Nowoczesne rozwiązania IT dla agrobiznesu

Klasyczne zarządzanie dokumentami nie jest w stanie sprostać nowoczesnym potrzebom przedsiębiorstw agrobiznesu, co prowadzi do dodatkowych kosztów, obniżenia efektywności procesów i spadku zysków. W odpowiedzi na te wyzwania automatyzacja procesów biznesowych staje się kluczowym elementem nowoczesnego zarządzania dokumentacją. Umożliwia stworzenie elektronicznego obiegu dokumentów, w którym dokumenty podpisywane cyfrowo – wraz z ich wizualizacją – zyskują moc prawną. 

Zamiast wysyłać papierowe dokumenty z pieczątkami, możliwe staje się bezpieczne przesyłanie ich elektronicznych odpowiedników z podpisami cyfrowymi. Dzięki temu proces tworzenia, zatwierdzania i archiwizacji dokumentów staje się szybszy, bardziej przejrzysty i lepiej kontrolowany. Ujednolicona praca w systemie pozwala skutecznie monitorować realizację zleceń i terminów, a także ograniczyć ryzyko utraty poufnych informacji. 

Możliwość jednoczesnej pracy z dokumentami z dowolnego miejsca i o dowolnej porze poprawia współpracę i komunikację w zespołach, szczególnie wśród zdalnych pracowników z różnych działów. W efekcie czas zatwierdzania i podpisywania niektórych typów dokumentów skraca się z typowych 2–3 tygodni do zaledwie 2 dni.

Będziesz mieć pełną kontrolę nad całym cyklem życia umów – od ich tworzenia i zatwierdzania, aż po realizację i odnawianie. Nasze rozwiązania zautomatyzują zarządzanie procesami w firmie, w tym obsługę ofert handlowych, umów, porozumień dodatkowych, aktów, faktur i specyfikacji. Pracuj z dokumentami z dowolnego miejsca, 24/7 – nawet w odległych lokalizacjach. Zapewnij bezpieczne przechowywanie danych i stwórz centralną bazę kontrahentów oraz dokumentów

Zautomatyzuj wszystkie procesy biznesowe organów kolegialnych w swoim przedsiębiorstwie rolnym – takich jak rada nadzorcza, zarząd, dyrekcja czy komisje – i wykorzystaj nowoczesną funkcjonalność systemu. Dzięki naszemu oprogramowaniu do zarządzania agrobiznesem zyskasz wygodne narzędzia do tworzenia tematów na spotkania, elastyczny kreator do zatwierdzania kwestii pod głosowanie, automatyczne generowanie porządków obrad i protokołów z posiedzeń, funkcję głosowania, monitorowanie realizacji przydzielonych zadań i wiele więcej. 

Nasze rozwiązanie pozwala zaoszczędzić czas i koszty związane z organizacją i prowadzeniem spotkań, a osobom decyzyjnym zapewnia stały dostęp do systemu – z dowolnego miejsca i o każdej porze. System doskonale sprawdzi się zarówno w małych, jak i dużych gospodarstwach rolnych, wspierając sprawne funkcjonowanie każdego organu zarządzającego w strukturze organizacyjnej

Zapewnij uporządkowane przechowywanie dokumentów elektronicznych dzięki automatyzacji procesów archiwizacyjnych. Nasze rozwiązania umożliwiają kompleksowe zarządzanie dokumentami online, co pozwala na stworzenie elektronicznego archiwum dokumentów regulacyjnych, prawnych, projektowych, technicznych, klientowskich oraz specyfikacji. Dzięki temu znacząco ograniczysz koszty związane z utrzymaniem archiwum papierowego, wyeliminujesz ryzyko utraty lub uszkodzenia dokumentów, a także zwiększysz efektywność obiegu informacji w firmie. Dostęp do potrzebnych dokumentów jest możliwy 24/7 – nawet w warunkach pracy w terenie.

Wprowadzenie rozwiązania ułatwi codzienną pracę pracowników rolnych poprzez automatyzację procesów związanych ze składaniem różnego rodzaju wniosków i zamawianiem usług. System umożliwia m.in. zgłaszanie zapotrzebowania na usługi doradcze służb ochrony, wnioskowanie o dostęp do pomieszczeń (biur, oddziałów, warsztatów, magazynów), rezerwację sal konferencyjnych, zamawianie posiłków, artykułów biurowych, sprzątania, naprawy sprzętu, pojazdów służbowych, ustawień urządzeń elektrycznych oraz zatwierdzanie podróży służbowych. 

Dzięki automatyzacji tych procesów oszczędzasz czas potrzebny na obsługę wniosków, eliminujesz konieczność fizycznej obecności wnioskodawcy, zwiększasz kontrolę nad realizacją usług i podnosisz poziom bezpieczeństwa w organizacji

Rozwiązanie umożliwia stworzenie jednej, zintegrowanej przestrzeni informacyjnej dla zespołów, łącząc wszystkie elementy informacji korporacyjnej oraz konsolidując zadania pracowników w jednym miejscu. Uproszcza dostęp do zasobów firmy i jednocześnie podnosi bezpieczeństwo przetwarzanych informacji. Nasze oprogramowanie dla agrobiznesu automatyzuje procesy biznesowe związane z cyklem życia usług wewnętrznych, takich jak HR, IT czy bezpieczeństwo. Pozwala także na tworzenie organizacyjnej bazy wiedzy zawierającej wszystkie istotne i przydatne dokumenty oraz na bieżąco informuje pracowników o ważnych wydarzeniach i nowościach. Dzięki osobistym kontom użytkowników, pracownicy mogą łatwo komunikować się między sobą, co upraszcza wymianę informacji poprzez wygodne przesyłanie wiadomości, ankiet oraz realizację różnorodnych zadań

Nasz moduł scan&recognition daje szerokie możliwości skanowania strumieniowego i niestrumieniowego bezpośrednio do systemów, rozpoznawania tekstu z zeskanowanych dokumentów (w tym podświetlania rozpoznanego tekstu i tworzenia osobnej warstwy z tekstem w pliku PDF), . System obsługuje rozpoznawanie tekstu w ponad 100 językach, z pełnym wsparciem morfologii języka polskiego. Niezawodność danych jest zapewniona dzięki wysokiej jakości procesom rozpoznawania i weryfikacji