Menu

Nowoczesne rozwiązania IT dla agrobiznesu

Pomagamy zautomatyzować cały zakres typowych i specyficznych procesów biznesowych, uwzględniając indywidualne potrzeby przedsiębiorstw i gospodarstw kompleksu rolno-przemysłowego, obejmującego produkcję i handel rolny, agrochemię, przetwórstwo, przemysł spożywczy itp

Skontaktuj się z nami
Poproś o demo

Wdrażaj nowe możliwości

Zautomatyzuj zarządzanie dokumentami, procesy związane z umowami i obsługą klienta, procesy HR oraz współpracę pracowników. Zapewnij przejrzyste zarządzanie i wyniki finansowe

Organizacja elektronicznego zarządzania dokumentami i automatyzacja wykonywania rutynowych czynności

Organizacja elektronicznego zarządzania dokumentami i automatyzacja wykonywania rutynowych czynności

Klasyczne zarządzanie dokumentami nie jest w stanie zaspokoić nowoczesnych potrzeb przedsiębiorstw agrobiznesu, co prowadzi do dodatkowych kosztów, zmniejszenia efektywności procesów i zmniejszenia zysków. Zorganizuj nowoczesny elektroniczny obieg dokumentów, który nada znaczenie prawne dokumentom podpisanym w systemie z wizualizacją podpisu cyfrowego. Zamiast wysyłać dokumenty papierowe z pieczątkami, wysyłaj dokumenty elektroniczne z podpisami cyfrowymi. Dzięki naszym rozwiązaniom możesz zautomatyzować procesy tworzenia, zatwierdzania i przechowywania dokumentów, ustandaryzować swoją pracę, monitorować realizację zleceń i terminów oraz zminimalizować utratę poufnych informacji. Możliwość jednoczesnej pracy w zespołach z dokumentami z dowolnej lokalizacji i w dowolnym czasie poprawia interakcję i komunikację, zwłaszcza pomiędzy zdalnymi pracownikami z różnych działów przedsiębiorstwa. Dzięki naszym rozwiązaniom czas zatwierdzania i podpisywania niektórych typów dokumentów skraca się ze średnio 2-3 tygodni do 2 dni

Istotny z punktu widzenia prawa przepływ dokumentów

Istotny z punktu widzenia prawa przepływ dokumentów

Zorganizuj w przedsiębiorstwie rolniczym nowoczesny elektroniczny obieg dokumentów, który nada pełne znaczenie prawne dokumentom podpisanym w systemie z wizualizacją podpisu cyfrowego. Dzięki temu rozwiązaniu można zapomnieć o drukowaniu dokumentów, wydatkach biurowych, przesyłaniu papierowych kopii pomiędzy różnymi biurami przedsiębiorstwa rolniczego, czasochłonnym zatwierdzaniu i podpisywaniu, zagubieniu dokumentów itp

Automatyzacja procesów biznesowych działań kontraktowych i zarządzania umowami

Automatyzacja procesów biznesowych działań kontraktowych i zarządzania umowami

Będziesz mógł kontrolować pełny cykl życia umów - od tworzenia i zatwierdzania do realizacji i odnawiania. Nasze rozwiązania zautomatyzują pracę z ofertami handlowymi, umowami i porozumieniami dodatkowymi, aktami, fakturami, specyfikacjami. Pracuj z dokumentami w dowolnym miejscu 24/7, nawet w odległych lokalizacjach, zapewnij bezpieczne przechowywanie dokumentów i stwórz jedną bazę kontrahentów i dokumentów

Uproszczenie działań związanych z zakupami

Uproszczenie działań związanych z zakupami

Zautomatyzuj procesy zaopatrzenia w całej firmie - od sporządzania i zatwierdzania zamówień zakupu i umów aż po kontrolę płatności i dostaw. Zbuduj jedno okno dla zamówień i kontroluj ich realizację, zatwierdzaj umowy, akty, faktury i listy przewozowe

Prowadzenie spotkań i podejmowanie skutecznych decyzji zarządczych

Prowadzenie spotkań i podejmowanie skutecznych decyzji zarządczych

Zautomatyzuj wszystkie procesy biznesowe organu kolegialnego Twojego przedsiębiorstwa rolnego (rady nadzorczej, zarządu, dyrekcji lub komisji) i wykorzystaj nowoczesną funkcjonalność systemu. Dzięki temu rozwiązaniu będziesz mógł wygodnie i łatwo tworzyć pytania na spotkania, korzystać z elastycznego konstruktora do zatwierdzania pytań, automatycznie generować porządki obrad i protokoły na podstawie wyników spotkań, głosować, monitorować realizację przydzielonych zadań i wiele innych. W efekcie pozwala zaoszczędzić czas i środki na organizację i prowadzenie spotkań, a osobom decyzyjnym zapewnia stały dostęp do systemu w dowolnym czasie i z dowolnej lokalizacji. Rozwiązanie jest idealne zarówno dla małych, jak i dużych gospodarstw rolnych i może zapewnić sprawne funkcjonowanie każdego organu zarządzającego daną jednostką organizacyjną

Tworzenie jedynej przestrzeni korporacyjnej

Tworzenie jedynej przestrzeni korporacyjnej

Wewnętrzny portal korporacyjny pozwala połączyć wszystkie elementy informacji korporacyjnych, uprościć pracę pracowników i poprawić bezpieczeństwo informacji. Rozwiązanie to znacznie podnosi poziom kultury korporacyjnej w przedsiębiorstwie oraz efektywność interakcji między pracownikami. Portal korporacyjny pozwala połączyć wszystkie systemy informacyjne organizacji i stworzyć jedno okno do korzystania z zasobów przedsiębiorstwa dla pracowników z różnych regionów i krajów. Utwórz bazę wiedzy firmy i zapewnij stały dostęp do wszystkich szablonów dokumentów, instrukcji, materiałów wideo, audio, zdjęć i innych niezbędnych informacji zapewniających pracę pracowników w przedsiębiorstwie. Niezawodne przechowywanie danych w chmurze pozwoli Ci uniknąć ujawnienia poufnych danych i uzyskać dostęp do bazy danych 24/7 z dowolnego miejsca

Wdrożenie archiwum elektronicznego

Wdrożenie archiwum elektronicznego

Zapewnij uporządkowane przechowywanie dokumentów elektronicznych poprzez automatyzację archiwizacyjnych procesów biznesowych. Nasze rozwiązania pozwalają zorganizować elektroniczne archiwum dokumentów regulacyjnych, prawnych, projektowych, technicznych, dotyczących klientów i specyfikacji. Znacznie minimalizuje to koszty utrzymania archiwum papierowego, eliminuje ryzyko utraty lub uszkodzenia dokumentów oraz zwiększa efektywność przepływu pracy. Dostęp do niezbędnych dokumentów jest możliwy 24/7, nawet w warunkach polowych

Automatyzacja procedur HR i innych procesów kadrowych

Automatyzacja procedur HR i innych procesów kadrowych

Rozwiązanie pozwala uprościć i zwiększyć efektywność zarządzania zasobami ludzkimi. Łatwo zarządzaj procesami HR: twórz wnioski o rekrutację, szkolenie lub delegowanie pracowników, wystawiaj świadectwa pracy, zatwierdzaj harmonogramy urlopów, dokonuj zmian w kadrach itp. Dzięki automatyzacji procesów KPI i ocen, możesz skutecznie śledzić produktywność swoich pracowników i jasno realizować cele na poziomie zespołu i organizacji

Automatyzacja zgłoszeń i usług

Automatyzacja zgłoszeń i usług

Wprowadzenie rozwiązania ułatwi pracę pracowników rolnych poprzez automatyzację procesów biznesowych dla różnego rodzaju wniosków i usług: zamawianie usług doradczych u służb ochrony firmy, wnioski o dostęp do pomieszczeń (biuro, oddział, warsztat, magazyn itp.), sal konferencyjnych, obiadu, artykułów biurowych, sprzątania, naprawy sprzętu, zamawianie samochodu służbowego, ustawianie urządzeń elektrycznych, zatwierdzanie podróży służbowych itp. Rozwiązanie pozwoli zaoszczędzić czas na rozpatrywaniu wniosków i otrzymywaniu usług bez obecności samego wnioskodawcy, zwiększyć kontrolę procesu i bezpieczeństwo

Możliwość wymiany dokumentów z kontrahentami

Możliwość wymiany dokumentów z kontrahentami

Wymieniaj istotne z prawnego punktu widzenia dokumenty (umowy, faktury, akty prawne, specyfikacje, przyjęcia zamówień i wnioski) z kontrahentami za pomocą podpisu cyfrowego z dowolnego miejsca na świecie i na dowolnym urządzeniu, zapewniając każdemu kontrahentowi spersonalizowane konto. Wszyscy dostawcy, klienci czy partnerzy będą mogli przejść przez procesy akredytacji i wstępnej weryfikacji, co pozwoli zminimalizować ryzyko i stworzyć rejestr wiarygodnych i zaufanych kontrahentów. Rozwiązanie to pozwoli każdemu kontrahentowi na korzystanie z następujących funkcji na jego osobistym koncie w portalu zewnętrznym: zatwierdzanie, podpisywanie i wysyłanie dokumentów, przetwarzanie zadań i omawianie otrzymanych dokumentów, zarządzanie upoważnionymi przedstawicielami i sygnatariuszami

Wdrożenie rozwiązań portalowych

Wdrożenie rozwiązań portalowych

Rozwiązanie pozwala zbudować jedną przestrzeń informacyjną dla zespołów, połączyć wszystkie elementy informacji korporacyjnej i skumulować zadania pracowników w jednym oknie, uprościć dostęp do zasobów informacyjnych firmy, poprawić bezpieczeństwo informacji. Zautomatyzuj procesy biznesowe cyklu życia usług wewnętrznych (HR, IT, bezpieczeństwo itp.), stwórz organizacyjną bazę wiedzy ze wszystkimi ważnymi i przydatnymi dokumentami oraz informuj pracowników o bieżących wydarzeniach i nowościach. Pracownicy mogą wchodzić w interakcje poprzez swoje osobiste konta, co pozwoli na uproszczenie i nawiązanie komunikacji poprzez wygodne przesyłanie wiadomości, ankiet i realizację dowolnych zadań

Kompleksowa automatyzacja procesów biznesowych (End-to-End automation)

Kompleksowa automatyzacja procesów biznesowych (End-to-End automation)

Tworzenie systemu automatyzacji i zarządzania procesami biznesowymi (BPMS) typu end-to-end, który całkowicie przekształca pracę firmy i obejmuje wszystkie jej działy. Nasza platforma softXspace pomoże Ci efektywnie zarządzać wszystkimi procesami wewnętrznymi i zewnętrznymi - od klasycznego zarządzania dokumentami i HR po pracę z kontrahentami i automatyzację back i front office

Skanowanie dokumentów i OCR

Skanowanie dokumentów i OCR

Nasz moduł scan&recognition daje szerokie możliwości skanowania strumieniowego i niestrumieniowego bezpośrednio do systemów, rozpoznawania tekstu z zeskanowanych dokumentów (w tym podświetlania rozpoznanego tekstu i tworzenia osobnej warstwy z tekstem w pliku PDF), a także pozwala na pracę z kodami QR i kreskowymi. System wspiera rozpoznawanie tekstu w 100+ językach i w pełni wspiera morfologię języka ukraińskiego. Jednocześnie niezawodność danych jest gwarantowana przez wysoką jakość rozpoznawania i weryfikacji

Podłącz integracje

  • Platforma softXspace

    Dzięki platformie softXspace możesz przekształcić rutynową pracę, zautomatyzować procesy i stworzyć nowoczesną przestrzeń informacyjną w krótkim czasie i przy minimalnych kosztach. Nasze nowoczesne narzędzia LowCode do samodzielnego opracowywania procesów biznesowych bez programowania pozwolą Ci szybko stworzyć dostosowane formularze i mapy oraz wiele więcej

  • Linia produktów softXspace

    Będziesz mógł szybko zintegrować gotowe produkty z naszym systemem zarządzania dokumentami, umowami, zamówieniami itp. Dostępność wydajnych otwartych API (REST, SOAP, pełna implementacja standardu CMIS) pozwala na szybkie włączenie produktu do przestrzeni informacyjnej firmy

  • Systemy firm trzecich

    Stwórz jedną zintegrowaną infrastrukturę IT dzięki możliwości połączenia produktu z systemami innych firm: ERP, ECM, DMS oraz portalami wewnętrznymi. Możliwość integracji rozwiązania z systemami księgowymi i CRM (Dynamics 365, SAP, Salesforce), automatycznymi systemami bankowymi lub innymi systemami wspierającymi integrację

Nasze produkty dla przemysłu rolniczego

Pracujemy wyłącznie na nowoczesnych i sprawdzonych technologiach

Pracujemy wyłącznie na nowoczesnych i sprawdzonych technologiach

Oprócz naszych gotowych produktów i rozwiązań oferujemy pełen zakres usług rozwojowych, wdrożeniowych, wsparcia i obsługi technicznej dostosowanych do potrzeb klienta. Nasze zespoły techniczne składają się z wysoko wykwalifikowanych specjalistów i w zależności od wymagań naszych klientów oferujemy rozwój na konkretnej platformie i powiązanych technologiach: Alfresco Community Edition, Nintex K2, Microsoft 365 (Power Platform, Azure, SharePoint, Teams), OpenText Documentum, softXspace, pdfXpansion, OrchardCore

Zobacz więcej

Dlaczego firmy powierzają nam rozwiązanie swoich problemów?

  • 10+

    lat pomyślnej pracy na globalnym rynku rozwiązań IT dla rolnictwa

  • 10+

    zadowolonych klientów z sektora rolniczego

  • 50+

    zakończonych sukcesem projektów dla przedsiębiorstw i gospodarstw kompleksu rolno-przemysłowego

  • 20+

    opracowane produkty programowe do automatyzacji procesów biznesowych i procedur dla agrobiznesu

  • 100+

    wysoko wykwalifikowanych specjalistów

  • 360°

    pełny zakres usług — od analizy i określenia wymagań biznesowych po wdrożenie i wsparcie

Nasi klienci

KERNEL

The world's leading and Ukraine’s largest producer and exporter of sunflower oil

COFCO Agri Resources Ukraine

One of the largest manufacturers, processors and traders of agricultural products

RISOIL S.A.

One of the largest exporters of crude oil and by-products of sunflower processing from Ukraine

Niva Pereyaslavshchina

TOP-3 among pork producers in Ukraine

ArcelorMittal

World’s leading steel company

Naftogaz Digital Technologies

The first internal IT service center in the public sector of Ukraine

DonetskMiskGaz

Supplier of gas for industrial, communal and household purposes

Metinvest

International mining and metals company, one of the largest companies in Central and Eastern Europe

Otrzymaj szczegółową prezentację kompetencji naszej firmy

Wyślemy Ci link do prezentacji

Jesteś gotowy, aby zacząć?

Aby zapoznać się z rozwiązaniami, najlepiej umówić się na prezentację indywidualną. Nasz menedżer przedstawi, jak zautomatyzować elektroniczne archiwum dla Twojej firmy
Poproś o demo

soft Xpansion to międzynarodowa firma z ponad 25-letnim doświadczeniem w tworzeniu i wdrażaniu oprogramowania

Nasze social media
Skontaktuj się z nami