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DonetskMiskGaz

DonezkMiskGaz, eine Offene Aktiengesellschaft für Gasversorgung und Vergasung, ist ein Unternehmen, dessen Hauptaufgabe die ununterbrochene und unfallfreie Erdgasversorgung von Verbrauchern (Industrie, Kommunen und private Haushalte) ist. Das Unternehmen besteht aus 13 Abteilungen und 7 Bezirksbetriebseinheiten

Das Unternehmen DonetskMiskGaz wandte sich mit dem Erfordernis an uns, eine große Menge an technischer Dokumentation archivieren und durchsuchen zu müssen, sowie mit Aufgaben im Rahmen des Dokumentenmanagements insgesamt. Unser Team fand eine Lösung für dieses Problem, indem es ein System zur elektronischen Archivierung der technischen Dokumentation einführte. Dank der schnellen und professionellen Arbeit beider Teams konnten in kurzer Zeit folgende Ergebnisse erzielt werden: Einsparungen bei der Bereitstellung, Übertragung und Vervielfältigung von Dokumenten; die kurzfristigen Kosten für die Beschaffung von Unterlagen sind um das Dreifache gesunken; die Effizienz der Interaktion zwischen den externen Abteilungen hat sich allgemein erhöht und die Produktivität der Mitarbeiter bei der Arbeit an der Dokumentation ist um 45 % gestiegen

Cases

Electronic archive of technical documents

April, 2023

Das System ermöglicht es, die Archivierungsfunktionen zu automatisieren und gewährleistet eine sichere, kontrollierte und verwaltete Ablage, Suche und Verwendung von Dokumentenversionen. Darüber hinaus speichert es Informationen über die Zugehörigkeit von Dokumenten zu dem entsprechenden Objekt im Geoinformationssystem des Kunden

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