Zwiększ efektywność zarządzania kadrami i ulepsz interakcję między działami
Nasze rozwiązania pozwolą skrócić czas poświęcony na tworzenie i przetwarzanie wniosków i dokumentów HR, poprawić dyscyplinę pracy, zautomatyzować procesy oceny, planowanie celów oraz poprawić kulturę organizacyjną
300+ udanych wdrożeń, 25 lat doświadczenia
Zaufało nam ponad 300 000 użytkowników z sektora korporacyjnego, MŚP i publicznego — w 25 krajach na całym świecie. Automatyzujemy obieg dokumentów, umowy, HR, archiwum oraz procesy obsługę klientów i kontrahentów. Oferujemy gotowe produkty, wdrożenie, wsparcie i transfer kompetencji. Microsoft Partner. Zgodność z RODO i ISO.
Zautomatyzuj wnioski i usługi HR
Uprość i zwiększ efektywność zarządzania zasobami ludzkimi - zautomatyzuj cały zakres procesów HR: rekrutację, świadectwa pracy, zatwierdzanie urlopów, zwolnienia lekarskie, podróże służbowe, organizację miejsca pracy, zmiany kadrowe itp. Pomożemy Ci również zorganizować łatwy dostęp do zamawiania usług HR poprzez współpracę z terminalami samoobsługowymi dla pracowników, którzy nie mają osobistego miejsca pracy. Wszystkie wnioski są automatycznie adresowane zgodnie z opracowanymi ścieżkami procesów biznesowych (tworzenie, zatwierdzanie, podpisywanie, kontrola, raportowanie i przechowywanie). Wszystko to znacznie zaoszczędzi czas zarówno specjalistom ds. HR, jak i wszystkim pracownikom firmy: pozwoli im pracować i korzystać z usług zdalnie, bez konieczności obecności wnioskodawcy, uprości wyszukiwanie i monitorowanie oraz zapewni niezawodne przechowywanie dokumentacji HR
Zarządzanie zasobami ludzkimi i szkolenie pracowników
Automatyzacja procesów onboardingu i outboardingu dla nowych pracowników: ustalanie i monitorowanie zadań na okres próbny, chatbot onboardingowy dla nowych pracowników (o firmie, opisy stanowisk, linki do zasobów informacyjnych), wypowiedzenia, protokoły podpisów itp. Rozwiązanie umożliwia automatyzację procesów szkoleniowych pracowników: opracowanie e-kursu, udział w szkoleniach i szkoleniach zaawansowanych, przeprowadzanie ankiet i testów. Kalendarz wydarzeń oraz integracja planów szkoleniowych z kalendarzami osobistymi i firmowymi pozwoli efektywnie zaplanować czas pracy i zawsze być świadomym nadchodzących wydarzeń
Planowanie i ocena celów
Moduł planowania celów umożliwia przejrzyste i efektywne wyznaczanie celów operacyjnych i strategicznych zarówno dla firmy jak i poszczególnych działów. Każdy cel może zawierać cele cząstkowe (kaskadowe) oraz zadania z przypisaną odpowiedzialnością i monitoringiem. Menedżerowie będą mogli definiować indywidualne cele dla swoich podwładnych oraz tworzyć plany rozwoju kompetencji z późniejszym monitorowaniem realizacji celów i rozwoju pracowników
Wdrożenie rozwiązań portalowych
Portal korporacyjny to źródło ogólnodostępnych, niezbędnych i przydatnych informacji dla wszystkich pracowników organizacji, w tym dla działu personalnego lub jednostki HR. Blok HR portalu korporacyjnego zawiera informacje o karierze, ścieżkach raportowania pracowników, celach strategicznych, a wszystkie informacje na portalu prezentowane są w ustrukturyzowanej formie, co znacznie skraca czas potrzebny na ich odnalezienie. W związku z wdrożeniem portalu wzrasta poziom świadomości i szybkość rozpowszechniania informacji w zespole - każdy pracownik ma możliwość łatwego wyszukiwania współpracowników w książce telefonicznej, informacji, dokumentów na portalu itp. A co najważniejsze, portal korporacyjny sprzyja kształtowaniu kultury korporacyjnej w firmie
Podłącz integracje
-
Platforma softXspace
Dzięki platformie softXspace możesz przekształcić rutynową pracę, zautomatyzować procesy i stworzyć nowoczesną przestrzeń informacyjną w krótkim czasie i przy minimalnych kosztach. Nasze nowoczesne narzędzia LowCode do samodzielnego opracowywania procesów biznesowych bez programowania pozwolą Ci szybko stworzyć dostosowane formularze i mapy oraz wiele więcej
-
Linia produktów softXspace
Będziesz mógł szybko zintegrować gotowe produkty z naszym systemem zarządzania dokumentami, umowami, zamówieniami itp. Dostępność wydajnych otwartych API (REST, SOAP, pełna implementacja standardu CMIS) pozwala na szybkie włączenie produktu do przestrzeni informacyjnej firmy
-
Systemy firm trzecich
Stwórz jedną zintegrowaną infrastrukturę IT dzięki możliwości połączenia produktu z systemami innych firm: ERP, ECM, DMS oraz portalami wewnętrznymi. Możliwość integracji rozwiązania z systemami księgowymi i CRM (Dynamics 365, SAP, Salesforce), automatycznymi systemami bankowymi lub innymi systemami wspierającymi integrację
-
Serwisy chmurowe
Możliwość integracji z usługami Microsoft 365 (Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint, Microso︆ Exchange, Word, Excel, Power BI, itp.), Google (Drive, Document, Gmail, Calendar, Meet, itp.). Integracja z usługami podpisu elektronicznego, platformami online do zarządzania prawnie istotnymi dokumentami elektronicznymi, usługami weryfikacji kontrahentów itp.
-
Moduł skanowania i rozpoznawania
Nasz moduł scan&recognition pozwala na wdrożenie funkcjonalności rozpoznawania tekstu z zeskanowanych dokumentów o dowolnym formacie, możliwość wyszukiwania zawartości tekstowej zeskanowanych dokumentów, skanowanie strumieniowe do systemu oraz pracę z kodami QR i kreskowymi
-
Produkty Microsoft
Integracja z całą infrastrukturą rozwiązań Microsoft 365 (Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint, Word, Excel, Power BI itp.), Azure Active Directory oraz możliwość pełnej integracji z firmowym IT opartym na produktach Microsoft
-
Platforma Low-Code/No-Code
Kompleksowa automatyzacja procesów biznesowych i tworzenie własnych rozwiązań bez programowania
Szczegóły
-
Obieg dokumentów, umowy i e-archiwum dla Microsoft 365
Obieg przychodzący, wychodzący i wewnętrzny, zarządzanie umowami i e-archiwum
Szczegóły -
Automatyzacja obiegu dokumentów
Generuj dokumenty z szablonów i automatyzuj obieg dokumentów
Szczegóły
-
Firmowy portal intranetowy
Przestrzeń informacyjna firmy, współpraca pracowników i jedno pole do korzystania z zasobów organizacji
Poznaj więcej -
Automatyzacja procesów biznesowych i zarządzanie dokumentami (BPMS)
Nowoczesny system BPM do automatyzacji procesów biznesowych i organizacji przepływu dokumentów w firmie z wykorzystaniem narzędzi no-code
Poznaj więcej
Korzystamy wyłącznie z nowoczesnych i sprawdzonych technologii
Oprócz naszych produktów i rozwiązań gotowych, oferujemy pełen zakres usług rozwojowych, wdrożeniowych, wsparcia i przyrostowych, dostosowanych do potrzeb klienta. Nasze zespoły techniczne składają się z wysoko wykwalifikowanych specjalistów i w zależności od wymagań naszych klientów oferujemy rozwój na konkretnej platformie i związanych z nią technologiach: Alfresco Community Edition, Nintex K2, Microsoft 365 (Power Platform, Azure, SharePoint, Teams), OpenText Documentum, softXspace, pdfXpansion, OrchardCore
Our clients
Holenderska międzynarodowa grupa finansowa, lider bankowości korporacyjnej w Europie
Jeden z liderów systemu bankowego Ukrainy
Światowy lider w produkcji stali
Jedna z wiodących firm farmaceutycznych na świecie
Wiodący światowy producent oleju słonecznikowego, największy eksporter rolny Ukrainy
Jeden z największych producentów, przetwórców i sprzedawców produktów rolnych
Dostawca szerokiej gamy produktów chemicznych
Światowy lider na rynku sprzętu biurowego
Wiodący dostawca rozwiązań inteligentnej automatyzacji treści
Pierwsze wewnętrzne centrum IT w sektorze publicznym Ukrainy
Charytatywna niekomercyjna organizacja ukraińska
Wyślemy Ci link do prezentacji
Jesteś gotowy, aby zacząć?
Aby zapoznać się z rozwiązaniami, najlepiej umówić się na prezentację indywidualną. Nasz menedżer przedstawi, jak zautomatyzować elektroniczne archiwum dla Twojej firmy.
Co nowego?
-
Cyfrowy obieg HR dla największej sieci retail Avrora
kwiecień, 2026
Avrora uruchomiła „eKadry" na softXspace.HR-Basis: portal HR dla 16 000+ pracowników z aplikacjami mobilnymi, Diia.Pidpys, PrivatBank i integracją ERP.
Czytaj więcej -
Automatyzacja i centralizacja procesów bankowych
luty, 2025
Kompleksowa automatyzacja procesów bankowych na softXspace Low-Code/No-Code: dokumenty, kredyty, e-Archiwum, organy kolegialne, back-office z integracją ABS/CRM.
Czytaj więcej -
Elektroniczny obieg dokumentów na platformie Low-Code
styczeń, 2025
Platforma Low-Code/No-Code do automatyzacji procesów korporacyjnych, oferująca rozwiązania takie jak zarządzanie umowami, zarządzanie dokumentami, scentralizowane archiwum elektroniczne, współpraca B2B oraz integracja z CRM, ERP i innymi usługami.
Czytaj więcej
