Moderne IT-Lösungen für die Agrarindustrie

Der klassische Dokumenten-Workflow kann den modernen Anforderungen von Agrarunternehmen nicht gerecht werden, was zu zusätzlichen Kosten, geringerer Prozesseffizienz und Gewinneinbußen führt. Richten Sie einen modernen elektronischen Dokumenten-Workflow ein, der den im System unterzeichneten Dokumenten durch die Visualisierung einer digitalen Signatur volle Rechtsgültigkeit verleiht. Anstatt Papierdokumente mit Siegeln zu versenden, verarbeiten Sie ausschließlich elektronische Dokumente mit einer digitalen Signatur. Hilfe unserer IT in der Landwirtschaft Lösungen sind Sie in der Lage, Prozesse der Dokumentenerstellung, -freigabe und -ablage zu automatisieren, Arbeitsabläufe zu standardisieren, die Ausführung von Aufgaben und die Einhaltung von Fristen zu überwachen und das Risiko von Datenlecks zu minimieren. Darüber hinaus fördert die Möglichkeit zur Teamarbeit an Dokumenten von jedem Ort und zu jeder Zeit die Interaktion und Kommunikation, vor allem für Außendienstmitarbeiter in verschiedenen Unternehmensbereichen. Dank unserer Lösungen verkürzt sich die Zeit für die Freigabe und Unterzeichnung von Dokumenten von durchschnittlich 2-3 Wochen auf 2 Tage

Sie werden in der Lage sein, den gesamten Lebenszyklus von Verträgen zu überwachen – von der Erstellung und Freigabe bis hin zu ihrer Erfüllung und Verlängerung. Unsere Lösungen ermöglichen die Bearbeitung von Handelsangeboten, Verträgen, Zusatzvereinbarungen, Akten, Rechnungen und Spezifikationen. Dabei spielt die digitale Rechnungsverarbeitung eine entscheidende Rolle, um die Effizienz bei der Bearbeitung und Speicherung von Rechnungen zu steigern und die Verwaltung der Vertragsdokumente zu optimieren. Sie können rund um die Uhr an Dokumenten arbeiten, auch in weit entfernten Gebieten, Dokumente zuverlässig speichern und eine einheitliche Datenbank mit Vertragspartnern und Vertragsdokumenten einrichten

Automatisieren Sie die Geschäftsprozesse aller kollegialen Gremien Ihres Agrarunternehmens (Aufsichtsrat, Vorstand, Direktorium oder Ausschuss) und nutzen Sie die moderne Funktionalität unseres Systems. Mit dieser Lösung können Sie bequem und einfach Fragen für Ihre Besprechungen vorbereiten, den flexiblen Genehmigungsdesigner nutzen, die Tagesordnung und Protokolle automatisch auf der Grundlage der Ergebnisse Ihrer Besprechungen erstellen, Abstimmungen durchführen, die Ausführung der zugewiesenen Aufgaben überwachen und vieles mehr. Im Ergebnis sparen Sie Zeit und Ressourcen bei der Vorbereitung und Durchführung von Besprechungen und bieten darüber hinaus jederzeit und von jedem Ort aus Zugriff auf das System für Benutzer, die Entscheidungen treffen. Die Lösung eignet sich sowohl für kleine Unternehmen als auch für große landwirtschaftliche Betriebe und kann unterbrechungsfreie Arbeitsabläufe für jedes Organ im Unternehmen sicherstellen

Bieten Sie durch die Automatisierung der Archivierungsprozesse eine strukturierte Ablage Ihrer elektronischen Dokumente. Unsere landwirtschaft software Lösungen ermöglichen die Einrichtung eines digitalen Archivs für gesetzliche Vorgaben, rechtliche, gestalterische und technische Unterlagen, Kundendokumente und Spezifikationen. Dadurch werden die Kosten für die Pflege des Papierarchivs auf ein Minimum reduziert, das Risiko des Verlusts oder der Beschädigung von Dokumenten ausgeschlossen und die Effizienz der Dokumentenverwaltung im Unternehmen erhöht. Außerdem können Sie rund um die Uhr auf die benötigten Dokumente zugreifen, selbst wenn Sie im Außendienst arbeiten

Vereinfachen Sie die Arbeit der Mitarbeiter von Agrarunternehmen, indem Sie die Geschäftsprozesse für verschiedene Arten von Anfragen und Dienstleistungen automatisieren: Inanspruchnahme von Beratungsleistungen des Sicherheitsdienstes des Unternehmens, Antrag auf Zutritt zu Räumen (Büro, Abteilung, Filiale, Betrieb, Lager usw.), Antrag auf Besprechungsräume, Lieferung von Mittagessen, Schreibwaren, Reinigung oder Reparatur von Geräten, Bestellung eines Firmenwagens, Antrag auf Einstellung von elektrischen Geräten, Nachfüllen von Druckerpatronen, Antrag auf Genehmigung von Geschäftsreisen usw. Die Lösung ermöglicht es Ihnen, bei der Bearbeitung von Anträgen und der Entgegennahme von Dienstleistungen Zeit zu sparen, ohne dass die persönliche Anwesenheit des Antragstellers erforderlich ist, und erhöht das Niveau der Prozessabwicklung und der Sicherheit

Die Lösung ermöglicht es Ihnen, einheitliche Informationsbereiche für Teams zu schaffen, alle Elemente der Unternehmensinformationen zu kombinieren und Aufgaben für die Mitarbeiter in einem zentralen Bereich zu generieren, sowie den Zugang zu den Informationsressourcen des Unternehmens zu vereinfachen und die Informationssicherheit zu erhöhen. Automatisierung von Geschäftsprozessen unterstützt den Lebenszyklus interner Dienstleistungen (HR, IT, Sicherheit usw.), erstellen Sie eine Wissensdatenbank des Unternehmens, die alle wichtigen und hilfreichen Dokumente enthält, und informieren Sie Ihre Mitarbeiter über aktuelle Ereignisse oder Neuigkeiten. Mit der Interaktion über den persönlichen Kontobereich können die Mitarbeiter die Kommunikation durch bequemes Versenden von Nachrichten, die Teilnahme an Umfragen und die Bearbeitung beliebiger Aufgaben vereinfachen und gemäß den Anforderungen einrichten

Unser Modul Scannen&Erkennen bietet umfangreiche Möglichkeiten für das Scannen als Stream oder Non-Stream direkt in das System und die Texterkennung in den gescannten Dokumenten (insbesondere die Separierung des erkannten Textes und die Erstellung einer separaten Textebene in der PDF-Datei). Es ermöglicht Ihnen auch die Verarbeitung von QR- und Barcodes. Das System unterstützt die Erkennung von über 100 Sprachen und verfügt über volle Unterstützung der ukrainischen Sprachmorphologie. Die Zuverlässigkeit der Daten wird durch eine hohe Erkennungsqualität und Verifizierbarkeit gewährleistet