Elektronisches Archiv für technische Dokumente — DonetskMiskGaz

Das System ermöglicht es, die Archivierungsfunktionen zu automatisieren und gewährleistet eine sichere, kontrollierte und verwaltete Ablage, Suche und Verwendung von Dokumentenversionen. Darüber hinaus speichert es Informationen über die Zugehörigkeit von Dokumenten zu dem entsprechenden Objekt im Geoinformationssystem des Kunden

Funktionalität

Automatisierung von Geschäfts- und Entscheidungsprozessen
Versionsverfolgung und -kontrolle von Dokumenten
Speicherung der Zugehörigkeit archivierter Dokumente zu dem entsprechenden Objekt im Geoinformationssystem des Kunden

Implementierungsergebnisse

Dreimal weniger Zeitaufwand für die Beschaffung von Dokumenten
Erhöhte Effizienz der Interaktion zwischen entfernten Strukturabteilungen
Einsparungen bei der Verteilung, der Übermittlung und dem Kopieren von Dokumenten
45 % höhere Produktivität der Mitarbeiter bei der Arbeit mit Dokumenten