Elektroniczne archiwum dokumentów technicznych — DonetskMiskGaz

System umożliwiał automatyzację funkcji archiwalnych, gwarantował bezpieczne, kontrolowane i zarządzane przechowywanie, wyszukiwanie i wykorzystywanie wersji dokumentów. System zapewnił również przechowywanie powiązanych informacji o przynależności dokumentu do odpowiedniego obiektu w systemie informacji przestrzennej

Funkcjonalność 

  • Automatyzacja procesów biznesowych i decyzyjnych 
  • Śledzenie i kontrola wersji dokumentów 
  • Zapewnia, że dokument w archiwum jest powiązany z odpowiednim obiektem w systemie informacji geograficznej organizacji 

Wyniki wdrożenia 

  • Czas poświęcony na uzyskanie dokumentacji został skrócony 3-krotnie 
  • Zwiększona efektywność współdziałania pomiędzy odległymi jednostkami strukturalnymi 
  • Oszczędności na dostarczaniu, przesyłaniu i kopiowaniu dokumentów 
  • Zwiększona wydajność pracowników podczas pracy z dokumentami o 45%.

Powiązane studia przypadków: archiwum elektroniczne dla Dongorbank, archiwum elektroniczne dla Bank Portal, archiwum elektroniczne dla Ukrsibbank, system ECM dla Kernel, archiwum elektroniczne dla Nurbank, ankiety pracownicze dla Logit Management Consulting.

DonetskMiskGaz | Case Studies | soft Xpansion
Branża
Produkty i usługi
Kraj

  • Ukrainа

Podobne przypadki

Nurbank | Case Study | soft Xpansion
Electronic document archive — Nurbank

Grudzień, 2022

An electronic system that establishes a unified store of electronic documents

Poznaj więcej
Kryvyi Rih City Council | Case Study | soft Xpansion
Electronic document archive — Kryvyi Rih City Council

Grudzień, 2022

Electronic document storage system that provides structured and reliable storage of electronic files in the "Visa" Administrative Services Center according to the file register

Poznaj więcej
ArcelorMittal | Case Study | soft Xpansion
Electronic archive system for design documentation — ArcelorMittal

Sierpień, 2022

An electronic system that establishes a unified store of electronic documents

Poznaj więcej