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Moderne IT-Lösungen für die Agrarindustrie

Wir helfen bei der Automatisierung des gesamten Komplexes typischer und spezifischer Geschäftsprozesse unter Berücksichtigung aller individuellen Bedürfnisse von Unternehmen und Betrieben in der Landwirtschaft, insbesondere der landwirtschaftlichen Produktion, des Handels, der Agrochemie, der Verarbeitung, der Lebensmittelindustrie usw

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Umsetzung neuer Möglichkeiten

Automatisieren Sie den Dokumenten-Workflow, vertragliche Aktivitäten, die Interaktion mit Kunden, HR-Prozesse und die Zusammenarbeit der Mitarbeiter. Liefern Sie klare Management- und Finanzergebnisse

Einrichtung eines elektronischen Dokumenten-Workflows und Automatisierung regulatorischer Aktivitäten

Einrichtung eines elektronischen Dokumenten-Workflows und Automatisierung regulatorischer Aktivitäten

Der klassische Dokumenten-Workflow kann den modernen Anforderungen von Agrarunternehmen nicht gerecht werden, was zu zusätzlichen Kosten, geringerer Prozesseffizienz und Gewinneinbußen führt. Richten Sie einen modernen elektronischen Dokumenten-Workflow ein, der den im System unterzeichneten Dokumenten durch die Visualisierung einer digitalen Signatur volle Rechtsgültigkeit verleiht. Anstatt Papierdokumente mit Siegeln zu versenden, verarbeiten Sie ausschließlich elektronische Dokumente mit einer digitalen Signatur. Mit Hilfe unserer Lösungen sind Sie in der Lage, Prozesse der Dokumentenerstellung, -freigabe und -ablage zu automatisieren, Arbeitsabläufe zu standardisieren, die Ausführung von Aufgaben und die Einhaltung von Fristen zu überwachen und das Risiko von Datenlecks zu minimieren. Darüber hinaus fördert die Möglichkeit zur Teamarbeit an Dokumenten von jedem Ort und zu jeder Zeit die Interaktion und Kommunikation, vor allem für Außendienstmitarbeiter in verschiedenen Unternehmensbereichen. Dank unserer Lösungen verkürzt sich die Zeit für die Freigabe und Unterzeichnung von Dokumenten von durchschnittlich 2-3 Wochen auf 2 Tage

Rechtssicherer Dokumenten-Workflow

Rechtssicherer Dokumenten-Workflow

Richten Sie einen modernen elektronischen Dokumenten-Workflow in Ihrem Agrarunternehmen ein, der signierten Dokumenten mit digitaler Signaturvisualisierung volle rechtliche Gültigkeit verleiht. Dank einer solchen Lösung können Sie den Dokumentenausdruck, Anwaltskosten, den Versand von Papierkopien zwischen verschiedenen Büros, die langwierige Freigabe oder Unterzeichnung, den Verlust von Dokumenten, usw. vermeiden

Automatisierung der Prozesse für Vertragsaktivitäten und für das Vertragsmanagement

Automatisierung der Prozesse für Vertragsaktivitäten und für das Vertragsmanagement

Sie werden in der Lage sein, den gesamten Lebenszyklus von Verträgen zu überwachen - von der Erstellung und Freigabe bis hin zu ihrer Erfüllung und Verlängerung. Unsere Lösungen ermöglichen die Bearbeitung von Handelsangeboten, Verträgen, Zusatzvereinbarungen, Akten, Rechnungen und Spezifikationen. Sie können rund um die Uhr an Dokumenten arbeiten, auch in weit entfernten Gebieten, Dokumente zuverlässig speichern und eine einheitliche Datenbank mit Vertragspartnern und Vertragsdokumenten einrichten

Vereinfachung der Beschaffungsaktivitäten

Vereinfachung der Beschaffungsaktivitäten

Automatisieren Sie die Beschaffungsprozesse im Unternehmen, angefangen von der Erstellung und Freigabe eines Auftrags und des Kaufvertrags bis hin zur Zahlung und Überwachung der Lieferungen. Erstellen Sie einen einheitlichen Bereich für die Abwicklung von Beschaffungsanfragen und überwachen Sie deren Bearbeitung, genehmigen Sie Verträge, Akten, Rechnungen und Frachtbriefe

Meetings einberufen und effiziente Managemententscheidungen treffen

Meetings einberufen und effiziente Managemententscheidungen treffen

Automatisieren Sie die Geschäftsprozesse aller kollegialen Gremien Ihres Agrarunternehmens (Aufsichtsrat, Vorstand, Direktorium oder Ausschuss) und nutzen Sie die moderne Funktionalität unseres Systems. Mit dieser Lösung können Sie bequem und einfach Fragen für Ihre Besprechungen vorbereiten, den flexiblen Genehmigungsdesigner nutzen, die Tagesordnung und Protokolle automatisch auf der Grundlage der Ergebnisse Ihrer Besprechungen erstellen, Abstimmungen durchführen, die Ausführung der zugewiesenen Aufgaben überwachen und vieles mehr. Im Ergebnis sparen Sie Zeit und Ressourcen bei der Vorbereitung und Durchführung von Besprechungen und bieten darüber hinaus jederzeit und von jedem Ort aus Zugriff auf das System für Benutzer, die Entscheidungen treffen. Die Lösung eignet sich sowohl für kleine Unternehmen als auch für große landwirtschaftliche Betriebe und kann unterbrechungsfreie Arbeitsabläufe für jedes Organ im Unternehmen sicherstellen

Schaffung eines zentralen Informationsbereichs

Schaffung eines zentralen Informationsbereichs

Mit dem internen Unternehmensportal können Sie alle Teile Ihrer Unternehmensinformationen zusammenführen, die Arbeitsabläufe der Mitarbeiter vereinfachen und die Informationssicherheit erhöhen. Die Lösung verbessert das Qualitätsniveau der Unternehmenskultur und die Effizienz der Interaktion zwischen den Mitarbeitern erheblich. Das Unternehmensportal hilft bei der Zusammenführung aller Informationssysteme des Unternehmens und schafft einen zentralen Zugang für die Nutzung der Unternehmensressourcen durch alle Mitarbeiter, auch aus verschiedenen Regionen oder Ländern. Erstellen Sie die Wissensdatenbank des Unternehmens und bieten Sie permanenten Zugang zu allen Dokumentenvorlagen, Handbüchern, Video-, Audio-, Foto- und anderen Informationen, die für die Erfüllung der Arbeitsaufgaben erforderlich sind. Dank der zuverlässigen Speicherung in der Cloud können Sie den Verlust vertraulicher Daten vermeiden und haben rund um die Uhr und von jedem Ort aus Zugriff auf die Datenbank

Implementierung eines digitalin Archivs

Implementierung eines digitalin Archivs

Bieten Sie durch die Automatisierung der Archivierungsprozesse eine strukturierte Ablage Ihrer elektronischen Dokumente. Unsere Lösungen ermöglichen die Einrichtung eines digitalen Archivs für gesetzliche Vorgaben, rechtliche, gestalterische und technische Unterlagen, Kundendokumente und Spezifikationen. Dadurch werden die Kosten für die Pflege des Papierarchivs auf ein Minimum reduziert, das Risiko des Verlusts oder der Beschädigung von Dokumenten ausgeschlossen und die Effizienz der Dokumentenverwaltung im Unternehmen erhöht. Außerdem können Sie rund um die Uhr auf die benötigten Dokumente zugreifen, selbst wenn Sie im Außendienst arbeiten

Automatisierung von HR- und anderen Prozessen im Personalbereich

Automatisierung von HR- und anderen Prozessen im Personalbereich

Die Lösung ermöglicht es Ihnen, die Mitarbeiterverwaltung Ihres Unternehmens zu vereinfachen und effizienter zu gestalten. Verwalten Sie HR-Prozesse auf einfache Weise: Stellen Sie Anfragen zur Personalauswahl, Ausbildung oder Versetzung in andere Abteilungen, erstellen Sie Arbeitgeber-Bescheinigungen, genehmigen Sie Urlaubspläne, korrigieren Sie Personalpläne usw. Dank der Automatisierung von KPI- und Bewertungsprozessen können Sie die Leistung der Mitarbeiter Ihres Unternehmens effektiv verfolgen und die Ziele sowohl auf Team- als auch auf Unternehmensebene klar erreichen

Automatisierung von Anfragen und Dienstleistungen

Automatisierung von Anfragen und Dienstleistungen

Vereinfachen Sie die Arbeit der Mitarbeiter von Agrarunternehmen, indem Sie die Geschäftsprozesse für verschiedene Arten von Anfragen und Dienstleistungen automatisieren: Inanspruchnahme von Beratungsleistungen des Sicherheitsdienstes des Unternehmens, Antrag auf Zutritt zu Räumen (Büro, Abteilung, Filiale, Betrieb, Lager usw.), Antrag auf Besprechungsräume, Lieferung von Mittagessen, Schreibwaren, Reinigung oder Reparatur von Geräten, Bestellung eines Firmenwagens, Antrag auf Einstellung von elektrischen Geräten, Nachfüllen von Druckerpatronen, Antrag auf Genehmigung von Geschäftsreisen usw. Die Lösung ermöglicht es Ihnen, bei der Bearbeitung von Anträgen und der Entgegennahme von Dienstleistungen Zeit zu sparen, ohne dass die persönliche Anwesenheit des Antragstellers erforderlich ist, und erhöht das Niveau der Prozessabwicklung und der Sicherheit

Dokumentenaustausch mit Vertragspartnern

Dokumentenaustausch mit Vertragspartnern

Tauschen Sie mit Ihren Vertragspartnern rechtlich relevante Dokumente (Verträge, Rechnungen, Akten, Spezifikationen, Auftragsbestätigungen und Anfragen) mit beigefügter digitaler Signatur aus, von jedem Ort der Welt und von jedem Gerät aus, indem Sie jedem Vertragspartner ein persönliches Konto einrichten. Alle Ihre Lieferanten, Kunden oder Partner können Akkreditierungs- und Vorabprüfungsprozesse durchlaufen, was Ihnen ermöglicht, Risiken zu minimieren und ein Verzeichnis vertrauenswürdiger und bewährter Geschäftspartner zu erstellen. Dank einer solchen Lösung hat jeder Ihrer Geschäftspartner in seinem persönlichen Konto die Möglichkeit, Dokumente zu freizugeben, zu unterzeichnen und zu versenden, Aufgaben zu bearbeiten, empfangene Dokumente zu erörtern sowie autorisierte Vertreter und Unterzeichner zu verwalten

Implementierung von Portallösungen

Implementierung von Portallösungen

Die Lösung ermöglicht es Ihnen, einheitliche Informationsbereiche für Teams zu schaffen, alle Elemente der Unternehmensinformationen zu kombinieren und Aufgaben für die Mitarbeiter in einem zentralen Bereich zu generieren, sowie den Zugang zu den Informationsressourcen des Unternehmens zu vereinfachen und die Informationssicherheit zu erhöhen. Automatisieren Sie die Geschäftsprozesse für den Lebenszyklus interner Dienstleistungen (HR, IT, Sicherheit usw.), erstellen Sie eine Wissensdatenbank des Unternehmens, die alle wichtigen und hilfreichen Dokumente enthält, und informieren Sie Ihre Mitarbeiter über aktuelle Ereignisse oder Neuigkeiten. Mit der Interaktion über den persönlichen Kontobereich können die Mitarbeiter die Kommunikation durch bequemes Versenden von Nachrichten, die Teilnahme an Umfragen und die Bearbeitung beliebiger Aufgaben vereinfachen und gemäß den Anforderungen einrichten

Ende-zu-Ende-Automatisierung

Ende-zu-Ende-Automatisierung

Aufbau eines End-to-End-Automatisierungs- und Geschäftsprozessmanagementsystems (BPMS), das den Betriebsablauf im Unternehmen vollständig transformiert und alle Unternehmensbereiche umfasst. Unsere softXspace-Plattform wird Ihnen helfen, alle internen und externen Prozesse effizient zu verwalten, vom klassischen Dokumenten-Workflow und HR bis hin zur Interaktion mit Geschäftspartnern und der Automatisierung von Back- und Front-Offices

Scannen von Dokumenten und Texterkennung (OCR)

Scannen von Dokumenten und Texterkennung (OCR)

Unser Modul Scannen&Erkennen bietet umfangreiche Möglichkeiten für das Scannen als Stream oder Non-Stream direkt in das System und die Texterkennung in den gescannten Dokumenten (insbesondere die Separierung des erkannten Textes und die Erstellung einer separaten Textebene in der PDF-Datei). Es ermöglicht Ihnen auch die Verarbeitung von QR- und Barcodes. Das System unterstützt die Erkennung von über 100 Sprachen und verfügt über volle Unterstützung der ukrainischen Sprachmorphologie. Die Zuverlässigkeit der Daten wird durch eine hohe Erkennungsqualität und Verifizierbarkeit gewährleistet

Integrationen herstellen

  • softXspace-Plattform

    Mit Hilfe der Möglichkeiten der softXspace-Plattform können Sie in kurzer Zeit und mit geringem Aufwand Ihren Arbeitsalltag verändern, Prozesse automatisieren und in kurzer Zeit und mit geringen Kosten einen modernen Informationsraum schaffen. Unsere LowCode-Tools für die eigene Entwicklung von Geschäftsprozessen ohne Programmierung ermöglichen Ihnen die schnelle Erstellung von individuellen Formularen, Karten u.v.m.

  • softXspace-Produktlinie

    Sie können unsere fertigen Produkte schnell in ein Dokumenten-Workflow-System, Vertragsmanagement, Beschaffungsmanagement, etc. integrieren. Leistungsstarke offene API (REST, SOAP, eine vollwertige CMIS-Standardimplementierung) ermöglicht Ihnen eine schnelle Integration des Produkts in den Unternehmensinformationsraum

  • Drittanbieter-Systeme

    Aufbau einer einheitlichen integrierten IT-Infrastruktur durch die Möglichkeit, das Produkt mit Drittsystemen zu kombinieren: ERP, ECM, DMS, interne Portale, Möglichkeit zur Integration mit Buchhaltungssystemen und CRM (Dynamics 365, SAP, Salesforce), automatisierten Banksystemen oder anderen Systemen, die Integrationsfähigkeiten unterstützen

Unsere Produkte für die Agrarindustrie

Wir verwenden ausschließlich moderne und bewährte Technologien

Wir verwenden ausschließlich moderne und bewährte Technologien

Neben unseren fertigen Produkten und Lösungen bieten wir eine breite Palette an individuellen Entwicklungs-, Implementierungs- und Supportdienstleistungen an. Unsere technischen Teams bestehen aus hochqualifizierten Experten. Je nach den Anforderungen unserer Kunden schlagen wir die Entwicklung auf folgenden modernen Plattformen und verwandten Technologien vor: Alfresco Community Edition, Nintex K2, Microsoft 365 (Power Platform, Azure, SharePoint, Teams), OpenText Documentum, softXspace, pdfXpansion, OrchardCore

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Warum vertrauen Unternehmen uns bei der Lösung ihrer Aufgaben?

  • 10+

    Jahre erfolgreiche Arbeit auf dem globalen Markt für IT-Lösungen für den Agrarsektor

  • 10+

    zufriedene Kunden aus dem Agrarsektor

  • 50+

    erfolgreich abgeschlossene Projekte für Unternehmen und Betriebe des Agrarsektors

  • 20+

    entwickelte Softwareprodukte für die Automatisierung von Prozessen und Verfahren in der Agrarwirtschaft

  • 100+

    hochkarätige Experten

  • 360°

    komplettes Spektrum an Dienstleistungen, angefangen von der Prüfung und Erstellung der Unternehmensanforderungen bis hin zur Umsetzung und Support

Unsere Kunden

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Am besten machen Sie sich mit den Lösungen vertraut, indem Sie eine persönliche Präsentation anfordern. Unser Experte wird Ihnen im Detail zeigen, wie Sie die Arbeitsabläufe in Ihrem landwirtschaftlichen Betrieb verbessern können
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soft Xpansion ist ein internationales Unternehmen mit mehr als 25 Jahren Erfahrung in der Entwicklung und Implementierung von Softwareprodukten

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