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Government

Automatisierung des gesamten Lebenszyklus der klassischen Dokumentenverwaltung für Bundes- und Landesbehörden, Kommunalverwaltungen und Unternehmen mit ähnlichen Geschäftsprozessen (Erfassung eingehender Anträge, Aufgabenverwaltung, Überwachung der Ausführung, Erstellung und Genehmigung der ausgehenden Dokumente, interner Schriftverkehr usw.)

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Elektronisches Dokumentenmanagementsystem für die öffentliche Verwaltung

Transformiert die Verwaltung von Papierdokumenten in eine elektronische Verwaltung, die viel Zeit und Ressourcen spart, die Kontrolle in jeder Phase der Dokumentenverarbeitung stärkt, die Interaktion zwischen den Mitarbeitern vereinfacht und einen sicheren 24-Stunden-Zugang zu den erforderlichen Daten überall und von jedem Gerät aus ermöglicht

Möglichkeiten, die Ihre Arbeit zu etwas Besonderem machen

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Einheitlicher Workspace

Ein automatisierter Arbeitsplatz mit zentralem Zugriff auf alle Dokumente und Aufgaben

Eingangsdokumente

Bearbeitung aller Arten von Anträgen (eingehende Briefe, Anträge von Bürgern und juristischen Personen, Anfragen usw.)

Ausgangsdokumente

Erstellung von Initiativen und Antworten auf eingehende Anträge

Interne Dokumente

Interne Dokumentenverwaltung (Anweisungen, Vorschriften, Bekanntmachungen, usw.)

QES-Signaturen

Unterstützung qualifizierter elektronischer Signaturen

Suche

Leistungsstarker Designer für Suchanfragen und Anzeigefilter

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Eingangsdokumente

Bearbeitung aller Arten von Anträgen (eingehende Briefe, Anträge von Bürgern und juristischen Personen, Anfragen usw.)

Ausgangsdokumente

Erstellung von Initiativen und Antworten auf eingehende Anträge

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QES-Signaturen

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Entscheiden Sie sich für unser Produkt – es bietet alles, was Sie benötigen

  • Kontaktdatenbank

    Die Datenbank speichert alle Informationen über jeden Kontakt, Einzelheiten über juristische Personen und persönliche Daten über natürliche Personen. Sie können hier Kontaktinformationen wie Adressen, Telefonnummern von Beauftragten oder Kontaktpersonen usw. abrufen

  • Dokumentendatenbank

    Die Dokumentendatenbank ermöglicht den 24-Stunden-Zugriff auf alle Dokumente von jedem Gerät und jedem Ort aus, der über eine Internetverbindung verfügt. Sie können Dokumente erstellen, genehmigen und unterzeichnen, Aufgaben festlegen und ausführen oder einfach nur die erforderlichen Informationen zum richtigen Zeitpunkt einsehen

  • Web-Zugang

    Das System erfordert keine Installation zusätzlicher Software, um es zu nutzen. Es ist möglich, vollumfänglich zu arbeiten, nachdem Sie das System einfach für den Zugriff über Ihren bevorzugten Browser auf einem PC, Tablet oder Smartphone autorisiert haben

  • Vertretung und Delegation

    Einstellungen für die automatische Delegation von Aufgaben an einen Stellvertreter und für die Vertretung eines vorübergehend abwesenden Mitarbeiters

  • Personalmodul

    Visualisierung der organisatorischen Untergliederung von Strukturbereichen/Gruppen und der Benutzerkartei

  • Automatische Registrierung

    Automatische Erzeugung von Registrierungsnummern für Dokumente. Dank der vorkonfigurierten Nummerierungsvorschriften können Sie eine hochkomplexe Festlegung von Registrierungsnummern vornehmen (unter Verwendung von Dokumentkartenattributen, Daten und logischen Bedingungen)

Warum sollten Sie sich für softXspace Government entscheiden?

  • Oszczędność czasu i zasobów

    Automatyzacja zapewnia znaczne skrócenie czasu przetwarzania dokumentów, zmniejszenie strat operacyjnych nawet o 50%, zmniejszenie kosztów administracyjnych o 30% oraz zmniejszenie ryzyka finansowego wynikającego z opóźnień. Czas zatwierdzania i podpisywania dokumentów skraca się z 2-3 tygodni do 1 godziny. Dodatkowo system działa wyłącznie poprzez dostęp internetowy, co pozwala na jego wygodne utrzymanie we własnej infrastrukturze lub hostowanie w zewnętrznych centrach danych, oszczędzając na własnych zasobach i utrzymaniu

  • Współpraca i komunikacja

    Produkt umożliwia pracę z dokumentami w dowolnym miejscu i czasie, pełny dostęp do plików 24/7, zapewnia pracę zespołową i edycję dokumentów online, co przyczynia się do komfortowej pracy pracowników zdalnych i upraszcza interakcję pracowników z różnych działów

  • Bezpłatna platforma

    System zbudowany jest na platformie softXspace, która zapewnia możliwość wdrożenia na całkowicie darmowym stosie produktów serwerowych (system operacyjny, baza danych, serwer aplikacji, narzędzia programistyczne). Zapewnia to niski koszt posiadania i niezwykle niskie koszty ogólne przy podłączaniu nowych użytkowników

Integrationen herstellen

  • softXspace-Plattform

    Mit Hilfe der Möglichkeiten der softXspace-Plattform können Sie in kurzer Zeit und mit geringem Aufwand Ihren Arbeitsalltag verändern, Prozesse automatisieren und in kurzer Zeit und mit geringen Kosten einen modernen Informationsraum schaffen. Unsere Low Code plattform Tools für die eigene Entwicklung von Geschäftsprozessen ohne Programmierung ermöglichen Ihnen die schnelle Erstellung von individuellen Formularen, Karten u.v.m., was den prozess vertragsmanagement effizienter und einfacher macht.

  • softXspace-Produktlinie

    Sie können unsere fertigen Produkte schnell in ein Dokumenten-Workflow-System, elektronisches Vertragsmanagement, Beschaffungsmanagement, etc. integrieren. Leistungsstarke offene API (REST, SOAP, eine vollwertige CMIS-Standardimplementierung) ermöglicht Ihnen eine schnelle Integration des Produkts in den Unternehmensinformationsraum

  • SEIEB

    Anbindung an das System of Electronic Interaction of Executive Bodies (SEIEB), das darauf abzielt, den Dokumenten-Workflow zu automatisieren und einen einheitlichen Informationsraum für die Registrierung, den Empfang, die Analyse und die Ablage von Organisations- und Verwaltungsdokumenten der Exekutivorgane in elektronischer Form unter Verwendung von QES einzurichten

Webinar-Aufnahme

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Wir empfehlen, die Aufzeichnung unseres Webinars anzusehen

In diesem Video erfahren Sie mehr über unsere Erfahrungen bei der Implementierung moderner IT-Lösungen im öffentlichen Sektor und über die Vorteile und Perspektiven der Implementierung des Dokumentenmanagementsystems softXspace Government

Unsere Kunden

Чортківська міська рада

Орган місцевого самоврядування

Енергодарська міська рада 

Орган місцевого самоврядування

Балтська міська рада

Орган місцевого самоврядування

Рубіжанська міська рада

Орган місцевого самоврядування

Асоціація об‘єднаних територіальних громад

Відстоює та лобіює інтереси ОТГ на регіональному і місцевому рівні на всій території України

Шахівська ОТГ

Орган місцевого самоврядування

Міністерство цифрової трансформації України

Формує та реалізовує державну політику у сфері цифровізації

Міністерство енергетики та захисту довкілля України

Формує та реалізовує державну політику у сфері енергетики та охорони природного середовища

Департамент кіберполіції Національної поліції України

Реалізація державної політики в сфері протидії кіберзлочинності

Криворізька міська рада

Орган місцевого самоврядування

Маріупольська міська рада

Орган місцевого самоврядування

Фонд Східна Європа

Благодійна неприбуткова українська організація

Нафтогаз Цифрові Технології 

Перший внутрішній сервісний ІТ-центр у державному секторі України

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soft Xpansion ist ein internationales Unternehmen mit mehr als 25 Jahren Erfahrung in der Entwicklung und Implementierung von Softwareprodukten

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