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Automatisierung von Vertriebs- und Beschaffungsprozessen

Wir unterstützen Sie dabei, alle Geschäftsprozesse in den Bereichen Vertrieb, Beschaffung und Interaktion mit Lieferanten, Kunden und Partnern zu automatisieren

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Steigern Sie die Effizienz Ihres Unternehmens und erzielen Sie sofort echte Ergebnisse

Transformieren Sie Vertriebs- und Beschaffungsprozesse sowie alle Arbeitsabläufe mit den Vertragspartnern Ihres Unternehmens. Vereinfachen Sie routinemäßige Beschaffungsverfahren, angefangen bei der Erstellung eines Jahresplans und der Auswahl von Lieferanten bis hin zu Vertragsabschlüssen mit diesen und der Überwachung der Lieferungen. Automatisieren Sie Vertriebsprozesse und die Interaktion mit Geschäftspartnern, indem Sie elektronischen Dokumenten rechtliche Gültigkeit verleihen und die Genehmigungsprozesse für Verträge, Rechnungen, Urkunden usw. transparent machen

Steuerung des Beschaffungswesens im Unternehmen

Steuerung des Beschaffungswesens im Unternehmen

Verwalten Sie mühelos alle Einkäufe, Lieferungen und Lieferanten des Unternehmens, beschleunigen Sie Entscheidungsfindung und Ausführungsdisziplin, und sorgen Sie für eine effiziente Überwachung sowie Zeitersparnis für die Mitarbeiter und Budgeteinsparungen bei der Beschaffung. Automatisieren Sie die Prozesse der Bedarfsermittlung, der Planung und der Erstellung jährlicher Beschaffungspläne. Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, sowohl Routine- als auch Großeinkäufe innerhalb des gesamten Unternehmens, einschließlich seiner regional verteilten Einheiten, effizient zu organisieren. Die verantwortlichen Personen können einfach und schnell eine Bestellanforderung unter Angabe des Verfahrens, der Bedingungen, der Mengen, des Beschaffungsortes usw. erstellen und freigeben. Darüber hinaus können die Mitarbeiter während der laufenden Beschaffung die Vorschläge der Beteiligten sammeln und analysieren, wobei die Auswahl des Siegerangebots nach einem Standardverfahren oder durch Abstimmungen, z. B. in einem Ausschreibungsausschuss, erfolgen kann. Dadurch werden die Entscheidungsfindung beschleunigt, die Ausführungsdisziplin erhöht, eine wirksame Kontrolle ermöglicht und die Zeit der Mitarbeiter sowie die Beschaffungsbudgets geschont

Automatisierung des Vertragslebenszyklus

Automatisierung des Vertragslebenszyklus

Kaum ein Kauf oder Verkauf ist ohne Verfahren zur Freigabe und Unterzeichnung von Verträgen vollständig, aber diese Verfahren sind nicht immer schnell, und die Ausführungsprozesse bleiben nicht zwangsläufig kontrollierbar. Unsere Produkte helfen den Führungskräften in Vertriebs- oder Beschaffungsabteilungen, die vertraglichen Aktivitäten des Unternehmens effektiv und einfach zu organisieren, angefangen von der Überprüfung/Akkreditierung der Geschäftspartner (Kunden, Lieferanten, Partner) und der Vertragsfreigabe bis hin zur Überwachung der Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen und deren Verlängerung. Darüber hinaus unterstützen wir Sie bei der Implementierung eines vertragsrechtlich verbindlichen Dokumentenworkflows in Ihrem Unternehmen, und das alles mit 24/7-Zugriff von jedem Ort und jedem Gerät aus. Automatisieren Sie die Prozesse der Erstellung, Freigabe und Unterzeichnung (mit QES-Signaturen) von Verträgen sowohl innerhalb des Unternehmens als auch mit Vertragspartnern, überwachen Sie die Vertragsabwicklung und Zahlungsprozesse (Rechnungen, Belege, Zusatzvereinbarungen, Spezifikationen). Die Implementierung sorgt für Transparenz, Standardisierung und Tempo bei der Durchführung von Vertragsaktivitäten, minimiert die finanziellen Risiken und die Gefahr des Verlusts vertraulicher Informationen erheblich, erhöht die Ausführungskontrolle in jeder Phase und verbessert die Interaktion mit Kunden und Lieferanten

Automatisierte Interaktion mit Lieferanten und Kunden

Automatisierte Interaktion mit Lieferanten und Kunden

Richten Sie für jeden Geschäftspartner ein persönliches Konto ein, das den Austausch von Verträgen, Rechnungen, Akten und Spezifikationen sowie die Entgegennahme von Bestellungen und Anfragen oder den Zugang zu Unternehmensinformationen, Dienstleistungen und Support ermöglicht. Alle Ihre Lieferanten, Kunden und Partner können Akkreditierungs- und Vorabprüfungsprozesse durchlaufen, was Ihnen die Erstellung eines Verzeichnisses vertrauenswürdiger und bewährter Geschäftspartner ermöglicht. Automatisieren Sie den Dokumentenworkflow mit Ihren Vertragspartnern und tauschen Sie rechtlich verbindliche Dokumente aus, die durch eine digitale Signatur von jedem Ort der Welt und von jedem Gerät aus legal bestätigt werden. Auf dem externen Portal kann jeder Vertragspartner in seinem persönlichen Konto Dokumente freigeben, unterzeichnen und versenden, Aufgaben bearbeiten, empfangene Dokumente diskutieren sowie Bevollmächtigte und Unterzeichner verwalten. Dies wird dazu beitragen, Zeit und Geld beim Austausch von Dokumenten zu sparen und die Kundenbindung zu erhöhen

Rechtssicherer Dokumenten-Workflow

Rechtssicherer Dokumenten-Workflow

Anstelle von komplizierten und aufwändigen Prozessen zum Unterschreiben und Versenden von Papierdokumenten (Bestellungen, Verträge, Urkunden, Rechnungen, Anhänge, Angebote, etc.) verwenden Sie elektronische - mit QES (qualifizierte elektronische Signaturen) unterschriebene - Dokumente. Schaffen Sie einen modernen internen und externen elektronischen Dokumentenworkflow, der Dokumenten, die im System mit einer visuell sichtbaren digitalen Signatur unterzeichnet wurden, volle Rechtsgültigkeit verleiht. Solche Dokumente müssen nicht ausgedruckt werden und sind Papieroriginalen mit Siegel und Unterschrift gleichgestellt. Mit einem rechtssicheren Dokumentenworkflow verkürzt sich die Zeit für die Genehmigung und Unterzeichnung von Dokumenten von 2 bis 3 Wochen auf 2 Tage. Die Prozesse werden standardisiert, juristische Kosten und Lagerungskosten für Dokumente werden gesenkt. Außerdem entfallen Logistikkosten für den Transport von Papierkopien zwischen verschiedenen Standorten

Integrationen herstellen

  • softXspace-Plattform

    Mit Hilfe der Möglichkeiten der softXspace-Plattform können Sie in kurzer Zeit und mit geringem Aufwand Ihren Arbeitsalltag verändern, Prozesse automatisieren und in kurzer Zeit und mit geringen Kosten einen modernen Informationsraum schaffen. Unsere LowCode-Tools für die eigene Entwicklung von Geschäftsprozessen ohne Programmierung ermöglichen Ihnen die schnelle Erstellung von individuellen Formularen, Karten u.v.m.

  • softXspace-Produktlinie

    Sie können unsere fertigen Produkte schnell in ein Dokumenten-Workflow-System, Vertragsmanagement, Beschaffungsmanagement, etc. integrieren. Leistungsstarke offene API (REST, SOAP, eine vollwertige CMIS-Standardimplementierung) ermöglicht Ihnen eine schnelle Integration des Produkts in den Unternehmensinformationsraum

  • Drittanbieter-Systeme

    Aufbau einer einheitlichen integrierten IT-Infrastruktur durch die Möglichkeit, das Produkt mit Drittsystemen zu kombinieren: ERP, ECM, DMS, interne Portale, Möglichkeit zur Integration mit Buchhaltungssystemen und CRM (Dynamics 365, SAP, Salesforce), automatisierten Banksystemen oder anderen Systemen, die Integrationsfähigkeiten unterstützen

Unsere Produkte für Vertriebs- und Beschaffungs-Abteilungen

Wir verwenden ausschließlich moderne und bewährte Technologien 

Wir verwenden ausschließlich moderne und bewährte Technologien 

Neben unseren fertigen Produkten und Lösungen bieten wir eine breite Palette an individuellen Entwicklungs-, Implementierungs- und Supportdienstleistungen an. Unsere technischen Teams bestehen aus hochqualifizierten Experten. Je nach den Anforderungen unserer Kunden schlagen wir die Entwicklung auf folgenden modernen Plattformen und verwandten Technologien vor: Alfresco Community Edition, Nintex K2, Microsoft 365 (Power Platform, Azure, SharePoint, Teams), OpenText Documentum, softXspace, pdfXpansion, OrchardCore 

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Warum vertrauen Unternehmen uns bei der Lösung ihrer Aufgaben?

  • 7+

    Jahre erfolgreiche Tätigkeit auf dem Markt für IT-Lösungen für Vertriebs- und Beschaffungsabteilungen, Erfahrung in der Entwicklung von Systemen mit hoher Auslastung und großen Datenvolumina

  • 25+

    zufriedene Kunden verwenden unsere Lösungen für Vertriebs- und Beschaffungsabteilungen auf der ganzen Welt

  • 30+

    erfolgreich abgeschlossene Projekte für die Automatisierung von Vertriebs- und Beschaffungsprozessen in unterschiedlichen Branchen

  • 8+

    entwickelte Softwareprodukte für die Automatisierung von Vertriebs- und Beschaffungsabteilungen

  • 100+

    hochkarätige Experten  

  • 360°

    komplettes Spektrum an Dienstleistungen, angefangen von der Prüfung und Erstellung der Unternehmensanforderungen bis hin zur Umsetzung und Support 

Unsere Kunden

KERNEL

The world's leading and Ukraine’s largest producer and exporter of sunflower oil

Metinvest

International mining and metals company, one of the largest companies in Central and Eastern Europe

RISOIL S.A.

One of the largest exporters of crude oil and by-products of sunflower processing from Ukraine

1+1 media

Takes the first positions in the Media market of Ukraine

COFCO Agri Resources Ukraine

One of the largest manufacturers, processors and traders of agricultural products

Ministry of Digital Transformation of Ukraine

Forms and implements state policy in the field of digitalization

Raiffeisen Bank

One of the leaders in the banking system of Ukraine

Piraeus Bank

The largest Greek bank and the company in the country

AVK Company

One of the leaders of the national confectionery market

ING Bank

Among top 3 banks servicing international clients in Ukraine

ArcelorMittal

World’s leading steel company

LOGIT Management Consulting 

Advises, empowers and supports more than 1,000 organizations in more than 70 countries each year

UKRSIBBANK

Ranks second in the TOP-20 most reliable banks in Ukraine

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Am besten machen Sie sich mit unseren Lösungen vertraut, indem Sie eine persönliche Präsentation anfordern. Unser Experte erläutert Ihnen im Detail, wie Sie Vertriebs- und Beschaffungsprozesse speziell in Ihrem Unternehmen automatisieren können

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