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Automatisierung der Arbeit des Kollegialorgans in allen Phasen und Konzentration auf effiziente Managemententscheidungen zu jeder Zeit und von jedem Ort aus

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Portal für Kollegialorgane

Ermöglicht die Schaffung eines einheitlichen Unternehmensstandards für die Darstellung von Informationen in den Führungsgremien des Unternehmens (Aufsichtsrat, Vorstand, Direktorium oder Ausschuss), verbessert die Interaktion zwischen den Teams erheblich, ermöglicht die Erstellung effizienter Managementbeschlüsse und garantiert die Sicherheit der Datenspeicherung

Möglichkeiten, die Ihre Arbeit zu etwas Besonderem machen

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Automatisierung der Leitungsorgane

Geschäftsprozesse automatisieren, um effiziente Managemententscheidungen treffen zu können

Sitzungsagenda

Automatisierte Antragsverfahren (Genehmigung der Tagesordnung)

Aussprache und Abstimmung

Automatisierte Prozesse für Fragen und Abstimmung

Ausführung von Beschlüssen

Sorgen Sie für die Ausführung der genehmigten Beschlüsse und überwachen Sie deren Ausführungsstatus

Teamarbeit und 24/7-Zugriff

Arbeiten Sie mit Ihrem Team 24/7 von jedem Ort aus und auf jedem Gerät gleichzeitig an Dokumenten

Dokumentvorlagen

Erstellen Sie Dokumente in Minutenschnelle dank der .docx- und .xlsx-Dokumentvorlagen

Aktivitätenkalender und Erinnerungen

Richten Sie Aktivitäten (Besprechungen) im Kalender ein, indem Sie Ort, Zeit und erforderliche Ressourcen angeben und Benachrichtigungen konfigurieren

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Entscheiden Sie sich für unser Produkt – es bietet alles, was Sie benötigen

  • Erstellung von Tagesordnungen

    Registrieren Sie Fragen für die Besprechung mit allen Informationen: Name des Kollegialorgans, Beschreibung und Begründung, Erläuterungen und Kommentare, zusätzliche Dateien. Jede Frage wird mit einer automatisch vergebenen Registriernummer versehen Zarejestruj pytanie na naradę z pełną informacją o nim: nazwa organu kolegialnego, opis i uzasadnienie, wyjaśnienia i komentarze, dodatkowe pliki. Każda sprawa jest rejestrowana z automatycznym numerem rejestracyjnym

  • Freigabedesigner

    Festlegung des Freigabepfads, Wahl des Freigabetyps (seriell, parallel oder gemischt), Definition der Genehmigenden, Konfiguration und Verwendung vordefinierter Vorlagen für Freigabephasen. Während der Freigabe besteht die Möglichkeit, Kommentare zu Beschlüssen zu hinterlassen und sie zur Überarbeitung zu senden

  • Tagesordnung

    Automatisierte Erstellung der Tagesordnung mit genehmigten Fragen und vollständiger Information über die Besprechung: Datum, Ort, Teilnehmer und Redner, zu diskutierende Fragen, Dateien, Beschlussprojekte

  • Untersystem für Abstimmungen

    Abstimmung über jeden Punkt der Tagesordnung mit der Möglichkeit, Anmerkungen zu machen und Kommentare und Vorschläge hinzuzufügen. Das System ermöglicht die Konfiguration der Entscheidungslogik im Falle einer gleichen Anzahl von Stimmen mit einer ausschlaggebenden Stimme

  • Besprechungsprotokolle

    Automatische Erstellung von Protokollen auf der Grundlage der Besprechungsinhalte, inkl. Zusammenstellung der Abstimmungsergebnisse, Vorschläge und Kommentare, Termine und Beschlüsse. Das intelligente Vorlagenformular ermöglicht Ihnen die automatische Erstellung der Protokolle

  • Termine und Überwachung

    Hinzufügen von Benutzerterminen zur Ausführung gefasster Beschlüsse, inkl. Möglichkeit, diese zu überwachen

Warum sollten Sie sich für ein softXspace Board entscheiden?

  • Zeit und Ressourcen sparen 

    Die Nutzung des Portals verringert den Zeitaufwand für die Vorbereitung und Durchführung von Besprechungen kollegialer Gremien (Vorbereitung und Genehmigung der Tagesordnung, Abstimmungen, Erstellung von Protokollen, Verteilung von Aufgaben und Überwachung ihrer Ausführung usw.), die Entscheidungsfindung und die Koordination der Durchführung

  • 24/7-Zugang 

    Permanenter Benutzer-Zugang zu jeder Zeit und von jedem Ort aus. Das System garantiert der Unternehmensleitung unterbrechungsfreies und effizientes Arbeiten und eignet sich perfekt für Banken und Finanzunternehmen, große Industrieunternehmen, Holdings und öffentliche Einrichtungen

  • Sicherheit 

    Das System garantiert eine sichere Verarbeitung und zuverlässige Speicherung von Informationen und Dokumenten in der Cloud oder auf dem Unternehmensserver, so dass Sie Lecks bei vertraulichen Daten vermeiden können. Dank der Möglichkeit, die Zwei-Faktor-Autorisierung zu verwenden, können Sie sicher sein, dass der Zugang zu Informationen nur für die Mitarbeiter des Unternehmens verfügbar ist. 

Integrationen herstellen

  • softXspace-Plattform

    Mit Hilfe der Möglichkeiten der softXspace-Plattform können Sie in kurzer Zeit und mit geringem Aufwand Ihren Arbeitsalltag verändern, Prozesse automatisieren und in kurzer Zeit und mit geringen Kosten einen modernen Informationsraum schaffen. Unsere LowCode-Tools für die eigene Entwicklung von Geschäftsprozessen ohne Programmierung ermöglichen Ihnen die schnelle Erstellung von individuellen Formularen, Karten u.v.m.

  • softXspace-Produktlinie

    Sie können unsere fertigen Produkte schnell in ein Dokumenten-Workflow-System, Vertragsmanagement, Beschaffungsmanagement, etc. integrieren. Leistungsstarke offene API (REST, SOAP, eine vollwertige CMIS-Standardimplementierung) ermöglicht Ihnen eine schnelle Integration des Produkts in den Unternehmensinformationsraum

  • Drittanbieter-Systeme

    Aufbau einer einheitlichen integrierten IT-Infrastruktur durch die Möglichkeit, das Produkt mit Drittsystemen zu kombinieren: ERP, ECM, DMS, interne Portale, Möglichkeit zur Integration mit Buchhaltungssystemen und CRM (Dynamics 365, SAP, Salesforce), automatisierten Banksystemen oder anderen Systemen, die Integrationsfähigkeiten unterstützen

Unsere Kunden

Bank Portal

Modern universal bank

Pivdenny Bank

One of the largest commercial banks with Ukrainian capital operating on the domestic financial market

Piraeus Bank

The largest Greek bank and the company in the country

Globus Bank

Ukrainian Commercial Bank

KERNEL

The world's leading and Ukraine’s largest producer and exporter of sunflower oil

Turbogaz

Development, manufacture, installation and maintenance of equipment for the gas industry

Niva Pereyaslavshchina

TOP-3 among pork producers in Ukraine

Metinvest

International mining and metals company, one of the largest companies in Central and Eastern Europe

Raiffeisen Bank

One of the leaders in the banking system of Ukraine

Dongorbank

Ukrainian Commercial Bank

DonetskMiskGaz

Supplier of gas for industrial, communal and household purposes

Nurbank

One of the leading banks in the Republic of Kazakhstan

Naftogaz Digital Technologies

The first internal IT service center in the public sector of Ukraine

ING Bank

Among top 3 banks servicing international clients in Ukraine

ArcelorMittal

World’s leading steel company

ProCredit Bank

Part of the Procredit Holding AG group of companies (Germany)

UKRSIBBANK

Ranks second in the TOP-20 most reliable banks in Ukraine

RISOIL S.A.

One of the largest exporters of crude oil and by-products of sunflower processing from Ukraine

COFCO Agri Resources Ukraine

One of the largest manufacturers, processors and traders of agricultural products

LOGIT Management Consulting 

Advises, empowers and supports more than 1,000 organizations in more than 70 countries each year

Eastern Europe Foundation

Charitable non-profit Ukrainian organization

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soft Xpansion ist ein internationales Unternehmen mit mehr als 25 Jahren Erfahrung in der Entwicklung und Implementierung von Softwareprodukten

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