur Integration mit Buchhaltungssystemen und CRM (Dynamics 365, SAP, Salesforce), automatisierung banken, automatisierten Banksystemen oder anderen Systemen, die Integrationsfähigkeiten unterstützen

Möglichkeit zur Integration mit Microsoft 365-Diensten (Outlook, Teams, OneDrive, Dokumentenmanagement SharePoint, Microsoſt Exchange, Word, Excel, Power BI usw.), Google (Drive, Document, Gmail, Calendar, Meet usw.). Integration mit Diensten für elektronische Unterschrift, Online-Seiten für rechtlich relevanten Dokumenten-Workflow, Dienste für die Überprüfung der Geschäftspartner, usw.

Integration mit der gesamten Microsoft 365-Lösungsinfrastruktur (Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint, Word, Excel, Power BI usw.), Azure Active Directory und vollständige Integration in die auf Microsoft-Produkten basierende ІТ-Landschaft des Unternehmens

Bereitstellung eines vollwertigen, rechtlich relevanten Dokumenten-Workflows dank der Integration von Dokumenten-Signaturdiensten (Verwendung von Schlüsseln der beliebtesten ukrainischen TSP, Diia Sign, Digital Signature Service (DSS), Adobe Sign, DocuSign und anderen). Möglichkeit der Netz-/Cloudspeicherung von Schlüsseln und reiche Funktionalität der Visualisierung von Unterschriften