Elektroniczne archiwum dokumentów technicznych – DonetskMiskGaz
System umożliwiał automatyzację funkcji archiwalnych, gwarantował bezpieczne, kontrolowane i zarządzane przechowywanie, wyszukiwanie i wykorzystywanie wersji dokumentów. System zapewnił również przechowywanie powiązanych informacji o przynależności dokumentu do odpowiedniego obiektu w systemie informacji przestrzennej
Funkcjonalność
- Automatyzacja procesów biznesowych i decyzyjnych
- Śledzenie i kontrola wersji dokumentów
- Zapewnia, że dokument w archiwum jest powiązany z odpowiednim obiektem w systemie informacji geograficznej organizacji
Wyniki wdrożenia
- Czas poświęcony na uzyskanie dokumentacji został skrócony 3-krotnie
- Zwiększona efektywność współdziałania pomiędzy odległymi jednostkami strukturalnymi
- Oszczędności na dostarczaniu, przesyłaniu i kopiowaniu dokumentów
- Zwiększona wydajność pracowników podczas pracy z dokumentami o 45%.
Powiązane studia przypadków: archiwum elektroniczne dla Dongorbank, archiwum elektroniczne dla Bank Portal, archiwum elektroniczne dla Ukrsibbank, system ECM dla Kernel, archiwum elektroniczne dla Nurbank, ankiety pracownicze dla Logit Management Consulting.
.webp "Nurbank: Electronic document archive")
.webp "Kryvyi Rih City Council: Electronic document archive")
