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Electronic archive of technical documents

Das System ermöglicht es, die Archivierungsfunktionen zu automatisieren und gewährleistet eine sichere, kontrollierte und verwaltete Ablage, Suche und Verwendung von Dokumentenversionen. Darüber hinaus speichert es Informationen über die Zugehörigkeit von Dokumenten zu dem entsprechenden Objekt im Geoinformationssystem des Kunden

Funktionalität 

  • Automatisierung von Geschäfts- und Entscheidungsprozessen 
  • Versionsverfolgung und -kontrolle von Dokumenten 
  • Speicherung der Zugehörigkeit archivierter Dokumente zu dem entsprechenden Objekt im Geoinformationssystem des Kunden 


Implementierungsergebnisse 

  • Dreimal weniger Zeitaufwand für die Beschaffung von Dokumenten 
  • Erhöhte Effizienz der Interaktion zwischen entfernten Strukturabteilungen 
  • Einsparungen bei der Verteilung, der Übermittlung und dem Kopieren von Dokumenten 
  • 45 % höhere Produktivität der Mitarbeiter bei der Arbeit mit Dokumenten

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